Энгийн үгээр цагийн менежмент. Даалгаврын тэргүүлэх чиглэл

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Даалгавруудын тэргүүлэх чиглэлийн талаар ярилцъя. Олон хүмүүс түүнтэй ноцтой асуудалтай байдаг.

Нэг минут ч гэсэн зүгээр сууж чаддаггүй хүмүүсийг бид бүгд харсан. Тэд насан туршдаа өглөөнөөс орой болтол ажилладаг. Тэд тэтгэвэрт ч гардаггүй.

Гэхдээ энд парадокс байна - тэдний амьдрал сайжрахгүй байна!

Азгүй байдал?

Үгүй ээ … Тэдэнд өөр асуудал бий - тэргүүлэх чиглэл. Өөрөөр хэлбэл, тэдний байхгүй байх.

Бид өнөөдөр тэргүүлэх чиглэлүүдийн талаар ярих болно.

Эйзенхауэрын матриц

Номоос номонд дахин хэвлэгдэж буй энэ дөрвөлжин таны нүдийг аль хэдийн бүдгэрүүлсэн гэдэгт итгэлтэй байна.

Алдартай тэмдэг. Мөн сайн шалтгаантай.

Та бүхний мэдэж байгаагаар амжилт хоёр дахь квадратад амьдардаг. Яаралтай биш ч чухал асуудалд цаг заваа тогтмол зарцуулах хэрэгтэй.

Эдгээр нь юу вэ?

Жишээлбэл, ном унших. Хэн ч чамайг унш гэж албаддаггүй. Энэ нь яаралтай биш юм. Гэхдээ уншдаг хүн л "урт тоглоомоор" амжилтанд хүрдэг.

Өөр нэг жишээ бол спортоор хичээллэх явдал юм. Гүйлтээр гарах уу? Энэ нь танд зөвхөн 0.1% эрүүл мэндийг нэмнэ. Мөн үр нөлөө нь жилийн дараа л харагдах болно. Гэхдээ он жилүүд ямар ч байсан өнгөрөх болно. Та "буйдан шварц" -ын хажууд зогсох болно, өөрчлөлтүүд маш мэдэгдэхүйц байх болно.

Би яагаад энэ бүх юм бэ?

Хожигдсон хүмүүст (мөн тэд азгүйтлийг буруутгах дуртай) "чухал" гэсэн ойлголт огт байдаггүй. Тэд "Яаралтай" гэсэн бичигтэй байшинд амьдардаг.

Яаралтай юу? Маш чухал! Шатаахгүй байна уу? Тиймээс бага зэрэг хүлээх болно.

Хамгийн үнэ цэнэтэй квадрантын хэрэг - хоёрдугаарт - хэрэгжихгүй байна.

Тэдэнд ном унших цаг хэзээ ч байдаггүй. Гэхдээ тэд төмрийн борлуулалтын эхнийх байх болно.

Хэрхэн зөв болох вэ?

Эхлээд чухал зүйлээ хий.

Энэ бол эрүүл ухаан, хараал ид!

Та өглөө босоод нүдээ нухаж, тэр даруй чухал зүйлийн талаар бодож эхлэв. Эхлээд тэдгээрийг хийж, зөвхөн дараа нь - бусад бүх зүйлийг хий.

Хэрхэн хэргийг эрэмбэлэх вэ?

Энэ тал дээр би Agile үр дүнгийн системд дуртай. Эсгий гутал шиг энгийн. Энэ нь таны жилийн зорилгоос долоо хоног, дараа нь өдрийн зорилго руу чиглүүлдэг. Тэгээд бүгдийг нь холбоно.

Өдрийн цагаар ямар нэгэн зүйл хийснээр энэ нь бага зэрэг боловч энэ нь таныг жилийн зорилгодоо ойртуулдаг гэдгийг ойлгодог. Энэ нь бас гайхалтай урам зориг өгдөг!

Энэ системийн талаар би “Саальчин Дуня хэрхэн амжилтанд хүрсэн” нийтлэлдээ дэлгэрэнгүй бичсэн.

Энэ бүхнийг хэрхэн амьдралд хэрэгжүүлэх вэ?

Би яаж хийснээ харуулах болно.

Миний даалгавар маш чухал (!), Чухал (*) ба чухал биш гэсэн гурван чухал зүйлтэй.

Мөн надад "хурдан даалгавар" гэсэн ангилал байдаг - 15 минутаас бага хугацаанд гүйцэтгэдэг ажлууд. Би тэдгээрийг өөр одоор тэмдэглэв:

Үүний үр дүнд бид дараах байдалтай байна.

Энэ бол миний хийх чухал зүйлсийн хуудас юм. Тэнд даалгавруудыг дараах байдлаар ангилна.

• маш чухал бөгөөд хурдан;
• маш чухал;
• чухал бөгөөд хурдан;
• чухал.

Тэгээд би зүгээр л дээрээс доошоо даалгавар хийж байна. За, юу илүү хялбар байж болох вэ?

Би ихэнх цагаа энэ таб дээр өнгөрөөхийг хичээдэг.

Таны харж байгаагаар би нарийн төвөгтэй тэргүүлэх тогтолцоог дэмжигч биш (жишээлбэл, 1-ээс 100 хүртэл). Хүмүүсийн 99% нь даалгаврын ач холбогдлын хоёр, гурван зэрэг хангалттай байх болно гэдэгт би итгэлтэй байна.

Дашрамд хэлэхэд, та цаасан зохион байгуулагчаар бүх зүйлийг ижил аргаар зохион байгуулж болно, гэхдээ би үүнийг танд зөвлөхгүй.

Дүгнэлт

Бүх асуудлаа бичих нь хангалтгүй юм. Тэдгээрийг төлөвлөх, жижиг дэд ажлуудад хуваах нь хангалтгүй юм. Тэдгээрийг хатуу системд нэвтрүүлж, сануулагч байрлуулах нь хангалтгүй юм.

Цагийн удирдлагын системдээ ЭРХЭМ ЗҮЙЛүүдийг оруулахаа мартуузай! Зөвхөн тэд л үргэлж завгүй ялагдагчийг зорилгодоо хүрдэг хүнээс ялгадаг.

Сэтгэгдэл дээр бичээрэй

Та хамгийн түрүүнд чухал зүйлийг хийдэг үү?