Стрессийг хэрхэн бууруулах вэ: Цагийн менежментийн 7 энгийн арга

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Бидэнд бүх зүйлийг цаг тухайд нь хийх цаг байдаггүй. Бидэнд амрах, хайртай хүмүүстэйгээ харилцах хангалттай цаг байдаггүй. Энэ бүхэн биднийг сандарч, сандарч, сандардаг. Та энэ нийтлэлээс цагаа хэрхэн зөв хуваарилж, сандарч тэвдэхээ сурах болно.

Хүмүүс ихэвчлэн юунаас болж стресст ордог вэ? Цаг хугацаа. Бидэнд хангалттай гэж ховорхон санагддаг - бидэнд үргэлж бүх зүйлд хангалттай цаг байдаггүй. Үнэн хэрэгтээ дэлхийн хүн амын дийлэнх нь хангалттай цаг хугацаатай байдаг тул олон хүн үүнийг хэрхэн зөв ашиглахаа мэддэггүй.

Бид цагаа дэмий үрж байна, эсвэл эргэн тойрныхоо хүмүүст үүнийг бидний төлөө хийхийг зөвшөөрч байна.

Хэрэв та цагийн менежментийн арга барилыг эзэмшсэн бол энэ нь богино хугацаанд илүү олон ажлыг хийх цаг гарна гэсэн үг биш юм. Энэ нь та ажлаа (зөвхөн биш) цагийг хэрхэн зөв төлөвлөх, эрэмбэлэх, боломжтой бүх нөөцийг ашиглах, дараа нь төлөвлөгөөнөөсөө хазайхгүй байх болно гэсэн үг юм.

Цагийн менежментийн долоон энгийн зөвлөгөөг танд илүү үр дүнтэй хийж, сандаргахад тань туслах болно.

1. Өдрөө зохион байгуул

Өдрийг төлөвлөх нь өнөө орой эсвэл маргааш өглөө өдөр бүр хийх ёстой чухал бөгөөд хамгийн чухал ажил юм.

Мэдээжийн хэрэг, бүх зүйлийг урьдчилан таамаглах, төлөвлөх боломжгүй, яаралтай асуудлууд, урьдчилан таамаглаагүй нөхцөл байдал, давагдашгүй хүчин зүйлүүд үргэлж байдаг, гэхдээ төлөвлөгөөний тодорхой үндэс суурийг бий болгох нь зүйтэй.

Зөвхөн ажлынхаа үйл ажиллагааг төлөвлөхөөс гадна хоолоо төлөвлө (зөв хооллох, хуурай зуушаар тасалдахгүй байхаар төлөвлөх), дасгал болон бусад биеийн тамирын дасгал хийх, найз нөхөд, гэр бүлийнхэнтэйгээ уулзах цаг гаргах, Мэдээжийн хэрэг, хэсэг хугацаанд амрах хэрэгтэй.

2. Тэргүүлэх

Хэрэв та засч залруулах боломжгүй төгс төгөлдөр хүн бол эцэст нь та бүхнийг хийж чадахгүй гэдгээ ойлгоорой. Одоо юу хамгийн чухал болохыг шийдэж, бүх хүчин чармайлтаа эдгээр ажлуудад төвлөрүүл. Богино хугацааны, жижиг зорилтуудыг өөртөө тавих нь хамгийн сайн арга юм - тэдгээр нь биелэх боломжтой бөгөөд үнэндээ хангалттай зүйл хийсэн ч та бага зүйл хийсэн мэт санагдахгүй.

3. Ажил хэрэг, эрх мэдлээ илүү олон удаа шилжүүл

Ажил хэрэг, эрх мэдлээ аль болох хуваарил. Та ганцаараа бүгдийг хийж чадахгүй. Бусдад зааж сур, заримдаа бусдаас найдахаас бүү ай, шаардлагатай үед тусламж гуйхаас бүү эргэлз.

4. Хамгийн хэцүү зүйлийг эхлээд хий

Өдөр бүрийг хэцүү ажлуудаас эхлүүлж заншаарай, ингэснээр та эрч хүчтэй, ядрахгүй байхаасаа өмнө тэдгээрийг даван туулж чадна. Бүх энгийн ажлуудыг үдээс хойш үлдээгээрэй.

Ихэнхдээ бид хэцүү ажлуудыг хийж эхлэхээс айдаг тул эцсийн мөч хүртэл хойшлуулдаг. Гэсэн хэдий ч бид эдгээр ажлуудын талаар байнга бодож, өдөржин сандардаг. Та яагаад өөрийгөө зовоох болов? Энэ бүхнийг даруй шийдэж, тайвширч, өдрийн үлдсэн хугацаанд илүү бүтээмжтэй байх нь дээр.

5. Боломжтой бол хуралд цагаа хэмнээрэй

Бүх чухал асуудлыг хэлэлцэхийн тулд бид ихэвчлэн 10-15 минут шаардагддаг. Гэхдээ харилцан яриа нь гол сэдэв биш яриа дагалддаг тул ихээхэн хойшлогдож магадгүй юм.

Бид хүнтэй биечлэн уулзах шаардлагагүй, утсаар ярих эсвэл имэйлээр захидал илгээх тохиолдол гардаг. Хэрэв танд ийм тохиолдол байгаа гэж бодож байгаа бол ганцаарчлан ярилцаж цаг алдах ёсгүй. Тиймээс та зөвхөн өөрийнхөө цагийг төдийгүй ярилцагчийнхаа цагийг хэмнэх болно.

6. Бүх зүйлийг эцсийн мөч хүртэл бүү орхи

Тогтоосон хугацаанд дарамт шахалт дор аливаа ажлыг дуусгах нь таны сэтгэл зүй, бүтээмж, ерөнхийдөө таны биед хамгийн муу зүйл юм.

Та ажлаа яаравчлан хийдэг бөгөөд энэ нь та бараг үргэлж муу хийж, зайлшгүй дахин ажилд өөрийгөө зориулдаг гэсэн үг юм. Мэдээжийн хэрэг, та ажлаа цагт нь дуусгахаар шийдсэнээс хамаагүй илүү сандарч байна.

Урьдчилан төлөвлөх. Хэрэв даалгавар нь хэцүү, цаг хугацаа их шаарддаг бол хэд хэдэн өдөр хуваа, гэхдээ та даалгавраа үр дүнтэй, цаг хугацаанд нь хийж чадна.

7. Төгс төгөлдөр үзэлтэн байж болохгүй

Боломжит хугацааны дотор чадах бүхнээ хийж, дараа нь бусад чухал ажилдаа шилжинэ. Хэрэв танд нэмэлт цаг байгаа бол та өмнөх ажлууд руугаа дараа нь буцаж, тэдгээрт тохируулга хийх боломжтой.

Статистикийн мэдээгээр, даалгаврыг 95% -иар гүйцэтгэнэ гэдэг хүн бүр хүрдэггүй маш сайн үр дүн юм.

Мэдээжийн хэрэг, цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэрхэн зөв удирдаж сурахын тулд өөрийгөө сахилга бат, бага зэрэг дадлага хийх шаардлагатай болно. Та үүнийг хийж сурсны дараа таны амьдрал ямар эмх цэгцтэй болж, сандарч байгаагаа анзаарах болно.