Агуулгын хүснэгт:
- 1. Энэ нь дадал зуршлаа өөрчлөхөд тусална
- 2.Түүнтэй хамт та юу ч мартахгүй
- 3. Та үүнд зорилго тавьж болно
- 4.Түүнтэй уулзах хуваарь гаргах нь илүү тохиромжтой
2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05
Даалгавраас илүү цаг хугацаан дээр үндэслэн өдрөө төлөвлөхийг хичээ.
Амьдралын бараг бүх зүйл цаг хугацааны нэгжээр хэмжигддэг:
- Ажил дээр төслийн эцсийн хугацаа байдаг.
- Сурагчид, оюутнууд хуваарьтай.
- Google Газрын зураг нь таныг зорьсон газар руугаа хэр удаан хүрэхийг харуулдаг.
- Илгээмжийг илгээхдээ хаяг хүлээн авагчид хэр удаан хүрэхийг хэлж өгнө.
Тиймээс ажил хийхээс илүүтэй цаг хугацаанд нь төлөвлөгөө гаргах нь илүү тохиромжтой. Энд л хуанли хэрэг болно.
1. Энэ нь дадал зуршлаа өөрчлөхөд тусална
Энэхүү хуанлийн шинж чанарын талаар сэтгэл судлал, зан үйлийн эдийн засгийн профессор Дэн Ариэли ярьжээ. Хуанли гэж төсөөлөөд үз дээ. Үүнд зарим үйлс тусгалаа олсон байхад зарим нь тусгалаа олсонгүй. Бид ихэвчлэн уулзалт, чухал уулзалтуудыг тэмдэглэдэг. Мөн спорт, бясалгал, хамаатан садангаа дуудах зэрэг үйл ажиллагаанууд үүнд ордоггүй. Бодит байдал дээр бид бүртгэгдээгүй хэргийг үл тоомсорлодог. Үүний үр дүнд бидний амьдрал бидний зорилго, хүсэл тэмүүлэлтэй нийцэхгүй байна.
Үүнээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд хуанлидаа зөвхөн ажлын даалгавруудыг төдийгүй бусад бүх зүйлийг нэмж оруулаарай. Аливаа үйл ажиллагааг тогтмол хуваарьтай болговол зуршил болох магадлал өндөр байдаг.
Хэрэв таны хувьд энэ асуудал үнэхээр чухал бол хуанлидаа нэмээрэй. Та үүнийг дуусгах магадлал эрс нэмэгдэх болно.
2. Түүнтэй хамт та юу ч мартахгүй
Хуанли болон хийх ажлын жагсаалт хоёрын гол ялгаа нь хуанли нь цаг хугацааны хувьд мэдрэмтгий байдагт оршино. Үүний тусламжтайгаар та 24 цагаар хязгаарлагдах болно. Та үүн дээр өөр хэрэг нэмэх боломжгүй болно. Хачирхалтай нь энэ нь сонголтын парадоксыг бууруулдаг.
Жижиг асуудалд зориулж сануулагч тавих нь тохиромжтой. Жишээлбэл, хэрэв та төлбөрөө төлөх эсвэл захидалд хариулах шаардлагатай бол. Тиймээс та тэдний тухай мартахгүй нь гарцаагүй.
3. Та үүнд зорилго тавьж болно
Google Хуанли нь зорилго гэж нэрлэгддэг ашигтай функцтэй. Хуанли нь танд чухал цагийг сонгох болно. Жишээлбэл, спортоор хичээллэх, бясалгал хийх, унших, ном дээр ажиллах зэрэгт зориулагдсан.
Хуанли нь цагийг үр дүнтэй өнгөрүүлэхэд тусална. Үүний тусламжтайгаар та зөвхөн үйл явдлыг бүртгээд зогсохгүй өөрт чухал ач холбогдолтой үйл ажиллагаанд цаг заваа олох болно.
4. Түүнтэй уулзах хуваарь гаргах нь илүү тохиромжтой
Олон хурал хийдэг хүмүүс цагаа тохиролцохын тулд бөөн мессеж солилцдог. Хэрэв та календартаа нэвтрэх эрх өгвөл төлөвлөлт хийх нь илүү тохиромжтой. Та завгүй байх үедээ тэмдэглээд холбоосыг өөр хүнтэй хуваалцаарай. Тэр өөртөө тохиромжтой цагийг сонгож, хуанлидаа үйл явдал нэмж оруулдаг. Энэ нь та хоёрт маш их цаг хэмнэдэг.
Хэрэв та цаг товлож, хэн нэгнээс танд цаг өгөхийг хүсэх юм бол нөгөө хүнийхээ цагийн хуваарийг тохируулахыг санал болго. Энэ нь эелдэг бөгөөд цагийг хэмнэдэг.
Зөвлөмж болгож буй:
Хийх ажлын жагсаалтаас илүү бүтээмжийг сайжруулах 6 заль мэх
Хэрэв та бүтээмжийг хэрхэн нэмэгдүүлэх вэ гэсэн асуултын хариултыг олж чадаагүй байгаа бол сэтгэлээр бүү унаарай: хувийн даалгавар, нэг цагийн төвлөрөл, анхаарлын шалгалт танд тусална
Цагийн менежмент, зорилго, хийх ажлын жагсаалтаас залхсан хүмүүст зориулсан энгийн хуваарийн систем
Хувиараа хөдөлмөр эрхэлдэг хүмүүст илүү тохиромжтой энгийн даалгаврын удирдлагын систем. Үр дүнтэй ажиллаж, төлөвлөлтийн цагийг хэмнэдэг
Яагаад хувийн санхүүгээ нягтлан бодох нь өөрийгөө хязгаарлахаас хамаагүй илүү үр дүнтэй байдаг
Орлого, зарлагыг өдөр бүр хянах нь мөнгөө юунд, юунд зарцуулж байгаагаа хянах, үр дүнд нь зарцуулах арга барилаа өөрчлөхөд тусална
Хийх ажлын жагсаалтын 1-3-5 дүрэм: хэрхэн илүү ихийг хийх вэ?
Хийх зүйлсийн жагсаалт хэтэрхий олон байгаа учраас хийх зүйлсийн жагсаалтыг орхигдуулдаг. Жагсаалт хийхдээ яаж бүгдийг нь дуусгах талаар боддоггүй, эхлээд юу хийх ёстойгоо төлөвлөдөггүй. 1-3-5 дүрэм нь эдгээр алдааг засахад тусална, ингэснээр таны хийх зүйлсийн жагсаалт үнэхээр хэрэгтэй болно.
Би яагаад бусад бүх наалттай тэмдэглэл, хийх ажлын жагсаалтаас Google Keep-г илүүд үзсэн бэ?
Би бүх төрлийн тэмдэглэл, ажлын менежерүүдийг туршиж үзээд суулгасан. Тэдний зарим нь Clear гэх мэт зовиуртай минимализм руу ордог бол зарим нь OmniFocus зэрэг төслийн менежерүүд болж хувирдаг. Бидний хамгийн дуртай Evernote нь улам хүнд болж, дээд зэрэглэлийн Retina MBP дээр ч хурдан ажиллахгүй байгааг хэлэх нь илүүц биз.