Бизнес эрхлэгчид яагаад санхүүгийн бүртгэл хөтлөх ёстой вэ?

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Бизнесийн санхүүгийн мэргэжилтэн Александр Афанасьев - Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл яагаад ийм чухал, түүнийг хэрхэн зөв хөтлөх талаар.

Олон бизнес эрхлэгчид санхүүгийн бүртгэл хөтөлдөггүй. Тэд хамгийн ихдээ орлого, зарлагадаа жолооддог тэмдэгтэй байдаг. Зарим нь бүр тэмдэглэлийн дэвтэрт бүгдийг бичдэг. Гэхдээ үүнээс бага зэрэг ойлголт байхгүй - хангалттай мэдээлэл байхгүй тул бизнес эцэстээ ашиггүй болно.

Яагаад жижиг бизнест бүртгэл хөтөлдөггүй вэ?

Жижиг бизнест санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн соёл байдаггүй. Юуны өмнө бизнес эрхлэгчид маркетинг, борлуулалтын талаар суралцдаг. Гэхдээ санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн үндсийг мэдэхгүй бол бизнес дунд, бүр том болж өсөх нь бодитой бус юм.

Статистикийн мэдээгээр жижиг бизнесүүд гурван жилээс илүү наслах нь ховор байдаг. Удирдлага, санхүүгийн баазын мэдлэг дутмаг л юм болов уу гэсэн сэтгэгдэл төрж байна. Санхүү бол зүгээр л таблет дээрх тоонуудын цуглуулга биш, шийдвэр гаргах, үйл ажиллагаагаа төлөвлөх, зорилгодоо хүрэхэд туслах мэдээлэл юм. Бизнес нь зүгээр л хаа нэгтээ нүүгээд зогсохгүй ойлгомжтой, удирдах боломжтой болдог.

Бүртгэл хөтлөх нь яагаад чухал вэ?

Сантехникийн дэлгүүртэй Семёныг төсөөлөөд үз дээ. Дулаан байхад хүмүүс засвар хийх, бие засах газар, угаалгын өрөө, усны цорго солих ажилд идэвхтэй оролцдог. Семён маш их захиалгатай, мөнгө кассанд орж, компанийн дансанд хуримтлагддаг.

Семён шинэ iPhone болон MacBook авахыг хүссэн. Дэлгүүрийн данснаас 200 мянгыг гаргаж аваад худалдаж авсан.

Бизнес эрхлэгч ажилчдад цалин өгч, түрээсээ төлсөн. Харин дараа нь ханган нийлүүлэгч утасдаж, маргааш хүргэгдсэн барааныхаа төлбөрийг төлөх өдөр гэдгийг сануулсан. Семён компьютерээ асаагаад онлайн банк руу ороход 300 мянга дутав. Би зээлэх ёстой байсан.

Семён ачилт хийснээс хойш 30 хоногийн дараа нийлүүлэгчид төлөх ёстой гэж тэмдэглээгүй. Хэрэв бид ханган нийлүүлэгчээс хойшлуулах юм бол түүний мөнгийг бидэнтэй хамт байлгах болно, ямар ч тохиолдолд зарцуулах ёсгүй гэдгийг тэр хараахан ойлгоогүй байна.

Мөн энэ бол боломжит нөхцөл байдлын зөвхөн нэг юм. Зарим бизнес эрхлэгчид ашигтай ажилладаг ч хувьцаанд булагдсан учраас мөнгөө олж хардаггүй. Бусад нь хэтэрхий удаан саатаж, үйлчлүүлэгч эцэст нь төлөх хүртэл талх, усаар амьдардаг.

Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл гэж юу вэ

Санхүүгийн бүртгэл нь аж ахуйн нэгжийн санхүүг хяналтандаа байлгах боломжийг олгодог тайлагналын систем юм. Энэ нь мөнгөн гүйлгээ, ашиг, алдагдал, баланс гэсэн гурван тайлангаас бүрдэнэ. Эдгээр тайлангуудыг нэгтгэн авч үзвэл компани өсч байна уу, яагаад бэлэн мөнгөний хомсдол үүсч байна, удирдлага үр дүнтэй ажиллаж байна уу, ашгийг хэрхэн нэмэгдүүлэх вэ, яагаад ашиг байна, гэхдээ мөнгө байхгүй байна гэсэн чухал асуултуудын хариултыг өгдөг. Энэ мэдээлэлгүй бол удирдагч бизнес эрхлэхэд хэцүү байдаг.

Мөнгөн гүйлгээний тайлан (DDS)

Юуг харгалзан үздэг

Дансанд ямар их мөнгө орж гарч байна.

