Таны ажлыг хөнгөвчлөх, илүү тохь тухтай болгох Google Docs-ийн бага мэддэг 22 онцлог

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Үйлчилгээг дээд зэргээр ашиглаарай.

Google Docs нь шаардлагагүй функцүүдээр дүүргэгдээгүй тул цаг хэмнэдэг. Гэхдээ хэрэв та бага зэрэг гүнзгийрүүлбэл үйлчилгээнд олон нэмэлт боломжуудыг олох болно.

Мэргэжлийн хүн шиг засварлах

1. Текстийг нэг газраас нөгөө рүү шилжүүлэх нь зөвхөн хуулж буулгах замаар биш юм. Баримт бичгийн хүссэн хэсгийг сонгоод хулганаар чирнэ үү. Та мөн догол мөрийг бүхэлд нь зөөж болно. Үүнийг хийхийн тулд курсороо байрлуулаад Shift + Alt товчийг дараад дээш доош сумыг дарна уу.

2. Хүссэн текстээ сонгоод Ctrl / Command + Shift дарж, цэг дээр дарж үсгийн хэмжээг нэг цэгээр нэмэгдүүлэх, таслал дээр дарж багасгана.

3. Хэдхэн товшилтоор та текстийн нэг хэсгээс нөгөө хэсэгт форматлах боломжтой. Загварыг авахыг хүссэн газар курсороо байрлуулаад зүүн дээд буланд байгаа өнхрөх дүрс дээр товшоод өөрчлөхийг хүссэн текстээ сонгоно уу. Хэрэв та дүрс дээр давхар товшвол олон үг, өгүүлбэр, догол мөрийг нэг дор форматлах боломжтой.

4. Шаардлагатай функцүүдийг удаан хугацаанд хайхгүйн тулд Alt + / гарын товчлолыг ашиглана уу. Цэсийн хайлт нээгдэх бөгөөд та Google Docs-ийн дурын функцийг хурдан олох боломжтой.

5. Үйлчилгээ нь гарчиг агуулсан текстийг хурдан зохион байгуулах боломжтой. Харах товчийг дараад Баримт бичгийн бүтцийг харуулахыг сонгоно уу. Зүүн талд догол мөр бүхий самбар гарч ирэх бөгөөд тус бүр нь текстийн гарчиг юм. Хүссэн зүйл рүүгээ хурдан шилжихийн тулд дарна уу.

6. Хуруугаа амрааж, дуу хоолойгоороо бичиж үзээрэй. "Хэрэгслүүд" таб дээрээс "Дууны оролт" -ыг сонгоод микрофоны дүрс дээр товшоод ярина уу. Та "цэг", "таслал", "онцгой тэмдэг", "асуултын тэмдэг", "шинэ мөр", "шинэ догол мөр" гэсэн командуудыг ашиглаж болно.

7. Дуу оруулах функцийг мөн аудио бичлэгийг хуулбарлахад ашиглаж болно. Эдгээр нь ярилцлага, подкаст гэх мэт байж болно. Энэ үйлчилгээ нь бичигдсэн дуу хоолойг таних ажлыг сайн гүйцэтгэдэг.

8. Үгийн тодорхойлолтыг харахын тулд Ctrl + Shift + Y эсвэл Command + Shift + Y хослолыг ашиглана уу. Гэхдээ энэ нь зөвхөн эхний хэлбэрт л ажиллана.

9. Та Google Docs-оос гаралгүйгээр вэбээс мэдээлэл хайх боломжтой. Ctrl + Alt + Shift + I эсвэл Command + Alt + Shift + I товчлуурын товчлолоор "Browse" функцийг дуудна уу. Таны өмнө нь бичсэн сэдвүүд харагдах болно. Та мөн Google-ээс хэрэгтэй мэдээллээ олж, баримт бичигт хавсаргах боломжтой.

Баримт бичгийг бүрдүүлэх

10. Google Photos-оос баримт бичигт зураг нэмэх боломжтой. "Insert" цэсийг нээгээд, "Зураг"-г сонгоод Google Photos-с нэмэх гэснийг товшино уу. Та мөн Google Drive-аас эсвэл зүгээр л интернетээс зураг оруулах боломжтой.

