Бүрэн ашиглах Google календарийн 15 зөвлөмж

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Халуун товчлууруудыг ашиглах, уулзалт хийх газар нэмэх, хувийн арга хэмжээг нуух.

1. Өөр өөр хэрэгцээнд зориулж тусдаа хуанли үүсгэх

Анхдагч байдлаар, Google танд зөвхөн нэг хуанли өгөх бөгөөд энэ нь таны бүх үйл явдлыг хадгалдаг. Хэрэв та үүнийг идэвхтэй ашиглавал ажлын даалгавар, уулзалт, гэрийн ажил, хувийн арга хэмжээ холилдож, жинхэнэ хогийн цэг болон хувирна.

Тиймээс янз бүрийн арга хэмжээнд зориулж хэд хэдэн хуанли үүсгэх нь дээр. Үүнийг хийхийн тулд дээд хэсэгт байрлах арааны дүрс дээр товшоод тохиргоо руу очно уу. Тэнд "Хуанли нэмэх" → "Хуанли үүсгэх" сонголтыг сонгоно уу. Гарчиг, боломжтой бол тайлбарыг оруулна уу. Ингэснээр та хийх ёстой ажлаа нэг хуанлид, дасгалын хуваариа нөгөөд, төрсөн өдрөө гуравдахь нь гэх мэтээр хадгалах боломжтой.

2. Хамтран ажиллагсдынхаа хуанлид бүртгүүлэх

Заримдаа бид найз нөхөд, хамт ажиллагсдынхаа юу хийж байгааг хянах хэрэгтэй болдог. Хэрэв тэд Google Хуанли ашигладаг бол та тэдний календарийг өөртөө нэмж, тэнд ямар үйл явдлууд гарч байгааг хянах боломжтой.

Зүүн талд байгаа хажуугийн самбараас "Хүмүүсийг олох" гэсэн мөрийг олоорой. Тэнд найзынхаа нэр эсвэл имэйл хаягийг оруулна уу. Гарч ирэх цонхон дээр "Хандалт хүсэх" дээр дарахад тухайн хүн хуанлигаа үзэхийг хүссэн мессежийг хүлээн авах болно. Тэр таны хандалтыг баталгаажуулсны дараа түүний үүсгэсэн үйл явдлууд таны "Бусад хуанли" хэсэгт харагдах болно.

3. Хүн бүрт тохирсон уулзалтын цагийг сонго

Та хамт олонтойгоо уулзалт зохион байгуулах эсвэл найз нөхөдтэйгээ уулзах шаардлагатай байгаа ч хүн бүр чөлөөтэй байх цагийг олж чадахгүй байна уу? Урилга илгээхийн оронд "Цаг олох" функцийг ашиглаарай.

Шинэ үйл явдал үүсгээд "Нэмэлт сонголтууд" товчийг дарна уу. Нээгдсэн хуудсан дээр "Цаг олох" табыг сонгоно уу. Баруун талд байрлах Зочин нэмэх талбарт урихыг хүссэн хүмүүсийн нэрийг оруулна уу - Google танд 20 хүртэл хүн нэмэх боломжийг олгодог. Тэдний үйл явдлууд таны өмнө гарч ирэх болно. Хэрэв хэн нэгэнд төлөвлөсөн зүйл байвал "Завгүй" гэж тэмдэглэнэ. Хүн бүр чөлөөтэй байх үед уулзалт хийх цагийг олоход л үлддэг.

4. Хувийн үйл явдлуудыг нуу

Та нууц уулзалт хийх хэрэгтэй гэж бодъё. Мөн та хаашаа явж байгааг оффис бүхэлдээ харахыг хүсэхгүй байна. Үүнийг хийхийн тулд та уулзалтыг "Хувийн" гэж тэмдэглэх хэрэгтэй. Дараа нь зөвхөн таны календарийг засварлахыг зөвшөөрсөн хүмүүс (зөвхөн үзэх биш) энэ тухай мэдээллийг харах болно.

Үйл явдал үүсгээд "Нэмэлт сонголтууд" руу очно уу. "Үндсэн нууцлалын тохиргоо" товчийг дараад "Хувийн" сонголтыг сонгоно уу. Ингээд л болоо, одоо хаана, хэнтэй, хэдэн цагт уулзаж байгааг гадныхан харахгүй. Хэрэв таны хуанли бусдад нээлттэй бол хувийн арга хэмжээний үеэр "Завгүй" гэсэн тэмдэг гарч ирнэ, ямар ч мэдээлэл байхгүй.

