Өдрийн цагаар хэр удаан ажиллах шаардлагатай вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Найман цагийн ажлын өдрийн үр нөлөөг удаан хугацаанд эргэлзсээр ирсэн. Бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд та ажил, амралтанд зарцуулсан цаг хугацааны оновчтой тэнцвэрийг баримтлах хэрэгтэй. Нийтлэлд ажлын өдрийг аль болох үр дүнтэй зохион байгуулахад туслах дүрмүүд багтсан болно.

Аж үйлдвэрийн хувьсгалын үеэр хүний үйлдвэрүүдийн ажилчдын ажлын цагийг багасгах зорилгоор найман цагийн ажлын өдрийг нэвтрүүлсэн. Нэгэн цагт энэ шинэлэг зүйл нь жинхэнэ нээлт байсан юм. Гэвч одоогийн байдлаар ажлын цагийг зохион байгуулах ийм хандлага найдваргүй хоцрогдсон байна.

Бид одоо ч гэсэн амралтгүй эсвэл бага зэрэг найман цаг тасралтгүй ажиллах төлөвтэй байна. Олон хүмүүс үдийн завсарлагааны үеэр ч ажилладаг!

Ийм хуваарь нь биднийг илүү бүтээмжтэй байхад тус болохгүй. Харин ч эсрэгээрээ.

Цагаа зөв зохион байгуулах хамгийн сайн арга

Тусгай компьютерийн программ ашиглан IT-компани Draugiem групп ажилчдын бүтээмжийн судалгаа хийжээ. Энэхүү хөтөлбөр нь ажилчид янз бүрийн ажилд хэр их цаг зарцуулж байгааг хэмжиж, тэдний ерөнхий гүйцэтгэлийг үнэлдэг.

Судалгаа нь гайхалтай үр дүнг харуулсан. Ажлын өдрийн урт нь бүтээмжид бага хэмжээгээр нөлөөлдөг нь тогтоогдсон. Ажилчид өдрийг хэрхэн зохион байгуулах нь үнэхээр чухал. Ялангуяа богино хугацаанд тогтмол завсарлага авдаг ажилчдын ажлын бүтээмж урт хугацаанд ажилласан хүмүүсээс өндөр гарсан байна.

Судалгаагаар 52 минут ажиллаж, дараа нь 17 минут амарч байх хамгийн тохиромжтой харьцааг олж тогтоожээ. Энэхүү дэглэмийг дагаж мөрддөг ажилчид өөрсдийн хийсэн ажилдаа гайхалтай төвлөрч байсан. Бараг бүтэн цагийн турш тэд хийх ёстой ажилдаа 100% оролцсон.

Эдгээр ажилчид олон нийтийн сүлжээнд "хоёрхон секунд" ороогүй бөгөөд хувийн мессежүүдэд хариу өгөөгүй байна. Тэд ядарч туйлдсан үед (нэг цаг орчмын дараа) тэд богино завсарлага авч, энэ хугацаанд ажлаасаа бүрэн хөндийрөхийг хичээдэг байв. Энэ нь тэдэнд дараагийн нэг цагийн үр бүтээлтэй ажлын туршид шинэ эрч хүчээр бусад ажлуудыг хийхэд тусалсан.

Таны тархи танд хэрхэн илүү бүтээмжтэй байхыг хэлэх болно

Энэхүү гайхалтай харьцааг олж мэдсэн хүмүүс илүү сайн ажиллаж, өрсөлдөгчөө амархан гүйцэж түрүүлдэг. Гол нь тэд бидний тархины үндсэн хэрэгцээг хэрхэн хангахыг олж мэдсэн. Нэг цаг орчим тэрээр бүрэн хүчин чадлаараа ажиллах боломжтой бөгөөд дараа нь түүний үйл ажиллагаа буурч, 15-20 минут үргэлжилдэг.

Ядаргаа, янз бүрийн анхаарлыг сарниулахаас сэргийлэх хамгийн сайн арга бол ачааллыг тэнцвэржүүлэхэд анхаарах явдал юм.

Даалгавардаа анхаарлаа төвлөрүүлж чадахгүй болтлоо ажиллахын оронд өөрийгөө сонс. Ядаргаа эсвэл анхаарал сарниулах хүсэл нь завсарлага авах цаг болсныг илтгэх дохио байх ёстой.

