Багийн хамт олны сэтгэл санааг дулаацуулах 8 үр дүнтэй арга

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Оффис болон алслагдсан ажилчдад зориулсан сонголтууд.

Хэрэв та корпорацийн сэтгэлгээнд санаа тавьдаг бол анхаарах зүйлс

1. Үнэнч байдлыг хүчээр хэрэгжүүлэх боломжгүй

Та бүх төсвөө хаяж, хамгийн хөгжилтэй, хөгжилтэй, зөв баг бүрдүүлэх арга хэмжээг зохион байгуулахын тулд бялуу хийж болно. Хэрэв танай компани үндсэн үйл явцын түвшинд асуудалтай байвал зөвхөн бүх хүчин чармайлт үр дүнгүй болно. Ажил, удирдлагын тунгалаг тогтолцоо, цалингийн хоцрогдол, дарга нарын өчүүхэн дарангуйлал, гавъяаныхаа дагуу бус, танил тал талаас нь урамшуулал олгох, хууль бусаар ажлаас нь нэг өдрийн дотор халах зэрэг энэ мэт сэтгэгдлийг ямар ч баг бүрдүүлснээр засахгүй.

Багийн уур амьсгалыг дулаацуулах бүх арга замууд нь зөвхөн үнэнч байдлыг нэмэгдүүлэх боломжтой бөгөөд үүнийг эхнээс нь бий болгохгүй. Энэ нь олон тооны тоосгоноос бүрддэг. Гэхдээ хамгийн чухал зүйл бол суурь, тухайн ажилтан компанид ажиллахад хэр тухтай байдаг, хөгжилтэй байх биш юм.

2. Хүмүүсийг халамжлах нь чин сэтгэлээсээ байх ёстой

Багийг бүрдүүлэх үүрэгтэй ажилтанд "агуу санаа" орж ирээд түүнийг хэрэгжүүлэхийн тулд бүхэл бүтэн баг ажилладаг. Цаг хугацаа, хүчин чармайлт, мөнгө дэмий үрэгдэж байна. Үйл явдал болж байгаа бөгөөд хэнд ч таалагдахгүй байна. Харин зохион байгуулагчид нь ямар талархалгүй хамт олонтойгоо л боддог. Хэдийгээр тэд таамаглах ёстой байсан: үнэнч байдлын хувьд "агуу санаа" биш, харин ажилчдын эрх ашиг чухал юм.

Хэрэв танай баг ширээний тоглоомонд дурлагсадаар дүүрсэн бол шөнийн клубт үдэшлэг бүү зохион байгуул. Энэ нь хүмүүсийг илүү үр дүнтэй, илүү бүтээмжтэй болгоход түлхэц өгөх таны тав тухтай бүсээс гарах арга зам биш юм.

Мэдээжийн хэрэг, энэ нь хүн бүрт таалагдахын тулд ажиллахгүй. Гэхдээ та ядаж л зөв сэтгэл санааг барих гэж оролдож болно. Жишээлбэл, санал асуулга үүсгэж, хэд хэдэн өөр төрлийн үйл ажиллагааны сонголтыг санал болго. Ажилтнууд хүссэнээрээ саналаа өг. Үүний зэрэгцээ та тэдний санал бодол бас үнэ цэнэтэй гэдгийг харуулах болно.

3. Хөгжилтэй байх нь үргэлж муу байдаг

Корпорацийн соёлын аймшгийг жагсаахдаа ихэвчлэн өөр өөр баяр ёслолд явах үүрэг гэж нэрлэдэг. Ирэхгүй бол урамшуулал олгохгүй гэх мэт. Та компанидаа үнэнч байхаа больсон тул тэднийг халж ч магадгүй. Ажлын бус ажилд албадан оролцдог байгууллагыг хайрлахын тулд бүх зүйл маш муу байдаг гэдгийг таахад амархан.

Ажилтан ямар ч шалтгаангүйгээр ажилтай ямар ч холбоогүй үйл ажиллагаанаас татгалзах эрхтэй. Энэ нь түүний үнэнч байдлын талаар юу ч хэлдэггүй. Магадгүй зулзага нь өвдөж, санаа зовж байгаагаа хэлэхээс ичиж байгаа байх.

