Алсын ажилтай холбоотой 10 нийтлэг домог

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Дэлхий даяар улам олон компаниуд алсын зайнаас ажиллахыг илүүд үзэж байна. Гэвч нийгэмд энэ талаар буруу ташаа ойлголт байсаар байна. Хүний нөөцийн мэргэжилтэн, корпорацын блог зохиогч Трелло Сюзанна Зуппелло хамгийн алдартай алсын зайнаас ажиллах үлгэр домгийг эвдэхийг оролдсон.

1. Алсын зайд ажиллах нь бүтээмж багатай байдаг

Алслагдсан ажилтан даргынхаа хатуу хяналтан дор ажилладаггүй тул ажилдаа анхаарал сарниулах магадлал өндөр байдаг гэж таамаглахад хялбар байдаг. Гэхдээ судалгаа. Харвардын Бизнесийн тойм үүний эсрэгээр нотолж байна. Үүнд оролцсон компани ажилчдын бүтээмжийг алсын удирдлагад шилжүүлсний дараа 13.5% -иар нэмэгдсэнийг тэмдэглэв.

Гэрээсээ ажиллаж байгаа ажилтан амралтын өрөөний эффект гэх мэт ердийн оффисын анхаарлыг сарниулдаггүй. Хамт ажиллагсад ажлаасаа салж, жишээлбэл, хэн нэгний төрсөн өдрийг аяга кофе, зүсэм бялуу, баярын яриагаар тэмдэглэдэг нөхцөл байдлын талаар бид ярьж байна. Алсын ажилчид эдгээр тасалдлаас зайлсхийж, ажилдаа нэмэлт цаг зарцуулдаггүй.

2. Алсын ажилчид шаардлагатай үед ажиллах боломжгүй

Хэрэв ажилтан оффисоос гадуур байгаа бол энэ нь түүнийг зугаалгаар хаа нэгтээ алга болсон гэсэн үг биш юм. Түүний өдөр тутмын ажил нь ихэвчлэн компанийн цагийн хуваарьтай, оффисын багийн гишүүдийн ажилтай холбоотой байдаг. Бизнесийн ажилд алсын зайнаас туслахаар хангадаг стартап компани болох Zirtual-ийн гүйцэтгэх захирал Марен Донованы хэлснээр нийтлэг ажлын амжилт нь эцсийн хугацаа болон оролцогчдын хэрэгцээ шаардлагаас хамаарна.

Судалгааны дагуу. TINYpulse компани, судалгаанд хамрагдсан алсын зайн ажилчдын 52% нь дээд удирдлагуудтайгаа өдөрт нэгээс хэд хэдэн удаа холбогддог. Өөр 34% нь долоо хоногт ядаж нэг удаа менежерүүдтэй холбогддог.

Хэрэв удирдлагатай холбоотой асуудал гарахыг хүсэхгүй бол алслагдсан ажилтан ажлын өдрийн дундуур алга болно гэдэг юу л бол.

3. Алсын ажил нь компанийн мэдээлэлд аюул учруулдаг

Гуравдагч талын серверүүдээр дамжуулан нууц мэдээллийг дамжуулах нь алдагдахад хүргэдэг гэж олон хүмүүс санаа зовдог. Гэхдээ үүнээс зайлсхийх боломжтой. Чадварлаг мэдээллийн технологийн мэргэжилтнүүд энэ боломжийг багасгаж чадна.

Дэлхий даяар мэдээллийн технологийн багуудын ашигладаг олон найдвартай шийдлүүд байдаг. Үүлэн технологи нь тусгай программ ашиглан аюулгүй байдлыг хангах, компьютерт биечлэн нэвтрэхгүйгээр өгөгдлийг хянах боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад, хоёр хүчин зүйлийн баталгаажуулалт, VPN зэрэг хэрэгслүүд нь чагнахаас хамгаалах нэмэлт хамгаалалт болдог.

Мэдээжийн хэрэг, өгөгдөл хулгайлахыг хүссэн ажилтан албан өрөөнд байгаа эсэхээс үл хамааран зорилгодоо хүрэх болно. Гэхдээ энэ бол аль хэдийн хүний асуудал болохоос ажлын горим биш юм.

4. Алсын ажил нь харилцаа холбоог хүндрүүлдэг

Хэрэв хэн нэгэн хол зайд ажилладаг бол энэ нь түүнтэй харилцах нь илүү хэцүү гэсэн үг биш юм. Алслагдсан ажилтантай нүүр тулан ярилцах шаардлагатай үед харилцаа холбоо нь аврах ажилд ирдэг. Гэхдээ алсын зайн харилцаа холбоо үр дүнтэй байхын тулд менежерүүд захиргаадаа компанид батлагдсан харилцааны хэрэгсэл, хэм хэмжээг тодорхой зааж өгөх ёстой.

Алслагдсан компаниуд бүр багдаа нийгэмшүүлэх шинэ аргуудыг хайж байна. Ажлын бус сэдвээр ярилцах үе үе видео хурал, Slack дахь зугаа цэнгэлийн сувгууд (амьтан, хүүхэд, спорт үргэлж хамааралтай байдаг), офлайн уулзалтууд нь зайны харилцааны соёлыг төлөвшүүлэх, хамтран ажиллагсдыг нэгтгэх арга зам юм.

