Алсын зайнаас багаар ажиллахад тохиромжтой 15 хэрэгсэл

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Коронавирусын нөхцөл байдлын эсрэг эдгээр үйлчилгээ онцгой ач холбогдолтой юм.

1. Ажлын мессенжер: Telegram

• Платформууд: вэб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Өөр хувилбарууд: Slack, Skype, Flock,.

Хэдийгээр хаагдсан ч Telegram нь Оросын хамгийн алдартай мессенжерүүдийн нэг хэвээр байна. Энэ нь өдөр тутмын харилцаа холбоо болон ажилчдын хоорондын бизнесийн харилцаанд идэвхтэй ашиглагддаг.

Telegram нь хурдан, тохиромжтой, энгийн. Энэхүү үйлчилгээ нь Slack гэх мэт корпорацийн мессенжерт байдаг видео хурал болон бусад ашигтай функцуудыг дэмждэггүй ч та үүнийг үнэ төлбөргүй ашиглах боломжтой.

Telegram →

2. Оффисын багц: "Google Sheets", "Баримт бичиг" болон "Танилцуулга"

• Платформууд: вэб, Android, iOS.
• Өөр хувилбарууд: Office 365, Quip, Apple iWork.

Google нь өргөн хэрэглээний оффисын файлын форматтай ажиллахад зориулсан олон платформ, онцлог шинж чанартай, үнэ төлбөргүй багц үйлчилгээг санал болгодог. Үүний тусламжтайгаар та текст баримт бичиг, хүснэгт, үзүүлэнг бие даан болон хамтран ажиллагсадтайгаа хамт үүсгэж, засах боломжтой.

Хэрэглэгч бүр Google сервер дээр файл хадгалах боломжтой 15 ГБ дискний зайтай. Нэмэлт хадгалах сан авахын тулд та төлбөртэй G Suite захиалга худалдаж авах боломжтой. Энэ нь мөн 24/7 дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээ, корпорацийн шуудангийн үйлчилгээ болон өгөгдөл хамгаалах нэмэлт функцуудыг агуулдаг. Үнэ нь нэг хүнд сард 6 доллараас эхэлдэг.

Google Sheets Google ХХК

Аппликейшн олдсонгүй

3. Тэмдэглэлд зориулсан үйлчилгээ: OneNote

• Платформууд: вэб, Windows, macOS, Android, iOS.
• Өөр хувилбарууд: Evernote, Notion.

Google Docs болон түүнтэй төстэй үйлчилгээнүүд нь жижиг тэмдэглэлд тохиромжгүй. Сүүлийнх нь OneNote гэх мэт үүлэн дэвтэрт хадгалахад илүү тохиромжтой. Microsoft-ын энэхүү бүтээгдэхүүн нь жинхэнэ дэвтэртэй төстэй мэдрэмжтэй интерфэйстэй. Үйлчилгээний энгийн бөгөөд ойлгомжтой бүтэц нь танд болон танай хамт олон олон зуун бусад хүмүүсийн дунд хэрэгтэй тэмдэглэлээ хурдан олох боломжийг олгоно.

OneNote-ийн бусад давуу талууд нь текст засварлах өргөн боломжууд болон аудио сэтгэгдлээс видео хүртэл бүх төрлийн хавсралтын дэмжлэгийг агуулдаг. Үүнээс гадна үйлчилгээг үнэ төлбөргүй ашиглах боломжтой. Энэ тохиолдолд хэрэглэгч бүрт үүлэн дотор тэмдэглэл хадгалахад зориулж 5 ГБ өгдөг. Бүхэл бүтэн баг Office 365 Business-ийн төлбөртэй аж ахуйн нэгжийн захиалгыг худалдаж авснаар OneNote болон Microsoft-ын бусад үйлчилгээнд зориулж 1 ТБ-ын дундын зай авна.

