Шинэ зүйл сурахын тулд цагийн хуваарьдаа хэрхэн цаг гаргах вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Өөрийгөө байнга сайжруулах, сургах, шинэ ур чадвар эзэмших нь амжилттай, сэтгэл хангалуун амьдралын түлхүүр юм. Гэтэл өдөрт 24-хөн цаг байдаг болохоор ажил, гэрийн ажил гээд чөлөөт цаг гэж байдаггүй бололтой. Үнэн хэрэгтээ энэ нь тийм биш юм. Бие даан суралцах цагийг олохын тулд хамгийн эхний алхам бол өдөр тутмынхаа ажлыг чадварлаг зохион байгуулах явдал юм.

Цаг хугацаа бол бидэнд байгаа хамгийн үнэ цэнэтэй зүйл. Нэг минут нөгөөгөөр солигддог бөгөөд бид цаг хугацааг хэзээ ч буцааж чадахгүй. Тиймээс бид өөрт байгаа цагаа зөв ашиглах ёстой.

Бид бүгд илүү сайхан амьдрахыг хүсдэг. Энэ нь алсын хараагаа тэлэх, шинэ зүйл сурах гэх мэт янз бүрийн аргаар хүрч болно. Юу ч байсан (илүү сайн бичихийг эрмэлзэх, шинэ хэл сурах, хөгжмийн зэмсэг тоглох) эзэмших нь карьераа ахиулах, тархи болон суралцах чадвараа хөгжүүлэх батлагдсан арга юм.

Шинэ ур чадвар эзэмшихийн ашиг тус нь тодорхой боловч нэг асуудал бий - завгүй хуваарийн дунд шинэ зүйл сурах цагийг хэрхэн олох вэ? Одоо бид энэ асуултанд хариулахыг хичээх болно.

Хуваариа шалгана уу

Эхний алхам бол бид өдрийг хэрхэн өнгөрөөж байгаагаа тодорхой болгох явдал юм.

Өдрийн турш хийдэг бүх зүйлийнхээ календарийг шалгаж эхэл. Бүх тохиолдлыг хоёр ангилалд хуваах нь илүү хялбар байдаг (өөр өөр өнгөөр тэмдэглэх):

Ажлын цаг (цэнхэр).
Чөлөөт цаг (ногоон).

Жишээлбэл, Google Календарийн хуваарийн дагуу надад өглөөний цайны өмнө (хэрэв би эрт босдог бол), үдийн хоол, 19:00 цагаас хойш 15:30-17:30 цаг хүртэл нэмэлт цаг байгаа нь шууд тодорхой болсон.

Энэ нь олон нийтийн сүлжээгээр зугаалж, өдрийн хоол идэхийн оронд өдөрт 30-60 минут шинэ зүйл сурахад хангалттай.

Та өдөр тутмынхаа хуваарийг бүрэн шалгаж үзэхэд шинэ ур чадвар эзэмшихэд хичнээн их чөлөөт цаг байгаа бол та гайхах болно.

Тэргүүлэх

Хуваарийг эрэмбэлэхийн тулд бид АНУ-ын Ерөнхийлөгчийн аргыг хэрэглэнэ -.

Энэ аргын мөн чанар нь бүх ажлыг дөрвөн төрөлд хувааж болно.

Яаралтай бөгөөд чухал. Үүнийг даруй хий.
Чухал, гэхдээ яаралтай биш. Та үүнийг хэзээ хийхээ шийдээрэй.
Яаралтай боловч чухал биш. Төлөөлөгч.
Яаралтай биш, чухал биш. Дараа нь үлдээгээрэй.

Яаралтай

Бүү яар

Чухал

Нийтлэл бичихийн тулд.

Цэнэглэгч.

Гэр бүл, найз нөхөд рүүгээ залга.

Нийтлэлүүдийг шалгана уу.

Урт хугацааны бизнесийн стратеги.

хамаагүй

Ярилцлага товлох.

Тасалбар захиалах.

Сэтгэгдэл бичих.

Ирсэн имэйлд хариу бичих.

Энэ нийтлэлийг хуваалц.

Зурагт үзэх.

Нийгмийн сүлжээнд суу.

Хуучин үсгүүдийг эрэмбэлэх.

Энэ аргын бүх боломжуудыг ойлгохын тулд даалгавар бүрийг санал болгож буй ангиллын аль нэгтэй нь холбож үзээрэй.