5. Алсын зайн жагсаал үр дүнгээ алддаг

Skype, Zoom эсвэл бусад програмууд нь бусад харилцааны хэлбэрийн нэгэн адил уулзалтын үр нөлөөг сайжруулж чадна.

Хүмүүс өдөр бүр нэг өрөөнд ямар нэгэн төсөл хэрэгжүүлэхэд тэдний цаг хугацаа, ажиллах чадвар нь хязгааргүй мэт санагддаг. Гэсэн хэдий ч Маренагийн хэлснээр алсын раллид оролцогчид илүү бүтээмжтэй байдаг. Зүгээр л тэд хамт ажиллагсдынхаа ажлын хэмжээ, чөлөөт цагийг өөрөөр хүлээж авдаг, ялангуяа өөр өөр цагийн бүсэд байх үед.

6. Алслагдсан ажилчид ганцаардлыг мэдэрдэг

Та зөвхөн гэрээсээ бус өөр хэн ч байхгүй алсаас ажиллах боломжтой. Зарим хүмүүсийн хувьд энэ нь үнэхээр тохиромжтой. Гэхдээ кафе, номын сан, коворкинг гэх мэт өөр сонголтууд байдаг. Эдгээр газрууд алслагдсан ажилчдын дунд эрэлт ихтэй байдаг.

Алсын зайнаас тав тухтай ажиллахад тохиромжтой нийтийн орон зайг тодорхойлохын тулд зочдын үнэлгээг нэгтгэх зэрэг шинэ үйлчилгээнүүд. Ажлын цагаар үнэгүй газар хайж олоход тусалдаг стартапууд хүртэл байдаг.

Тиймээс алсаас ажиллахын тулд нийгмээс холдох шаардлагагүй болно.

7. Алсын ажил нь зардлыг нэмэгдүүлдэг

Зарим хүмүүс алсын зайнаас ажиллах нь нэмэлт технологи шаардлагатай учраас илүү их мөнгө зарцуулж байна гэж боддог. Гэхдээ ерөнхийдөө энэ нь тийм биш юм. Үнэн хэрэгтээ дарга нар нөөцөө тоног төхөөрөмжид зарцуулж, ажилтнуудын байршилд хүргэх боломжтой. Гэсэн хэдий ч алслагдсан ажилчид хямд хэвээр байна.

Баримт нь ажил олгогч нь оффисын байр, тавилга түрээслэх, засвар үйлчилгээ, кофе, хоол хүнс, хувилагч зэрэг нэмэлт тэтгэмжийн төлбөрт их хэмжээний мөнгө төлдөггүй. Энэ нь компанийн нүүрстөрөгчийн ул мөрийг бууруулах тухай дурдахгүй, учир нь ажилчид оффис руу тээврээр очих шаардлагагүй болно. Гэхдээ зарим улс оронд энэ үзүүлэлт татварт нөлөөлдөг.

8. Алсын ажил нь компанийн соёлыг алж байна

Холын зайд ажиллах нь баг доторх нөхөрлөлд нөлөөлдөг тул та үүнтэй маргаж болохгүй. Гэхдээ компанийг ажилчидтай хоосон ярилцах замаар биш (бүр хор хөнөөл учруулж болзошгүй), харин дарга нарын тэдэнд хандах хандлагаар сайжруулдаг. Харилцааны соёлыг хадгалахын тулд харилцаа холбоог зөв тогтооход л хангалттай.

Менежерүүд ажилтан бүрийн ач холбогдлыг, ялангуяа алсаас ажилладаг бол тэдний хандлагаар зориудаар харуулах ёстой. Хэрэв та хурал дээр ажилтантай хэд хэдэн хэллэг солилцож чадахгүй бол энэ нь компанид эерэг уур амьсгалыг бий болгоход саад болохгүй.

9. Алсын ажилчид долоо хоногийн 7 өдөр 24 цагаар ажилладаг

Ажилтан хуваарийн дагуу оффис дээр очихгүй байж болох ч энэ нь өдөржин ажиллах ёстой гэсэн үг биш юм. Алсын ажилчид ихэвчлэн оффисын хамт ажиллагсдынхаа цагийн хуваарийг дагаж мөрдөж, ажил-тоглолтын ижил тэнцвэрийг баримталдаг.

Үүний зэрэгцээ найз чинь гэрээсээ ажил хийдэг учраас хэзээ ч тантай хамт архи ууж, хаа нэг тийшээ явахад бэлэн байна гэж бодож болохгүй. Тэр биелүүлэх үүрэг хариуцлагатай байж болно.

10. Алслагдсан ажилчид өдөржин ТВ нэвтрүүлэг үздэг

Гэрээсээ ажиллаж байгаа хүмүүс оффисын хамт ажиллагсадтай ижил арын чимээг сонсох боломжтой. Жишээлбэл, радио эсвэл хөгжмийн урсгал.

Үүний зэрэгцээ хяналтгүй байдлаа нөхөхийн тулд алсын ажилчид бие даан ажлын өдрөө эмх цэгцтэй болгодог. Жишээлбэл, тэд өдөр бүр ажлын хувцас өмсдөг бөгөөд оффисын хамт ажиллагсадтай адил ажил дээрээ ТВ шоу үзэхийг зөвшөөрдөггүй. Энэ бол анхаарлаа төвлөрүүлж, үр бүтээлтэй байх цорын ганц арга зам юм.