Microsoft OneNote: Зохион байгуулалттай санаа, тэмдэглэл Microsoft корпораци

Microsoft OneNote Microsoft корпораци

OneNote →

4. Ажлын менежер: Todoist

• Платформууд: вэб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Өөр хувилбарууд: TickTick, Notion, Any.do.

Алсын багийг үр дүнтэй удирдахын тулд удирдагчид үүрэг даалгаврыг шилжүүлэх тохиромжтой хэрэгсэл хэрэгтэй. Todoist бол энэ ангиллын шилдэгүүдийн нэг юм. Энэ нь танд даалгавруудыг хурдан нэмэх, тэдгээрийг жагсаалт, тэргүүлэх чиглэлээр зохион байгуулах, цагийг хуваарилах, гүйцэтгэгчдийг хавсаргах боломжийг олгоно.

Шошго, шүүлтүүрийн тусламжтайгаар олон тооны ажлыг удирдахад хялбар байдаг. Үйл ажиллагааны түүх нь менежерт ажлын явцыг сайтар хянахад тусалдаг.

Чөлөөт горимд та 80 хүртэлх төсөл, тус бүрдээ 5 хүртэл ажилтан нэмж болно. Хязгаарлалтуудыг арилгах, мэдэгдэл, шошго болон бусад дэвшилтэт функцуудыг блокоос гаргахын тулд та төлбөртэй захиалгад бүртгүүлэх шаардлагатай болно. Зардал нь нэг хүнд сард 229 рубльээс эхэлдэг.

Todoist: Doist хийх ажлын жагсаалт ба даалгавар

Todoist: Doist Inc. Хийх жагсаалт болон хийх зүйлсийн жагсаалт

Тодоист →

5. Төслийн менежер: Асана

• Платформууд: вэб, Android, iOS.
• Өөр хувилбарууд: Bitrix24, Basecamp, ProofHub, Podio.

Даалгаврын менежерүүд хурдан даалгавар гүйцэтгэхэд тохиромжтой, гэхдээ нарийн төвөгтэй ажлын урсгалыг удирдахад үргэлж сайн байдаггүй. Бизнест илүү стратеги хандахын тулд тэд Асана гэх мэт програмуудыг ашигладаг. Энэхүү үйлчилгээ нь танд даалгаврынхаа урсгалыг янз бүрийн аргаар төлөвлөж, зохион байгуулах боломжийг олгодог. Ажилтан бүр өөрийн үүрэг хариуцлага, ажлын нөхцлийг тодорхой хардаг. Мөн менежер ахиц дэвшлийг хялбархан хянаж, төслийн ерөнхий дүр зургийг ажиглаж чадна.

Asana-ийн үнэгүй хувилбар нь 15 хүртэлх хүнтэй багт зориулагдсан бөгөөд зарим онцлог шинж чанаргүй. Жишээлбэл, "Timeline" харагдац болон дэвшилтэт даалгавар хайх боломжгүй. Төлбөртэй захиалга нь хэрэглэгч бүрийн сард 11 доллараас эхэлдэг. Сонгосон төлөвлөгөө нь илүү үнэтэй байх тусам илүү олон боломжуудыг өгдөг.

Асана: Таны ажлын менежер Asana, Inc.

Аппликейшн олдсонгүй

6. Канбан самбар: Trello

• Платформууд: вэб, Windows, macOS, Android, iOS.
• Өөр хувилбарууд: MeisterTask, Blossom.

Канбан бол төслийн менежментийн түгээмэл арга зүй юм. Үүнд багтсан ажил бүр тодорхой үе шатуудыг дамждаг: жишээлбэл, "Төлөвлөгөөнд байгаа", "Явсан", "Дууссан". Ихэвчлэн тэдгээрийг самбар хэлбэрээр дүрсэлсэн байдаг бөгөөд тэдгээрийн хооронд даалгаврын картуудыг шилжүүлдэг. Энэ нь ажлын явцыг маш нүдээр харуулж байгаа тул төслийн менежментийн олон үйлчилгээ нь канбан элементүүдийг нэг хэмжээгээр ашигладаг.