Чи яагаад хэрэгтэй байна

Тайлангийн дагуу менежер нь бизнест үүргээ биелүүлэх хангалттай мөнгө байгаа эсэхийг хардаг: түрээс, цалин хөлс төлөх, бараа бүтээгдэхүүн худалдаж авах. НӨАТ-гүй бол тэрээр дансанд байгаа мөнгийг хянахгүй бөгөөд цаг хугацаа өнгөрөхөд бэлэн мөнгөний цоорхойд орох болно - бизнест ажиллах, төлбөрөө төлөх мөнгө байхгүй нөхцөл байдал.

Мөнгөний хөдөлгөөний тайлангийн хамт та төлбөрийн хуанли хөтлөх хэрэгтэй. Ирээдүйд төлөвлөсөн мөнгөний орлого, хасалтыг оруулах шаардлагатай. Ингэснээр та бэлэн мөнгөний зөрүүг урьдчилан харж, хугацаанаас нь өмнө арга хэмжээ авах боломжтой.

Ашиг, алдагдлын тайлан (OP&L)

Юуг харгалзан үздэг

Хаалттай гэрчилгээ эсвэл нэхэмжлэх дээрх бизнесийн орлого, зардал.

Чи яагаад хэрэгтэй байна

Тайлангаас харахад дарга нь бизнесийн цэвэр ашгийг тооцдог.

Ашиг нь гар дээрх бэлэн мөнгө биш юм. Ашиггүй аж ахуйн нэгжийн касс дүүрэн байж болно, харин ашигтай бизнес нь хоосон байж болно. Хоёр жишээг харцгаая.

• Бүрэн бэлэн мөнгө, ашиггүй бизнес. Шинэ жилийн өмнө Кирилл гацуур модны чимэглэлд нэмэлт мөнгө олохоор шийджээ. Маш олон захиалга ирсэн. Кирилл үйлдвэрлэлийн түүхий эдийг худалдаж авч, урамшуулал төлж, зорилтот сурталчилгаа явуулжээ. Шинэ жил ирлээ, захиалга дууслаа. Кирилл татвар, түрээс төлсөн бөгөөд бүх ажилчдад хангалтгүй байв. Энэ бизнес нь ашиггүй байсан нь тогтоогдсон. Кирилл тоглоомын үнийг өсгөх шаардлагатай болсон. Тэр бүр сэжиглээгүй - касс дээр маш их мөнгө байсан.
• Хоосон касс, ашигтай бизнес. Настя гоо сайхны бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг. Бүгд түүнийг биширдэг, шүүмж бичдэг, маш их захиалгатай байдаг. Гэхдээ мөнгө байхгүй - тэр хамаатан саднаасаа үйлдвэрлэлд зориулж зээлдэг. Мөн бизнес нь ашигтай байсан. Ашиг нь зүгээр л агуулах дахь хувьцаа, түүнчлэн авлага хэлбэрээр байсан - бөөний худалдан авагчдад хойшлуулах.

Тэнцвэр

Юуг харгалзан үздэг

Бизнесийн хөрөнгө, өр төлбөр. Хөрөнгө гэдэг нь компанийн эзэмшдэг бүх зүйл юм: үл хөдлөх хөрөнгө, тоног төхөөрөмж, хувьцаа. Өр төлбөр гэдэг нь бизнест хөрөнгө худалдаж авсан мөнгө юм.

Чи яагаад хэрэгтэй байна

Бизнес өсч байгаа эсэх, хэний мөнгөөр хөгжиж байгааг менежер мэддэг. Мөн бизнесийн ашиг орлого нь ямар байгааг балансаас хардаг.

Төсөөлөөд үз дээ: бизнес эрхлэгч гурван тайлан хөтөлдөг. ДДС-ийн мэдээлснээр тэр мөнгө байхгүй гэж хардаг. OPiU-г харвал ашиг бий. Тэгээд тэр тэнцвэрийг шалгаж, ашиг нь бараа, шинэ тоног төхөөрөмжийн бүрэн агуулах гэдгийг ойлгодог.

Компаниудад санхүүгийн хүндрэл учруулах нөхцөл байдал

Мөнгө буруу харьцдаг

Эзэмшигч нь компанийн бүх мөнгийг өөрийн өмч гэж боддог. Энэ нь үнэн биш, учир нь бизнес бол тусдаа бие даасан байгууллага бөгөөд та зүгээр л авирч, шинэ ухаалаг гар утас авахын тулд 100 мянга авах боломжгүй юм.

Түүгээр ч барахгүй эзний зарцуулсан мөнгө тус компанийнх ч биш байж болно. Жишээлбэл, хэрэв танд төслийн урьдчилгаа төлбөр өгсөн бөгөөд та ажлаа хүлээлгэж өгөөгүй бол энэ мөнгө нь компанийн өмч биш, харин үйлчлүүлэгчийн өмч бөгөөд таны дансанд хадгалагддаг.

Түүнчлэн, бизнес эрхлэгч нь бизнест хохирол учруулахгүйгээр өөртөө хэр их мөнгө авч болохыг ойлгохгүй байж магадгүй юм. Үүнийг мэдэхийн тулд та ашгаа зөв тооцоолж, ирээдүйн зардал, бүтээн байгуулалтыг төлөвлөж, зөвхөн ногдол ашиг авах хэрэгтэй.

