Хийх ажлын жагсаалтаас илүү бүтээмжийг сайжруулах 6 заль мэх

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Хувийн эрхэм зорилгын мэдэгдэл, нэг цагийн төвлөрөл, анхаарлын шалгалт танд тусална.

Хийх зүйлсийн жагсаалт нь аливаа зүйлийг замдаа хөтлөх, мартаж болохгүй сайн арга юм. Гэсэн хэдий ч тэр өөрөө анхаарал сарниулагч болж чадна, учир нь та үүнийг жижиг нарийн ширийн зүйлсээр эцэс төгсгөлгүй нөхөж, үнэхээр чухал зүйл рүү хэзээ ч хүрч чадахгүй.

"Хэрэв та зөвхөн хийх ёстой зүйлсийн жагсаалтад амьдардаг бол хамгийн чухал зүйлээ хийхгүй зөвхөн хямралтай тулгарах болно" гэж алдарт "Өндөр үр дүнтэй хүмүүсийн долоон зуршил" номын зохиолч Стивен Кови тэмдэглэжээ. Жагсаалтаас бүрэн ангижрах шаардлагагүй - үүнийг дараах аргуудын аль нэгтэй (эсвэл бүгдийг нь) зөв хослуулах нь дээр.

1. Хувийн эрхэм зорилго

Хувийн эрхэм зорилго бол таны урт хугацааны зорилго юм. Энэ бол та амьдралдаа жолоодох чадвартай байх дүрэм юм. Эрхэм зорилгодоо үнэт зүйл, хүсэл тэмүүллээ тусга. "Энэ нь удаан эсвэл бодолтой байх албагүй" гэж Кови хэлэв. "Энэ бол таны мөн чанар, үнэ цэнийг тусгасан хоёрхон өгүүлбэр юм." Жишээлбэл, таны даалгавар бол бусад хүмүүст туслах эсвэл тодорхой зорилгод хүрэх явдал юм.

Шийдвэр гаргах шаардлагатай үед таны хувийн даалгавар таны хөтөч байх болно. Үүнийг төлөвлөлтөд ч ашиглаж болно. Цагаа нэг өдрийн өмнө биш, долоо хоногийн өмнө хуваарилахыг хичээ. Хувийн зорилгодоо тулгуурлан энэ хугацаанд тэргүүлэх чиглэлээ сонго. Тэгвэл таны өдөр тутмын үйл ажиллагаа таныг чухал зорилгод ойртуулна.

2. Анхаарлын аудит

Хийх ажлын жагсаалтын сул тал нь огт өөр ажлуудыг нэгтгэдэгт оршино. Бид нэгээс нөгөөд дарааллаар нь ямар ч асуудалгүйгээр шилжиж чаддаг юм шиг санагддаг, гэхдээ "Анхаарлын менежмент" номын зохиолч Маура Томас (Маура Томас) -ын хэлснээр бидний анхаарал тийм биш юм.

Тэрээр бүх ажлыг бага, өндөр анхаарал гэсэн хоёр ангилалд хуваахыг зөвлөж байна. Мөн та хэр их эрч хүчтэй байгаагаас хамааран тэдгээрийг өдрийн турш хий. Жишээлбэл, эхний категори нь захидал задлан шинжлэх, хоёрдугаарт нийтлэл бичих эсвэл төсвийн төсөөлөл хийх байж болно. Анхаарал төвлөрөл, эрч хүчнийхээ түвшинд тохируулснаар та богино хугацаанд илүү их зүйлийг хийх болно.

3. Тайлбарлах найз

Энэ нь өнөөдөр хийхээр төлөвлөсөн зүйлээ дуусгах урам зоригийг өгдөг. Хэрэв танд туслах найз байхгүй бол бизнесийн дасгалжуулагч, бүтээмжийн зохиолч Хиллари Реттиг Focusmate-ийг санал болгож байна. Энэ нь таны анхаарлыг сарниулахгүйн тулд хамтран ажиллах түншээ сонгох болно.

