ABC шинжилгээ: бизнес хамгийн их орлого олдогийг хэрхэн олж мэдэх вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Та аль бүтээгдэхүүн, худалдан авагчдаас хамгийн их орлого олдог, юуг, хэнээс татгалзах, хэн танд хамгийн их өртэй, хэнд илүү их өртэй болохыг тодорхойлох боломжтой болно.

Дмитрий Фурье "Нескучные финансы" компанийн зөвлөх.

Паретогийн зарчмын дагуу бизнесийн ашгийн 80% нь барааны 20% -аас бүрддэг. Хэрэв танд онлайн дэлгүүр байгаа бол төрөл бүрийн 20% -ийн ашгийн 80% -ийг олдог. Ижил 20% -ийг хурдан бөгөөд үнэн зөв тодорхойлоход туслах аргын талаар ярилцъя.

ABC шинжилгээний мөн чанар

Бичиг хэргийн дэлгүүр ав. Бүх зүйлийг энгийн байлгахын тулд бид нэр төрлийг 10 зүйлээр хязгаарлах болно.

Бид яг ийм ширээ авдаг.

ABC шинжилгээнд зориулсан бичиг хэргийн дэлгүүрийн нэр төрөл

Бүтээгдэхүүн	Ашиг, рубль
Усан оргилуур үзэг	150 000
Маркерууд	200 000
Захиргааны дэвтэр	50 000
Алаг дэвтэр	45 000
Ерөнхий дэвтэр	30 000
Зургийн ном, А4	15 000
Тэмдэглэлийн дэвтэр	20 000
Тэмдэглэлийн дэвтэр	5 000
Өдрийн тэмдэглэл	3 000
Харандаа хайрцаг	10 000

Дараа нь бид дараах дарааллаар явна.

1. Бид бараа бүтээгдэхүүн, тэдний бидэнд авчирдаг ашгийг буурах дарааллаар ангилдаг. Үүнийг гараар хийх шаардлагагүй - ухаалаг цахим тэмдэг нь үүнийг өөрөө зохицуулах болно.
2. Бизнесийн нийт ашигт бүтээгдэхүүн тус бүрийн эзлэх хувийг бид тооцдог - энэ нь доорх хүснэгтийн "Нийт ашигт эзлэх хувь" 3-р багана юм.
3. Одоо хамгийн сонирхолтой зүйл бол бүтээгдэхүүнээс бүтээгдэхүүн хүртэл бид тэдний ашгийн нийт хувийг хуримтлагдсан нийлбэр гэж үздэг. Ашгийн хувьд эхний байрыг эзэлсэн маркеруудын эзлэх хувь 33, 78% байна. Хоёрдугаарт 28, 41 хувийн ашиг олдог усан оргилуурууд байна. Энэ хоёр бүтээгдэхүүн нийлээд бизнесийн ашгийн 66.29%-ийг бүрдүүлдэг. гэх мэт. Асуулт - яагаад эцсийн эцэст энэ нь 100% болох нь аль хэдийн мэдэгдэж байгаа юм бэ? Гол нь бид завсрын үнэ цэнийг сонирхож байгаа явдал юм. Эцсийн эцэст бид ашгийн 80 хувийг аль бараа бүрдүүлж, үлдсэн хэсэг нь ямар үүрэг гүйцэтгэдэг болохыг мэдэхийг хүсч байна. Хариулт нь бидний олж авсан хүснэгтэд байна. Гурав дахь баганад бид бие даасан бүтээгдэхүүний эзлэх хувийг харж байна. Гэхдээ тэр өөрөө юу ч хэлдэггүй хэвээр байна. Бид бүтээгдэхүүнийг нийт ашгийн хувиар нь ангилдаг. Ухаалаг тэмдэг нь энэ хуримтлагдсан хувийг "Нийт хувь" 4-р баганад тооцдог.
4. Эцэст нь хэлэхэд бид бүтээгдэхүүнийг бүлгүүдэд ангилдаг. Нийт 80%-иас бага буюу тэнцүү бүх зүйл нь А бүлэг юм. Эдгээр нь бизнесийн гол “талх эзэд” юм. Бид 80% -ийн босгонд хүрсэн даруйд 80% -иас давсан ашгийн нийт оролцоотой эхний бүтээгдэхүүн нь В бүлэгт хамаарна. Бидний жишээн дээр эдгээр нь дөрвөлжин дэвтэр юм. Тэд компанийн нийт ашгийн 75,76%-иас 84,28% болж өссөн байна. Дараагийн бүтээгдэхүүн нь нийт ашгийн эзлэх хувийг 95% ба түүнээс дээш хувиар нэмэгдүүлэхэд энэ нь аль хэдийн С бүлгийн анхны бүтээгдэхүүн юм. Бидний жишээнд эдгээр нь sketchbooks юм - тэдгээрийн дараа нийт ашгийн эзлэх хувь 96, 59% хүртэл нэмэгддэг. Үлдсэн зүйл бол С бүлэг юм.

