Хэрхэн бүх зүйлээс хоцрохгүй, хөгжих, амьдралаа наалдуулахгүй байх

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Дахин албан тушаал ахихын тулд дугуйнд суусан хэрэм шиг эргэлдэж байгаа ч цалингийн өдөр ч аз жаргалыг мэдрэхгүй байна уу? UX Clan төслийг бүтээгч дизайнер нь зөвхөн ажилдаа төдийгүй гэр бүл, спорт, шинэ зүйл сурах цагийг хэрхэн олохыг мэддэг бөгөөд нууцаа задлахад бэлэн байна.

Ойролцоогоор гурван жилийн өмнө шийдвэрлэх шаардлагатай олон зүйл миний толгойд буусан. Үүний зэрэгцээ ажил миний толгойг залгихгүйн тулд тэнцвэрийг хадгалахыг хүссэн. Би үндсэн ажлаа хийх, сургалтын хөтөлбөрөө бэлдэх, хичээл явуулах, сургалтанд хамрагдах, англи хэл сурах, найз нөхөдтэйгөө харилцах, хөгжилдөх, хамгийн гол нь завсарлага авах ёстой байсан. Би ч гэсэн бие даан ажиллаж байсан болохоор ажлаа цэгцлэх ёстой байсан гэдгийг анхаарах хэрэгтэй. Мөн зарчмын хувьд би энгийн системийг боловсруулж чадсан.

Би онолыг гүнзгийрүүлэхийг хүсэхгүй байна: Би онолч биш харин практик хүн. Би зөвхөн үндсэн санаа, зарчмуудыг хуваалцах болно. Энэ бол догма биш бөгөөд энэ нь хүн бүрт тохирохгүй байж магадгүй юм. Гэхдээ хэн мэдэх вэ, магадгүй энэ нийтлэл танд хэрэгтэй байх болно.

Онол

Дараа нь би одоогийн загварлаг GTD болон хувийн үр дүнтэй байдлын бусад аргуудын талаар хараахан мэдэхгүй байсан ч хүний амьдралын хүрээний талаархи мэдээлэлтэй танилцсан. Та бүх зүйлийг, жишээлбэл, ажил дээрээ хийх нь маш сайхан байдаг, гэхдээ эдгээр бүх амжилтууд нь сэтгэл ханамжийг авчрахгүй бөгөөд бусад салбарт ямар ч хөдөлгөөн байхгүй бол нэг их утга учиргүй болно.

Ер нь хүмүүс амьдралын бүх зүйл аяндаа болдог, тэнгэрээс мөнгө буудаг, эсвэл баян авга өгдөг, эрүүл мэнд хаашаа ч явдаггүй, сайхан харилцаа өөрөө бий болдог, амжилт санамсаргүй хүнийг сонгоод түүн дээр буудаг гэх мэтээр боддог. Энэ бол бодит байдлын тухай хүүхдийн төсөөлөл, та үүнийг аажмаар арилгах хэрэгтэй. Энэ талаар бага зэрэг дэлгэрэнгүй - нийтлэлд.

Сэтгэл зүйчдийн үзэж байгаагаар гэр бүл, харилцаа холбоо, эрүүл мэнд, санхүү, ажил мэргэжил, өсөлт хөгжил, сүнслэг байдал, амралт гэсэн үндсэн найман салбар байдаг. Энэ нь аль нэг хэсэг нь нөгөөгөөсөө илүү чухал гэсэн үг биш юм. Эдгээр нь бүгд эв найртай, сонирхолтой амьдралыг бүрдүүлдэг хэсгүүд юм.

Би бүс болгонд юу багтдагийг тайлбарлах болно:

1. Гэр бүл: хүүхдүүд, эцэг эх, хамаатан садан, дотны найз нөхөд.
2. Харилцаа: ойр дотны хүн, хамтрагч.
3. Эрүүл мэнд: эрч хүч, сайн сайхан байдал, эрүүл амьдралын хэв маяг.
4. Санхүү: цалин, зардал, орлого гэх мэт.
5. Карьер: мэргэжил, ур чадвар, хамт олон, ажлын байр, карьерын өсөлт.
6. Өсөлт, хөгжил: суралцах, унших, хувийн амжилт, бүтээлч чадавхийг хэрэгжүүлэх.
7. Сүнслэг байдал: сэтгэлийн байдал, сэтгэл хөдлөл, амьдралын баяр баясгалан, Орчлон ертөнцтэй харилцах харилцаа (Бурхан).
8. Амралт: хобби, аялал, зугаа цэнгэл.

