Цагийн менежментийн 5 гол алдаа биднийг бүгдийг хийж чаддаггүй

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Бид хийх ёстой ажлуудынхаа жагсаалтыг гаргаж, ямар ч байсан хуваарийг дагаж мөрдөхийг хичээдэг. Гэхдээ бид хичнээн хичээсэн ч шинэ бөгөөд яаралтай ажлууд гарч ирэх болно. Жагсаалт улам урт болж, цаг хугацаа бидний гараас урсаж байгаа мэт мэдрэмжээс бид салж чадахгүй байна. Тиймээс бид ихэвчлэн ямар алдаа гаргадаг, цагаа хэрхэн зөв зарцуулахаа олж мэдье.

1. Бид тэргүүлэх ач холбогдол өгдөггүй

Мэдээжийн хэрэг, хийх зүйлсийн жагсаалт нь юу хийх ёстой талаар бодлоо цэгцлэх үр дүнтэй арга юм. Гэхдээ хэрэв та тэргүүлэх ач холбогдол өгөхгүй бол хамгийн чухал зүйл нь зүгээр л харагдахгүй болно. Та үйл ажиллагааныхаа чиглэл, зорилгыг ойлгох хэрэгтэй бөгөөд нэг ажлаас нөгөө рүү үсрэх ёсгүй. Зохисгүй эрэмбэлэх нь одоогийн ажлын орчны талаар маш их зүйлийг хэлж чадна.

Багаар ажилладаг олон хүмүүс дарга эсвэл хамт ажиллагсад нь тэднээс ямар нэгэн зүйл хийхийг шаардах үед эвгүй санагддаг: тэд одоо байгаа ажлаа хойшлуулж, эрэмбэлэхгүй, дараа нь цагийн хуваарийг дагаж мөрддөггүй. Тиймээс хэрэв та өдөр, долоо хоног, сараа төлөвлөж байгаа бол энэ хугацаанд таны хийх хамгийн чухал ажил юу вэ гэдгийг өөрөөсөө асуугаарай.

Чухал ажил дээр ажиллах нь бүх бодлыг өөртөө шингээж, аажмаар хойшлуулах хандлагатай байдаг. Учир нь энэ нь ихэвчлэн оюун санааны ноцтой хүчин чармайлт, бүрэн анхаарлаа төвлөрүүлэхийг шаарддаг. Өдөржингөө таван минутын жижиг ажлуудыг хийх нь амаргүй нэг том ажлаас хамаагүй илүү сонирхолтой байдаг ч эцэст нь маш их өгөөж авчирдаг.

2. Бид хүч чадлаа хэтрүүлэн үнэлдэг

Өөрийн чадвараа хэтрүүлэн үнэлэх нь цагийн менежментийн сайн мэддэг нүгэл юм. Даалгаврыг хамгийн ихдээ хоёр минут зарцуулдаг ч дор хаяж хагас цаг иддэг гэж та бодож байхад. Ийм байдлаас зайлсхийхийн тулд ажил эхлэхийн өмнө түүнд хэр их цаг зарцуулахаа хаа нэгтээ бичээрэй.

Хэрэв даалгавар 25-30 минут шаардагддаг бол үүнийг хуваарьт оруулахаа мартуузай.

Өөр нэг зөвлөгөө: ажил хэр удаан үргэлжлэхийг хоёр удаа бод.

Хэрэв та ажил 30 минут үргэлжилдэг гэдэгт итгэлтэй байгаа бол аюулгүй байдлын үүднээс хуваарьдаа нэг цаг гарга. Тэгэхгүй бол та шөнөжин ажилладаг азгүй ажилчдын нэг болж магадгүй.

Өдрийн эхэнд 10 минут зарцуулаад цагийн хуваариа шалгаарай. Баримт: Өглөө 10 минут төлөвлөх нь таны ажлын өдрийн нэг цагийг хэмнэх болно. Гэхдээ хуваариа бүхэлд нь байршуулах хэрэггүй, шинэ болон / эсвэл гэнэтийн ажлуудад чөлөөт цагаа үлдээхээ мартуузай.

