Туслаагүй хүмүүст зориулсан цагийн менежментийн 5 арга

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Уйтгартай хийх ажлын жагсаалт, хуваарь, цаг хэмжигчээс татгалз.

1. Хийх ажлын жагсаалтыг хийх ажлын жагсаалтаар солих

Хийх зүйлсийн жагсаалт нь хүн бүрт байдаггүй. Хэрэв та өдөрт 20 даалгавраа бичээд, гурвыг нь л дуусгасандаа бухимддаг бол тэдгээрийг хая. Эсвэл аливаа зүйлийг зохион байгуулах хэрэгцээ нь танд дарамт учруулж байвал.

Зарим үйлдлийг ажил болгохгүй байх нь дээр. Жишээлбэл, жагсаалтад "алхах" гэж нэмбэл тааламжтай үйл ажиллагаа нь үүрэг болж хувирдаг.

Харин юу хийж болохгүйг өөртөө сануул. Танд баяр баясгаланг авчрахгүй, зорилгодоо хүрэхэд тань юу тус болохгүй байгааг бич. Ийм жагсаалтын тусламжтайгаар та зөвхөн хүч чадлыг тань устгаж, хариуд нь юу ч өгөхгүй зүйлд цаг алдахгүй.

2. Хугацаа тогтоосон завсарлагаа хойшлуулах замаар соли

"Улаан лооль" арга нь олон хүнд хэтэрхий хатуу байдаг. Үргэлж 20-25 минут ажиллаад таван минутын завсарлага авах боломжгүй. Заримдаа та урсгалын төлөв байдалд маш их автдаг тул завсарлага нь зөвхөн саад болно. Бусад үед концентраци нь ердөө 10 минут хангалттай байх бөгөөд дараа нь сэргээхэд нэг цаг шаардагдана.

Туршилтыг үе үе хий. Нэг зүйлээ дуусгасны дараа хүссэнээрээ хойшлуулахыг өөртөө зөвшөөр. Уйдсан даруйдаа дараагийн тохиолдол руу шилжинэ.

3. Графикийг сэдэвчилсэн блокоор солино

Олон хүмүүс хуваарь гаргадаг: тэд өдрийг цаг хугацааны интервалд хувааж, интервал бүрийн хувьд даалгаврыг тодорхойлдог. Онолын хувьд энэ нь маш тохиромжтой. Гэвч ихэнх нь даалгавар болгонд хэр их хугацаа шаардагдахыг дутуу үнэлдэг. Өдрийн төгсгөлд тэд хуваариа биелүүлээгүй гэж бухимдаж, өөрсдийгөө загнадаг.

Долоо хоногийн өдрүүдийг сэдвээр нь хуваахыг хичээ. Жишээлбэл, Даваа гарагт - удирдлагын даалгавар, Мягмар гарагт - бүтээгдэхүүн дээр ажиллана. Хэрэв та бүтэн өдрийг нэг сэдэвт зориулж чадахгүй бол хэд хэдэн сэдэвт хуваа.

Өглөө нэг хэсэгт, үдээс хойш нөгөө хэсэгт, орой гурав дахь хэсэгт анхаарлаа төвлөрүүл.

Энэ арга нь илүү уян хатан байдаг. Та графикийн хатуу цаг хугацааны хүрээнээс салах болно. Зөвхөн салбар бүрт ахихад туслах бүх зүйлийг хий.

4. Өглөө хийх хэцүү ажлыг өөртөө итгэлтэйгээр цэнэглэх зүйлээр соль

Зарим хүмүүсийн хувьд эхлээд "мэлхий идэх" нь хамгийн хэцүү зүйлийг хийхэд тусалдаг. Бусад нь цаашид юу ч зөв хийж чадахгүй. Нарийн төвөгтэй тохиолдлуудыг бодоход удаан хугацаа шаардагдана. Энэ нь та нарийн ширийн зүйлд анхаарлаа хандуулж, илүү их цаг хугацаа, хүчин чармайлт гаргах болно гэсэн үг юм. Дараа нь бусад зүйлд эрч хүч үлдэхгүй нь гайхах зүйл биш юм.

Өдрийг энгийн жижиг ажлуудаас эхлүүлээрэй. Тэдгээрийг дуусгасны дараа та өөртөө итгэх итгэлийг мэдрэх болно. Дараа нь үлдсэн өдөр нь илүү үр дүнтэй байх болно. Марк Зукерберг энэ хандлагыг дурьдсан: "Бизнесийн хувьд энгийн дүрэм байдаг: хэрэв та эхлээд хамгийн хялбарыг хийвэл маш их амжилтанд хүрч чадна."

5. Автоматжуулалтыг нэг даалгавараар солих

Үр ашгийг дээшлүүлэхийн тулд бүх үйл явцыг автоматжуулахыг зөвлөж байна. Энэ нь ашигтай юм шиг санагдаж байна, гэхдээ одоогоор бүх зүйлийг хялбаршуулж чадахгүй. Жишээлбэл, нийтлэл бичих. Та үйл явцыг зохион байгуулж болно, гэхдээ энэ нь таны цагийг хэмнэх болно.

Ганц даалгавар руу буцсан нь дээр. Ажил дээрээ хэр олон удаа бизнестэй холбоогүй зүйлд сатаарч байсныг санаарай. Энэ нь нэг бус удаа тохиолдсон нь лавтай. Эрдэмтдийн үзэж байгаагаар бид нэг ажилдаа бүрэн төвлөрөхөд илүү аз жаргалтай байдаг.

Бидний ухамсар маш их зохион байгуулалттай байдаг тул бид байнга сатаардаг. Энэ нь биднийг аз жаргалгүй болгодог.

Нэг зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхийг хичээ. Тайван, аз жаргалтай байдалд та аливаа зүйлийг илүү хурдан даван туулах болно.