Энгийн үгээр цагийн менежмент. Хийх ажлын жагсаалтаа хаях 11 шалтгаан

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

21-р зуунд цаасан төлөвлөгчийг үргэлжлүүлэн ашигладаг хүмүүсийг би ойлгохгүй байна! Энэ нь тав тухтай биш юм. Залхуу байна. Энэ нь таны бүтээмжид сөргөөр нөлөөлдөг. Зүссэн доор - үүний 11 баталгаа.

21-р зуунд цаасан төлөвлөгчийг үргэлжлүүлэн ашигладаг хүмүүсийг би ойлгохгүй байна!

Энэ нь тав тухтай биш юм. Залхуу байна. Энэ нь таны бүтээмжид сөргөөр нөлөөлдөг.

Зүссэн доор - үүний 11 нотолгоо.

Цахим зохион байгуулагчид дэвтэрт байхгүй юуг бидэнд санал болгодог вэ?

1. Нөхцөл байдал

Нөхцөл байдал нь GTD цагийн менежментийн системийн гол тулгуур юм.

Даалгаврын контекст гэж юу вэ?

Контекст нь үйлдлийг гүйцэтгэх онцгой нөхцөл юм.

• Та зөвхөн гэртээ муур тэжээж болно. Учир нь энэ бол таны муур. Тэгээд тэр гэртээ байгаа.
• Та зөвхөн дэлгүүрээс "сүү худалдаж авах" боломжтой. Аль ч тохиолдолд. Гэхдээ дэлгүүрт. Их сургуульд биш.
• "Васягаас лекц унших" гэдэг нь нэгэн зэрэг хоёр агуулгатай. "Их сургууль", "Вася".

Жишээлбэл, энэ таб миний гэрийн ажлыг агуулна:

Мөн энд оффисын тохиолдлууд байна:

Би бас "худалдан авах", "машин", "алхах", "хаа сайгүй", "ээж" гэх мэт контекстүүдтэй.

Даалгавар нь нэг, хоёр ба түүнээс дээш контексттэй байж болно.

2. Даалгаврын мод

"Цэцэг услах" гэх мэт ганц бие даалгавар байдаг. Төслийн нэг хэсэг болох даалгаварууд байдаг. Жишээлбэл, тос солих төсөл:

Энэ тохиолдолд ажлын модыг харах нь тустай. Ингэснээр та хийх зүйлсийн жагсаалтад төөрөхгүй, харин хаашаа явж байгаагаа үргэлж ойлгодог.

Цахим төлөвлөгч дээр нэг даалгавар эдгээр олон таб дээр байж болно. Хэрэв би "Даалгаврыг дуусгах" дээр дарвал энэ нь хаа сайгүй алга болно.

3. Сануулга

Тийм ээ, цаасан өдрийн тэмдэглэлд та тодорхой огноонд даалгавраа хавсаргаж болно. Гэхдээ зөвхөн цахим төлөвлөгч танд зөв цаг ирэхийг сануулж чадна. Түүнчлэн, таны хүссэн форматаар:

• дуу (компьютер болон ухаалаг гар утсан дээр нэгэн зэрэг);
• SMS-ээр;
• имэйлээр.

4. Хөдөлгөөнт байдал

Цахим төлөвлөгчид хэзээ үнэхээр хэрэгтэй болсон бэ?

Тэд компьютер болон ухаалаг гар утасны хооронд зүйлийг хэрхэн синхрончлохыг сурсан үед л.

Ажлын энгийн схем нэн даруй гарч ирэв.

• Нарийн төвөгтэй төслүүд, контекст бүхий даалгавар, эхлэх огноо, тэргүүлэх чиглэл - бид КОМПЬЮТЕР дээр хуваарь гаргадаг.
• Гэхдээ бид Ухаалаг Утас дээр гүйж, жолоодож, даалгавраа биелүүлдэг.

Төлөвлөгчид одоо хөдөлгөөнтэй болсон. Хаана ч явсан бүх ажил, төсөл, хэрэгтэй бүх мэдээлэл таны гарт байна. Мөн гурван товшилтоор ашиглах боломжтой.

Таны дэвтэр үүгээр сайрхаж чадах уу?

5. Цикл даалгаврууд

Бид бүгдэд үе үе давтагдах үйл явдлууд байдаг. Жишээлбэл:

• Сарын тав дахь өдөр бүр интернетийн төлбөрийг төлнө.
• Сарын эхний Даваа гараг бүр мөнгөний захиалга хүлээн авна уу.
• Мягмар, пүрэв гараг бүр фитнесст яваарай.
• 1-р сар бүр хостинг шинэчил.

Хамгийн энгийн зүйл бол таны төрсөн өдөр, амралтын өдрүүдэд баяр хүргэе. Хүн бүр тэдэнд байгаа нь гарцаагүй!

