Хэрхэн хийх зүйлсийн жагсаалтыг хөтөлж, дэмий зүйлд сатаарахгүй байх вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Бүтээмжтэй байх амаргүй. Гэхдээ хэрэв та хийх зүйлсийн жагсаалтыг чадварлаг гаргаж, анхаарал сарниулахгүй, зөв сэтгэлгээтэй болоход нь тусалбал төлөвлөсөн ажлуудын ихэнхийг дуусгах бүрэн боломжтой.

Бизнес болон цагийн менежментийн мэргэжилтнүүдийн зөвлөдөг энгийн долоон аргыг энд оруулав.

1. Орой маргааш хийх ажлын жагсаалтыг гарга

Хэрэв та өглөө ажил дээрээ өнөөдөр юу хийх ёстойгоо мэдэхгүй байгаа бол өчүүхэн жижиг зүйл дээр өөрийгөө цацаж өдрийг өнгөрөөх магадлалтай. Орой хийх ажлын жагсаалт гаргахыг хичээгээрэй, тэгвэл маргааш өглөө нь та яг юу хийх ёстойгоо мэдэх болно.

Хуваарьтайгаа ажиллахад хялбар болгохын тулд ажил бүрийн тооцоолсон цагийг төлөвлө (мөн хэд хэдэн завсарлага оруулахаа бүү мартаарай). Та хамгийн чухал зүйлсийг одоор тэмдэглэж эсвэл ямар нэгэн байдлаар тодруулж болно.

2. Өдрийг имэйлээр бүү эхлүүл

Өглөө цахим шуудангаар сатаарах хэрэггүй, жагсаалтынхаа эхний зүйлийг нэн даруй эхлүүлэх нь дээр. Мөн жишээлбэл, 11:00, 15:00 цагт захидал задлан шинжлэхэд хагас цаг зарцуул. Та энэ аргаар илүү их зүйлийг хийж чадна.

Хэрэв та бүх дуудлага, имэйлдээ шууд хариулж чадахгүй бол утсаа чимээгүй горимд оруулаад мэдэгдлийг унтраа.

3. Хэцүү зүйлийг тэр дор нь шийд

Бид өдрийг ихэвчлэн жижиг ажлуудаас эхлүүлж, хамгийн чухал зүйлээ хожим нь хойшлуулдаг, гэхдээ ийм байдлаар бид зөвхөн таагүй хүлээлтийг сунгаж, стрессийг нэмэгдүүлдэг. Хийхийг хүсээгүй зүйлээ тэр дор нь хийж, хийж дуусгасны дараа бардамналыг мэдрэх нь дээр. Үлдсэн ажил одоо цагийн механизм шиг явагдана.

4. Уулзалтанд цагаа хэмнээрэй

Хэрэв танд боломж байгаа бол хурал цуглаанд хангалттай цаг гаргаж, бүх зүйлийг хэлэлцэх цаг гарга. Зөвхөн үнэхээр оролцох шаардлагатай хүмүүсийг урь.

Амаар тайлбар хийж цаг бүү үр. Мэдээллийг бичгээр өгөх нь дээр. Хэрэв хүн бүр анхан шатны мэдээллээ урьдчилан биччихсэн байсан бол хурал өөрөө зөвхөн шийдвэр гаргахад зарцуулагдаж, тийм ч их цаг зарцуулахгүй байх байсан.

5. Өөрийгөө урамшуул

Өөртөө эргэлзэх үед бид бэрхшээлээс зайлсхийж эхэлдэг. Тиймээс өөрийгөө тайвшруулж, бүх зүйлийг даван туулж чадна гэдэгт итгээрэй. Хамгийн сүүлд хэзээ нэгэн нарийн төвөгтэй төслийг амжилттай дуусгаснаа эргэн сана. Энэ нь таныг эхлэхэд хялбар болгож, хойшлуулахыг хүсэхгүй байх болно.

6. Завсарлага аваарай

Мэдээжийн хэрэг, бид бүгд ажлын өдрөө аль болох үр бүтээлтэй байлгахыг хүсдэг, заримдаа завсарлага авахаас ч ичдэг. Гэсэн хэдий ч богино завсарлага авах шаардлагатай. Тэд тархиа дахин ачаалж, хүч чадлаа олж авахад туслахаас гадна ажилдаа эргэн ороход илүү ихийг хийхэд тусална.

Завсарлагааны талаар мартахгүйн тулд сайн мэддэг Помодоро аргыг туршиж үзээрэй (бид 25 минут ажиллаж, 5 минут амрах). Эсвэл өөр арга. Хамгийн гол нь үүнийг үргэлж дагаж мөрдөх явдал юм. Facebook, VKontakte гэх мэт зарим сайт руу нэвтрэхийг хориглодог өргөтгөлүүд бас туслах болно.

7. Өдрийн төгсгөлд хийх ажлын жагсаалтаа хая

Хэрэв та өдөртөө төлөвлөсөн бүх зүйлээ хийгээгүй бол энэ дуусаагүй жагсаалтыг маргааш гэж бүү орхи. Энэ нь зөвхөн таны сэтгэл санааг бууруулах болно. Ийм жагсаалтыг хаяж, өнөөдрийн дуусаагүй ажил, шинэ зүйлсийг багтаасан шинэ жагсаалтыг гарга.