Эдгээр бүх чиглэлд та эрч хүчээ чиглүүлэх хэрэгтэй бөгөөд тэдгээр нь тус бүрт хөдөлгөөн байх ёстой, эс тэгвээс амьдралын гажуудал, бэрхшээлүүд эхэлдэг. Энэ нь тэнцвэрийг хадгалахын тулд талбар бүрийн хувьд даалгавар, зорилгын жагсаалтыг гаргах хэрэгтэй гэсэн үг юм.

Гэхдээ амьдрал бол ямар нэг зүйл байнга тохиолддог, энэ тэнцвэр нь ихэвчлэн алдагддаг ийм зүйл юм. Түүнээс гадна толгой нь үргэлж янз бүрийн бодол санаа, одоогийн ажлын даалгавар, мэдээллийн хог хаягдлаар дүүрэн байдаг бөгөөд бүх зүйлийг санаж, тайван байх нь ердөө л боломжгүй юм. Үүний үр дүнд та амьдралд тохиолддог бараг бүх асуудал оюун ухаан, цаг заваа удирдаж чадахгүйгээс болж үүсдэг гэдгийг ойлгож эхэлдэг.

Багаж хэрэгсэл

Тухайн үед хүн зөвхөн нэг ажлыг үр дүнтэй гүйцэтгэж чадна гэдгийг ойлгох нь чухал бөгөөд энэ нь түүний энд, одоо анхаарлаа төвлөрүүлж байгаа ажил юм. Multitasking байхгүй, та зөвхөн даалгавар хооронд хурдан шилжих боломжтой. Нэмж дурдахад, толгой илүү цэвэр байх тусам ажил, бодлуудад бага байх тусам илүү үр дүнтэй сэтгэдэг. Асар их хэмжээний программ ажиллуулбал компьютер хөлддөг шиг хэт их ачаалал авсан хүн удааширч эхэлдэг. Эндээс дүгнэлт: ажлын жагсаалт, хуваарь, жилийн төлөвлөгөөг толгойдоо хадгалахгүй байх нь дээр - ерөнхийдөө нөөцийг зарцуулж, одоогийн мөчид анхаарлаа төвлөрүүлэхэд саад болдог бүх зүйл.

Тиймээс бид ажлын жагсаалтын гадаад хадгалалтыг (толгойн гадна) бүсээр нь зохион байгуулж, шаардлагатай бүх мэдээллийг тэнд хадгалах хэрэгтэй. Ямар ч энгийн ажлын менежер үүнд тохиромжтой.

Бидний толгойд ямар нэгэн бодол орж ирэх болгонд бид үүнийг шаардлагатай хэсэгт хийх ажлуудын жагсаалтад нэмдэг. Шаардлагатай бол сануулагч нэмнэ үү. Энэ ажлыг үргэлж дуусгах шаардлагагүй, учир нь хэсэг хугацааны дараа энэ нь хамааралгүй болж магадгүй бөгөөд энэ нь хэвийн үзэгдэл юм. Хамгийн гол нь энэ нь бидний толгойд суухгүй, нөөцийг ашиглахгүй байх явдал юм. Санаанд орж ирсэн бүх зүйлийг хаядаг санаануудын тусдаа жагсаалттай байх нь утга учиртай юм. Хожим нь дүн шинжилгээ хийсний дараа санаанууд ажил болж хувирдаг эсвэл хогийн сав руу явдаг.

Жагсаалтад даалгавраа нэмэхэд тархи үүнийг санаж, нөөцөө нөөцөлж, даалгаврыг дууссан гэж тэмдэглэхэд тархи тэдгээр нөөцийг чөлөөлдөг гэдгийг ойлгох нь чухал. Бие махбодийн үйл ажиллагаа явуулж, дууссаныг анзаарсанаар бид тархинд ажил дууссан гэдгийг мэдэхэд тусалдаг. Үгүй бол тархи нь даалгавар дуусч байгааг мэдэхгүй байж магадгүй юм.

Жагсаалтын сайхан тал нь та аль хэдийн дууссан ажлуудын жагсаалтыг харж, өдөр, сар, жилд хэр их ажил хийж байгаагаа гайхаж болно. Та насан туршдаа хэр их зүйлийг хийж чадах вэ ?!

Энэ үүднээс авч үзвэл сонгодог Gmail интерфэйсийн оронд Inbox дахь имэйлтэй ажиллах нь илүү үр дүнтэй байдаг: ингэснээр захидал даалгавар болж хувирдаг.