4. Шашны баяр нь баг бүрдүүлэхэд муу санаа юм

Тийм ээ, мөн шашингүй байдлын хамаарлыг урьдчилан анхаарч үзэх нь зүйтэй. Зарим шалтгаанууд нь хамгийн сайндаа багийн зарим хэсгийнхний дунд эргэлзээ төрүүлэх болно, хамгийн муу нь - бүх зүйл маргаан, дургүйцлээр төгсөх болно.

Жишээлбэл, Epiphany-д зориулж мөсөн нүх рүү ерөнхий шумбах ажлыг зохион байгуулах нь бүх талаасаа эргэлзээтэй ажил юм. Нэгдүгээрт, та нарын дунд янз бүрийн шашин шүтлэгтэй, шашингүй үзэлтэй хүмүүс байж болно. Тэдний хувьд нэгдүгээр сард усанд сэлэх нь утгагүй мэт санагддаг. Хоёрдугаарт, мөстэй усанд сэлэх нь хобби, тэр дундаа эрүүл зүйл юм.

Тиймээс баг бүрдүүлэх илүү төвийг сахисан шалтгааныг сонгох нь дээр.

5. Тогтмол жижиг үйл ажиллагаа нь сийрэг боловч өтгөн үйл ажиллагаанаас дээр

Жилд хэд хэдэн удаа томоохон корпорацийн арга хэмжээг зохион байгуулах нь зөв бөгөөд сайн, ялангуяа та бүх зүйлийг сайтар бодож үзсэн бол. Хамгийн тохиромжтой нь тэд хүн бүрийн тэсэн ядан хүлээж буй хуучин танилуудын нэг төрлийн тааламжтай уулзалт байх ёстой. Хэрэв ажилчид жилийн турш ямар нэгэн байдлаар харилцахгүй бол энэ нөлөө үзүүлэхгүй. Ийм учраас багийн харилцан үйлчлэлд тогтмол анхаарал хандуулах нь чухал юм.

Хэрхэн баг бүрдүүлэх вэ

1. Компанийн үйл явцыг илүү ил тод болгох

Үнэнч байдал нь хүнлэг бус тэвчээр, нугалахад бэлэн байх, дарга нарт харалган итгэх, компанидаа бодлогогүй үнэнч байх албагүй бөгөөд үүнийг хэлмэгдүүлэлтгүйгээр суулгаж болохгүй. Хүн тухайн байгууллагад ажиллаж байгаа зүйлдээ үнэхээр итгэдэг, үүрэг хариуцлага, хамт олондоо дуртай байдаг учраас ийм зүйл тохиолддог. Түүний энэ үйлдлийг урвасан гэж үзэж, мэргэжлийн нэр хүндийг нь унагах гэж байгаадаа биш, харин хүсээгүй учраас тэр ажлаасаа бууж өгдөггүй. Хэцүү нөхцөл байдалд тэрээр хайртай компанидаа усанд сэлэхэд нь туслахын тулд хэдэн сарыг урамшуулалгүйгээр тэсвэрлэж, илүү их ажиллахад бэлэн байх болно.

Ихэнхдээ энэ нь хэлмэгдүүлэлтгүй байгууллагуудад тохиолддог. Энэ нь урамшуулал, шийтгэлийн тогтолцоог өөрчлөхгүй ч ил тод байна. Ер нь урамшуулал, албан тушаал ахихын тулд юу хийх, таны эсрэг гомдол гаргахгүйн тулд ямар их ажил хийх ёстой нь ойлгомжтой. Компани болон ажилтан ямар ирээдүйтэй байгаа нь ойлгомжтой. Хямрал, тахлын улмаас нөхцөл байдал хяналтаас гарсан ч гэсэн шударга байх нь зүйтэй.

Компанид болж буй үйл явдлын талаар багийнханд мэдээлэхээ мартуузай. Иргэдээ мэдээлэлтэй байлгаж, тэдэнтэй илэн далангүй ярих зайлшгүй шаардлагатай. Дараа нь тэд илүү тайван, ажиллахад илүү тухтай байдаг. Ажилтнууд тэдэнтэй үнэнч, илэн далангүй хандаж байгаагаа мэдэрч, танд улам их итгэж эхэлдэг. Үгүй бол хамт ажиллагсдынхаа үнэнч байдлыг нэг удаа алдах эрсдэлтэй.

