Яагаад хамгийн чухал зүйлд цаг хугацаа, хүч чадал хүрэлцэхгүй байна вэ, энэ талаар юу хийх хэрэгтэй вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Яаралтай урхи нь буруутай. Энэ нь хэрхэн ажилладаг, яаж үүнд орохгүй байхыг бид олж мэднэ.

Хэцүү, завгүй өдрийн төгсгөлд та олон цаг дугуйнд эргэлдэж байгаа хэрэм шиг эргэлдэж, олон асуудлыг шийдэж байсан ч үнэхээр чухал төслүүдэд цаг заваа зориулаагүй гэдгээ хичнээн олон удаа ойлгосон бэ? Спорт, бүтээлч байдал, суралцах гэх мэт таны хувьд чухал ач холбогдолтой хувийн асуудлаа шийднэ гэж өөртөө хэдэн удаа амласан ч хэдэн сарын турш эхлүүлж чадахгүй байсан бэ? Хэрэв танд ийм зүйл тохиолдсон бол та ихэнх хүмүүсийн нэгэн адил яаралтай байдлын урхинд орсон байна.

Яаралтай урхи гэж юу вэ

Жонс Хопкинсийн Их Сургуулийн Бизнесийн Сургуулийн судалгаагаар бид ихэвчлэн сонирхолтой, чухал ажлуудаа орхиж, яаралтай ажил хийдэг болохыг харуулсан. Мөн бид чухал төслүүдээ хожим нь хойшлуулах, юуны түрүүнд бидний үзэж байгаагаар яг одоо хийх шаардлагатай байгаа төслүүдийг хэрэгжүүлэхэд бэлэн байна.

Үүнийг яаралтай занга гэж нэрлэдэг. Энэ нь биднийг стресс, сэтгэл санааны ядаргаа, хачирхалтай нь мөнгө алдахад хүргэдэг. Эрдэмтэд бид тодорхой хугацаатай ажлаас бага мөнгө төлдөг байсан ч илүү яаралтай мэт санагдах ажлыг хийх хандлагатай байдгийг тогтоожээ. Энэ нь хэд хэдэн шалтгааны улмаас тохиолддог.

Бид яагаад яаралтай урхинд ордог вэ?

1. Даалгавраа биелүүлж чадахгүй бол бид зовж шаналах болно

Үүнийг 1927 онд олж мэдсэн бөгөөд дараа нь энэ нь нэг бус удаа батлагдсан: хүмүүс дуусаагүй бизнес байгаа бол эвгүй байдалд ордог. Сэтгэлгээний энэ онцлогийг Зейгарник эффект гэж нэрлэдэг. Яаралтай ажлууд нь дүрмээр бол хангалттай жижиг бөгөөд их цаг хугацаа шаарддаггүй тул бид хойшлуулж болохгүй, учир нь хийх ажлын жагсаалтын дараагийн зүйлийг хасахгүй. Бид эдгээр жижиг ажлуудыг хийж, нэг нэгээр нь шийдэж, зогсоож чадахгүй. Нэг багц чипстэй адил: бүгдийг идэх хүртэл та тайвшрахгүй.

2. Бид хонгилд гацсан бөгөөд эргэн тойронд юу ч харагдахгүй байна

Өөрөөр хэлбэл, бид богино хугацааны асуудалд хэт дарагдсан тул амьсгалаа гаргаж чадахгүй, хуваариа гаднаас нь харж, юу нь чухал, юу нь чухал биш гэдгийг дүгнэж чадахгүй. Энэ байдлыг хонгилын алсын хараатай зүйрлэж болно: бид бүрэн дүр зургийг харж чадахгүй, харин яг одоо бидний анхаарлын төвд байгаа хэсэгхэн хэсгийг л харж байна.

3. Ажлын өдрийг зөв зохион байгуулж чадахгүй байна

Хэрэв таны буруугаас эсвэл удирдлагын буруугаас болж үйл явц нь дибаг хийгдээгүй бол ердийн ажлууд нь цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг шууд утгаар нь зарцуулж эхэлдэг. Та бичиг баримт, захидлын загвар үүсгэхээс залхуу байна гэж бодъё, тэр болгондоо та бичиг баримт эсвэл ирж буй шуудантай ажиллахад олон цаг зарцуулдаг. Эсвэл таны төслийн менежер бүх засварыг нэг дор хийхээр үйлчлүүлэгчтэй тохиролцоогүй тул та олон удаа шинэ сэтгэгдэлд сатаарах хэрэгтэй болдог.