Таны гүйцэтгэл сайжирч байгааг мэдэж байвал тогтмол завсарлага авах нь илүү хялбар байдаг. Ядаргаа нь ихэвчлэн бүтээмжийн төлөөх тэмцэлд ялдаг, учир нь бид эрч хүчээ бараг бүрэн шавхсан ч үргэлжлүүлэн ажилласаар байдаг.

Нэмж дурдахад бид хангалттай амрахад саад болох завсарлага авдаг. Имэйл шалгах эсвэл YouTube-ийн видео үзэх нь биднийг богино алхах шиг цэнэглэдэггүй.

Ажлын өдрийг үр бүтээлтэй зохион байгуулах үндсэн дүрэм

Цагийн зөв менежменттэй бол та уламжлалт ажлын найман цагаар илүү үр дүнтэй ажиллах боломжтой болно. Хэрэв та байгалийн оргил үедээ даалгавраа хийвэл их хэмжээний ажлыг даван туулах нь танд илүү хялбар байх болно. Үүнийг зөв хийх дөрвөн үндсэн зөвлөмжийг энд оруулав.

1. Цаг тутамд хичээнгүйлэн ажиллаж, төлөвлөсөн ажлуудаа цагийн хуваарийн дагуу олон хэсэгт хуваа. Бид ихэвчлэн өдөр, долоо хоног, сарын эцэс гэхэд ажлаа дуусгахаар төлөвлөдөг. Гэвч бид яг одоо хийж чадах зүйлдээ анхаарлаа төвлөрүүлбэл даалгавруудыг гүйцэтгэх үр ашиг нэмэгддэгийг практик харуулж байна. Зөв арга барилаар ажиллах нь бүтээмжийн зөв хэмнэлийг олж авахад тань туслах болно. Тэрээр мөн эзэлхүүнээрээ айдас төрүүлдэг ажлуудыг хийх боломжтой болгоно. Та угаасаа тэднийг хувааж эхэлнэ.

Хэрэв та тайлбарласан судалгааны үр дүнг яг таг дагаж мөрдөхийг хүсвэл 52 минутын турш шаргуу ажиллах боломжтой. Гэхдээ ерөнхийдөө цагийн интервал нь адилхан үр дүнтэй байдаг.

2. Ажилдаа бүрэн анхаарлаа хандуул. Энэ стратегийн зарчим нь харьцангуй богино хугацаанд бүрэн хүчин чадлаараа ажиллах явдал юм. Хэрэв та анхаарлаа сарниулвал ийм дэглэмийн утга учир нь бүхэлдээ хүчингүй болно.

3. Сайхан амраарай. Судалгаанаас үзэхэд ажил, амрах оновчтой харьцаанаас илүү олон удаа завсарлага авсан ажилчид амардаггүй хүмүүстэй харьцуулахад илүү бүтээмжтэй байдаг. Ажлаасаа бүрэн хөндийрч чадсан хүмүүс санамсаргүй амарч байсан ажилчдаас илүү сайн ажилласан.

Бүтээмжийг сайжруулахын тулд завсарлагааны үеэр та компьютер, утаснаасаа хол байж, ажлаа мартах хэрэгтэй. Алхаж, хамт ажиллагсадтайгаа чатлах эсвэл ном унш. Энэ нь таныг удахгүй хийх ажлынхаа талаар хэсэг хугацаанд бодохгүй байх бөгөөд ингэснээр танд илүү их эрч хүч өгөх болно.

Хэрэв та маш их ажилтай бол амрах цагаа дуудлага хийх эсвэл мессеж бичихэд зарцуулах уруу таталт маш сайн байдаг. Гэхдээ энэ нь завсарлагааны үеэр сайн амрах боломжийг танд олгохгүй гэдгийг санаарай. Тиймээс эдгээр үйл ажиллагаанд их цаг үрэх хэрэггүй.

4. Таны бие таныг завсарлага авахыг албадах хүртэл хүлээх хэрэггүй. Энэ нь хэтэрхий оройтсон байх болно, та амралтанд зарцуулах шаардлагатай хугацааг алдаж, дэглэмээс хасагдах болно. Дараа нь сэргээхэд илүү их цаг хугацаа хэрэгтэй болно.

Хэрэв та эдгээр дүрмийг дагаж мөрдвөл таны гүйцэтгэл нэмэгдэж, даалгавраа хурдан гүйцэтгэж, өөрийгөө илүү сайн мэдрэх болно.