Светлана Попова Хайс ажилд авах компанийн Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн албаны дарга

Ажилчидтай үе үе уулзалт хийж, удирдлагууд нь нөхцөл байдлыг хэлж өгдөг. Алдаа дутагдлыг тэмдэглэх нь чухал боловч нийтлэг ялалтыг хамтдаа тэмдэглэх нь илүү чухал юм. Хүмүүс асуулт асууж, асуудлынхаа талаар ярих чадвартай байх ёстой - гэнэт тэднийг өвдөлтгүй шийдэж болно.

Ер нь ажилтан нь сэтгэлгүй корпорацийн машинд араа биш харин хүн шиг санагддаг л бол үнэнч байх магадлал маш өндөр байдаг.

2. Шинэ ажилчидтай танилцах

Гурван хүнд зориулсан жижиг оффлайн компаниудад шинэ ажилтан багт хурдан элсэх боломжийг олж авдаг. Хэрэв компани том бол өөр өөр хэлтсийн мэргэжилтнүүд коридорт эсвэл хөргөлтийн дараалалд хэдэн сарын турш мөргөлдөхгүй, бие биенийхээ оршин тогтнох талаар мэдэхгүй байх эрсдэлтэй. Алслагдсан ажилчдын хувьд тэдний хувьд маш их боломж байгаа бөгөөд тэдний шууд удирдлагаас бусад нь хэзээ ч хэнтэй огт огтлолцохгүй.

Иймд шинээр орж ирж буй хүмүүсийг багтаа танилцуулахаас гадна албан бус орчинд харилцах боломжийг олгох нь чухал юм. Хамгийн тохиромжтой нь видео хурал нь юу ч биш байснаас дээр ч гэсэн энэ нь нүүр тулсан уулзалт юм.

Хэрэв та өөр өөр хотод баг тараасан эсвэл алслагдсан ажилчидтай бол 3-6 сар тутамд бүхэл бүтэн багийн офлайн уулзалтыг зохион байгуул. Хүнтэй биечлэн харилцахгүйгээр, түүний даруу байдал, хошин шогийн мэдрэмжийг танихгүй бол түүнээс мэдээллийг зөв хүлээн авахад хэцүү байдаг. Зөвхөн хувийн харилцаатай байх үед л нийтлэг хошигнол, үлгэр, хэл ам гарч ирдэг - энэ бүхэн багийг нэгтгэж, хүн бүрийг нэг организмын нэг хэсэг мэт мэдрэхэд тусалдаг.

Марина Малашенко OneTwoTrip Аялал төлөвлөлтийн үйлчилгээний хүний нөөцийн захирал

Хэрэв бүх ажилчид нэг оффист ажилладаг бөгөөд баг нь тийм ч том биш бол та ажилтнаа хэр олон удаа нэмэгдүүлж байгаагаас хамааран шинээр ирсэн хүн эсвэл хэсэг ажилтан бүрт зориулж жижиг мэндчилгээний үдэшлэг зохион байгуулж болно. Жишээлбэл, пицца юм уу ороомог идэхээр цугларч, чатлах.

3. Албан бус харилцааны сувгийг зохион байгуулах

Энэ цэг нь өмнөх зүйлийн логик үргэлжлэл юм. Хүмүүс зөвхөн шууд хамтран ажиллагсадтайгаа, зөвхөн ажлын сэдвээр ярилцаж байвал илүү дотносох нь илүү хэцүү байдаг. Тиймээс тэд албан бус харилцааны платформ, жишээлбэл, ерөнхий чаттай байх шаардлагатай.

Харилцаа холбооны хувьд өөр өөр хэлтэс, хотуудын ажилтнуудыг холбох нь чухал юм. Slack бидэнд энэ талаар тусалдаг. Энд ажилтнууд сонирхлын бүлгүүдийг байгуулж, бодол санаа, сэтгэгдэл, сонирхолтой мэдээлэл солилцдог. Сэдэвчилсэн сувгууд дээр ажил үүргийн хүрээнд хэзээ ч харилцаж байгаагүй, тэр байтугай огт уулзаж байгаагүй хүмүүс ихэвчлэн харилцдаг. Энэ нь ажилчдыг хаана ч байсан үргэлж тэнд байх мэдрэмжийг нэгтгэж, өгдөг.

