Өдөр тутмын төлөвлөгчийг хэрхэн хөтлөх вэ: 5 бүтээлч арга

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Эдгээр аргууд нь төлөвлөлтийг хялбар бөгөөд хөгжилтэй болгоно.

1. Bullet Journal

Өдрийн тэмдэглэл хэрхэн хөтлөх вэ

2013 онд дизайнер Райдер Кэррол бүх санаа, үйл ажиллагаагаа нэг дор хадгалах боломжийг олгодог уян хатан төлөвлөлтийн системийг бий болгосон. Энэ Bullet Journal: Хэн, Юу, Яагаад Bullet Journal бол өдөр тутмын төлөвлөгч, зуршил хянагч, санаа бодлын жагсаалт болон бусад олон зүйлсийн эрлийз юм.

The Bullet Journal: The Notebook нь Bullet Journal, A5 форматтай, цэгээс цэг хүртэлх дэвтэрт тохиромжтой: энэ форматаар бичих, зурах, зурахад тохиромжтой. Гэхдээ та ямар ч зузаан дэвтэр авч болно.

Агуулгын эхний хуудсуудыг үлдээгээрэй.

Дараагийн эргэлт нь хагас жилийн төлөвлөгөө юм. Хуудсыг гурван хэсэгт хуваахын тулд хэвтээ шугамыг ашиглан тус бүрд нь тухайн сарын нэрийг бичнэ.

Дараа нь - нэг сарын төлөвлөгөө. Зүүн талд байгаа хуудсан дээр долоо хоногийн тоо, өдрүүдийг баганад бичиж, төлөвлөгөөнд огноо нь мэдэгдэж байсан арга хэмжээ, уулзалтуудыг оруулна уу. Дараагийн хуудсан дээр тодорхой өдрүүдтэй хараахан холбогдоогүй байгаа зорилго, төлөвлөгөөг зааж өгнө үү.

Дараагийн тархалт нь өдөр тутмын асуудалд зориулагдсан болно. Огноо, бүх ажлыг баганад бичнэ үү. Bullet Journal нь өөрийн Bullet Journal-тай: Тэмдэглэгээний систем:

• цэг (•) - даалгавар;
• тойрог (°) - уулзалт эсвэл үйл явдал;
• зураас (-) - тэмдэглэл;
• од (*) - яаралтай бизнес;
• анхаарлын тэмдэг (!) нь алдахгүй байх нь чухал сонирхолтой санаа юм.

Bullet Journal дээр та жагсаалт, цуглуулга үүсгэх (жишээ нь, уншихыг хүсч буй номын жагсаалт), зуршил хянах эсвэл зардлыг хянах боломжтой. Хүссэн бүхнээ бичээрэй, зурах, зурах, төсөөлөх, гол зүйл бол хуудаснуудыг дугаарлаж, хэсэг бүрийг агуулгын хүснэгтэд нэмэхээ бүү мартаарай.

Ямар давуу талтай вэ

• Bullet Journal бол огноогүй өдөр төлөвлөгч бөгөөд ямар ч өдөр хадгалах боломжтой. Эсвэл үүнийг хэсэг хугацаанд орхиж, тэр үед хоосон хуудсууд гарч ирэх болно гэж санаа зовох хэрэггүй.
• Энэ нь олон функцийг нэгтгэж, амьдралын янз бүрийн талыг зохион байгуулахад тусалдаг.
• Bullet Journal нь таны санаа, төлөвлөгөөг удирдахад хялбар агуулгын хүснэгттэй.
• Энэхүү хуваарийн систем нь бараг ямар ч дүрэм журамгүй маш уян хатан байдаг. Тиймээс энэ нь минималистууд болон бүтээлч хүмүүст тохиромжтой.

Ямар сул тал байна

• Сонгодог өдрийн тэмдэглэлд дассан хүмүүсийн хувьд систем нь хэтэрхий төвөгтэй мэт санагдаж магадгүй юм. Та конвенцуудыг цээжлэх, хуудасны дизайныг өөрөө хийх, энэ бүхэн хэрхэн ажилладагийг олж мэдэх хэрэгтэй.
• "Зөв" Bullet Journal-ийн хувьд танд цэгээс цэг хүртэл дэвтэр хэрэгтэй бөгөөд эдгээрийг хаа сайгүй зардаггүй.

Яаж зохицуулах вэ дээ

Bullet Journal нь төсөөлөхөд маш их зай үлдээдэг. Та зөвхөн дэвтэр, үзэг хоёроор л явж болно. Хэрэв таны сэтгэл бүтээлч байдал, тод өнгө хүсч байвал тархалт бүрт сонирхолтой загвар гаргахыг хичээ. Энд зарим сонголтууд байна:

Сарын төлөвлөгөө

Долоо хоногийн төлөвлөгөө / interesno.co

Сарын төлөвлөгөө

Хүслийн жагсаалт

2. Автомат фокус

Өдрийн тэмдэглэл хэрхэн хөтлөх вэ

Автофокус цагийн удирдлагын системийн энэхүү техник нь бизнес дэх эмх замбараагүй байдлыг маш их хүчин чармайлтгүйгээр тайвшруулж, чухал санаагаа алдахгүй байхад тусалдаг.

