Жижиг багийн үр ашгийг дээшлүүлэх 5 арга

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Хэрэв та жижиг багийг удирдаж байгаа бол багаа хамгийн сайн гүйцэтгэхэд туслах зарим арга техникийг мэдэх хэрэгтэй.

Жижиг багуудад давуу тал бий. Цөөн хүн байх тусам нийтлэг үйл хэрэгт оролцож, харилцаа нь улам ойртдог. Жижиг багийн хувьд ажлаасаа зугтах нь илүү хэцүү байдаг бөгөөд олон томоохон компаниудад хүнд суртлын дарамт байхгүй.

Жижиг багт хамгийн үр бүтээлтэй ажлыг бий болгохын тулд хэд хэдэн энгийн дүрмийг дагаж мөрдөх нь зүйтэй.

1. Багийн зорилго, зорилтыг хүн бүрд тайлбарлах

Багийн гишүүн бүртэй биечлэн ярилц. Ажилтандаа компанийн зорилгыг түүний онцлогтой уялдуулан тайлбарла. Жижиг багийн хувьд хүн болгонд нэгэн зэрэг зорилго тавиад, хүн бүр үүргээ тааварлана гэж найдаж болохгүй.

Баг нь жижиг байх тусам хүн бүрийн үүрэг чухал байдаг. Бага удирдаж, илүү их хамтран ажиллахыг хичээ.

Энэ нь танд томоохон багуудад дутагдаж байгаа шинэ даалгавруудыг дуудах төдийгүй эдгээр ажлууд хаанаас, яагаад үүссэн, яагаад тэдгээрийг шийдвэрлэх шаардлагатай байгааг хүн бүрт тайлбарлах боломжийг олгоно. Хувийн яриандаа та бүх нарийн ширийн зүйлийг нарийвчлан ярилцаж, ажилтныг ажилдаа бүрэн ойлгуулж чадна.

2. Хүмүүст үйл ажиллагааны эрх чөлөөг өг

Томоохон компаниудаас ялгаатай нь ажилтны байр суурь нь түүний хийж буй зүйлийг тусгадаг бөгөөд жижиг багуудад хүн бүр нэг дор хэд хэдэн үүрэг гүйцэтгэдэг. Хамтран ажиллагсаддаа заримдаа дангаараа бүхэл бүтэн хэлтэс, бүр хэд хэдэн үүрэг гүйцэтгэдэг гэдгээ мэдрүүлээрэй.

Танай ажилчид энэ ажлын хэлбэрт өөрийгөө бүрэн илэрхийлэх чадвартай байхын тулд тэдэнд үйл ажиллагааны тодорхой эрх чөлөө хэрэгтэй. Хамтлагийнхаа хүмүүсийг ажиглаж, тэдний юуг илүү сайн, юу нь илүү муу болохыг олж мэдээрэй. Тэд аль чиглэлд хөгжихийг хүсч, ямар шинэ, илүү хэцүү даалгавар авахыг хүсч байгаагаа ярилц.

Шинэ газар нутгийг чөлөөтэй судлах чадвар нь танай ажилтнуудад өөрсдийнхөө түвшинг дээшлүүлэх урам зоригийг өгөх болно.

3. Ердийн болон аутсорсингийн ажлыг автоматжуулах

Жижиг компани нь янз бүрийн автоматжуулалтын үйлчилгээний тусламжтайгаар амьдралаа ихээхэн хөнгөвчлөх боломжтой. Нэг админ самбараас хэд хэдэн нийгмийн сүлжээтэй ажиллах олон онлайн систем, олон шуудангийн үйлчилгээ, аналитик хэрэгслүүд байдаг. Та чадах бүхнээ автоматжуул: энэ нь хүний оролцоо шаарддаг илүү төвөгтэй ажлуудад хамт ажиллагсдынхаа цагийг чөлөөлөх болно.

Мэргэжлийн хандлагыг шаарддаг нэг удаагийн томоохон ажлуудын хувьд (жишээлбэл, дизайн эсвэл програм хангамж боловсруулах, хэрэв энэ нь таны үйл ажиллагааны чиглэл биш бол) бие даасан ажилчид болон гуравдагч талын компаниудыг ажилд авах нь зүйтэй. Тэд энэ төрлийн ажлын туршлагатай бөгөөд эцэст нь таны цаг хугацаа, мөнгөө хэмнэх болно.

4. Нүүр тулсан харилцаа тогтмол, уулзалт богино байх ёстой

Жижиг багийн нэг чухал давуу тал бол багийн бүх гишүүдтэй ойр дотно танилцах явдал юм. Шаардлагатай бол та хүн бүртэй хурдан холбоо барьж болно: биечлэн эсвэл мессенжерээр. Ажилчид өөр хэлтсийн ажлын талаар нэг цаг сонсох шаардлагагүй тул уулзалт, уулзалт төлөвлөхөд цаг хугацаа хэмнэдэг.

Богино хэмжээний уулзалтууд нь албан бус орчинд хамгийн чухал бүх зүйлийг хурдан хэлэлцэж, хүн бүрийн санал, саналыг сонсох боломжийг олгодог.

5. Корпорацийн соёлыг төлөвшүүлэх

Хязгаарлагдмал нөөцтэй, ажилчдадаа өгөх урамшуулал багатай олон хүний бүрэлдэхүүнтэй гарааны бизнес эрхэлж байгаа үед анхны эрч хүчийг хадгалахын тулд багийн идэвх зүтгэлийг хадгалах нь чухал юм. Энд маш их зүйл хөдөлмөрийн нөхцлөөс шалтгаалдаг бөгөөд энэ нь өөрөө урам зориг өгч чаддаг.

Байгууллагын соёлын бүтээмжид үзүүлэх нөлөөг ихэвчлэн дутуу үнэлдэг ч уялдаа холбоо нь тодорхой байдаг.

Жижиг багийн хувьд ийм соёлыг урамшуулах тогтолцоо, хамтарсан амралт, ажилчдын хэрэгцээнд анхаарлаа төвлөрүүлэх гэх мэт бага зардлаар хялбархан бий болгож чадна.

Хамгийн гол нь эхний үр дүнг хараад аль хэдийн хүрсэн зүйлдээ сэтгэл хангалуун бус байх явдал юм. Жижиг багийн амжилт нь тасралтгүй ахиц дэвшлээс шалтгаална: сайн туршлагыг хөгжүүлэх, муугаасаа ангижрах, шаардлагатай бол дахин бүтээх. Хэрэв та эдгээр менежментийн аргуудыг нарийн бөгөөд ухаалгаар хэрэгжүүлж чадвал тэд танай хамт олон жижиг байхаа больсон ч гэсэн чин сэтгэлээсээ ажиллахад тусална.