Тухайн хүн цагаа төлөвлөж, бүтээмжтэй байх сэтгэл санаа хэр байна

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Цагийн менежментийг хэн ч эзэмшиж чадна. Хамгийн гол нь өөртөө болон өөрийн онцлогт анхааралтай хандах явдал юм.

Бүтээмж, өөрийгөө хөгжүүлэх шүтлэгийн эрин үед хүүхэд хүртэл зорилгодоо хүрэхийн тулд цагийг төлөвлөж, хуваарилах чадвартай байх ёстой гэдгийг мэддэг. Гайхалтай сонсогдож байгаа ч өөрийгөө найдваргүй эмх замбараагүй гэж үздэг хүний хувьд энэ нь огт тохирохгүй юм. Цагийн менежменттэй нөхөрлөдөггүй хүмүүст хэрхэн хандахыг бид олж мэдэв.

1. Сэтгэл санаагаа хянаарай

Хэрэв энэ нь байнга өөрчлөгдөж байвал энэ нь хэр олон удаа тохиолддогийг ойлгоход таатай байх болно. Та өдрийн тэмдэглэл хөтөлж - цаасан дээр эсвэл аппликейшн дээр - өдөрт хэд хэдэн удаа өөрийнхөө мэдрэмж, сэтгэл хөдлөл, юу бодож байгаагаа товч бичиж болно. Энэ дасгал нь биоритм, сэтгэлийн төлөв байдлын үе шатуудыг ойлгоход тань туслах болно: бүтээмжийн оргил үед, харин эсрэгээр, эвдэрсэн үед.

Энэ бүх өгөгдлийг гүйцэтгэлийн хуваарийн дагуу цуглуулж, түүнд анхаарлаа төвлөрүүлж даалгавар өгч болно. Үүнийг эмхэтгэхийн тулд сэтгэлийн өдрийн тэмдэглэл, статистикийг хянах програмууд хэрэгтэй болно. Жишээ нь:

Нэмж дурдахад, сэтгэлийн байдал байнга өөрчлөгдөх, аяндаа мэдрэмж, мэдрэмж, ажил солих хүсэл, анхаарал нь эмгэг эсвэл муу зүйл биш гэдгийг санах нь зүйтэй. Юнгигийн хэв маягийн мөрөөр ийм шинж чанартай хүмүүсийг иррациональ гэж нэрлэдэг.

Гэхдээ үндэслэлгүй, аяндаа, үл нийцэх гэсэн онош байхгүй.

Хувь хүний зөв буруу гэж байдаггүй болохоор. Гэхдээ эдгээр нь зөвхөн саад учруулахгүй байхаас гадна тавьсан зорилгодоо хүрэхэд тусалдаг шинж чанаруудыг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

2. Хүнд төлөвлөлтөө орхи

Хамгийн алдартай цагийн менежментийн системүүд нь ухаалаг хүмүүст зориулагдсан байдаг. Эйзенхауэрын матриц, Глеб Архангельскийн цаг хугацааны хөтөч, Бенжамин Франклины аргаар төлөвлөлт болон бусад. Эдгээр нь бүгд даалгаврыг тодорхой цаг хугацаанд нь дагах, нарийн цаг хугацаа, хэргийг олон ангилалд хуваах, жишээлбэл, амьдралын хүрээний дагуу эсвэл чухал-яаралтай гэж ангилдаг.

Гэхдээ сэтгэл санааны хувьд урьдчилан тогтоосон дэглэмийг дагаж мөрдөх нь ихэвчлэн хэцүү бөгөөд уйтгартай байдаг. Мөн маш их цаг хугацаа, тэсвэр тэвчээр шаарддаг хатуу төлөвлөлтийн систем. Тиймээс аяндаа гарч ирдэг хүмүүс сонгодог цагийн менежментээс татгалзаж, илүү уян хатан, бүтээлч аргуудыг сонгох нь илүү дээр юм - жишээлбэл, Яна Франк эсвэл Дональд Розагийн систем.

Мэдээжийн хэрэг танаас гарч чадахгүй зүйл байдаг: хүүхдүүд, дарга нар, цуглуулагчид ихэвчлэн биднийг аль хөл дээр боссон, юу хийхийг хүсч байгаагаа асуудаггүй. Тиймээс одоо бид өөрсдөө цаг хугацаа, тэргүүлэх чиглэлээ сонгох ажлуудын талаар ярьж байна: хувийн төслүүд, чөлөөт ажил, бүтээлч байдал.