Таны харж байгаагаар тус дэлгүүр ашгийнхаа 75,76%-ийг маркер, усан үзг, дэвтэр зэрэг бүтээгдэхүүнээс олдог байна. Дөрвөлжин дэвтэр, ерөнхий дэвтэр, дэвтэр зэрэг нь бизнест 17.99% ашиг авчирдаг. Үлдсэн дөрвөн байр нь 6.25% байна.

ABC шинжилгээний сонгодог хувилбарт A, B, C бүлгүүдийн хоорондын харьцаа 80/15/5 байна. Парето зарчмын дагуу бизнес нь барааны 80% -иас авдаг ашгийн 20% -ийг ABC шинжилгээнд нэмэлт байдлаар тусгасан болно - 15/5.

Бид өөр харьцаа авсан - 75, 76/17, 99/6, 25. Зүгээр дээ. Бизнесийн бодит байдал нь сонгодог зохиолд тэр бүр нийцдэггүй. Хамгийн гол нь нийт дүн нь 100% байна. Энэ бол өөрийгөө шалгах тест юм.

A + B + C = 100%.

Сонгодог хувилбарт: A = 80%, B = 15%, C = 5%. A / B / C = 80/15/5.

Бидний жишээнд: A = 75.76%, B = 17.99%, C = 6.25%.

75, 76% + 17, 99% + 6, 25% = 100%. Тиймээс бүх зүйл зөв байна.

ABC шинжилгээний үр дүн

Орлого, ашгийн хувьд ABC шинжилгээ хийсний дараа бид аль бүтээгдэхүүнд анхаарлаа хандуулахыг харах болно. Бид сайн борлуулалттай бүтээгдэхүүнд хамгийн их анхаарал хандуулж, бизнест гол мөнгө авчирдаг. Үлдсэнийг нь яах вэ, ялангуяа гадныхан хамгийн бага орлого/ашиг авчирч байгаа нь сайн бодох шалтгаан болдог.

Бид бүтээгдэхүүнийг гурван бүлэгт ангилсан:

1. А бүлгийн удирдагчид - борлуулалтын 80%, нөөцийн 20%.
2. Б бүлэг Б. Хатуу дунд тариачид - борлуулалтын 15%, нөөцийн 20-35%.
3. C бүлэг. Гадны хүмүүс - борлуулалтын 5%, нөөцийн 50-60%.

Бүтээгдэхүүн нь аль бүлэгт хамаарах тухай мэдээлэл нь шийдвэр гаргах үндэс болдог.

А бүлгийн бүтээгдэхүүн үргэлж нөөцөд байх ёстой. А бүлгийн барааны хомсдол нь орлогын бууралт юм. ABC шинжилгээний үр дүнд бид ийм барааны бэлэн жагсаалтыг хүлээн авсан. Энэ жагсаалтыг ямар ч үед одоогийн нөхцөл байдалтай харьцуулж болно. Шаардлагатай бол алга болсон бараагаа цаг тухайд нь худалдаж аваарай.