Ямар ч дэвтэр хийх болно. Үүнд та санаанд орж буй бүх даалгавруудыг бичих хэрэгтэй. Хэрэв тэдгээрийн аль нэг нь тодорхой огноотой холбоотой байвал тэмдэглээрэй. Яаралтай ажил байхгүй бол дэвтрээ нээж, жагсаалтын дагуу харцаа гүйлгэж, одоохондоо зүрх сэтгэлдээ байгаа ажлуудаа сонго. Дууссан зүйлсийг зурсан байна. Нээлттэй даалгаваргүй хуудсыг загалмайгаар тэмдэглэнэ.

Үүний нэгэн адил, урсгал горимд та санаа, мөрөөдөл, төлөвлөгөө гэх мэтийг бичиж болно.

Ямар давуу талтай вэ

• Энэ нь бараг цаг хугацаа, хүчин чармайлт шаарддаггүй. Хэргийг ангилах, домог ашиглах шаардлагагүй.
• "Автофокус" нь төлөвлөхөд хэцүү, эмх замбараагүй зан чанартай хүмүүст тохиромжтой.

Ямар сул тал байна

Ийм том жагсаалтад зарим санаа, үйлс алдагдаж болно. Ялангуяа таны гар бичмэл муу байвал

Яаж зохицуулах вэ дээ

Автофокус нь тийм ч их чимэглэлийг илэрхийлдэггүй: энэ нь маш минималист төлөвлөлтийн систем гэж төсөөлөгддөг. Гэхдээ бүх тохиолдлыг бичсэний дараа та эсгий үзэг ашиглан сайхан гарчиг зурж болно. Эсвэл зарим зүйлийн хажууд сэдэвчилсэн наалт наа. Утас - дуудлага хийх сануулагчийн хажууд, дугтуй - захидал илгээх шаардлагатай газар. гэх мэт.

3. Муза ба мангас

Өдрийн тэмдэглэл хэрхэн хөтлөх вэ

Уг системийг зураач Яна Фрэнк зохион бүтээсэн бөгөөд энэ нь юуны түрүүнд бүтээлч хүмүүс болон бие даасан хүмүүст зориулагдсан юм. Энэ нь уян хатан бүтээлч даалгавар ихтэй хүмүүст зориулагдсан юм.

Ажлын цаг бүрийг блок болгон хуваадаг: 45 минут нь бүтээлч эсвэл оюуны ажилд, үлдсэн хэсэг нь ердийн үйл ажиллагаанд зориулагдсан. Энэ арван таван минутын хугацаанд сэтгэлийн дарамт шаарддаггүй ажлуудыг хийх нь дээр. Хэрэв та гэртээ ажилладаг бол аяга таваг угаах эсвэл цэцэг услах боломжтой. Хэрэв оффис дээр байгаа бол цаасыг ангилж, баримт бичгийн хуулбарыг хий.

Бүтээлч даалгавруудыг аль болох сайтар төлөвлөх ёстойг Яна онцлон тэмдэглэв. Энэ нь тэдэнтэй тэмцэхэд илүү хялбар бөгөөд та одоо юу хийх талаар бодож цаг алдахгүй. Зөвхөн "нийтлэл бичих" биш, харин "Даваа - материал хайх, Мягмар - төлөвлөгөө гаргах, Лхагва - төсөл бичих, Пүрэв гарагт - засварлах". гэх мэт.

Дасгалын хувьд ч мөн адил: Өдөр бүр, долоо хоног бүр, сар бүр амрах хэрэгтэй зүйлсийнхээ жагсаалтыг гаргаад, дэвтэр дээрээ бичээрэй.

Ямар давуу талтай вэ

• Зүгээр л бод, ямар ч тохиромжтой дэвтэр хийх болно.
• Систем нь өөртөө болон таны хэрэгцээнд дасан зохицоход хялбар байдаг.

Ямар сул тал байна

• Энэ арга нь цагаа зохицуулдаггүй хүмүүст тохиромжгүй байдаг. Тиймээс яаралтай мэс засал хийлгэхийг эмч өөрөө сонгодоггүй.
• Хэрэв та ажил дээрээ хатуу дүрэм журамтай бол ийм байдлаар төлөвлөхөд хэцүү байдаг - жишээлбэл, нэг л завсарлага.

Яаж зохицуулах вэ дээ

Анх энэ системд тулгуурлан гаргасан маш бүтээлч хүний 365 хоног нь буддаг ном шиг харагдаж байсан. Жана Фрэнк зураг зурах, аливаа бүтээлч туршилтыг дэвтэртээ дуртай байсан. Жишээлбэл, та хэсгийн гарчгийг гоёл чимэглэлийн скочоор доогуур зурж эсвэл хуудасны ирмэг дээр цэцгийн чимэглэл хийж болно.