3. Эмх замбараагүй байдлыг бий болгох

Энэ техникийг мөн Autofocus гэж нэрлэдэг. Энэ нь бодлын эмх замбараагүй байдлыг арилгахад тусалдаг бөгөөд маш их цаг хугацаа, багаж хэрэгсэл, хүчин чармайлт шаарддаггүй. Энгийн дэвтэр аваад (эсвэл утсан дээрээ тэмдэглэлээ нээгээд) бүх даалгаврыг ангилалд хуваахгүйгээр санаанд орж ирэх дарааллаар нь бич. Та гайхалтай олон хуудасны жагсаалттай байх магадлалтай. Даалгавруудыг эцсийн хугацаатай нэн даруй тод тэмдэглэгээгээр тодруулах эсвэл утсан дээрээ сануулагч тавих нь дээр.

Дараа нь бүх хүнд хэцүү, зайлшгүй шаардлагатай ажлууд аль хэдийн шийдэгдсэн бол энэ "эмх замбараагүй байдлын тэмдэглэлийн дэвтэр" -ийг нээж, сүнс нь яг одоо байгаа зүйлсийг сонго. Гүйцэтгэсэн ажлуудыг зураасаар зурсан байх ёстой. Бүх зүйлийг загалмайгаар хөндлөн зурсан хуудсуудыг тэмдэглэ.

Жагсаалтад бүх зүйлийг оруулах хэрэгтэй - тэр ч байтугай хамгийн жижиг зүйлүүд ч гэсэн бидний ердийн зүйл гэж боддоггүй. Жишээлбэл, "тоосыг арилгах" эсвэл "төслийн талаар бодох".

Мөн та тэнд санаа, бодлоо бичиж, дараа нь долоо хоногт нэг удаа тусдаа дэвтэр рүү шилжүүлж болно - ингэснээр тэд мартагдахгүй, алга болохгүй.

"Эмх замбараагүй байдлын дэвтэр"-ийг үргэлж ойрхон байлгаж, дэвтэр, тэмдэглэл, баримт бичгийг ухах шаардлагагүй болно. Таны бодолд шинэ санаа эсвэл даалгавар орж ирэнгүүт тэр даруй бичээрэй. Энэ жагсаалтыг оюун санааны зураг болгон хувиргах нь дүрслэлд илүү тохиромжтой байж магадгүй юм.

Цаасан гэхээсээ илүү гаджет ашиглахыг илүүд үздэг ухаалаг бус хүмүүсийн хувьд төвөгтэй төлөвлөгчөөс татгалзах нь дээр: ийм програмууд өөрсдөө маш их цаг зарцуулдаг. Үүний оронд та Google Keep гэх мэт энгийн тэмдэглэл эсвэл жишээлбэл, хөөрхөн (мөн үнэ төлбөргүй!) ToRound төлөвлөгчийг ашиглаж болно.

Үүний доторх ажил бүрийг тойрог хэлбэрээр зааж өгсөн бөгөөд энэ нь том байх тусмаа чухал юм. Даалгавар дууссаны дараа бөмбөг доошоо эргэлдэж, алга болно. Удахгүй болох хямрал нь анзаарагдахгүй байх болно: бөмбөлгүүд дэлгэцэн дээр хэт бөөгнөрөх болно.

4. Заан идээрэй

Сонгодог цагийн менежментэд сэтгэлийн хөдөлгөөнтэй хүн амжилттай ашиглаж болох аргууд байсаар байна. Жишээлбэл, "Time Drive" номонд Глеб Архангельский заан идэхийг санал болгож байна. Энэ нь нэг том бөгөөд аймшигтай төслийг олон жижиг хэсгүүдэд хувааж, нэг нэгээр нь шийдвэрлэх (“идэх”).

Тиймээс таны өмнө давж гаршгүй уул ургасан мэт мэдрэмж төрөхгүй бөгөөд томоохон төслүүд таны урам зоригийг бууруулахгүй.

Жишээлбэл, хэрэв та нийтлэл бичихийг хүсвэл хийх зүйлсийн жагсаалтад дараахь зүйлийг нэмж болно: төлөвлөгөө гаргах, эхний хэсгийг бичих (хоёр дахь, гуравдахь), холбоос, жишээг авах, текстийг засварлах, форматлах, гэх мэт.

5. Сэтгэл санаа муутай байхын тулд хийх зүйлсийн жагсаалт гарга

Хүн бүрт сэтгэлийн байдал тэг эсвэл бүр дордох үе байдаг бөгөөд ямар ч том ажилд хүч чадал байдаггүй. Дараа нь энгийн зүйлсийн жагсаалт туслах болно. Жишээлбэл, бүтээлч төслүүдэд урам зориг, эрч хүч байхгүй ч сонирхолтой аудио номыг асааж, шүүгээнд байгаа хувцсыг цэгцлэх боломжтой. Допамин нь аяга таваг угаах, гэр бүлийн зураг ангилсан гэх мэт жижиг амжилт бүрийн дараа ялгардаг. Мөн баяр баясгалан, сэтгэл ханамжийг амлаж, энэ нь биднийг шинэ мөлжлөгт урам зориг өгдөг.

