Даалгаврын жагсаалт яагаад ажиллахгүй байна вэ, энэ талаар юу хийх хэрэгтэй вэ?

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Энгийн дэвтэрээс өөрийнхөө "бие"-ийг хэрхэн шийдвэр гаргах, төлөвлөх, өгсөн үүрэг даалгаврын явцын дүн шинжилгээ хийх хүчирхэг хэрэгсэл болгон хувиргах талаар хэдэн зөвлөгөөг энд оруулав.

Хийх ажлын жагсаалтыг удирдах нь тийм ч хялбар байгаагүй. Би өөрийнхөө хэрэг явдлыг нэг буланд бичсэн, тэгээд та нар үүнийг хийхдээ зүгээр л аваад зураад хаячихдаг. Та өөр юу бодож болох вэ?

Гэсэн хэдий ч, хэрэв та энэ үзэл баримтлалыг хэрэгжүүлдэг янз бүрийн ширээний, гар утас, вэб програмуудын тоог харвал бүх зүйл тийм ч энгийн биш болох нь тодорхой болно. Олон төрлийн хэрэгсэл, функцийг үл харгалзан даалгаврын жагсаалтууд ажиллахгүй байна! Магадгүй та тэдгээрийг хэрхэн ашиглахаа мэдэхгүй байна уу?

Бүх хүмүүс өдөр тутмын ажил нь эмх замбараагүй байдал болон хувирч байгааг мэдрэх тэр мөчид даалгаврын менежерүүдийг ашиглаж эхэлдэг. Тэд чухал зүйлийг мартаж, даалгавар, даалгаврын дарааллыг төөрөлдүүлж, хамт ажиллагсдаа сэтгэлээр унагаж, болзоондоо хоцорч эхэлдэг. Ийм үед хүн өөрийн амтанд нийцүүлэн "тудушка" сонгож, амьдралдаа зохион байгуулалтыг оруулахыг хичээдэг. Дүрмээр бол эхлээд тэр амжилтанд хүрдэг. Гэвч хэсэг хугацаа өнгөрч, даалгаврын жагсаалт ажиллахаа больж, анхны эмх замбараагүй байдал дахин сэргэнэ.

Яагаад ийм зүйл болдог вэ?

Гол нь даалгаврын менежер бол зүгээр л нэг хэрэгсэл юм. Үүнийг сайн ажиллуулахын тулд үүнийг зөв тохируулах шаардлагатай. Мөн үүнийг хэрхэн хийх талаар хэдэн зөвлөмжийг энд оруулав.

1. Хуваалцах

Ямар ч тохиолдолд та том, жижиг бүх зүйлээ нэг том, урт жагсаалтад оруулах ёсгүй. Хийх зүйлсийнхээ жагсаалтыг олон арван оруулгатай эргэцүүлэн бодох шиг гунигтай зүйл байхгүй. Энэ тохиолдолд жагсаалтын сүүл рүү орох магадлал тэг болно. Бүтээмжийн янз бүрийн судалгаагаар нэг хуудсан дээрх ажлын тоо 7-8 ширхэгээс хэтрэхгүй байх ёстой гэж үздэг. Тиймээс, даалгаврын жагсаалтыг ангилал, төсөл, сэдэв, яаралтай болон бусад шалгуураар тусгаарла.

2. Хугацаа нэмэх

Паркинсоны хуулинд зааснаар ажил хийхэд хэдийд ч цаг хугацаа шаардагддаг. Тиймээс, тухайн зүйл бүрийн хажууд гүйцэтгэлийн цагийг ойролцоогоор бичсэн тохиолдолд л даалгаврын жагсаалтыг хөтлөх нь утга учиртай болно. Тийм ээ, бодит байдал дээр хазайлт байж болно; тиймээ, зарим өдөр бүх зүйл буруугаар эргэдэг ч ихэнх тохиолдолд энэ арга нь үр дүнтэй байдаг. Тодорхой даалгаврыг дуусгах цагийг хойшлуулсны дараа та ухамсартайгаар түүнд нийцүүлэхийг хичээх бөгөөд энэ нь тоглоомын дүрмийг эрс өөрчилдөг. Үүнийг туршаад үзээрэй, таны хийх зүйлсийн жагсаалт хэр хүчтэй болохыг та гайхах болно.

3. Тэргүүлэх

Энэ цэг нь энгийн бөгөөд ойлгомжтой юм. Бид юуны түрүүнд жижиг, яаралтай бус чухал асуудлуудыг гүйцэтгэдэг - хэрэв бидэнд цаг байвал. Үлдсэн зүйл бол жагсаалтаа эрэмбэлэх, үүнийг зөв хийх явдал юм. Эцсийн эцэст, маш яаралтай асуудлууд байгаа боловч таны хувьд огт чухал биш юм. Мөн энэ нь эсрэгээрээ тохиолддог. Тиймээс бид танд дараах тэргүүлэх чиглэлийг санал болгож байна.

• чухал, яаралтай асуудал;
• чухал боловч яаралтай биш;
• яаралтай, гэхдээ тийм ч чухал биш;
• яаралтай, чухал биш.

4. Үнэлгээ хийх

Энэ жагсаалтын хамгийн сүүлчийн дүрэм, гэхдээ хамгийн чухал зүйл бол жагсаалтынхаа биелэлтийг шинжлэх, үнэлэх хэрэгцээ юм. Гүйцэтгэсэн даалгавраа нэн даруй нууж, үүрд мартахыг бүү эрэлхийл. Долоо хоног бүрийн төгсгөлд хэдэн цаг, магадгүй сарын эцэст бүтэн өдөр ч гэсэн дүгнэлт гаргахыг хичээ. Архиваас зурсан элементүүдийг авч, тэдгээрийг хэрэгжүүлэхэд юу нөлөөлсөнийг үнэл.

• Та ажлаа хэр сайн, хурдан хийсэн бэ?
• Үүнийг илүү сайн болгож болох уу, эсвэл огт үнэ цэнэтэй байх ёсгүй байсан болов уу?
• Зорилгодоо хэр зэрэг ахисан бэ?
• Нэг алхам урагшлахын тулд юу хийх хэрэгтэй вэ?

Эдгээр болон үүнтэй төстэй асуултуудад хариулсны дараа таны жагсаалт таны хувьд огт өөр утгатай болно. Энэ нь "ямар нэгэн зүйлийг мартахгүйн тулд" энгийн дэвтэр байснаа шийдвэр гаргах, төлөвлөх, ололт амжилтыг шинжлэх хүчирхэг хэрэгсэл болгон хувиргах болно.