4. Хийх ёсгүй зүйлсийн жагсаалт

Өдрийн тэмдэглэл хэрхэн хөтлөх вэ

Энэ аргыг хэрхэн эрэмбэлэх, хамгийн чухал зүйлээ хийж сурахын тулд бүтээсэн. Бүх ажлыг хийх, дуусгах, хийхгүй гэсэн гурван жагсаалтад хуваана. Эхний хэсэгт та зөвхөн гурван оноо нэмж болно, үүнээс илүүгүй. Үлдсэн үйл ажиллагаанууд нь тийм ч чухал биш гэж тооцогддог бөгөөд эцэст нь хийх зүйлсийн жагсаалтад ордог.

Эхний баганаас дууссан даалгаврыг хоёрдугаарт шилжүүлэх шаардлагатай. Энэ нь дашрамд хэлэхэд хяналтын хуудас нь таны тархийг илүү бүтээмжтэй, зорилгодоо чиглүүлсэн болгоход хэрхэн сургаж, допамины түвшинг нэмэгдүүлж, бүтээмжийг нэмэгдүүлдэг. Хийх зүйлсийн жагсаалтад шинэ үйл ажиллагаанд зориулж зай гаргаж, гурав дахь бүлгээс тийш шилжүүлж болно.

Ямар давуу талтай вэ

• Систем нь аль ажил нь үнэхээр чухал болохыг, алийг нь дараа нь үлдээж болохыг олж мэдэхэд тусалдаг.
• Энэ арга нь маш энгийн бөгөөд тохиромжтой бөгөөд төлөвлөлтийн эхлэгчдэд ч тохиромжтой.

Ямар сул тал байна

• Зарим даалгаврууд хийх зүйлсийн жагсаалтад алга болж, биелэгдээгүй хэвээр үлдэж болно.
• Бүх зүйлийг зохион байгуулах дуртай хүмүүсийн хувьд ийм тэмдэглэл нь хэтэрхий эмх замбараагүй мэт санагдаж магадгүй юм.

Яаж зохицуулах вэ дээ

Жагсаалтандаа зураг, стикер, сэтгүүлийн хайчилбар нэмнэ үү.

5. Систем 1-3-5

Өдрийн тэмдэглэл хэрхэн хөтлөх вэ

Өдөр бүр зөвхөн есөн ажлыг төлөвлөх боломжтой, үүнээс илүүгүй. Эхнийх нь тухайн өдрийн даалгавар - хамгийн чухал зүйл бол үүнийг хийх ёстой. Дараагийн гурав нь бас чухал, боломжтой бол тэдэнтэй харьц. Үлдсэн тав нь танд чөлөөт цаг гарвал эхлүүлж болох хоёрдогч жижиг зүйлүүд юм.

Дуусаагүй ажлуудыг дараагийн өдөр нь шилжүүлдэг.

Ямар давуу талтай вэ

• Энгийн, хурдан, тохиромжтой. Ямар ч дэвтэр хийх болно.
• Систем нь танд хэрхэн эрэмбэлэхийг заах болно.
• Өдрийн тэмдэглэл хөтөлж эхэлж буй хүмүүст тохиромжтой.

Ямар сул тал байна

Маш их ажил хийдэг хүмүүсийн хувьд өдөрт есөн зүйл хийх хязгаар нь инээдтэй бага мэт санагдаж магадгүй юм

Яаж зохицуулах вэ дээ

Жишээлбэл, хийх зүйлсийнхээ жагсаалтын хажууд сайхан эвлүүлэг хий.

Өдрийн тэмдэглэлээ яаж орхихгүй байх вэ

• Эхлээд танд хэрэгтэй эсэхийг олж мэдээрэй. Хэрэв та сайн ой санамжтай, тийм ч олон ажил байхгүй бол өдрийн тэмдэглэл нь цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа дэмий үрэх болно.
• Төлөвлөгөөгөө өөрт тохирсон байдлаар удирдаарай. Сайхан сошиал медиа дэвтэр шиг харагдахгүй ч гэсэн. Тэмдэглэлийн дэвтэрээ хүссэнээрээ зурж, шаардлагатай гэж үзсэн зүйлээ бичээрэй: аливаа жижиг асуудал эсвэл зөвхөн чухал уулзалтууд. Ямар ч дүрэм журам байхгүй, төлөвлөгч нь таны хэрэгсэл болохоос эзэн биш.
• Төгс дэвтэрээ сонго. Таны аль ч цүнхэнд багтах бөгөөд ядаргаатай байх болно. Хэрэв та үнэтэй дэвтэр дээр бичихээс айдаг бол илүү энгийн зүйлийг сонгох нь дээр. Хэрвээ хуудас алгасах нь уйтгартай, урам зориг өгөх юм бол огноотой өдрийн тэмдэглэлээ март.
• Тэмдэглэлийн дэвтэрээ үргэлж гартаа байлга. Ажил, зугаалах, кафед орохдоо үүнийг авч яваарай. Гэртээ ирэнгүүтээ цүнхнээсээ гарга. Унтахынхаа өмнө орны дэргэдэх ширээн дээр тавихаа бүү мартаарай.