Тэд орлого олж байна гэж бодоорой

Ихэнхдээ компани ашгийг бэлэн мөнгөөр эсвэл дансанд тооцдог: орлогоос зардлыг хасч, тодорхой хэмжээгээр авдаг. Гэхдээ энэ нь зөв биш. Ашиг гэдэг нь харилцах дансны тоогоор илэрхийлэхийн аргагүй виртуал үзүүлэлт юм.

Ашиг тооцоогоо буруу хийсэнтэй холбоотой асуудал бол менежер нь түүн дээр үндэслэн тухайн компани үр дүнтэй ажиллаж байна уу, үгүй юу гэсэн дүгнэлт гаргадаг. Гэхдээ мөнгөний хэмжээ нь үр ашиг, ашгийн түвшинтэй ямар ч холбоогүй юм.

Буруу төлөвлөж, зорилгоо бүү тавь

Хэрэв удирдагч зорилгоо буруу тавьсан эсвэл огт хийдэггүй бол компани хөгждөггүй. Ихэнхдээ хүмүүс "Илүү их орлого олох тусам илүү сайн" гэж боддог. Ийм зорилгын үүднээс тодорхой зүйл, төлөвлөгөө, дижитал хэлбэр байхгүй. Үүнээс болж бизнес нь нэг газар цагийг тэмдэглэж, таазанд наалдаж, бизнес эрхлэгч шинэ төсөл рүү үсэрдэг.

Төлөвлөгөөг төлөвлөх, хэрэгжүүлэх нь компанийг удирдах үндсэн хэсэг юм. Төлөвлөгөө 80-90%-иар биелэхийн тулд ашиг орлого, хөгжлийн зорилтоо дэвшүүлж, янз бүрийн хувилбараар санхүүгийн загвар гаргаж, төсөв тооцоогоо хийж, хугацаа, хариуцлагатай хүмүүсийг томилж, төлөвлөгөөний хэрэгжилтэд тогтмол хяналт тавьж ажиллах шаардлагатай. Үүнгүйгээр жижиг бизнесүүд эхний гурван жилд хаагдах болно.

Борлуулалтаа нэмэгдүүлбэл ашиг чинь нэмэгдэнэ гэж тэд боддог

Логик нь энгийн мэт санагдаж байна: илүү их борлуулалт, илүү их орлого. Гэхдээ борлуулалтаас гадна шинэ ажилчдыг ажилд авах, түүхий эд, бараа бүтээгдэхүүн худалдан авах, нэмэлт борлуулалтыг зохион байгуулах, хүргэх зардал нэмэгддэг гэдгийг санах нь зүйтэй. Зардлыг ихэвчлэн ар талд нь оруулдаг бөгөөд зөвхөн ирээдүйн борлуулалтаас олох мөнгөний хэмжээг харгалзан үздэг.

Хэрэв та борлуулалтаа нэмэгдүүлэхээр төлөвлөөгүй бол ашгийн оронд алдагдал хүлээх боломжтой. Орлого хэрхэн нэмэгдэх, энэ нь ямар зардал гарах, эргэлтийн хөрөнгөд хэрхэн нөлөөлөх, компани үүнд хангалттай мөнгө байгаа эсэхийг тодорхой ойлгох шаардлагатай. Хэрэв та эхлээд борлуулалтын өсөлтийг дижитал хэлбэрт шилжүүлэхгүй бол та азтай эсвэл үгүй. Хэрэв нягтлан бодох бүртгэл буруу хийгдсэн бөгөөд компани үнэхээр ашиггүй бол алдагдал нь зөвхөн нэмэгдэх болно.

Санхүүгийн бүртгэлийг хэрхэн хөтөлж эхлэх вэ

Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл нь зөн совингоор бус тоон дээр тулгуурлан бизнес эрхлэхэд хэрэгтэй. DDS тайлангаас эхэл. Энэ бол хамгийн хялбар арга юм. Бүх түрийвчний өдөр тутмын орлого, зарлагыг оруулж, дансанд байгаа мөнгөний бодит хэмжээтэй харьцуулна уу.

DDS загвар →

DDS тайлангийн хамт төлбөрийн хуанли хөтлөх: сарын эхэнд мөнгөний хэмжээг тодорхойлох, төлөвлөсөн орлого, зарлагыг нэмнэ. Тиймээс та хүн бүрийг төлөх хангалттай мөнгөтэй эсэхийг харах болно.

Төлбөрийн календарийн загвар →

Хэрэв та нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр мэдлэгтэй бол нарийн төвөгтэй програм хэрэггүй. Excel дээрх хүснэгт хангалттай байх болно. Орлого, зарлагаа өөрөө ангилж, тогтмол бүртгэл хөтөлж сурах нь чухал.