11. Энэ үйлчилгээ нь зургийг тайрах, засах хэрэгсэлтэй. Зурган дээр товшоод "Формат" цэсийг нээгээд "Зураг" хэсгээс хүссэн функцийг сонгоно уу. Тиймээс, жишээлбэл, та зургийн өнгийг сонгож, түүний ил тод байдлыг тохируулах боломжтой.

Бусад хэрэглэгчидтэй ажиллах

12. Хэлний бэрхшээл таны ажилд саад болохгүй. Google Docs нь текстийг бүхэлд нь орчуулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та "Хэрэгслүүд" -ийг нээж, "Баримт бичгийг орчуулах" дээр товшоод хэлээ сонгох хэрэгтэй.

13. Та тэдний анхаарлыг татахын тулд өөр хүнийг баримт бичигт дурдаж болно. Курсорыг файлын баруун талд байрлуулж, гарч ирэх "Сэтгэгдэл нэмэх" товчийг дарж, "@" эсвэл "+" тэмдгийг тавьж, харилцагчдаас хүссэн хүнээ сонгоно уу. Эсвэл та хэрэглэгчийн цахим шуудангийн хаягийг оруулж болно. Хэрэв тухайн хүн баримт бичигт хандах эрхгүй бол үйлчилгээ нь үүнийг өгөхийг санал болгоно.

14. Ажиллаж байгаа хүн рүүгээ баримт бичгийг хурдан илгээхийн тулд Файл цэсийг нээгээд Хуваалцах товчийг дарна уу. Зурвас таны Google акаунттай холбогдсон үндсэн шуудангийн хайрцгаас ирэх болно.

15. Та захидалдаа баримт хавсаргаснаар гадны ямар ч хэрэглэгч рүү имэйл бичиж болно. Үүнийг хийхийн тулд File цэснээс Attach to Email командыг сонгоно. шуудан.

16. Та баримт бичгийг вэб дээр нийтлэх замаар олон нийтэд нээлттэй болгож болно. Үүнийг вэб хуудсанд оруулах эсвэл үүнтэй холбох боломжтой. Үүнийг "Файл" цэсээр дамжуулан авах боломжтой "Интернэтэд нийтлэх" функц хариуцдаг.

17. Текстийн тодорхой хэсэг рүү шууд холбоос авахын тулд курсорыг хүссэн газар байрлуулж, "Insert" цэсийг нээж, "Хавчуурга" -г сонгоно уу. Та хуваалцахыг хүссэн хүндээ баримт бичигт хандах эрхийг өгөхөө бүү мартаарай.

18. Баримт бичгийнхээ PDF хувилбар руу линк илгээмээр байна уу? Засварлахдаа хаягийн мөрийг нээгээд хамгийн төгсгөлд нь засварлахын оронд экспорт гэж бичнэ үү Формат = pdf. Холбоосыг бүхэлд нь хуулна уу. Үүнийг нээснээр хүн баримтаа PDF файл болгон татаж авах боломжтой болно.

19. Үүнтэй адилаар та баримтаас загвар хийж болно. Засварлахын оронд хуулбарыг оруулна уу, холбоос нь хэрэглэгч файлын хуулбарыг хадгалах газарт өөртөө хадгалах боломжийг олгоно.

Алсын хараагаа тэлэх

20. Google Docs нь анкетийн загвар, товхимол, захидал, мэдээллийн товхимол болон бусад зүйлсийн номын сантай. Тэдгээрийг өөрийн өвөрмөц баримт бичгийг үүсгэх эхлэл болгон ашиглаарай.

21. docs.google.com/create хөтчийн хавчуурга дээр нэмснээр та хүссэн үедээ шинэ документ үүсгэх боломжтой.

22. Стандарт фонтоор өөрийгөө бүү хязгаарлаарай - өөрт тохирсон нэмэлт фонтуудыг татаж аваарай. Фонт сонгох товчийг дараад "Бусад фонтууд" дээр дарна уу. Та тэдгээрийг өөр өөр параметрийн дагуу ангилж, номын сандаа нэмж болно.