2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05
Саятнууд, олимпийн тамирчид, амжилттай бизнес эрхлэгчид - эдгээр хүмүүс хийх ажлын жагсаалт гаргадаггүй, тэд ажлаа төлөвлөдөг. Та яагаад хийх ажлын жагсаалтаа хаях ёстой вэ, үүнийг хэрхэн хамгийн сайн хийх талаар доороос уншина уу.
Та үнэхээр Ричард Брэнсон, Билл Гейтс нар хийх ажлын жагсаалтыг гаргаж, тэдгээрийг A1, A2, B1, B2 гэж тэмдэглэж эрэмбэлдэг гэж бодож байна уу?
200 тэрбумтан, олимпод оролцож буй тамирчид, амжилттай суралцаж буй оюутнууд, бизнес эрхлэгчдийн дунд судалгаа явуулсан уг судалгаанд цагийг удирдах бусад арга техникийг илрүүлжээ. Мөн судалгаанд оролцогчдын хэн нь ч хийх ёстой зүйлсийн жагсаалтыг дурдаагүй.
Хийх ажлын жагсаалтаа орхих гурван сайн шалтгаан энд байна:
- Хийх зүйлсийн жагсаалт цаг хугацаатай холбоогүй … Хэрэв бидэнд даалгаврын урт жагсаалт байгаа бол бид ихэвчлэн хурдан хийж болох ажлуудыг авч, дараа нь илүү урт ажлуудыг үлдээдэг. iDoneThis-ын хийсэн судалгаагаар хийх ёстой зүйлсийн жагсаалтын 41% нь онцгүй хэвээр байгааг тогтоожээ.
- Хийх ажлын жагсаалт нь яаралтай болон чухал ажлуудыг ялгадаггүй. Үүнтэй ижил зарчим энд үйлчилнэ. Бид чухал ажлуудыг үл тоомсорлож, яаралтай ажлыг эхлээд дуусгахыг хичээдэг.
- Хийх зүйлсийн жагсаалт нь стресстэй байдаг. Сэтгэл судлалд үүнийг Зейгарник эффект гэж нэрлэдэг бөгөөд энэ нь дуусаагүй ажил таныг бодол санаандаа байнга эргүүлэхэд хүргэдэг. Хийх ажлынхаа том жагсаалт гаргаад хагасыг нь хийчихээд өдөржин төөрөлдсөн, шөнө нь унтаж чадахаа больчихоод байхад гайхах зүйл алга.
Амжилттай, өндөр бүтээмжтэй хүмүүс хийх ажлын жагсаалт ашигладаггүй, хуанли дээр ажиллаж, амьдардаг нь олон тооны санал асуулга, судалгаанаас харагдаж байна.
Тухайлбал, Олимпоос долоон медаль хүртсэн тамирчин Шэннон Миллер 1992-1996 онд АНУ-д гимнастикчдын багт багтаж байсан бөгөөд өнөөдөр амжилттай бизнес эрхлэгч, номын зохиолч болжээ. Тэрээр нэгэн ярилцлагадаа:
Би тодорхой хуваарийн дагуу гэр бүл, гэрийн ажил, сургууль, сургалт, үзүүлбэр болон бусад үүрэг даалгаварт цагаа хуваарилсан. Би давуу эрх олгохоос өөр аргагүй болсон. Өнөөдрийг хүртэл би бүх зүйлийг минутаар тооцдог хуваарийг ашигладаг.
Шэннон Миллер
Дэйв Керпен, хоёр амжилттай стартапыг үүсгэн байгуулагч, Нью Йорк Таймс сонины шилдэг борлуулалттай зохиолч. Түүний бүтээмжийн нууц юу вэ гэж асуухад тэрээр ингэж хариулжээ.
Хэрэв миний календарьт ямар нэг зүйл байхгүй бол энэ нь хийгдэхгүй. Гэхдээ энэ асуудал хуанли дээр байгаа бол үүнийг хийх болно. Миний хуваарь бол өдөр бүр 15 минут тутамд хурал хийх, материал зарлах, бичих, юу ч хийх. Хэдийгээр би хүссэн хүн бүртэй уулзалт зохион байгуулдаг ч би энэ хичээлд долоо хоногт нэг цаг л нөөцөлдөг.
Дэйв Керпен
Крис Дакер бизнес эрхлэгч, өндөр борлуулалттай зохиолч, бизнесийн подкаст эзэмшигчийн үүргийг амжилттай хослуулсан. Тэрээр бүтээмжтэй байх нууцынхаа талаар юу нээсэн бэ?
Би зүгээр л хуваарьдаа бүгдийг нэмдэг. Тэгээд л болоо. Өдрийн цагаар хийдэг бүх зүйл миний хуваарьт нэмэгдсэн. Хуваарийн дагуу олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслийг хагас цаг үзэх, 45 минутын цахим шуудангаар задлан шинжлэх, виртуал багтай хичээл хийх хуваарийн дагуу байна. Хэрэв энэ нь хуваарийн дагуу хийгээгүй бол үүнийг хийхгүй.