Энэ аргачлалыг Trello-д хамгийн сайн хэрэгжүүлсэн байх. Хөгжүүлэгчид энгийн, ойлгомжтой байдлыг дээд зэргээр дээшлүүлсэн тул үйлчилгээ нь нарийн төвөгтэй төслүүдэд хангалттай ажиллахгүй байж магадгүй юм. Гэхдээ үүн доторх даалгавруудын урсгал нь маш минималист харагддаг тул хүүхэд хүртэл үүнийг ойлгож чадна.

Нэмж дурдахад Trello-ийн үнэгүй хувилбарт хатуу таг байхгүй. Хэрэв танд нэмэлт дизайны сонголтууд, багт 10-аас дээш самбар, түүнчлэн даалгаврыг автоматжуулах хэрэгсэл хэрэгтэй бол та төлөх шаардлагатай болно. Захиалгын үнэ нэг хүнд сард 10 доллараас эхэлдэг.

Trello Trello, Inc.

Trello Trello, Inc.

Trello →

7. Mind Map Editor: MindMeister

• Платформууд: вэб, Android, iOS.
• Өөр хувилбарууд: Миндомо, MindMup.

Оюун санааны зураглал нь мэдээллийг хүлээн авах үйл явцыг хялбаршуулах үйл явц эсвэл санааны бүдүүвч дүрслэл юм. Энэ хэлбэрээр та ямар ч зүйлийг төсөөлж болно: төсөл боловсруулах стратегиас эхлээд оюуны довтолгооны үр дүн хүртэл. Оюун санааны газрын зурагтай хамтран ажиллахын тулд танд тусгай редактор хэрэгтэй.

MindMeister бол сайн сонголт юм. Энэ нь олон тонн загвар, ашиглахад хялбар өгөгдлийг дүрслэх хэрэгслийг санал болгодог. Түүний тусламжтайгаар та ямар ч нарийн төвөгтэй сэтгэцийн газрын зургийг хурдан зурах боломжтой.

Чөлөөт горимд MindMeister танд гурван хүртэлх оюун ухааны газрын зургийг хадгалах боломжийг олгодог. PRO тарифт холбогдсоноор та хязгааргүй тооны зүйлтэй ажиллах, тэдгээрийг түгээмэл оффисын форматаар хадгалах, мөн багийн удирдлагын функцийг авах боломжтой. Зардал нь сард нэг хэрэглэгчдэд 8, 25 доллар байдаг.

MindMeister MeisterLabs

оюун ухааны зураглал - MindMeister MeisterLabs

MindMeister →

8. Үүл хадгалах сан: "Google Drive"

• Платформууд: вэб, Windows, macOS, Android, iOS.
• Өөр хувилбарууд: Yandex. Disk, Dropbox, OneDrive.

Хуваалцсан өгөгдлийг хадгалах үүлгүйгээр алсаас багаар ажиллахыг төсөөлөхөд хэцүү байдаг. Ийм олон арван үйлчилгээ таны үйлчилгээнд байгаа ч хамгийн шилдэг нь Google Drive юм. Энэ нь өгөөмөр 15 ГБ үнэгүй санах ойг санал болгодог бөгөөд Google-ийн бусад бүтээгдэхүүнтэй нэгтгэгдсэн бөгөөд хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйстэй.

Эзлэхүүнийг өргөжүүлэхийн тулд та дээр дурдсан G Suite-н захиалгад бүртгүүлэх эсвэл зөвхөн Google Drive-ын төлбөртэй төлөвлөгөөнд бүртгүүлэх боломжтой: сард 139 рублийн үнээр компани нь хэрэглэгчдэд 100 ГБ үүлэн зай өгдөг.

Google Drive Google ХХК

Аппликейшн олдсонгүй

Google Drive →

9. Видео хурлын үйлчилгээ: Zoom

• Платформууд: вэб, Android, iOS.
• Өөр хувилбарууд: Skype for Business, Slack, Hangouts Meet.

