Цагийн менежмент, зорилго, хийх ажлын жагсаалтаас залхсан хүмүүст зориулсан энгийн хуваарийн систем

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Ялангуяа өөрийнхөө төлөө ажилладаг хүмүүст тохиромжтой.

Өөртөө чухал зүйл хийхийн тулд ухамсартай байх хэрэгтэй. Гэвч хүсэл, төлөвлөгөө нь бидний эрх чөлөөг хязгаарладаг. Нөгөө талаас хэт их эрх чөлөө байгаа үед өөрийгөө ямар нэгэн зүйл хийхийг албадах нь хэцүү байдаг. Урам зориг ховорхон ирдэг. Энэ нь мэдэгдэхүйц үр дүнд хүрэхэд хангалтгүй юм.

Тиймээс өдөртөө зохион байгуулалттай байх нь зайлшгүй юм. Гэвч олон хүн хатуу ногдуулсан тогтолцооны хүрээнд ажиллаж чадахгүй. Блогер, "" номын зохиолч Стивен Гуйз дүрмийг өөрөө бий болгохыг зөвлөж байна. Түүний төлөвлөлтөд хандах хандлага нь энгийн байдал, эрх чөлөө, бүтээмж, уян хатан байдлыг хослуулсан байдаг.

Системийн мөн чанар юу вэ

Ихэнх хуваарийн системүүд нь хатуу, уйтгартай, цаг хугацаа их шаарддаг. Тэр ч байтугай Дэвид Аллены асар их алдартай "Гүйцэтгэх ажлыг дуусгах" стратеги нь практик дээр асар их зардалтай, зардал ихтэй байдаг. Аливаа зүйлийг өөрсдөө хийхээс илүү системийг удирдахад илүү их цаг зарцуулдаг. Guise-ийн арга барил нь илүү энгийн бөгөөд уян хатан байдаг. Түүний хуваарийн систем нь том хуанли ба самбар гэсэн хоёр бүрэлдэхүүн хэсгээс бүрдэнэ.

Бид зуршлын ахиц дэвшлийг хянахын тулд хуанли ашигладаг. Жишээлбэл, та өдөр бүр хоёр хуудас ном уншиж, бясалгал хиймээр байна гэж бодъё. Хийж дууссаны дараа хуанли дээр тэмдэг тавь.

Бид нэг удаагийн даалгавраас эхлээд давтагдах даалгавар хүртэл бусад бүх зүйлийг самбар дээр бичдэг. Guise тэдгээрийг дөрвөн төрөлд хуваахыг санал болгож байна.

1. Дахин давтагдах даалгавар. Байнга хийх хэрэгтэй, гэхдээ өдөр бүр хийх шаардлагагүй. Жишээ нь: дасгал хийх, цэвэрлэгээ хийх, имэйлд хариулах.
2. Өнөөдөр хийх зүйлс. Нэг өдрийн дотор хийх ёстой нэг удаагийн ажлууд. Жишээ нь: илгээмж илгээх, хэн нэгэн рүү залгах. Guise тэднийг эмчтэй уулзах, томилох гэх мэт тодорхой цаг хугацаа гэж хэлдэггүй. Тэр тэднийг утсан дээрх календарьт бичдэг.
3. Удахгүй хий. Таны яаралтай анхаарал хандуулах шаардлагагүй дараагийн сарын тохиолдлууд. Жишээлбэл: вэбсайтын дизайныг шинэчлэх, паспортын зураг авах.
4. Хэзээ нэгэн цагт үүнийг хий. Дараагийн 5 жилд юу хийхийг хүсч байна. Жишээлбэл, аль нэг улсад зочлох.

Таны жагсаалт иймэрхүү харагдах болно:

Ихэнхдээ	Өнөөдөр	Удахгүй	Хэзээ нэгэн цагт
Дасгал хийх	Шуудангийн текст бичих	Сайтын дизайныг шинэчлэх	Грек
Цэвэрлэгээ	Маша руу залга	Паспортын зураг авах	Хятад
Имэйлд хариу бичих	Илгээмжийг шуудангийн газраас аваарай		Шинэ Зеланд

Өдөр бүр юу хийх вэ

• Хоёр, гурван жижиг зуршил. Тэд энгийн байх ёстой. Дараа нь та ядарсан ч, цаг багатай байсан ч тэднийг хойшлуулахгүй.
• Давтагдах ажлуудын жагсаалтаас хоёр зүйл. Жишээлбэл, компьютер дээр ажиллаж, дасгал хий. Тэдгээрээс гадна эсвэл оронд нь та "Удахгүй", "Хэзээ нэгэн цагт" жагсаалтаас ямар ч өдөр ажиллах боломжтой. Энэ арга нь таны үндсэн зорилгыг харгалзан үздэг ч төлөвлөгөөгөө өөрчлөх эрх чөлөөг өгдөг.
• Хэрэв байгаа бол нэг удаагийн тохиолдол.
• Өдрийн төгсгөлд өөрийгөө үнэл.

Ямар ч өдөр та самбар дээрх жагсаалтаас хийх зүйлсийг алгасаж болно. Гуйз үүнийг "өөрийгөө эмчлэх" гэж нэрлэдэг. Өдөр бүр адилхан бүтээмжтэй байж чадахгүй. Амьдрал хатуу бүтэцтэй, урьдчилан таамаглах боломжтой байх албагүй. Хүрээнд зохиомлоор шахагдаагүй л бол энэ нь динамик юм.