Даалгавраа биелүүлж чадахгүй бол олон хүмүүс зовж шаналах шалтгаан нь энгийн. Тархи үүнд зориулж нөөцөө хуваарилсаар байгаа бөгөөд энэ мэт шийдэгдээгүй асуудлууд толгойд хуримтлагдах тусам хүн улам удааширдаг. Тиймээс хэт их ачаалал авч, бүх зүйлийг эцэс хүртэл авчрах нь маш чухал юм.

Дараа нь та ажлын хооронд цагаа хуваарилж, бүх чиглэлд хөдөлгөөнийг хангах хэрэгтэй. Үүний тулд бидэнд хуанли хэрэгтэй.

Талбай бүрт хуанли үүсгэж, даалгавруудад цаг хуваарилдаг. Ингэснээр бид газар бүрт эв найртай хөдөлгөөнийг хангаж байна. Энэ нь ихэвчлэн ажилд зориулагдсан цагуудаас эхлэх нь зүйтэй, учир нь энэ цаг ихэвчлэн тогтмол байдаг тул та үүнд нөлөөлж чадахгүй.

Хэрэв та энэ талаар бодож байгаа бол, хүүхэд байхдаа хүн бүр цэцэрлэгт өдөр тутмын дэглэмтэй байсан бол сургууль, их сургуулийн хуваарьтай байсан бөгөөд үүний ачаар тэд маш их зүйлийг хийж чадсан. Харин хүн том болоод бүх зүйл аяндаа бүтнэ гэж боддог, учир нь өмнө нь хэн нэгэн ийм хуваарь гаргаж байсан. Зарчмын хувьд ийм зүйл тохиолддог, зөвхөн энэ хүн таны ашиг сонирхлыг харгалзан үздэггүй.

Амьдралын нийтлэг ажлуудыг ажилчдаас салгах шаардлагатай, жишээлбэл, боловсролын ажлуудыг нэг жагсаалтад оруулах нь үнэ цэнэтэй зүйл биш гэдгийг тусад нь тэмдэглэхийг хүсч байна. Ажлын хувьд тодорхой ажлуудад зориулж хурцалж, хэрэгжилтийг илүү сайн хянахад тусалдаг тусдаа хэрэгслийг ашигладаг.

Онлайн сургалтын курсуудын хувьд ахиц дэвшлийг хянах боломжийг олгодог өөрийн орчинг боловсруулж байна. Бусад бүс нутагт санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл эсвэл биеийн хөдөлгөөнийг хянах гэх мэт өөрийн гэсэн хэрэгслүүд байдаг. Хамгийн гол нь тэдэнтэй хэтрүүлж болохгүй.

Даалгавруудыг бичиж тэмдэглэж, өдрийн тодорхой цагийг тэдэнд хуваарилдаг гэдгийг тархи ойлгодог. Энэ нь хяналтын мэдрэмжийг өгч, яг одоо бодох шаардлагатай байгаа асуудлыг шийдвэрлэхэд бүх нөөцийг чиглүүлэх боломжийг танд олгоно. Гэгээрсэн багш нарын яриад байдаг, одоо ч энд байгаа байдал ийм л байна.

Мөн та ямар нэгэн мэдээлэл, мэдлэгийн гадаад хадгалалтыг зохион байгуулах хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр та үргэлж хэрэгтэй байж болох зүйлийг олох боломжтой болно. Ихэнхдээ эдгээр нь техникийн нийтлэлүүд болон бусад хог хаягдлыг санаж байх ёсгүй, гэхдээ заримдаа дахин унших шаардлагатай байдаг.

Энэ нь уран зөгнөлт зохиолд хамаарахгүй бөгөөд уран сэтгэмжийг хөгжүүлэх, өндөр бүтээмжтэй робот болохгүйн тулд үе үе уншихыг зөвлөж байна.

Яаж хэрэглэх вэ

Ажлын ерөнхий логик нь тодорхой байна гэж найдаж байна: даалгавруудыг тодорхой газар нутгуудтай холбосон усан санд цуглуулж, бүс тус бүрт календарь гаргаж, төлөвлөсөн ажлыг хэрэгжүүлэх цагийг хуваарилдаг.

Тиймээс бид бүх ажилд тусгайлан хуваарилагдсан цаг байдаг гэдгийг ойлгодог тархиа тайвшруулж, хэрэв тухайн цаг нь ямар нэгэн зүйлд завгүй байвал бид тайвширч, уйтгартай байдаг.