Марина Малашенко

4. Ажлын бус үйл ажиллагааг зохион байгуулах

Ийм арга хэмжээ нь ажилчдыг өөр өөр талаас нь нээж, илүү сайн мэдэхэд тусалдаг. Тэд өөрөөр уулзаагүй байж магадгүй хүмүүсийг нэгтгэдэг. Эдгээр нь өөр өөр сэдэвтэй үйл ажиллагаанууд байвал ижил төстэй хүмүүсийг олоход тань туслах болно. Энд зарим санаанууд байна.

Сонирхлын клуб

Энэ нь ном эсвэл киноны клуб, хоолны нийгэмлэг, олон тоглогчийн тоглоомын корпорацийн дайралт гэх мэт байж болно.

Өөрийн авьяас чадвараа ашигла. Та бэлэн гүйлтийн болон покерын дасгалжуулагч, хамтлагийн ахлагч, театрын найруулагч, эко идэвхтэн, сомельер, тэр ч байтугай оддыг сонирхогчдыг авч болно. Бид үүнийг хийж, ажилчид өөрсдөө удирдуулсан нийгэмлэгтэй болсон.

Анастасия Журавлева QIWI группын PR-захирал

Ажилчдын дотоод сургалт

Хэрэв та хүчирхэг мэргэжлийн багийг бүрдүүлсэн бол (танд яагаад өөр ажилчид хэрэгтэй байна вэ?) Тэд бие биетэйгээ хуваалцах зүйлтэй байх магадлалтай. Жишээлбэл, нэг хэлтсийн төлөөлөгчид үүрэг хариуцлага, ур чадварынхаа үндсийг бусдад хэлж болно. Нэгдүгээрт, энэ нь компанийн үйл ажиллагааг ил тод болгоно: хэн, юу хийж байгаа нь тодорхой болно. Хоёрдугаарт, бусад ажилчид нь тэдний ажил удаашрал ихтэй энэ хэлтсийн үйл ажиллагаатай ямар холбоотой болохыг, яагаад материалыг өөр замаар биш, ийм байдлаар шилжүүлэх нь чухал болохыг ойлгох болно. Эцэст нь шинэ мэдлэг нь ажилчдад үүрэг хариуцлагаа тэлэх, босоо биш юм аа гэхэд хэвтээ чиглэлд өсөхөд тусална.

Дотоод сургалтын өөр нэг санаа бол урам зориг, бүтээмж, сэтгэл хөдлөл, харилцаа холбоо зэрэгт тусалдаг үндсэн бус ур чадвар юм. Магадгүй хэн нэгэн нууц арга техникийг эзэмшиж, хамт олонтойгоо хуваалцахад бэлэн байгаа байх.

Манай компанид ABBYY Академийн дотоод төсөл хэрэгжиж байна. Үүний хүрээнд та хамт ажиллагсаддаа сонирхолтой зүйл хэлж, хувийн туршлагаа хуваалцаж болно. Ямар ч ажилтан сэдэв дэвшүүлж, тайлан гаргах боломжтой бөгөөд бид бүх оффисоор дамжуулдаг.

Иван Ямщиков AI-евангелист ABBYY

Тэмцээн

Ихэвчлэн та бүхэл бүтэн багаараа KPI-д хүрэхийн тулд тэмцдэг. Гэхдээ та спорт эсвэл оюуны тэмцээнд нэмэлтээр тулалдаж болно. Бие биетэйгээ биш, харин гуравдагч талын өрсөлдөгчидтэй өрсөлдөх нь дээр. Энэ тохиолдолд ялалт, ялагдал хоёулаа нэгдэнэ. Компанийн хүрээнд өрсөлдөхөд хожсон болон ялагдсан хүмүүсийн хоорондын харилцаа түр зуур муудах эрсдэлтэй.