Ямар ч чухал зүйл яаралтай байх нь ховор бөгөөд яаралтай юм бол чухал биш юм. Дуайт Эйзенхауэр

Эхний алхам бол одоо байгаа ажлуудын алийг нь шилжүүлж эсвэл хойшлуулж болох талаар анхаарлаа төвлөрүүлэх явдал юм. Хэрэв танд ажлын жагсаалт эсвэл хуваарь байгаа бол өөрөөсөө асуугаарай:

Миний зорьж буй гол зорилго юу вэ? (Испани хэл сурах, ашиг орлогоо нэмэгдүүлэх гэх мэт)
Эдгээр ажлуудын аль нь намайг зорилгодоо ойртуулах вэ?
Үр дүнгүй ажлуудын алийг нь шилжүүлж болох вэ, аль нь бүрэн татгалзаж болох вэ?

Бид хэтэрхий олон удаа хэрэггүй ажлуудыг шийдэж, тэдэнд үүрэг даалгаврыг өгөх эсвэл дараа нь үлдээхийн оронд өдрийн ихэнх цагийг тэдэнд зориулдаг.

Мэдэгдэлд дурдсанаар, бидний хичээл зүтгэлийн ердөө 20% нь хүссэн үр дүнгийн 80% -ийг авчирдаг тул та Эйзенхауэрын матрицын "хийх", "шийдвэрлэх" хэсэгт байгаа ажлуудыг сайтар бодож, стратегийн хувьд зөв сонгох хэрэгтэй.

Эйзенхауэрын матрицыг бөглөсний дараа хуваариа дахин шалгаж, ач холбогдолгүй гэж үзсэн бүх ажлаа хас.

Байнга завгүй байх нь залхуурал, үйлдлээ бодож, ойлгохоос залхуурлын нэг хэлбэр юм. Тимоти Феррис

Оновчлох

Дараагийн алхам бол хуваарийг оновчтой болгох явдал юм.

Та үүнийг гурван аргаар хийж болно:

Ажлын ажилд зарцуулах цагийг багасгах. Бидний хамгийн авъяастай нь хүртэл хойшлуулдаг. Үүнийг сайн мэддэг зүйлд хамгийн сайн тайлбарласан болно: ажил нь түүнд зориулагдсан бүх цагийг дүүргэдэг. Энэ нь хэрэв та нэг ажлыг дуусгахад хоёр цаг зарцуулна гэж бодож байгаа бол өөртөө нэг цагийн эцсийн хугацааг тавь гэсэн үг. Мөн та тогтоосон хугацаанаас өмнө бүх зүйлийг хийх арга замыг эрэлхийлэх болно.
Чухал бус зүйлд зарцуулдаг чөлөөт цагаа ашигла. Өдрийн цагаар юу ч хийхгүй эсвэл цагийг үрэхийн тулд ажлаа дуусгах үе байдаг уу? Та орой бүр сонирхолтой нийтлэл уншдаг, эсвэл өдөрт таваас илүү удаа шуудангаа шалгадаг байх. Бид бүгдэд ийм байна. Үүний оронд эдгээр тийм ч чухал биш цаг хугацааны аль нэгийг ашиглан шинэ мэдлэг олж ав.
Чөлөөт цагийн бүх хэсгийг хамтдаа цуглуул. Энэ бол хамгийн энгийн лайф хакер бөгөөд танд хоёр аргаас хамгийн сайныг авах боломжийг олгоно. Олон ажил хийх нь таныг чухал ажил хийж байх үед ажиллахгүй ч заваан байх үед цаг хэмнэх үр дүнтэй арга юм. Жишээлбэл, олон нийтийн мэдээллийн хэрэгсэл рүү шууд шумбах эсвэл имэйл шалгахын оронд үүнийг нэгэн зэрэг хий. Эдгээр ажлуудыг нэгтгэснээр та 100% анхаарлаа төвлөрүүлж чадахгүй ч цаг хугацаа хэмнэх болно. Энэ нь таны бүтээмжид нөлөөлөхгүй (та ажлын үеэр биш харин чөлөөт цагаараа олон ажил хийх л юм бол).

Хэрэв та хуваариа оновчтой болгохын тулд эдгээр гурван аргын аль нэгийг эсвэл гурвыг нь ашиглавал шинэ ур чадвар эзэмшихэд хэдэн цаг зарцуулагдана.