Strikethru - GTD ба зорилго сэтгүүлийн уулзвар дахь цагийн менежментийн систем

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Strikethru систем нь GTD аргачлал болон зорилгын бүртгэлийг хослуулсан. Цахим ажлын жагсаалтаас үзэг, дэвтэр зэргийг илүүд үздэг хүмүүст тохиромжтой.

Strikethru техникийг ашиглахын тулд дэвтэрээ дөрвөн хэсэгт хуваа.

1. Өнөөдөр хийх: Өмнөх өдрийн орой эмхэтгэсэн тухайн өдрийн идэвхтэй хийх зүйлсийн жагсаалт. Гүйцэтгэлийн тэргүүлэх чиглэлийг жагсаалтын ажлуудад зааж өгсөн.
2. "Хогийн цэг": тэмдэглэлийн дэвтэрт бүх даалгавар, санаагаа бичих газар.
3. "Хадгалах": жагсаалтууд энд байх бөгөөд бүлгүүдэд хуваагдана. Хуудасны буланд тус бүрийг хоёр үсгээр тэмдэглээрэй. Жишээ нь: "PR" - төсөл, "EN" - долоо хоног бүр.
4. "Хуанли": дэвтэрийн эхний хуудсанд сар бүрийн хуанли, эсвэл дэвтэр хангалттай бол нэг сарын хуанли байрлуул. Тэнд хүлээгдэж буй ажлуудыг нэмнэ үү.

Та Strikethru-ийн хөнгөн хувилбарыг ашиглаж болно: зөвхөн хоёр хэсэг - "Dump" болон "Make today". Аргачлалын стандарт хувилбар нь "Хадгалах" байгаа гэж үздэг. Мөн мэргэжлийн хувилбарт "Хуанли" хэсгийг нэмсэн. Энэхүү техникийг Канбан, Помодоро зэрэг бүтээмжийн бусад системүүдтэй хослуулж болно.

Системийн зохиогч Крис Reddit дээр Strikethru аргын санаа түүнд хэрхэн ирсэн талаар ярьж, түүний үндсэн зарчмуудыг хуваалцав. Доор бид түүний түүхийг хүргэж байна.

Энэ систем нь хийх зүйлсийн жагсаалт болон зорилгын тэмдэглэлийн хоорондох хөндлөнгийн систем бөгөөд энэ нь надад амьдралаа хянахад тусалсан. Би үүнийг Strikethru гэж нэрлэсэн. Хийсэн зүйлээ зурж хаях үнэхээр дуртай. Цахим жагсаалтад байдаг шиг маркер аваад даалгавраа устгаад зогсохгүй өөртөө итгэлтэй шугамаар таслахдаа би таашаал авдаг.

Би системдээ хэрхэн ирсэн бэ

Би Kickstarter төсөлтэй байсан бөгөөд 5-р сард би бараагаа боож, худалдан авагчдад хүргэх шаардлагатай болсон. Үүний зэрэгцээ ажил дээр өөрчлөлтүүд гарч, би шинэ дүрд дасаж, бид нүүж, 8 сартай хүүхэд маань мөлхөж эхлэв. Бүх зүйл миний хяналтаас гараад байх шиг санагдсан.

Амьдралыг ямар нэгэн байдлаар цэгцлэх шаардлагатай байв. Би GTD-г туршиж үзсэн боловч ямар ч үр дүнд хүрээгүй, би зорилго сэтгүүлд дуртай байсан, гэхдээ энэ нь надад тусалсангүй. Тэгээд би туршилт хийж эхэлсэн.

Би нэг урт хийх ажлын жагсаалт гаргаж эхэлсэн ч энэ нь нэг өдөрт хамаарахгүй. Тиймээс би үүнийг "Өнөөдөр хийх" болон "Өнөөдөр хийх" жагсаалтад хувааж, санаа бодол, үйлс гэх мэт оюуны довтолгооныхоо бүх үр дүнг хаядаг.

Энэ системийг бага зэрэг ашигласны дараа би үүнийг бага зэрэг өргөжүүлэх хэрэгтэй гэдгийг ойлгосон. Надад төслүүдэд хийх ажлын жагсаалт хэрэгтэй байсан тул "Агуулах" гарч ирэв. Тодорхой төслийн даалгаврын жагсаалтад үүн дээр хийх шаардлагатай бүх ажлыг багтаасан болно. Үүнийг хий Өнөөдөр бол миний өдрийн гол цөм юм. Орой нь би дараагийн өдөр нь энэ жагсаалтыг гаргахад хэдэн минут зарцуулдаг. Үүнд би "Хадгалах", "Хогийн цэг" гэсэн даалгавруудыг цуглуулдаг.

GTD системийн нэгэн адил би ретроспектив ашигладаг. Би сард нэг удаа маш их мөнгө зарцуулдаг: "Хадгалах", "Хогийн газар" гэсэн бүх жагсаалтыг харж, өөрчилдөг, "Хуанли" хэсгийг шинэчилдэг. Орой болгоны эргэн тойронд таван минут зарцуулдаг бөгөөд би үүнийг маргааш хийх ажлынхаа жагсаалтад зарцуулдаг. Би ажил, арга хэмжээ, томилгоог ялгадаггүй. Миний хийх ёстой бүх зүйлийг би нэг дэвтэрт бичдэг.

Хуанли дээр би урт хугацааны төлөвлөгөө гаргаж чадна. Би даалгавраа дуусгах огноо бүхий тусдаа жагсаалт үүсгэхийг хүсэхгүй байгаа ч "Өнөөдөр хийх" хэсэгт бичиж чадахгүй, учир нь энэ нь өдөр тутмын жагсаалтын тухай ойлголтыг эвдэх болно. "Хуанли"-ын ачаар би нэг сарын өмнө даалгавар, арга хэмжээ, уулзалтаа нэмж, мартаж болохгүй.

Эцэст нь хэлэхэд, би Vault and Dump-аас өнөөдөр хийх эсвэл календарь болгохын тулд даалгавруудыг бүрэн дахин бичдэггүй. Даалгавар бүр нь танигчтай байдаг - хуудасны үсгийн код эсвэл жагсаалтад байгаа ажлын дугаарыг нэмсэн тоо. Би үүнийг жагсаалтын хооронд шилжүүлдэг.