5. Компанийн мэдээг сурвалжлах

Та үе үе цахим шуудангаар мэдээллийн товхимол илгээх, байгууллагын сувагт нийтлэл нийтлэх эсвэл чатлах боломжтой. Текстэд та өнгөрсөн хугацаанд юу болсныг нэгтгэн дүгнэж, үзүүлэлт, асуудал, ололт амжилтаа хуваалцаж, баатруудыг тэмдэглэж байна.

6. Флаш моб, сорилтууд зохион байгуул

Мэдээжийн хэрэг, баг бүр энэ санааг урам зоригтой хүлээж авахгүй. Гэхдээ хэрэв ажилтнууд залуу, жижиг адал явдалд дуртай, олон нийтийн сүлжээнд идэвхтэй байдаг бол та үүнийг туршиж үзэх боломжтой. Бүх оролцогчдыг нэг дор үзэхийн тулд сорилт бүрт hashtag оноо. Өөрсдийгөө бусдаас ялгарсан хүмүүсийг бэлгэдлийн шагналаар шагнах.

Энэ арга нь багийн гишүүдийг ажил үүргээ гүйцэтгэж байх хооронд нэгтгээд зогсохгүй компанийн хүний нөөцийн брэнд дээр ажиллах болно.

Бид долоо хоног бүр корпорацийн нийгмийн сүлжээний ажлын байранд янз бүрийн сэдвээр сорилтуудыг явуулдаг. Тухайлбал, өнгөрсөн долоо хоногт спорт байлаа. Өөр өөр оффисын хамт ажиллагсад орон сууц эсвэл хашаандаа сургалтын видео бичлэгүүдийг байршуулсан. Нэг ажилтан хөл бөмбөгийн бөмбөгний оронд ариун цэврийн цаас чихэж "Ажлын байрны од" болсон. Энэ долоо хоногт хамтран ажиллагсад гар хийцийн жорыг хуваалцаж байна. Жишээлбэл, Японоос ирсэн нэгэн ажилтан япон маягийн борщ хийх видео жорыг хуваалцсан бол Унгараас ирсэн хамтран ажиллагч Унгарын уламжлалт Улаан өндөгний баярын бялуу хийх жорыг хуваалцжээ. Ийм үйл ажиллагаа нь таныг санаанд оромгүй талаас нь нээх боломжийг олгодог төдийгүй өөрийн соёл, улс орныхоо талаар бусдад ярих боломжийг олгодог.

Иван Ямщиков

7. Ажилчдын хоорондын харилцааны тогтолцоог бий болгох

Хамгийн дажгүй, ил тод компанид ч гэсэн ажилчдын хооронд үл ойлголцол үүсч болно. Түүгээр ч барахгүй зөвхөн дарга, доод албан тушаалтны хооронд төдийгүй шугамын ажилчдын хооронд. Мөргөлдөөнд оролцогч талууд нөхцөл байдлыг тодруулах, засах боломжийг бүрдүүлэхийн тулд харилцааны системийг бий болгох нь чухал юм. Энэ нь хүн бүр энэ тохиолдолд хэнтэй холбоо барихаа мэдэхийг шаарддаг бөгөөд бүрэн нууцлалыг шаарддаг.

8. Хамтарсан аялал зохион байгуулах

Төсвөөс их зүйл шалтгаална. Хэн нэгэн ажилчдаа Милан эсвэл Анталия руу, хэн нэгэн нь хамгийн ойр байрлах бааз руу аваачдаг. Бүх сонголтууд нэлээд үр дүнтэй байж болно.

Хаа нэг газар багийн аялал хийх нь юуны түрүүнд адал явдал юм. Хэрэв энэ нь хэдэн өдөр үргэлжилбэл энэ нь бодит байдлаас гарч, хүүхэд насандаа олон хүн шүтэн биширч байсан пионерийн лагерийн уур амьсгалд орох боломжийг олгоно. Энэ үед та огт өөр контекст руу шилжинэ. Таны өдөр тутмын ажил хэрэг, асуудал ард хоцорно. Мөн энэ адал явдлыг хамтдаа туулж байгаа хүмүүс тантай үнэхээр дотно, эрхэм хүн болж хувирдаг.

Марина Хомич Минск дахь Viber компанийн хүний нөөцийн захирал