Гэхдээ С бүлгийн барааны томоохон нөөцийг бий болгохын тулд зөвхөн ашиг орлогыг царцаах болно. Та С бүлгийн бараанаас өвдөлтгүй татгалзах эсвэл захиалгаар хүргэх боломжтой. С бүлгийн бүтээгдэхүүн хэрэгтэй эсэхийг эзэмшигч өөрөө шийднэ.

Бизнес эрхлэгч А бүлгийн бүтээгдэхүүн тус бүрээс яг хэдий хэмжээний нөөцтэй байх ёстойг мэдэхийг хүсвэл ABC шинжилгээ нь туслах байхаа больсон. Үүний тулд XYZ шинжилгээ гэж нэрлэгддэг тусдаа хэрэгсэл байдаг. Гэхдээ энэ бол тусдаа нийтлэлийн сэдэв юм. Ямар ч тохиолдолд та ABC шинжилгээнээс эхлэх хэрэгтэй.

Төрөл бүрийн ABC шинжилгээг орлого ба ашиг гэсэн хоёр үзүүлэлтээр тусад нь хийж, үр дүнг харьцуулах нь ашигтай. Нийтлэг тохиолдол бол орлогын хувьд А бүлгийн бараа нь В бүлэгт эсвэл бүр В бүлэгт ордог боловч орлогын хувьд А бүлгийн бараа нь ямар ч тохиолдолд компанид мөнгөний урсгалыг бий болгодог бөгөөд энэ. Эзэмшигч нь ийм бүтээгдэхүүнийг тодорхойлсон үед бодох шалтгаан бий. Магадгүй үүнийг илүү ашигтай болгох арга замууд байдаг. Хэрэв та ашгийн хувьд С бүлгийн барааг орхих юм бол орлогын хувьд А бүлэгт багтсан бараанууд хамгийн сүүлд ордог.

Хэрэв та хоёр үзүүлэлт дээр ABC шинжилгээ хийхгүй бол буруу зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх аюултай. Эсвэл хадгалахад үнэ цэнэтэй бүтээгдэхүүнээс татгалз.

ABC шинжилгээний бусад хэрэглээ

ABC шинжилгээ нь зөвхөн төрөл зүйлд хамаарахгүй. Саяхан бид нэг тээврийн компанийн орлогоор хийсэн. Эзэмшигч нь үнэнч байх хөтөлбөр боловсруулж байсан бөгөөд үүнд хэнийг оруулахаа мэдэхийг хүссэн. Үүнийг хийхийн тулд үйлчлүүлэгч тус бүр орлогын хэдэн хувийг авчирдаг, А, В, В бүлгүүдэд үйлчлүүлэгчид хэрхэн хуваарилагдаж байгаа талаар мэдээлэл хэрэгтэй байв.

Энэ тохиолдолд хүснэгтэд байгаа барааны газруудыг үйлчлүүлэгчид авч, тус бүр нь бизнест авчирдаг орлогыг авч үздэг. Ийм хүснэгт нь жишээлбэл, иймэрхүү харагдах болно (бүх нэрс, үзүүлэлтүүд нь зохиомол, бодиттой давхцах нь санамсаргүй байдаг).

Компанийн нэр	Орлого, рубль
"Урал Простори" ХХК	300 000
"Өмнөд Урал Ложистик" ХХК	500 000
CJSC "Expert Solutions"	100 000
SP. Иванов I. I.	50 000
IP Петров P. P.	70 000
С. П. Сидоров С. С.	30 000
"Шинэ бүтээгдэхүүн" ХК	200 000
Нийт	1 250 000

ABC шинжилгээний дараа хүснэгт дараах байдалтай байна.