5. Видео уулзалт нэмэх

Та Skype эсвэл Google Hangouts-н нэвтрэлтийг бүх хамт олондоо дамжуулахын оронд видео хурлын холбоосыг хуанлийн арга хэмжээнд шууд оруулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд "Бусад параметрүүд" хэсэгт үйл явдал үүсгэх үед "Видео хурал нэмэх" товчийг дарна уу. Уулзалтын цаг ирэхэд уригдсан хүмүүсээс Google Hangouts руу залгахыг хүсэх болно.

6. Хавсралтуудыг хавсаргана

Ихэнхдээ хурал, бага хурлын үеэр хүн бүр цуглуулсан зарим баримт бичигт хандах шаардлагатай болдог. Google Хуанли нь танд файл, баримт бичгийг үйл явдалд шууд хавсаргах боломжийг олгодог. Ингэснээр уригдсан бүх оролцогчид тэдгээрт хялбар бөгөөд хурдан хандах боломжтой болно.

Шаардлагатай үйл явдлыг сонгоод харандаа дүрс бүхий товчлуур дээр дарж засварлана уу. "Тодорхойлолт" хэсэгт цаасан хавчаар дүрс дээр товшоод шаардлагатай бүх файлыг байршуулна уу. Тэдгээрийг таны компьютерээс авах эсвэл Google Драйвын клоуд дээрээс нэмэх боломжтой.

7. Дэлхийн цагийг асаана уу

Хэрэв та дэлхийн өнцөг булан бүрт алслагдсан ажилчидтай ажилладаг бол Google Календарь дахь Дэлхийн цагны онцлог нь маш хэрэгтэй. Үүний тусламжтайгаар та тэдгээрийн цагийг интерфэйсээс хялбархан олж мэдэх боломжтой.

Дээд талын араатай цэсний тохирох зүйл дээр дарж "Тохиргоо" -г нээнэ үү. Хажуу талд "Дэлхийн цаг"-ыг олоорой. "Дэлхийн цагийг харуулах" сонголтыг асааж, хамт ажиллагсдынхаа амьдардаг хотуудыг нэмнэ үү. Мөн тэдний орон нутгийн цагийг хажуугийн самбарт харуулах болно.

8. Урьсан хүмүүст имэйлээр мэдэгдэх

Заримдаа та уулзалтад уригдсан хүмүүст ямар нэгэн зүйл хийхийг мэдэгдэх хэрэгтэй - жишээлбэл зөөврийн компьютерээ авчрах эсвэл зарим материалыг урьдчилан уншаарай. Та зарчмын хувьд үйл явдлын сэтгэгдэл дээр энэ талаар бичиж болно, гэхдээ цахим шуудангаар хүмүүсийн анхаарлыг татах нь илүү найдвартай байдаг.

Үүнийг хийхийн тулд удахгүй болох үйл явдлыг нээж, дугтуйны дүрс дээр дарна уу. Мөн та бүх уригдсан оролцогчдод илгээгдэх мессеж бичихийг хүсэх болно.

9. Тодорхой уулзалтын цэгүүдийг нэмнэ үү

"Google Calendar"-д төлөвлөсөн арга хэмжээний давуу тал нь "Google Maps"-ийн холбоосыг тэдэнд хавсаргах боломжтой юм. Тиймээс уулзалтад оролцогчид руу утасдаж, бичээд, яаж ийш тийшээ яаж хүрэхээ удаан, уйтгартай тайлбарлах шаардлагагүй.

Уулзалтын сонголтууд руу очоод "Хаана" талбарыг олоорой. Тэнд хаягаа оруулаад Google үүнийг олох болно. Одоо уригдсан хүн арга хэмжээг нээхдээ хаяг дээр дарж, газрын зураг дээр уулзах газрыг харах боломжтой.

10. Сонирхолтой хуанли нэмэх

Google танд сонирхолтой гэгддэг хуанлид бүртгүүлэх боломжийг олгодог. Тэдгээрийн дотроос та жишээлбэл, танай бүс нутгийн амралтын хуваарь, спортын ертөнцийн үйл явдлууд эсвэл сарны үе шатуудыг харж болно.

Зүүн талын самбараас "Бусад хуанли" хэсгийг олоод "+" тэмдэг дээр дарна уу. Нээгдэх цэснээс Сонирхолтой хуанли сонгоно уу. Бүртгүүлэхийг хүсч буй нүднүүдээ чагталвал тэдгээр нь таны хуваарьт харагдах болно.