Гэнэтийн үйл явдал хуваарийг тасалдуулж байсан ч гэсэн та бүх зүйлийг бичиж авсан тул та үргэлж бизнес, ердийн өдөр тутмын ажилдаа эргэн орох боломжтой. Хамгийн гол нь ямар нэг зүйл төлөвлөсний дагуу явахгүй бол тархиа уурлуулахгүй байх явдал юм.

Даалгаврын цуглуулгын жишээ … Би янз бүрийн сургалтын онлайн эх сурвалжуудыг шуудангаар байнга хүлээн авдаг бөгөөд "Сургалт, хөгжил" жагсаалтад миний сонирхсон хичээлүүдийг нэмдэг. Нэг курсээ төгсөнгүүт шууд дараагийн хичээл рүү шилждэг. Ингэснээр тасралтгүй суралцах баталгаа болдог.

Зорилгын тухай

Зорилго нь чиглэлийг тодорхойлж, эрч хүч өгдөг тул эдгээр хэрэгслийг зорьсон зүйл рүүгээ шилжих үүднээс авч үзэх нь зүйтэй юм. Хэдийгээр хүн нэг дэлхий нийтийн зорилготой байсан ч энэ нь өөрчилж, нэмж болох жижиг зүйлүүдээс бүрддэг. Тиймээс амьдралынхаа янз бүрийн үеүдэд өөрийн хэв маягийг өөрчлөх нь утга учиртай юм.

Зарим газар руу шилжихийн тулд та зорилгоо тодорхойлох хэрэгтэй. Бусад нь төрийг хадгалахын тулд ердийн ажлуудыг хийхэд хангалттай. Тухайлбал, хөгжиж, өсөхийн тулд байнга шинэ зүйл сурч, эрүүл байхын тулд шүдээ угаах, энгийн дасгал хийх, зөв, тогтмол хооллох гэх мэт.

Лайф хакерууд

Доор бичсэн бүх зүйлийг өөрийн туршлагаас авч, нэг бус удаа шалгасан болно.

