Google Docs-г хэрхэн цэвэрлэх вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Бид эцэс төгсгөлгүй "Шинэ хавтас" -ыг тарааж, үл ойлгогдох нэртэй баримт бичгүүдээс салдаг.

Хэрэв та Google Docs эсвэл Google Docs-тэй маш их ажилладаг бол танд хэтэрхий олон файл байгаа тул үйлчилгээний үндсэн хуудас эмх замбараагүй мансарда болж хувирсан байх магадлалтай. Лайфхакер эмх замбараагүй байдлаас хэрхэн эмх цэгцтэй болохыг хэлж өгдөг.

Баригдсан ангилах хэрэгслийг ашиглана уу

Google Docs нь хүссэн файлуудаа хурдан олоход туслах хэд хэдэн ангилах хэрэгсэлтэй. Үүнийг хийхийн тулд үндсэн дэлгэцийн баруун дээд хэсэгт байрлах тэмдэгтүүдийн аль нэг дээр дарж тохирох сонголтыг сонгоход хангалттай.

1. Дэлгэцийн форматаар

Энэ үйлчилгээ нь файлуудыг харуулах дуртай арга замыг өөрчлөх боломжийг олгодог: жагсаалт эсвэл сүлжээ. Үүнийг хийхийн тулд тохирох дүрс дээр дарна уу.

2. Огноо эсвэл гарчигаар

Та баримт бичгүүдийг үзсэн огноо, таны эсвэл бүх хэрэглэгчдийн хийсэн өөрчлөлтийн огноо, гарчиг зэргээр нь хялбархан эрэмбэлэх боломжтой.

3. Эзэмшигчээр

Google Docs нь олон хэрэглэгчдэд нэгэн зэрэг бичиг баримт дээр ажиллах боломжийг олгодог тул энэ үйлчилгээ нь маш тохиромжтой. Хэрэв та зөвхөн бичиг баримт үүсгэхээс гадна үл таних хүмүүстэй ажиллах эсвэл хамтран ажиллаж байгаа бол баримт бичгийг эзэмшигч (бүтээгч)-ээр ангилах нь танд туслах болно. Үүнийг ашиглахын тулд үндсэн дэлгэц дээрх тохирох зүйл дээр товшоод тохирох сонголтыг сонгоно уу.

4. Боломжтой бол нэвтрэх

Бусад хэрэглэгчдийн үүсгэсэн болон танд ашиглах боломжтой бүх файлыг үзэхийн тулд үндсэн дэлгэцийн баруун дээд буланд байрлах хавтасны дүрс дээр товшоод "Боломжтой" гэснийг сонгоно уу.

Google Драйв дээр эмх цэгцтэй болоорой

Google Docs-н бүх файлууд (түүнчлэн Sheets болон Slides) Google Drive дээр байдаг. Тиймээс ихэнх тохиолдолд Диск дэх захиалга нь Баримт бичгийн дарааллын нөхцөл юм. Эмх замбараагүй байдлыг даван туулахын тулд та юу хийж чадахыг энд харуулав.

1. Баримт бичгийг хавтас болгон ангилах

Та Google Драйв дээр амархан хавтас үүсгэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та "Create" гэсэн том товчлуур дээр дараад "Folder" гэсэн зүйлийг сонгох хэрэгтэй.

Файл, хавтаснууддаа тодорхой бөгөөд тодорхой нэр өгнө үү. "Шинэ хавтас", "Гарчиггүй", "1" эсвэл "lvpdlvarp" гэсэн нэрсээс дотор нь юу байгаа нь тодорхойгүй байна. Нэмж дурдахад ийм файл, фолдерыг бусад олон хүмүүсийн дунд олоход илүү хэцүү байх болно. "Есдүгээр сарын тайлан", "15.10 дахь харилцагчийн холбоо барих жагсаалт" эсвэл "Биотехнологийн нийтлэл" гэсэн гарчиг нь бүртгэлээ илүү үр ашигтай байлгахад тусална.

Та хавтас руу хулганы баруун товчийг дараад тохирох зүйлийг сонгосноор файлуудыг шилжүүлж болно.

Фолдерын цэсийг Google Docs үндсэн дэлгэцээс нээх боломжтой.

2. Чухал файлд өөр өөр хавтасны өнгө, шошгыг ашигла

Анхдагч байдлаар, Google Drive дахь бүх фолдерууд саарал өнгөтэй байдаг ч та тэдгээр дээр хулганы баруун товчийг дараад унадаг цэснээс 24 өнгөний аль нэгийг сонгох боломжтой.

Та мөн шаардлагатай файлуудыг дискэн дээр тэмдэглэж болно. Үүнийг хулганы баруун товчийг дараад "Тэмдэглэгээнд нэмэх" гэснийг сонгоно.

Та тэмдэглэсэн файлуудыг "Баримт бичиг" хэсэгт шууд үзэх боломжтой.

3. Шаардлагагүй зүйлийг устга

Google-ийн үйлчилгээг эрчимтэй ашигласнаар тэд асар их хэмжээний шаардлагагүй, хуучирсан баримт бичгүүдийг хуримтлуулдаг. Та шаардлагатай документ дээр хулганы баруун товчийг дараад "Устгах" гэснийг сонгосноор "Баримт бичиг" болон "Диск" хэсэгт хоёуланг нь устгаж болно.

Хэрэв та санамсаргүйгээр баримт бичгийг устгасан бол (Google Docs устгах үед үйлдлийг баталгаажуулахыг шаарддаггүй) "Цуцлах" гарч ирэх товчийг дарж болно.

Хэрэв та үүнийг устгасан боловч хэд хоногийн дараа бодлоо өөрчилсөн бол "Хогийн сав" руу очоод хүссэн файл дээрээ хулганы баруун товчийг дараад "Сэргээх" гэснийг сонгоно уу.

Хогийн саванд байгаа файлууд нь 30 хоног хадгалагдах ба дараа нь автоматаар устгагдана.

4. Filewatch ашиглан шаардлагагүй зүйлсээс ангижраарай

Filewatch нь хуучин ажлын байрнаасаа хандах боломжтой файлуудыг олоход тань туслах болно: энэ нь таны баримт бичгийг ямар хүмүүстэй хуваалцаж байгааг харуулж, тэдгээрээс салгах боломжийг олгодог. Энэхүү үйлчилгээ нь хэт олон хэрэглэгчдэд нээлттэй болсон (жишээлбэл, сүлжээнд нэвтэрсэн) файлуудыг олох боломжтой бөгөөд ингэснээр та тэдгээрт хандах тохиргоог өөрчлөх боломжтой.

Filewatch нь Google Workspace Marketplace номын санд багтсан бөгөөд энэ нь Google-ээс баталгаажсан гэсэн үг бөгөөд таны нууц мэдээлэл буруу хүмүүсийн гарт орохгүй. Үйлчилгээ нь үнэ төлбөргүй байдаг.

• Google номын сангаас татаж авах →
• Filewatch вэбсайтаас татаж авах →