Ийм тогтолцоо юу өгдөг вэ

Зорилго

Өдөр бүр зориудаар зорилго тавихаас эхэлдэг. Үүнгүйгээр та өнөөдөр олон санааны алийг нь шийдэхээ шийдэхийн тулд маш их цаг дэмий үрэгдэж байна. Самбар дээр бүх зүйл бичигдсэн үед шийдэх нь илүү хялбар байдаг.

Чиглэл

Хэн ч нэг удаа гайхалтай үр дүнд хүрч чадна. Гэхдээ сайхан зүйлсийг тууштай хийж байж амжилт ирдэг. Өдөр бүрийг өөр нэг алхам гэж бод. Таны алхмууд нэг чиглэлд байна уу эсвэл тойрог замаар явж байна уу гэдгийг анхаарч үзээрэй. Самбар дээрх дөрвөн жагсаалт болон жижиг зуршил нь таныг хаашаа явж байгаагаа харахад тусална.

Сонгох боломж

Уламжлалт төлөвлөлтийн системийг боол болгон хувиргадаг. Даалгавраа өдөр бүр нэг цагт товлох үед та сонгох эрх чөлөөгөө хасдаг. Энэ арга нь шинэ зуршлыг бий болгоход тустай боловч олон талбарт нэгэн зэрэг хэрэглэхэд ядрах болно. Сонгох санаануудын жагсаалт нь таныг барьцаалагдсан мэт сэтгэгдэл төрүүлэхгүй байх болно.

Хяналт

Энэхүү системээр та тулалдааны өмнөх өглөө тулалдааны талбарыг шалгаж, дараагийн алхмуудыг тодорхойлдог генерал болж хувирах болно. Мэдээжийн хэрэг давагдашгүй хүчин зүйлийг үгүйсгэх аргагүй ч сонголт хийх эрх чөлөө танд хяналт тавих мэдрэмжийг өгөх болно.

Процессын дүрслэл

Өглөө нь та тухайн өдрийн даалгавраа тодорхойлж, тэдгээрийг хэрхэн яаж хийхийг шууд төсөөлдөг. Жишээлбэл, өнөөдөр та нийтлэл бичих, дасгал хийх, багц илгээх хэрэгтэй. Зорилгоо мэдэх нь цаг хугацаа, эрч хүчээ үр ашигтай хуваарилахад тусална.

Системийн амжилтын нууц юу вэ

Түүний уян хатан байдал. Ямар ч өдөр өөрийгөө эрхлүүлж, амарч болно. Өөрөөр хэлбэл, самбар дээрх жагсаалтаас ямар нэг зүйлийг бүү хий, харин зөвхөн жижиг зуршлыг гүйцэлдүүл. Зарим хүмүүсийн хувьд ийм их эрх чөлөө асуудалтай мэт санагддаг. Гэхдээ Гүйз үүнийг зайлшгүй шаардлагатай гэж үзэж байна.

Стивен Гүйз блог хөтлөгч, MINI зуршил - MAXI үр дүнгийн зохиогч

Би 20 хоног дараалан авах магадлал багатай. Зөвхөн аялалд гарсан тохиолдолд. Гэртээ байж, сэтгэл хангалуун байхдаа ямар нэгэн үр дүнтэй зүйл хийхийг хүсдэг. Би амьдралаа өөрөө удирдаж, долоо хоногт нэг удаа биш, харин шаардлагатай үед амрахыг хүсдэг.

Чамайг хүссэн өдрөө амрах боломжийг олгодог дажгүй даргатай гэж төсөөлөөд үз дээ. Мэдээжийн хэрэг та үүнийг байнга хийх болно. Гэхдээ үлдсэн хугацаандаа илүү бүтээмжтэй байхыг хүсэхгүй байна гэж үү? Энэ системтэй бол та өөрөө тэр дарга болно.

Өөр ямар ч систем ийм боломжийг олгодоггүй. Ихэнх нь хамгийн бага хугацаанд хамгийн их үр дүнд хүрэх зорилготой бөгөөд таны сайн сайхан байдлыг харгалзан үздэггүй.

Өөрийгөө үнэлэх нь яагаад чухал вэ?

Энэ бол урам зориг өгөх хамгийн найдвартай арга юм. Үүний зэрэгцээ та өөрийнхөө өмнө хариуцлага хүлээдэг, урам зоригтой байдаг. Өдрийн төгсгөлд 1-ээс 5 хүртэлх үнэлгээ өгөөрэй. Математикийн нарийн төвөгтэй системүүд зөвхөн төөрөгдөл үүсгэх болно. Тиймээс та: "Би өнөөдөр муу унтсан, гэхдээ X, Y хоёр унтсан хэвээр байна. Би өөрийгөө 4+ болгоно" эсвэл "Би бага зэрэг ажил хийсэн, гэхдээ би илүү ихийг хийж чадна гэдгээ мэдэж байна." Өнөөдөр би 3 "гэж тавьсан.

Энэ бол таны амжилтын тод илрэл юм. Өнгөрсөн өдрийг шударгаар хар. Хэрэв та цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэрхэн зарцуулсандаа сэтгэл хангалуун байвал та зөв зам дээр байна гэсэн үг. Үгүй бол та юуг яаж өөрчлөхөө мэддэг.