1. Өөрчлөлтийг мэдрэхийн тулд эдгээр хэрэгслийг 3-6 сарын турш ашиглахыг хичээх хэрэгтэй. Энэ хугацаа нь дадал зуршлыг хөгжүүлэх баталгаа болдог.
2. Ихэнхдээ хатуу эцсийн хугацааг тогтоох шаардлагагүй байдаг. Гэхдээ хэрэв даалгавраа цагт нь дуусгах шаардлагатай бол өдөрт илүү их цаг хугацаа шаардагдах бөгөөд энэ нь хуваарийг дахин зохион байгуулахад хүргэнэ. Та зарим хэсгийг түр хугацаагаар золиослох хэрэгтэй болж магадгүй юм.
3. Үе үе та даалгаврын жагсаалтыг бүсээр нь хянаж, цэвэрлэж байх хэрэгтэй: ихэнхдээ жагсаалт нь хамааралгүй болдог. Та мөн календартаа наалдаж чадахгүй бол өөрчлөх хэрэгтэй. Хэрэв бодит хуваарь төлөвлөгөөтэй нийцэхгүй бол тархи санаа зовж эхэлдэг.
4. Гэр бүл эсвэл найз нөхөдтэйгээ хуанлигаа хуваалцсанаар тэд таныг завгүй, хэзээ уулзах цаг гарахыг харах боломжтой. Үүнийг алдарт бөмбөрчин Дом Фамуларо хийдэг.
5. Өглөө нь оюун ухаан, бие махбодоо тарааж, орой нь удаашруулах нь дээр: ийм дэглэм нь илүү бүтээмжтэй бөгөөд биоритмтой нийцдэг. Миний дадлагаас харахад толгой нь шинэхэн байхад бэлтгэлээ өглөө рүү шилжүүлэх нь дээр. Жишээлбэл, нэг жилийн хугацаанд түвшингээ ахиулахын тулд өглөө бүр нэг цаг хичээл зүтгэлгүйгээр гадаад хэл сурахад хангалттай. Хэрэв та бэлтгэл хийснийхээ дараа бие махбодод хөнгөн дасгал хийвэл мэдлэг илүү сайн олж авдаг гэдгийг би анзаарсан. Оройг зөвхөн биеийн тамирын дасгал, амралтанд зориулж, тархинд ачаалал өгөхгүй байх нь дээр.
6. Сайхан мэдрэмж төрүүлэхийн тулд эрт, 5-6 цагт босох нь дээр. Мөн амархан босохын тулд та өглөө бясалгал, хичээл, дасгал гэх мэт зүйлсийг төлөвлөх хэрэгтэй. Олон хүмүүс өглөө орондоо удаан хэвтэж, дараа нь яаран бэлдэж, муухай ааштай ажилдаа ордог. Үүний зэрэгцээ тархи бүрэн сэрэх хүртэл тэдэнд тодорхой хугацаа шаардагддаг. Хүн бүр унтаж байх хооронд сурч, дасгал хийж, өглөөний цайгаа ууж чадсан хүний сэтгэл санаа ямархуу байгааг төсөөлөөд үз дээ - энэ бүхэн яаралгүйгээр, таашаалтайгаар.
7. Тодорхой цаг үед тэргүүлэх чиглэлүүд өөрчлөгдөж болох тул та бүс хоорондын цагийн хуваарилалтыг үе үе хянаж, хуваарийг тохируулах хэрэгтэй.
8. Бие махбодийн хувьд сайн байхын тулд өглөө бүр хөнгөн дасгал хийх эсвэл усанд сэлэх, долоо хоногт 3-4 оройг йог, бүжиг, TRX гэх мэт илүү идэвхтэй зүйлд зориулахад хангалттай. Мөн өдөрт 3-4 удаа тогтмол идэх нь чухал. Би Энэтхэгт таван долоо хоног амьдарч, долоо хоногийн зургаан өдөр өдөрт 2-3 удаа йогоор хичээллэх үед миний бие үнэхээр сайхан санагдаж байсан.
9. Уншихыг хүссэн ном, үзэхийг хүссэн киногоо тусад нь жагсаалтад оруулах нь дээр.
10. Заримдаа интернетээр хоцрохдоо санамсаргүй байдлаар ямар нэг бүтээгдэхүүний сурталчилгааг хараад та үүнийг яаралтай худалдаж авах хэрэгтэй гэдгээ ойлгодог, эс тэгвээс амьдрал утгаа алдах болно. Ийм нөхцөлд та бараагаа дэлгүүрийн жагсаалтад нэмж, долоо хоног хүлээх хэрэгтэй: ихэвчлэн хэдэн өдрийн дараа хүсэл нь өөрөө алга болдог.
11. Олон хүмүүс ажил, амьдралыг хоёр хуваадаг: тэд одоо би ажил дээрээ зовж шаналж, орой нь би амьдарна гэж хэлдэг … Гэхдээ хэрэв та сайн бодвол ажил бол амьдралын салшгүй хэсэг юм. Амьдрал таныг төрөхөөс эхэлж, яг одоо юу хийж байгаагаас үл хамааран үхэл ирэхэд дуусдаг.
12. Уян хатан байх нь чухал. Хэдийгээр та хэт унтсан, дасгалаа хийх цаг байхгүй эсвэл зарим ажил илүү их цаг зарцуулсан байсан ч та дараагийн бөмбөрцөгт хуваарилсан цагийг багасгаж эсвэл дараагийн өдөр нь даалгавраа хойшлуулж болно. Та өөрийн хэвшлийн барьцаа болж чадахгүй, амьдралд бүх зүйл төлөвлөгөөний дагуу явах нь ховор.
13. Амьдралаа дахин зохион байгуулж, цагаа илүү үр дүнтэй удирдахын тулд бага зэрэг хүчин чармайлт шаардагдана, гэхдээ оновчтой дэглэмийг хэвшүүлэхийн тулд илүү их хүчин чармайлт гаргах хэрэгтэй.
14. Ерөнхийдөө таны юу хийх, юу хийх нь хамаагүй. Одоогийн ажилдаа 100% анхаарлаа төвлөрүүлж, яг одоо байгаа цагт байж, юу хийж байгаагаа мэдэрч, ухамсарлаж, эргэн тойрныхоо ертөнцөөс санал хүсэлтийг хүлээн авч, зохих ёсоор үнэлэх нь илүү чухал юм. Ийм байдалд хүрэх боломжтой, би хааяа амжилтанд хүрдэг, гэхдээ үүний тулд та тархиа буулгах хэрэгтэй.

Дараах үг

Энэ нийтлэлд тэнцвэрийг хадгалах, амжилтанд хүрэх, аз жаргалтай байх талаар бэлэн жор өгөхгүй. Энэ бол миний амьдралын тодорхой хугацаанд маш их зүйлийг хийхэд тусалсан цагийг зохион байгуулах нэг хэрэгсэл юм. Энэ нь танд тохирох эсэхийг мэдэхийн тулд та үүнийг туршиж үзэх хэрэгтэй. Амжилт хүсье!

Холбоотой номууд:

• "", Барбара Окли.
• "", Дэвид Аллен.
• "", Тео Комерноль.
• "", Армен Петросян.