Хэрэв та ерөөсөө юу ч хүсэхгүй, тийм боломж байгаа бол амарсан нь дээр. Сайхан амрахын оронд утсандаа суухыг зөвшөөрөхгүйн тулд та янз бүрийн хэрэгслийг ашиглаж болно: жишээлбэл, зарим сайт, програм дээр хэр их цаг зарцуулж байгааг хянаж, эдгээр эрчим хүч иддэг хүмүүст хандах хандалтыг хаадаг үйлчилгээ.

6. Шилжүүлэгч

Хэдэн цагийн турш ижил зүйл хийх нь уйтгартай, ядаргаатай байдаг. Тэр тусмаа ааштай хүн. Уйтгарлахгүйн тулд янз бүрийн зүйлийг сольж болно. Яна Фрэнк "Муза ба араатан" номондоо ийм аргыг санал болгож байна: 45 минутын оюуны ажил, 15 минутын ердийн ажил (гэрийн ажил, биеийн хүчний ажил - оюуны хүч чармайлт шаарддаггүй бүх зүйл).

Хэрэв 45 минутын турш анхаарлаа төвлөрүүлэх нь хэтэрхий хэцүү бол та Помодоро техникийг ашиглаж, таймер дээр ажил, амрах цагийг бие даан тохируулж болно. Сонгодог "улаан лооль" нь 30 минут үргэлжилдэг: 25 минут - ажил, 5 - завсарлага. Гурав дахь "улаан лооль идсэн" дараа урт завсарлага байдаг - 15 минут.

Жишээлбэл, 25 минутыг тайлан, ажлын захидал, олон нийтийн сүлжээн дэх нийтлэлд зарцуулж, дараа нь цэцэг услах, номын тавиурын тоос арчих, сунгах, зууш идэх зэрэгт 5-10 минут зарцуул. Pomodoro таймеруудыг утсандаа татаж авах эсвэл хөтчийн өргөтгөл болгон суулгаж болно.

Маринара: Pomodoro® туслах вэб сайт

7. Зорилгоо санаж, багажаа хурууны үзүүрт байлга

Ухаангүй хүмүүс бол замбараагүй хүмүүс, тэд зорилгоосоо холдуулж байгаа зүйл хийж байгаа эсэхээ үргэлж шалгаж байх хэрэгтэй. Та хүслийн карт шиг зүйлийг хийж, ширээний дээд талд байгаа зорилготой холбоотой зургуудыг хавсаргаж болно. Эсвэл урам зориг өгөх ишлэл бүхий аяга захиалаарай.

Нэмж дурдахад та ажлын хэрэгсэл болох зөөврийн компьютер, таблет, дэвтэр зэргийг үргэлж ойрхон байлгах хэрэгтэй.

Шаардлагатай бүх хэрэгсэл, цаас, тэмдэглэл, дэвтэр зэргийг нэг дор байрлуул, ингэснээр та хайх шаардлагагүй болно: хайх нь ажлын уур амьсгалыг бууруулж чадна. Гэхдээ хэрэв бүх зүйл эмх цэгцтэй байвал та хүссэн үедээ "явган аялалын багц" цуглуулж, кафе эсвэл цэцэрлэгт хүрээлэнд ажилдаа явж болно.

8. Цомын хавтас авах

Бид өөрсдийгөө ховорхон магтдаг, гэхдээ бид өөрсдийнхөө ололт амжилтыг гутааж, өөртөө болон эргэн тойрныхоо хүмүүст энэ нь тийм ч дажгүй биш гэдгийг хэлэхдээ үргэлж баяртай байдаг: зүгээр л бодоорой, ямар өчүүхэн зүйл вэ, ерөнхийдөө та үүнд ямар ч хамаагүй, энэ нь өөрөө юм.. Ингэж болохгүй.

Өөрийгөө магтах нь маш чухал юм. Үүнийг хэрхэн хийхийг сурахын тулд амжилтын өдрийн тэмдэглэл хөтөлж, бүх ололт амжилтаа, тэр ч байтугай хамгийн өчүүхэн хэсгийг ч бичихийг хичээ. Эсвэл тусгай "цомын хавтас" сонгоод, түүнд өөрийн амжилтын баталгааг оруулна уу. Хэрэглэгчийн тойм, нийтлэл, ярилцлага, хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр дурдагдсан зүйл, магтаал, шагнал, шагнал гэх мэт.

Тэдгээрийн заримыг тавиур дээр тавьж, ширээн дээр өлгөх эсвэл нүд унасан өөр газар байрлуулж болно. Өөрийгөө гайхалтай нөхөр, олон сонирхолтой, сайн зүйл хийдэг гэсэн сэтгэлээр амьдардаг хүний хувьд урам зоригтой, үр дүнтэй байх нь илүү хялбар байдаг.