Цаасан өдрийн тэмдэглэлтэй хүмүүс эдгээр үйл явдлыг хуваарь дээрээ гараар бичдэг. Аймаар эвгүй!

Цахим төлөвлөгч үүнийг өөрөө хийдэг.

Таны харж байгаагаар та ямар ч нарийн төвөгтэй байдлын давталт үүсгэж болно. Давталтын тоог тохируулах нь ашигтай бөгөөд үүний дараа даалгавар алга болно. Жишээлбэл, хэрэв танд 10 удаа эм өгсөн бол.

6. Нөөцлөх

Програмд нөөцлөлт хийх нь хялбар байдаг. Түүнчлэн, таны ажлын модны хуулбар хадгалагдах болно:

• диск дээр;
• үүлэн дотор;
• ухаалаг гар утсан дээр;
• компьютер дээр.

Нэмж дурдахад, хийсэн бүх өөрчлөлтийн хуулбарууд танд бэлэн байна!

Өөрөөр хэлбэл та даалгавраа хэзээ ч алдахгүй.

Хэрэв та тэмдэглэлийн дэвтэрээ алдсан бол танд юу тохиолдох вэ? Саран дээр чоно шиг орилох уу? Чамд хэрэгтэй юу?

7. Багаар ажиллах

Бараг бүх төлөвлөгчид үүнийг зөвшөөрдөг.

• Та доод албан тушаалтанд даалгавар өгдөг.
• Танд даалгавар өгсөн.
• Та бүлгээр асуудлыг хэлэлцэж байна (Wunderlist).

8. Даалгавраар хайх

Ноцтой ажил хэрэгч хүн өдрийн тэмдэглэлээ эргэлзэн "Би хаа нэгтээ … энд хаа нэгтээ … нэг секунд байсан …" гэж бичсэн байсан, энэ бол хачирхалтай зураг юм.

Цахим төлөвлөгчийн хувьд үүнийг хассан: хайх нь илүү хялбар байдаг.

9. Холбоос болон файлуудыг хавсаргах

Даалгаврын тэмдэглэлд холбоос эсвэл файлыг зааж өгөх нь маш тохиромжтой. Жишээлбэл, жолооны чиглэл.

Цаасан дээр яаж хийхийг төсөөлж ч чадахгүй байна.

Нэмж дурдахад, Todoist Scheduler нь танд ажлын аудио тэмдэглэл бичих боломжийг олгодог.

10. Өнгөний кодчилол

Олон хүмүүс дэвтэртээ янз бүрийн өнгө, фонт ашигладаг болохыг би мэднэ. Би зөвшөөрч байна, энэ нь тохиромжтой.

Гэхдээ энэ бүгдийг скриптээр хийх боломжтой байхад яагаад гараар ямар нэг зүйлийг зурах хэрэгтэй вэ?

Би даалгавраа ингэж будсан. Надад итгээрэй, будах олон боломж байсан.

Мөн энэ бүхэн миний оролцоогүйгээр хийгддэг. Би зүгээр л нэг удаа тэд хэрхэн харагдахыг асуусан:

• төслүүд;
• хавтас;
• одоогийн даалгавар;
• идэвхгүй даалгавар;
• чухал ажил;
• хурдан даалгавар.

11. Бусад

Электрон хэрэгсэл ухаалаг болж, шинэ технологи гарч ирж байна. Энэ бүхэн цахим төлөвлөлтөнд тусгагдсан байдаг нь гайхмаар зүйл биш юм. Аль хэдийн боломжтой эсвэл бэлэн болох гэж байна:

• GPS-сануулагч ашиглах (дэлгүүрийн хажуугаар өнгөрөхөд ухаалаг утас нь сүү худалдаж авахыг сануулдаг);
• ухаалаг дуут оролт, дуут даалгаврын удирдлага;
• тоглоомын систем (Todoist, HabitRPG).

Хэцүү?

Өө, алив!

Таны богино долгионы зуухнаас илүү хэцүү биш!

Та зүгээр л суугаад нэг цаг цагаа зориулах хэрэгтэй. Тэгээд амьдралаа үүрд өөрчил. Илүү сайн!

Дүгнэлт

Хуучин батлагдсан цаас болох цаас төлөвлөгчөө орхиход хэцүү байдаг хүмүүсийг би ойлгож байна. Гэхдээ консерватив сэтгэлгээ таны дотор ярихгүй байна уу? Та шинэ технологийг эсэргүүцэж байна уу? Та автомат машин хийх ёстой хэв маягийг өөртөө шилжүүлдэг үү?

21-р зуунд цаасан төлөвлөгчийг ашигласаар байгаа хүмүүсийг би ойлгохгүй байна.

Сэтгэгдэл дээр бичээрэй

Танд өөр үзэл бодол бий юу? Гайхалтай, энэ тухай бичээрэй!