Энгийн үгээр цагийн менежмент. Нэг дор ихийг хийх 5 алхам

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Заримдаа ижил зүйлийг 10 минутын дотор хийж болно. Тэгээд заримдаа нэг цагийн дотор. Яагаад тэр вэ? Цагийн чанарын талаар ярилцъя.

Цаг хугацааныхаа чанарын талаар ярилцъя.

Цагийн чанар юу вэ?

Энэ нь ажилдаа хэр төвлөрч байгаагаас шалтгаална. Та сатаарсан уу? Таны бодол 2 минут тутамд холдож байна уу?

Цагийн чанарыг хэрхэн нэмэгдүүлэх талаар бодож үзье.

Алхам 1. Бүх анхаарал сарниулах зүйлсийг унтраа

Чихний доор ямар нэгэн зүйл товших үед хариу үйлдэл үзүүлэхгүй байх нь хэцүү байдаг.

Тиймээс бид идэвхгүй болгож байна:

• дуудлагын дуу;
• SMS дуу;
• нийгмийн сүлжээнээс ирсэн аливаа мэдэгдэл;
• автомат шуудан шалгах.

Хамгийн хэцүү зүйл бол хүмүүс дуудлагыг нь салгах явдал юм. Гэхдээ та зүгээр л оролдоод үзээрэй. Нэг л өдөр. Танд таалагдана гэдэгт итгэлтэй байна.

Алхам 2. Ирсэн имэйл эсвэл зүгээр л тэмдэглэлийн дэвтэр аваарай

Та суу, ажилла. Тэгээд дараа нь - BOOM! - гэсэн бодол танд төрж байна. Та найзынхаа удахгүй болох төрсөн өдрийг санаж эсвэл принтерийн бэх дуусч байгааг анзаарсан. Хажуугаар нь гарах уруу таталт бий. Энэ шинэ асуудлын талаар бодож эхэл. Энэ нь зөв биш.

Зүгээр л мартах эсвэл санах гэж оролдох нь бас үр дүнд хүрэхгүй. Энэ хэрэг таныг дахин дахин зовоож, таны ой санамжинд гарч, анхаарал сарниулна.

Хэрхэн зөв болох вэ?

Ийм тохиолдлуудыг найдвартай бүртгэх системтэй байх ёстой. GTD цагийн менежментийн системийг ашигладаг хүмүүсийн хувьд ийм төрлийн зүйлд зориулсан Inbox байдаг гэдгийг та мэдэх болно.

Би Inbox хавтасны дүрд дуу хураагчтай. Өдрийн цагаар ийм бодол, жижиг сажиг бүх юмаа тэнд тавьдаг. Өглөө гаргахын тулд. Дуу хураагчийн оронд та дуртай бүхнээ ашиглаж болно. Жишээлбэл, энгийн тэмдэглэлийн дэвтэр.

Тэгэхээр ямар нэг талын бодол орж ирэв үү? Бид үүнийг хурдан бичиж аваад үргэлжлүүлэн ажиллана.

Дашрамд хэлэхэд, та эдгээр бүх жижиг анхаарал сарниулах зүйлсийг нэг ажлын хэсэгт задалж болно. Нэг нэгээр нь. Энэ бол миний энд бичсэн бүлэглэл юм.

Алхам 3. Ажлын тусгай орчин бүрдүүлэх

Одоо ажлын үеэр ийм санамсаргүй бодлууд бидэнд бага ирдэг байхаар болгоцгооё.

Эцсийн эцэст, хараарай … Цонх дээрх хоолны дуршилтай бялуу, хамгийн сүүлийн үеийн мэдээ эсвэл хөгжилтэй видео бүхий хөтөчийн цонхнууд - энэ бүхэн бидний бодлыг хойш тавьж, төвлөрлийг бууруулдаг.

Зөвлөмж нь тодорхой байна: шаардлагагүй бүх зүйлийг арилга. Шаардлагагүй цонхоо хааж заншаарай. Оффисын ширээгээ хог хаягдлаас цэвэрлэ.