Видео уулзалтууд нь ажилчдын хоорондын дотно сэтгэл хөдлөлийн холбоо төдийгүй харилцааны үр дүнтэй нөхцлийг бүрдүүлдэг. Хамт ажиллагсдаа харж, сонссоноор тэдэнтэй нэг ширээнд сууж байгаа мэт үр бүтээлтэй харилцаж чадна. Видео хурлын үйлчилгээ маш их алдартай болсон нь гайхах зүйл биш юм.

Zoom бол зах зээлийн тэргүүлэгчдийн нэг юм. Энэ нь зөвхөн аюулгүй видео харилцаа холбоог зохион байгуулаад зогсохгүй хурлын оролцогчидтой дэлгэцээ хуваалцах, файл дамжуулах, харилцан ярианы бичлэгийг хадгалах боломжийг олгодог.

Үнэгүй хувилбарт та 100 хүртэл хүнийг видео уулзалтад урих боломжтой бөгөөд үргэлжлэх хугацаа нь дээд тал нь 40 минут байх болно. Хязгаарлалтуудыг арилгахын тулд та төлбөртэй захиалгад бүртгүүлэх хэрэгтэй - зохион байгуулагчаас сард 15 доллараас.

ZOOM Cloud Meetings zoom.us

ZOOM Cloud Meetings Zoom

Томруулах →

10. Дэлгэцийн зургийн менежер: LightShot

• Платформууд: Windows, macOS.
• Өөр хувилбарууд: Gyazo, Nimbus Capture.

Алсын зайнаас ажиллах үед нэг дэлгэцийн агшин нь мянган үгийг орлуулж чадна. Тиймээс та дэлгэцийн агшинг авахад тохиромжтой хэрэгсэл ашиглаж болно. LightShot үүл үйлчилгээ нь энэ тайлбарт тохирно. Энэ нь үнэ төлбөргүй байдаг бөгөөд дэлгэцийн сонгосон хэсгийн зургийг хоёр товшилтоор авах боломжийг танд олгоно.

Зургийг үүсгэсний дараа та үүнийг LightShot серверийн холбоосоор эсвэл дурын мессенжер ашиглан хамт ажиллагсаддаа шууд илгээх боломжтой.

LightShot →

11. Цаг хэмжигч: Цаг хугацаа

• Платформууд: вэб, Windows, macOS, Android, iOS.
• Өөр хувилбарууд: Toggl, RescueTime, Ургац хураалт.

Цаг хянагч нь танай баг тодорхой ажлуудад хэр их цаг зарцуулж байгааг хянахад тусалдаг. Үүнийг цаг тухайд нь автоматаар хийдэг. Нэгдүгээрт, та ажилчдын ажилладаг үйлчилгээгээ холбох хэрэгтэй. Эдгээр нь ижил Trello, Asana эсвэл Todoist байж болно. Нэгтгэсэн тохиолдолд Timely нь даалгаврын үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийж, хамтран ажиллагсдынхаа үр дүнг цагийн хуваарь дээр харуулж эхэлнэ.

Энэ үйлчилгээ нь сард 49 доллараас эхлэн захиалгаар ажилладаг.

Цаг тухайд нь: Цаг хянах програм & Тооцоолох цаг хянах санах ойн AS

Цаг хугацааны автомат цаг хянах санах ой AS

Цаг тухайд нь →

12. Дэлхийн цаг: Дэлхийн цагийн найз

• Платформууд: вэб, Android, iOS.
• Өөр хувилбарууд: Yandex. Vremy, 24 цагийн бүс.

Ажилчид өөр өөр цагийн бүсэд ажиллах үед World Time Buddy зэрэг үйлчилгээ нь ажлыг хөнгөвчилдөг. Энэ бол сонгосон бүх суурин газрын цагийг нэг дэлгэц дээр харуулдаг тохиромжтой цаг юм.

