Word дээр илүү хурдан ажиллахад туслах 9 зөвлөгөө

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Хэдийгээр та MS Word программ дээр удаан хугацаанд ажиллаж, өөрийгөө мэргэжилтэн гэж үзсэн ч үргэлж илүү бүтээмжтэй болж чадна.

Та зарим техникийг аль хэдийн мэддэг байж магадгүй. Гэхдээ жинхэнэ мэргэжлийн хүмүүс ч гэсэн урт замыг туулж, олон ашигтай заль мэхийг мэддэггүй нь ихэвчлэн тохиолддог.

1. Автомат текст

Та энэ функцийг ашиглан байнга хэрэглэгддэг үг, хэллэгийг хурдан оруулах боломжтой бөгөөд энэ нь танд маш их цаг хэмнэх болно. Та энэ зөвлөгөөг хамт ажиллагсадтайгаа хуваалцаж, тэдний амьдралыг хөнгөвчлөх боломжтой.

Та баримт бичигт байнга ашигладаг текстээ (эсвэл график дүрслэлийг) бичиж, шаардлагатай бол форматлахад л хангалттай. Дараа нь текстийг сонгоод Alt + F3 товчийг дарна уу. Богино нэр (жишээ нь, товчлол) өгөөд хадгал. Цаашид бүх хэллэгийн оронд сонгосон нэрээ бичээд F3 товчийг дарна уу. Хадгалсан текст эсвэл зураг нь баримт бичигт автоматаар гарч ирнэ.

2. Автоматаар засах

Автотекст нь дахин давтагдах текст бичихэд зарцуулах хугацааг багасгах боловч үсгийн алдаа, алдааны асуудлыг шийдэж чадахгүй. AutoCorrect нь зарим нийтлэг алдаануудыг засдаг. Таныг бичих явцад Word үүнийг өөрөө хийдэг. Хэрэв та өөрөө ихэвчлэн үсгийн алдаатай үгсийг нэмбэл илүү дээр юм.

Жишээлбэл, та "агентлаг" гэдэг үгэнд "t" үргэлж дутагдаж байгааг мэддэг. Сонголтуудыг нээж (2010, 2013, 2016 хувилбарууд дахь Файл → Сонголтууд → Үг үсгийн алдаа → Автомат засах сонголтууд) нээгээд солихыг хүссэн зүйлээ бөглөнө үү. Дараагийн удаа "агентлаг" гэж "t"гүйгээр бичихэд Word өөрөө алдаагаа засах болно. Үүнтэй ижил газарт та хашилтын орлуулалтыг - хашилттай сарвуу - зул сарын гацуур мод, зураас бүхий зураас гэх мэтийг нэмж эсвэл арилгаж болно.

3. Paste сонголтууд

Интернет эсвэл бусад файлаас текст буулгахдаа баримт бичгийн хэв маягт тохируулан форматлах хэрэгтэй. Мэдээжийн хэрэг, та "зөвхөн текст" сонголтыг бүрд нь сонгож болно, гэхдээ та үүнийг байнга мартах болно. Ийм тохиолдолд та өгөгдмөл сонголтыг форматгүй буулгаж болно.

"Файл" → "Сонголтууд" → "Нарийвчилсан" → "Хуулбарлах, хайчлах, буулгах" хэсэгт очоод "Бусад програмаас буулгах" хэсэгт "Зөвхөн текстийг хадгалах" сонголтыг сонгоно уу. Одоо таны ажиллаж буй аливаа баримт бичигт файл эсвэл вэб хуудаснаас агуулгыг хуулах нь таны тексттэй тааруулж форматлах болно.

4. Загварыг устгах

Текст форматыг арилгах өөр нэг арга бол загварын менежмент юм. Хүссэн контентоо сонгоод Ctrl + Space товчийг дарж, эсвэл Styles бүлгийн Нүүр хуудасны Хэвийн гэснийг сонгоно уу.

5. Бодит цаг хугацаанд хамтран ажиллах

Office Online програмыг Office 365 2013 дээр нэвтрүүлсэн. 2016 оны хувилбар нь бодит цагийн хамтын ажиллагаа гэх мэт илүү олон боломжуудыг санал болгодог. Магадгүй ихэнх хэрэглэгчид Google Docs-ийн энэ зарчмыг мэддэг байх.

Баримт бичгийг OneDrive эсвэл SharePoint Online-д хадгална уу. Хуваалцах товчийг дарж, энэ файл дээр хэнтэй ажиллахаа сонгоно уу. Сонгосон хүмүүс тантай нэгдэхийн тулд хамтран зохиогчийн урилга илгээнэ үү. Баримт бичигт хандах эрхтэй хүн бүр хэн ямар өөрчлөлт хийж байгааг харах болно. Тиймээс төслүүд дээр ажиллах нь илүү үр дүнтэй байх болно: хэн ч засвар, шинэ мэдээлэл бүхий хариуг шуудангаар хүлээх шаардлагагүй болно.

6. Загварууд

Та вэбээс асар олон тооны загвар олж, татаж авах боломжтой. Та тэдгээрийг ашиглаж эхэлж, шаардлагатай бол засварлаж болно - төслийг дахин бүтээхээс хамаагүй хурдан.

7. Хавсралт

Android болон iOS үйлдлийн системд зориулсан гар утасны аппликейшн дээр та ухаалаг утас, таблетаасаа баримт үүсгэж, засварлаж, үүлэн сангаас файлуудыг үзэх боломжтой. Бусад гар утасны редакторуудаас Word програмыг ашиглах нь илүү дээр юм: ингэснээр та ижил форматтай гэдэгт итгэлтэй байж, баримт бичгийн хамгийн сүүлийн хувилбарыг - ширээний программ, Word хөтчийн хувилбар, ухаалаг гар утсан дээр ашиглах боломжтой болно. эсвэл таблет.

Ажиллахын тулд та өөрийн данс руу нэвтрэх ёстой. Хэрэв та эсвэл танай байгууллага Office 365-ийн захиалгатай бол апп-д юу ч төлөх шаардлагагүй.

8. Хүснэгтийн тусгай формат

Хэрэв та хүснэгтийг өөрийн үзэмжээр байнга форматладаг бол ажлын хэмжээг багасгаж болно. Загвар үүсгээд Table Styles бүлэгт нэмнэ үү. Дараа нь энэ бүлэгт хүссэн загвар дээрээ хулганы баруун товчийг дараад анхдагч форматтай болгоно.

9. Хаана ч хэвлээрэй

Энэ нь зарим хүмүүст хачирхалтай санагдаж магадгүй ч ихэнх Word хэрэглэгчид курсорыг хөдөлгөж, баримтын шинэ газар бичиж эхлэх шаардлагатай үед гар дээрх сумыг ашигладаг. Гэхдээ үүнийг илүү хурдан хийх боломжтой - давхар товшилтоор. Хоосон хуудас нээгээд хаана ч байсан хоёр товшоод бичиж эхлээрэй.

Та Word дээр аль болох үр бүтээлтэй ажиллахад бэлэн боллоо!