3. Анхаарал сарнисан

Анхаарал сарних нь ажил хойшлогдох гол шалтгаан болдог. Хамгийн гол нь нийгмийн сүлжээ, шуудан нь биднийг ажлаас сатааруулдаг. Үүнээс зайлсхийхийн тулд та ажлын нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзэхийг оролдохдоо ирсэн имэйлийн мэдэгдлийг унтрааж эсвэл мэдэгдлийн интервалыг, жишээлбэл, гурван цаг тутамд зааж өгөхийг зөвлөж байна. Энэ нь таныг хоёр минут тутамд захидалд сатааруулахгүй байхад тусална.

Үүнийг хийх бас нэг гайхалтай арга бол ирсэн имэйл хайрцагтайгаа ажиллахад зарцуулах цагаа хуваарьдаа тусгах явдал юм. Захиагаа байнга шалгаж байх нь түүнд бага анхаарал хандуулдаг гэсэн үг юм: та захидлыг хурдан сканнердаж, ихэнхдээ алдаатай, үсгийн алдаатай хариу илгээдэг. Уучлалт гуйж, юу хэлэх гээд байгаагаа дахин тайлбарлах нь үүнээс зайлсхийж болох байсан цаг гарз юм.

Эмх замбараагүй байдал нь бас анхаарал сарниулдаг. Ширээн дээрх цаастай сарнисан хавтаснууд, албан хэрэгслээр дүүрэн эмх замбараагүй байдал, энэ замбараагүй дундаас олдохгүй тэмдэглэлүүд … Долоо хоногийн сүүлээр ширээгээ цэвэрлэж, ашиггүй цаасыг хайр найргүй хаяж байхыг дүрэм болго. та хэрэгтэй байх магадлал багатай.

4. Бид зарцуулсан цагаа тоолох нь илүүц гэж боддог

Цагийг чөлөөлөх хоёр арга бий: шинэ ажлуудыг үл тоомсорлох эсвэл түүний хэрэглээг оновчтой болгох. Гэхдээ та тодорхой үйл ажиллагаанд хэр их цаг зарцуулж байгаагаа хянаж эхлэх хүртэл аль арга нь танд тохирохыг мэдэхгүй байх болно.

Нэг юмуу хоёр долоо хоногийн турш ажлын даалгаварт зарцуулсан цагаа хянаж үзээрэй. Энэ нь танд цагаа хэрхэн зарцуулж байгааг харж, дүн шинжилгээ хийх, ирээдүйд өөрийн алдаанаас зайлсхийхэд тусална.

Таныг байнга утсаар ярих юм уу хаалгыг чинь тогшоод тасалдаг уу? Та интернетэд хэт их цаг зарцуулдаг уу эсвэл имэйлээ байнга шалгадаг уу? Эдгээр үр дүнгүй ажлуудыг хийхэд хэр их хугацаа шаардагдахыг харж, тэдгээрийг үл тоомсорлох эсвэл тоог багасгах стратеги боловсруул.

5. Бид олон үүрэгт ажилд итгэдэг

Цагийн менежментийн мэргэжилтнүүд нэгэн дуугаар: олон үүрэг даалгавар гэж байдаггүй. "Олон даалгавар" гэж нэрлэдэг зүйл нь үнэндээ нэг даалгавараас нөгөө рүү шидэх бөгөөд үүнд сайн зүйл байхгүй.

Хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд та нэг даалгавар дээр анхаарлаа төвлөрүүлж, таймер тохируулж, зөвхөн үүн дээр заасан цагт ажиллах хэрэгтэй.

"Яг одоо би энэ даалгавраа дуусгана" гэж өөртөө тарни шиг давт, тэгвэл та нэг ажлаас нөгөө ажил руу үсрэхгүй.