Эзэмшигч нь үйлчлүүлэгчдийнхээ аль нь дээр хамгийн их мөнгө олдог, тэдний хэн нь бизнест авчирдаг орлогынхоо хувьд дунд тариачин, хэн нь гадны хүн болохыг мэддэг болсон.

Бизнес эрхлэгч нь хамгийн их сонирхож буй А бүлгийн үйлчлүүлэгчиддээ үнэнч байх хөтөлбөрийг санал болгоно. Мөн В бүлгийн үйлчлүүлэгчид үнэнч байдлын хөтөлбөрийн тусламжтайгаар илүү их захиалга хийж, А бүлэгт шилжихэд түлхэц болно. Тэрээр С бүлгийн үйлчлүүлэгчидтэй үргэлжлүүлэн ажиллаж байна. Гэхдээ тэдэнд үнэнч байх хөтөлбөрт оролцохыг санал болгох нь утгагүй юм.

ABC шинжилгээний дүрэм

1. Мөнгөөр хэмжиж болох нэг үзүүлэлтэд ABC шинжилгээ хийх шаардлагатай. Энэ нь орлого, ашиг, худалдан авалтын дүн, авлага (бизнесийн өртэй бүх зүйл) эсвэл өглөг (бизнесийн өртэй бүх зүйл) байж болно. ABC шинжилгээний бүх объектууд нь тоонуудтай холбоотой байх ёстой: бүтээгдэхүүн эсвэл үйлчлүүлэгч бүр хэр их орлого, ашиг авчирдаг, бизнес ханган нийлүүлэгч бүрээс хэр их орлого олдог, эсвэл нийлүүлэгч бүрээс хэр ихийг худалдаж авдаг, хариуцагч тус бүрд хэдэн авлага унадаг, хэр их авлагатай вэ? бизнес зээлдүүлэгч бүрт өртэй.
2. ABC шинжилгээний объектууд нь бие даасан бараа эсвэл барааны бүлэг, үйлчлүүлэгчийн бааз, ханган нийлүүлэгчийн бааз, зээлдэгчийн бааз, зээлдүүлэгчийн суурь байж болно.
3. ABC шинжилгээг нэг чиглэлийн хүрээнд явуулдаг. Бизнес машин зарж, сэлбэж, засвар үйлчилгээ хийдэг бол эдгээр нь гурван тусдаа газар юм. Машин, сэлбэг хэрэгслийг нэг хавтанд хийнэ гэдэг утгагүй. Эдгээр нь янз бүрийн үнийн ангилал, хэрэглээний давтамжтай бараа юм: бид хэдэн жил тутамд машинаа сольж, автомашины сэлбэг хэрэгслийг илүү олон удаа худалдаж авдаг. ABC шинжилгээний объектууд нь харьцуулж болох параметртэй байх ёстой.
4. Ихэвчлэн стратегийн бизнес төлөвлөгөөг тохируулахын тулд ABC шинжилгээ хийдэг. Ийм тохиолдолд жилд нэг удаа зохион байгуулдаг бөгөөд улирал тутам мэдээллээ шинэчилдэг. Гэхдээ дундаж шалгалтыг нэмэгдүүлэх зорилготой бол сард нэг удаа ABC шинжилгээг ашиглаж болно. Энэхүү арга барил нь менежментийн шийдвэрүүд нь бүлгүүд, ангиллын хооронд ашгийн хуваарилалтад хэрхэн тусгагдсаныг харах боломжийг танд олгоно.

Дүгнэлт

ABC шинжилгээ нь бүтээгдэхүүн, үйлчлүүлэгчид, зээлдэгч, зээлдүүлэгчийг удирдагч, дунд тариачин, гадны хүмүүс гэж ангилах хэрэгсэл юм. Та хэнд, юунд хамгийн их орлого олдог, юуг, хэнээс амархан татгалзаж болох, хэн танд хамгийн их өртэй, хэнд илүү их өртэй гэдгээ олж мэдээрэй.