Хэрхэн хамгийн чухал зүйлээс хоцрохгүй, цагаа дэмий үрэхгүй байх вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Бидний ихэнх нь өдөр бүр яаралтай боловч хоосон ажлуудаар дүүрэн байдаг. Долоо хоногийн сүүлээр бид ядарч туйлдсан, чухал зүйл хийгээгүй мэт санагдана.

Хамгийн чухал зүйл бол бидний урт хугацааны төсөл, зорилго юм. Жишээлбэл, бидний бичихийг хүсч буй ном эсвэл эхлүүлэхийг мөрөөддөг компани. Бид яаралтай асуудлаас байнга сатаардаг: дуудлага, уулзалт, уулзалт, цахим шуудан - яаралтай хариу өгөх шаардлагатай бүх зүйл. Ийм зүйлд хамаг цагаа үрэхээ яаж зогсоох вэ?

Танд юу чухал болохыг тодорхойл

Чухал нь яаралтай байх нь ховор, яаралтай нь чухал биш юм.

Дуайт Д. Эйзенхауэр АНУ-ын 34 дэх Ерөнхийлөгч

Таны хувьд юу хамгийн чухал болохыг Эйзенхауэрын матрицыг ашиглана уу. Энэ арга нь таны даалгаврыг дөрвөн төрөлд хуваадаг.

• Зүүн дээд квадрат нь чухал бөгөөд яаралтай юм. Үүнд бүх төрлийн асуудал, гэнэтийн нөхцөл байдал, эцсийн хугацаа орно.
• Баруун дээд квадрат нь чухал боловч яаралтай биш юм. Үүнд харилцаа холбоо, урт хугацааны төсөл төлөвлөлт, амралт зугаалга багтаж болно.
• Зүүн доод квадрат нь чухал биш боловч яаралтай юм. Эдгээр нь уулзалт, дуудлага болон бусад ижил төстэй үйл ажиллагаа юм.
• Баруун доод квадрат нь чухал биш бөгөөд яаралтай биш юм. Энэ ангилалд цаг зав, зугаа цэнгэл болон бусад жижиг зүйлүүдийг зарцуулдаг ашиггүй үйл ажиллагаа орно.

Яаралтай чухал асуудлуудыг эхлээд шийдвэрлэх нь ойлгомжтой. Дараа нь - чухал биш, яаралтай бус асуудлын тоог багасгах. Бид хэргийг үлдсэн хоёр ангиллаас ангилахыг оролдоход хүндрэл гардаг.

Ихэнх хүмүүс яаралтай асуудлаас түрүүлж салахыг хичээдэг. Гэхдээ бид зөвхөн түүнтэй байнга завгүй байвал үнэхээр чухал зүйл рүү хэзээ ч хүрч чадахгүй.

Лао Цзы нэгэнтээ: "Надад цаг алга" гэж хэлэх нь "Би үүнийг хийхийг хүсэхгүй байна" гэсэнтэй адил юм. Мөн Пикассо "насан эцэс хүртэл дуусгахыг хүсэхгүй байгаа зүйлээ маргааш болтол хойшлуул" гэж зөвлөсөн.

Чухал зүйлсийг яаралтай зүйл болгон хувирга

Эцсийн хугацааг тогтоо

Яаралтай асуудлыг яаралтай шийддэг хүмүүс. Хэрэв чухал ажил дуусах хугацаа байхгүй бол та үүнийг үргэлж хойш нь тавих болно. Тиймээс чухал бизнесээ жижиг алхмуудад хувааж, тус бүрдээ эцсийн хугацааг тогтоохыг хичээгээрэй.

Үр дагаврыг нь тодорхойлох

Гэхдээ зөвхөн эцсийн хугацаа хангалттай биш. Эцсийн эцэст, хэрэв та энэ долоо хоногт фитнесст явна гэж өөртөө амласан ч амлалтаа биелүүлэхгүй бол ямар ч муу зүйл тохиолдохгүй бөгөөд дараагийн долоо хоногт болзлыг хойшлуулах болно. Алдагдсан хугацаа нь танд үнэхээр урам зориг өгөхийн тулд ноцтой үр дагаварт хүргэх ёстой.

Хугацаагаа илүү нухацтай авч үзэхэд тань туслах зарим аргууд энд байна.

1. Зорилгоо хэл

Тиймээс та амлалтаасаа татгалзаж чадахгүй нь гарцаагүй. Гэхдээ зүгээр л үнэхээр бодит цагийн хуваарийг тогтоо.

2. Шагнал, шийтгэлийг оруулна уу

Шагнал, шийтгэлийн тогтолцоог урьдчилан бодож үзээрэй. Хугацааны төгсгөлд өөрийгөө урамшуулах, шийтгэх нь та өөрөө биш, найз нөхдөөсөө асуусан нь дээр гэдгийг санаарай.

3. Өөртөө сануулагч үлдээ

Юу ч танд сануулахгүй бол эцсийн хугацааг амархан мартаж болно. Тиймээс үүнийг урьдчилан анхаарч үзээрэй. Хуанли дээрээ огноогоо нааж, ширээн дээрээ наалт нааж, угаалгын өрөө эсвэл гал тогооны өрөөнд өлгөх боломжтой.

Яаралтай асуудлууд үргэлж байх болно, тэд бүтэн өдөр, долоо хоног, жил, тэр байтугай бүхэл бүтэн амьдралд хангалттай байх болно. Гэхдээ үнэхээр утга учиртай зүйлд цаг хугацаа, эрч хүчээ зарцуулах нь илүү чухал бөгөөд ингэснээр та үүнийг хийх цаг байсангүй гэж хожим харамсахгүй байх болно.