Та дөрвөн байршлыг үнэ төлбөргүй нэмж болно. Илүү ихийг авахын тулд үйлчилгээ нь сард 3 доллараар бүртгүүлэхийг шаарддаг.

Time Buddy - Clock & Converter Helloka, LLC

Time Buddy - Easy Time Zones Helloka

Дэлхийн цагийн найз →

13. PDF-тэй ажиллах үйлчилгээ: Acrobat Pro DC

• Платформууд: вэб, Windows, macOS, Android, iOS.
• Өөр хувилбарууд: Сод PDF, PhantomPDF.

Хэрэв танай баг PDF-тэй маш их харьцдаг бол хамтарсан засварлагч танд маш их цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэх болно. Acrobat Pro DC энэ дүрд маш тохиромжтой. Энэ нь файлд хандах эрхтэй хэн бүхэнд PDF баримтыг үзэж, тайлбар хийх боломжийг олгодог үүлэнд суурилсан хэрэгсэл юм.

Acrobat Pro DC бол төлбөртэй үйлчилгээ юм. Захиалгын үнэ сард 1610 рубль буюу жилд 11592 рубль байна.

PDF Adobe-д зориулсан Adobe Acrobat Reader

PDF-д зориулсан Adobe Acrobat Reader Adobe Inc.

Acrobat Pro DC →

14. Нууц үгийн менежер: LastPass

• Платформууд: вэб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Өөр хувилбарууд: Dashlane, Hypervault, Keeper,.

Ажлын баг олон арван өөр үйлчилгээг ашиглах боломжтой. Хамгийн тохиромжтой нь хүн бүрт хүчтэй, өвөрмөц нууц үг хэрэгтэй. Аз болоход хэрэглэгчдэд ийм хослол үүсгэх, хадгалахад хялбар болгох тусгай хэрэгслүүд байдаг.

Хамгийн алдартай нь LastPass үйлчилгээ юм. Энэ нь нарийн төвөгтэй нууц үгүүдийг үүсгэж, аюулгүй үүлэн сейфэнд хадгалж, холбогдох данс руугаа нэвтрэх үед автоматаар оруулна. LastPass програмыг төхөөрөмж дээрээ суулгаснаар багийн бүх гишүүд хуваалцсан нууц үгэнд хандах боломжтой болно. Үүний зэрэгцээ менежер хэрэглэгч бүр ямар итгэмжлэлийг харахыг сонгох боломжтой.

LastPass-ийг багт ашиглахын тулд та лиценз худалдаж авах хэрэгтэй. Зардал нь оролцогчдын тооноос хамаарна.

LastPass Нууц үгийн менежер LogMeIn, Inc.

LastPass Нууц үгийн менежер LogMeIn, Inc.

LastPass →

15. Автоматжуулалтын үйлчилгээ: Zapier

• Платформууд: вэб.
• Өөр хувилбарууд: Power Automate, IFTTT.

Zapier платформ нь ердийн үйл ажиллагааг автоматжуулахад тусалдаг. Энэ нь таны ажилд ашигладаг үйлчилгээнүүдтэй холбогдож, тэдгээрийн харилцан үйлчлэлийн янз бүрийн хувилбаруудыг тохируулах боломжийг танд олгоно. Жишээлбэл, та Gmail болон Trello-г холбож болох бөгөөд ингэснээр систем нь ирж буй имэйлийг автоматаар шинэ даалгавар болгон хувиргадаг.

Zapier нь олон мянган үйлчилгээг дэмждэг бөгөөд автоматжуулалтын олон янзын хувилбаруудыг санал болгодог. Тэд таны ажлыг ихээхэн оновчтой болгож чаддаг тул үнэ нь хамгийн бага биш юм. Багийн захиалга сард 299 доллараас эхэлдэг.

Запьер →

Энэ материалыг анх 2014 оны 12-р сард нийтэлсэн. 2020 оны 3-р сард бид текстийг шинэчилсэн.