11. Хуанлигаа бусадтай хуваалцаарай

Шаардлагатай бол та үүнийг бусад хэрэглэгчид таны хуанли харах (эсвэл бүр засварлах) боломжтой болгож болно. Хэрэв та хамт ажиллагсдынхаа багийг удирдаж байгаа бөгөөд удахгүй болох бүх үйл явдлын талаар мэдээлэлтэй байхыг хүсч байвал энэ нь хэрэг болно. Эсвэл та оюутан бөгөөд ангийнхандаа зориулж лекцийн хуваарь гаргасан.

Зүүн талын самбар дээр хүссэн хуанли дээрээ хулганаа аваачиж, зуйван дээр дарна уу. Тохиргоо ба Хуваалцах хэсгийг сонгоно уу. Нээх цэсний "Хандалтын зөвшөөрөл" хэсэгт та календарийг олон нийтэд нээлттэй болгох (интернетийн бүх хэрэглэгчдэд), танилууд нэмэх (үүнд танд тэдний имэйл хаяг хэрэгтэй) эсвэл календарийн холбоосыг хуулж авах боломжтой. дараа нь ямар ч тохиромжтой аргаар илгээнэ.

12. Халуун товчийг ашиглана уу

Гар ашиглах нь хулганы курсорыг хөдөлгөхөөс илүү хурдан бөгөөд илүү үр дүнтэй байх болно. Google Хуанли нь хангалттай хэмжээний халуун товчлууртай бөгөөд тэдгээрийн бүрэн жагсаалтыг олох боломжтой. Энд хамгийн ашигтай зарим нь байна:

• в - шинэ арга хэмжээ үүсгэх.
• Backspace эсвэл Устгах - үйл явдлыг устгах.
• / - хайлтын талбар руу оч.
• 1-ээс 6 хүртэлх тоо - хуанлийн харагдацыг өөрчлөх: өдөр, долоо хоног, сар, жил, хэлэлцэх асуудал.
• т - өнөөдөр яв.
• к эсвэл х - хуанли дээр өмнөх огнооны муж руу гүйлгэх. Өөрөөр хэлбэл, хэрэв танд сарыг харах хуанли байгаа бол энэ нь өмнөх сар руу гүйлгэх болно. Хэрэв өдрийн горимд байвал - өмнөх өдөр гэх мэт.
• ж эсвэл - календарийг дараагийн огнооны муж руу гүйлгэ.

13. Үйл явдлыг чирж буулгах

Хэрэв та үйл явдал үүсгэсэн боловч тухайн өдөр эсвэл өдрийн цагийг алдсан бол үйл явдлын тохиргоо руу орж, дугаарыг гараар оруулах шаардлагагүй. Үйл явдлыг барьж аваад хүссэн өдөр эсвэл цаг руу чирээрэй - энэ нь илүү хурдан байх болно.

14. Google Tasks ашигла

Google Tasks нь Google Календарьд шууд нэгтгэгдсэн энгийн ажил менежер юм. Тэдгээрийг нээхийн тулд баруун талд байгаа самбар дээрх цэнхэр дүрс дээр товшоод даалгаврынхаа жагсаалтыг харах болно. Зарим Wunderlist шиг тийм олон функц байдаггүй ч Google Tasks таны нүдний өмнө үргэлж байдаг.

Та вэб интерфэйс дэх самбар эсвэл Google-ээр дамжуулан шинэ тохиолдол нэмж, засварлаж, дуусах огноо, давталтын давтамжийг зааж өгч болно.

15. Шаардлагагүй үйлдлүүдийг буцаах

Эцэст нь, бяцхан заль мэх. Та үйл явдал үүсгээд, тайлбарыг нь хичээнгүйлэн гаргаж, түүнд олон тооны файл хавсаргаж, бүх хамт олонтойгоо зохицуулж, дараа нь санамсаргүйгээр устгасан гэж бодъё.

Тайвшир! Та үүнийг дахин бүтээх шаардлагагүй. Зүгээр л товчлуурын хослолыг дарна уу Ctrl + Z, устгасан үйл явдал сэргээгдэх болно. Ингэснээр та календарийн санамсаргүй үйлдлийг буцаах боломжтой. Интерфэйс нь "Буцаах" товчлуургүй тул энэ нь бага зэрэг ойлгомжгүй боловч энэ нь маш хэрэгтэй.