Хамгийн тохиромжтой нь таны ажлын байр зөвхөн ажилд зориулагдсан байх ёстой. Ингэснээр ажлын "рефлекс" таны ширээн дээр автоматаар асах болно. Үүнийг хийхийн тулд ширээн дээрээ хоол идэхгүй, хөгжилтэй бичлэг үзэхгүй байхыг хичээгээрэй.

Яна Фрэнк "Муза ба араатан" номондоо цааш явсан тухайгаа бичсэн байсныг би тэр даруй санаж байна - тэр гурван ширээний компьютертэй байсан. Ажлын төрөл бүрийн хувьд - өөрийн гэсэн. Ажлын дараа эдгээр хүснэгтүүдийг дахин тохируулах, устгах шаардлагагүй. Тав тухтай!

Алхам 4. Чихээ тагла

Заримдаа анхаарал сарниулах зүйл бидний хяналтаас гадуур байдаг. Бид тэднийг устгаж чадахгүй. Жишээлбэл, хөрш нь урт хугацааны засварын ажлыг эхлүүлсэн. Эсвэл дээд давхарт хурим бүжиглэдэг. Уурлах нь тэнэг хэрэг: энэ бол амьдрал. Ийм тохиолдолд надад хоёр сонголт байна.

Эхнийх нь үггүй чанга хөгжимтэй чихэвч зүүх. Жишээлбэл, та GetWorkDoneMusic гэх хөгжим-ажлын үйлчилгээг ашиглаж болно. Эсвэл кафены дуу чимээтэй Сoffitivity үйлчилгээ. Хөгжмийн оронд аяга халбага шажигнах, хүмүүсийн арын яриа… Оролдоод үз, инээдтэй юм аа))

Хоёрдахь арга бол би шаардлагагүй чимээ гаргах дургүй - чихний бөглөө юм.

Ийм силикон чихний бөглөө (би хөөс резинийг санал болгодоггүй) дуу чимээнээс сайн хамгаалдаг. Тэд хоёр хосын хувьд ойролцоогоор 350 рубль болно. Та тэдгээрийг эмийн санд худалдаж авч болно.

Алхам 5. Михай Чиксзнтмихалигийн "Урсгал" номыг уншина уу

Михай Цикзентмихали бол эерэг сэтгэл судлалын үндэслэгч юм. Энэ бол урсгалыг зохион бүтээсэн хүн юм.

Урсгалд байна гэдэг нь юу гэсэн үг вэ?

Өөрсдийн төлөөх үйл ажиллагаанд бүрэн оролцох. Эго нь унадаг. Цаг хурдан өнгөрөх юм. Үйлдэл, хөдөлгөөн, бодол санаа бүр өмнөхөөсөө жааз тоглож байгаа мэт дагалддаг. Таны бүхий л оршихуй оролцож, та өөрийн ур чадвараа хязгаар хүртэл ашигладаг. Михай Циксентмихали

Цагаа үр дүнтэй ашиглахын тулд та илүү олон удаа урсгалд байх хэрэгтэй. Хэдийгээр "урсгал" гэсэн ойлголт нь амралт, хобби, хайртай хүмүүстэйгээ харилцах харилцаанд хамаатай …

Би түүний урсгал номыг аль хэдийн хянаж үзсэн. Хамгийн оновчтой туршлагын сэтгэл зүй". Ном ноцтой, бараг л шинжлэх ухааны бүтээл. Уншихад амаргүй. Гэхдээ энэ ном танд "урсгал" ажлыг бий болгоход тусална. Хувийн үр дүнтэй байдлын талаархи миний дуртай номнуудын нэг. Санал болгож байна!

Үр дүн

Ихийг хийхийн тулд өглөөнөөс орой болтол шаргуу ажиллах шаардлагагүй. Та хэдхэн цаг ажиллах боломжтой, гэхдээ эдгээр цаг нь урсгалтай байх ёстой. Цагийнхаа чанарыг нэмэгдүүлэхийг хичээ!