4. Яаралтай даалгаврыг үл тоомсорловол гамшиг тохиолдох юм шиг санагддаг

Муу санаат дарга юм уу үйлчлүүлэгч ирээд баахан харааж зүхээд мөнгөгүй болж, тэнгэр газар унана, бид бүгд үхнэ.

Шинэ мессеж, дуудлага, засвар, нэмэлт жижиг захиалгын талаархи эдгээр бүх мэдэгдэл нь тэдгээрийг хойшлуулах боломжгүй гэсэн хуурмаг байдлыг бий болгодог. Хэдийгээр үнэндээ шатаж буй даалгавар тийм ч олон байдаггүй.

Яаралтай байдалд баригдахаас хэрхэн зайлсхийх вэ

1. Өдрийг чухал болон яаралтай бус ажлаар эхлүүл

Цагийн менежментийн сонгодог номуудад хамгийн түрүүнд хийх зүйл бол "мэлхий идэх" гэж хэлдэг. Энэ нь жижиг, тийм ч таатай бус ажлыг арилгах гэсэн үг юм. Энэ хандлагад логик байдаг: хэцүү дуудлага хийсний дараа эсвэл уйтгартай захидалд хариулсны дараа бид ялагч мэт санагдаж, өсөх тусам бид бусад зүйлийг хийдэг.

Гэхдээ эхний "мэлхийн" араас хоёр дахь, дараа нь гурав, дөрөв дэх нь ирэх эрсдэлтэй … Тэгээд одоо орой болж, "мэлхий" хэмжээлшгүй их идсэн ч гар нь үнэхээр чухал зүйлд хүрээгүй байна. даалгавар. Тиймээс, та эсрэгээр нь оролдож болно: өдрийг илүү чухал, гэхдээ яаралтай биш зүйлээр эхлүүлж, дараа нь энэ бүх жижиг ажлуудад шилжинэ.

2. Завсарлага авч сур

Шинэ мессежүүдэд нэн даруй хариу өгч, жижиг даалгавар, хүсэлтийг биелүүлэх гэж бүү яар. Амьсгалж, амьсгалж, энэ нь үнэхээр яаралтай болохыг үнэл. Хэрэв ажил хүндэрсэн бол илүү том, илүү үнэ цэнэтэй төслийг эрэмбэлэн хойшлуул.

3. Блокоор ажиллахыг хичээ

Чухал ажилд 40 минут, яаралтай ажилд 15 минут гэж бодъё. Жижиг дадал зуршил таныг хэт их сорохгүйн тулд таймер тохируулж, дохио дуугармагц том зүйл рүүгээ буц. Дуудлага эсвэл захидал дараагийн 40 минут хүлээх боломжтой байх магадлалтай.

4. Юмыг хослуулах

Метронд суух, шуудан дээр оочерлох, зургийн хичээлээс хүүхдээ хүлээж байхдаа олон жижиг зүйлийг хийж болно. Ийм мөчид диссертаци, ном, тайлан, төлөвлөгөөнд оролцох боломжгүй боловч мессежүүдэд хурдан хариу өгөх, зарим маягт бөглөх, жижиг засвар хийх боломжтой.

5. Яаралтай ажлууд хэзээ ч дуусахгүй гэдгийг санаарай

Эмчтэй уулзах цаг товлох, захидалд хариулах, хүүхдэдээ шинэ пүүз захиалах, тайлангийн хуудас бөглөх гэх мэт бүх үйлдлүүдийг одоо хурдан цэвэрлэнэ гэж бодох нь маш том алдаа юм. чухал ажил, хувийн төслүүдийг хэрэгжүүлэх болно: багц болон анкетаа шинэчлэх, гадаад хэл дээр ном унших, судалгаа хийх мэдээлэл хайх. Харамсалтай нь ийм зүйл болохгүй. Таныг хяналтандаа авах хүртэл жижиг зүйлс чам дээр буусаар байх болно.