"Focusmate нь бүтээмжийн хамгийн том асуудлуудын нэгийг (мөн парадокс) шийдвэрлэхэд тусалдаг" гэж Реттиг хэлэв. "Олон ажил нь анхаарлаа төвлөрүүлж, бодохын тулд ганцаардлыг шаарддаг ч бид гайхалтай нийгмийн амьтад бөгөөд ганцаардлыг сайн даван туулж чаддаггүй." Хөтөлбөр нь хайлтын процессыг автоматжуулж, сайн ажил хийхийг хүсдэг дэлхийн олон нийтийн нийгэмлэгт хандах боломжийг танд олгоно.

4. Оройн асуултууд

Зөвлөх, цагийн менежментийн зохиолч Жонс Лофлин өөрийгөө дүгнэж, өөрийгөө урам зоригтой байлгахыг зөвлөж байна. Хийх ёстой зүйлдээ анхаарлаа төвлөрүүлж байгаа эсэхээ шалгахын тулд өдөр бүрийн төгсгөлд хариулах хэдэн асуултыг гаргаж ирээрэй. Тэгээд хэр сайн ажилласанаа үнэл. Жишээлбэл, Лофлиний асуултуудын нэг нь: "Би хэн нэгэнтэй харилцаа тогтооход дор хаяж 15 минут зарцуулсан уу?"

"Надад амьдралын гурван үндсэн чиглэлээр асуулт байна: ажил, өөрийгөө хөгжүүлэх, харилцаа холбоо" гэж Жонс хэлэв. - Би тэдгээрийг шаардлагатай бол өөрчилдөг. Би бүх төрлийн тэмцээнд дуртай, оройн цагаар хамгийн өндөр оноо авахыг хүсдэг тул өдрийн турш миний асуултууд үргэлж миний толгойд байдаг."

Амьдралынхаа аль хэсгийг сайжруулахыг хүсч байгаагаа үндэслэн асуултуудаа жагсаан бич. Жишээлбэл, "Би өнөөдөр хайртай хүмүүстээ анхаарал хандуулсан уу?", "Би мөрөөдөлдөө хүрэх замд дор хаяж нэг цаг зарцуулсан уу?", "Би эрүүл мэндээ сайжруулахын тулд ямар нэг зүйл хийсэн үү?".

5. Нэг цаг төвлөрөх

Өдөрт дор хаяж нэг ийм цагийг хуанлидаа нэмж, энэ хугацаанд хамгийн чухал ажилдаа анхаарлаа хандуулаарай. Анхаарал сарниулах зүйл, зугаа цэнгэл байхгүй. Цаг дуусахыг мэдэхийн тулд таймер тохируулж, эхлүүлээрэй.

Маш их зүйлийг хийхэд нэг цаг хангалттай байдаг. Мөн энэ цагийг анхаарал сарниулахгүйгээр төлөвлөх нь бүтэн өдрийн турш хамгийн их бүтээмжтэй ажиллахыг оролдохоос хамаагүй хялбар юм. Боломжтой бол нийт төвлөрөлдөө хоёр, гурван цаг зарцуул.

6. Тодорхой зорилго

Бүтээмжтэй байна гэдэг нь хамгийн чухал зорилгодоо хүрэхэд ихэнх цагаа зарцуулдаг гэсэн үг. Бизнесийн стратегийн зөвлөх Хамиш Маккензи жилдээ гурваас илүүгүй гол зорилго тавихыг зөвлөж байна. Тус бүрийг улирал бүр, сарын гурван дэд зорилго болгон хувааж, дуусгахад хоёр цагаас илүүгүй алхмуудыг хуваа.

"Долоо хоног бүрийн эхээр эдгээр алхмуудыг өдөр бүр эрэмбэлэх хэрэгтэй, гэхдээ өдөрт гурваас илүүгүй" гэж Маккензи хэлэв. - Орой бүр дараагийн өдрийн чухал ажил дээр ажиллахад шаардлагатай бүх материалаа бэлтгэ. Өглөө бүр өөр зүйл хийхээсээ өмнө энэ хамгийн чухал ажлыг хий."