Крис Дакер
Хэрэв та амьдралаа хуваарийн дагуу зохицуулахаар шийдсэн бол энд хэд хэдэн гол санаа байна.
Үйл явдал бүр - 15 минут
Үйл явдлын хувьд өгөгдмөлөөр хуанлигаа 15 минут болгож тохируулаарай. Хэрэв та Google Хуанли эсвэл Outlook хуанли ашиглаж байгаа бол үйл явдал автоматаар хагас цаг эсвэл нэг цагийн турш үүсгэгддэг боловч өдрийг богино хугацаанд хуваах нь илүү дээр юм.
Бүтээмжтэй хүмүүс үүнийг хийхэд шаардлагатай цагийг зарцуулдаг. Yahoo-ийн ерөнхийлөгч бөгөөд гүйцэтгэх захирал Марисса Майер хамтран ажиллагсадтайгаа уулзахад маш бага цаг зарцуулдгаараа алдартай - ойролцоогоор таван минут.
Хэрэв танд даалгавар бүрийг дуусгахад автоматаар 15 минут өгвөл өдөрт илүү их зүйлийг хийж чадна гэдгийг та мэднэ.
Хамгийн чухал зүйлсийн цагийг эхлээд тохируул
Өдөрт тохиолдсон аливаа ажлаар хуанлигаа ухаангүйгээр дүүргэхийг бүү зөвшөөр. Нэгдүгээрт, тэргүүлэх чиглэлээ тодорхойлж, тэдгээрийг хэрэгжүүлэх хугацаагаа тодорхойл. Энэ сегмент нь буурах ёсгүй бөгөөд хэргийг ямар ч тохиолдолд, ямар ч тохиолдолд цуцлах ёсгүй.
Спорт, харилцаа холбоо гэх мэт чухал үйл ажиллагаанд цаг гаргахаа бүү мартаарай.
Бүх зүйлийг төлөвлө
Өдөрт олон удаа цахим шуудан эсвэл олон нийтийн сүлжээгээ шалгахын оронд өдөртөө төлөвлөж, төлөвлөгөөгөө тохируулаарай. "Дуудлагын эгч"-ийг хийх ажлын жагсаалтдаа оруулахын оронд хуанли дээрээ төлөвлөх эсвэл орой бүр утсандаа хариулах цагийг тохируул.
Мөн санаарай: төлөвлөсөн зүйлээ хийх ёстой.
Та өдөр тутмын төлөвлөгөө ашигладаг уу?
Зөвлөмж болгож буй:
Айви Лигийн арга: Бүтээмжийг дээд зэргээр нэмэгдүүлэхийн тулд хийх ажлын жагсаалтыг хэрхэн гаргах вэ
Айви Ли бүтээмжийн шинжээч гэдгээрээ алдартай байсан. Түүний даалгаврын хуваарь гаргах арга нь практик дээр өөрийгөө сайн харуулж, зохиогчид нэг удаагийн төлбөр авчирсан
Хэрхэн хийх зүйлсийн жагсаалтыг хөтөлж, дэмий зүйлд сатаарахгүй байх вэ
Бүтээмжтэй байх амаргүй. Гэхдээ хэрэв та хийх ажлын жагсаалтыг чадварлаг гаргаж, анхаарал сарниулахгүйн тулд өөртөө тусалбал төлөвлөсөн ажлуудын ихэнхийг хийж чадна
Бүтээмждээ тохирсон шилдэг тоглуулах жагсаалтыг хэрхэн хийх вэ
Бидний ихэнх нь агаар шиг ажиллахын тулд хөгжим хэрэгтэй. Зөв ажиллах тоглуулах жагсаалт ямар байх ёстой вэ? Эрдэмтэд хэлэх болно
Any.DO хийх зүйлсийн жагсаалтыг iPhone болон Chrome дээр хийсэн
Any.DO нэртэй ToDo менежер нь тодорхой шалтгааны улмаас Android платформ дээрх ижил төстэй програмуудын дунд хамгийн алдартай болсон бөгөөд саяхан хөгжүүлэгчид уг хэрэгслийн хамгийн том дутагдалтай талуудын нэг болох платформ хоорондын функц байхгүй байгааг арилгасан
Би юу хийх TODO жагсаалтыг мөрөөдөж байсан бэ, Асана хэрхэн энэ мөрөөдөл болсон бэ?
Өчигдөр би 2009 оны OneNote дэвтрээ үзэж байлаа. Би таван насаар бага байхдаа тэмдэглэл хөтлөх өөр системтэй, өөр өөр томъёолсон санаатай байсан. Тэдгээр дэвтэрүүдийн нэг нь "Хамтран ажиллах онлайнаар хийх зүйлсийн жагсаалт" нэртэй боломжит төсөлд тавигдах шаардлагуудын жагсаалтыг илчилсэн.