Хугацааг зөв тогтоож, ажлаа цагт нь дуусгах 4 арга

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Даалгавар маш яаралтай биш байсан ч бид эцсийн хугацааг зөрчиж, түүнийг гүйцэтгэх цагийг бид өөрсдөө тогтоодог. Үүнийг засч, цаг тухайд нь дуусгах дөрвөн аргыг энд оруулав.

1. Төслийг өөртөө илүү яаралтай болго

Яаралтай гэж үзээгүй аливаа ажлыг хойшлуулахад хялбар байдаг. Үнэхээр, хэрэв та ажлаа дуусгахад бүтэн сар үлдсэн бол цаг заваа гаргаж, илүү тааламжтай зүйл хийж болно. Гэхдээ энэ арга нь дүрмээр бол сүйрлийн үр дагаварт хүргэдэг: цаг хугацаа хурдан өнгөрч, энэ нь төслийг хэрэгжүүлэхийн өмнөх орой нойргүй хонох аюулд хүргэдэг.

Зөвлөмж бол энгийн: хувийн ажлын хуваарь дээрх эцсийн хугацааг өмнөх огноо руу шилжүүлээрэй.

Төсөл дуусгахын тулд өөртөө нэг сарын хугацаа өгөхийн оронд түүнд нэг долоо хоног зарцуул. Хэдийгээр та долоо хоногийн хугацаатай таарахгүй байсан ч эцсийн мөчид гарч ирдэг чухал жижиг зүйлийг дахин хянаж, сайжруулах цаг гарна.

2. Хувийн хугацаагаа тохируул

Бид бүгд өөр. Оюуны довтолгоо болон төслийн хэлэлцүүлгийн үеэр хамт ажиллагсад нь асуудлыг шийдвэрлэх янз бүрийн арга замыг санал болгож байгааг сонссон байх. Та өөрийн ур чадвар, туршлага, сонголт дээрээ тулгуурлан бусдыг эргэж харахгүйгээр өөртөө хамгийн сайн төслийн төлөвлөгөөг гаргах боломжтой болно.

Алдарт бизнесийн дасгалжуулагч Карсон Тэйт хүмүүсийг бүтээмжээр нь дөрвөн төрөлд хуваадаг.

• зохион байгуулагчид - хамрагдсан ажилчдыг ашиглан төсөл хэрэгжүүлэх;
• тэргүүлэх ач холбогдол бүхий тариалагчид - гол санаан дээр төвлөрсөн;
• дүрслэгчид - юу болж байгааг хэзээ ч бүү март;
• төлөвлөгчид - тэд хамгийн жижиг зүйлийг ч хэрхэн эмх цэгцтэй болгохыг мэддэг.

"Тийм, ийм болзооноос өмнө би үүнийг хийх ёстой" гэж хэлэхийн оронд зөвхөн ажилдаа бүрэн анхаарлаа хандуулаарай. Та тэр даруй төсөлд хамрагдах эсвэл түүний зарим хэсгийг бусад ажлуудтай зэрэгцүүлэн гүйцэтгэж болно. Хамгийн гол нь танд юу хамгийн тохиромжтой болохыг тодорхойлох явдал юм.

3. Хүрэх боломжтой зорилго тавь

Бид бүгд ажлаа илүү сайн, хурдан хийхийг хүсдэг. Гэхдээ заримдаа уулыг хөдөлгөх хэрэгтэй гэсэн мэдрэмжийг даван туулах эхний алхамыг хийхэд хэцүү байдаг. Эргэлзээ төрж байна: хэрэв даалгавар хэцүү, магадгүй боломжгүй бол эхлэх нь зүйтэй болов уу?

Төслөө жижиг боловч хялбар алхам болгон задлахыг хичээ. Та 10 минутын сегментүүдэд ажиллах ёстой гэж төсөөлөөд үз дээ. Та энэ хугацаанд юу хийж чадахаа тодорхойлох хэрэгтэй. Магадгүй загвар зохион бүтээх, хоёр, гурван слайд хийх, өмнө нь бичсэн текстийг засах боломжтой болов уу?

Энэ арга нь та ажил эхлүүлэхдээ эргэлзэж байгаа үед сайн байдаг бөгөөд энэ нь та төслийн эцсийн хугацааг улам бүр урагшлуулж байна гэсэн үг юм. 10 минутын жижиг даалгавраас эхэл. Хэрэв та даалгавраа цагийн хуваах дуртай бол эцсээ хүртэл энэ стратегийг баримтал.

4. Нэр томьёог утга учиртай тодорхойл

Хэрэв та эцсийн хугацааг алдсан бол яах вэ? Энэ тийм ч чухал биш гэж өөртөө хэлэх үү, эсвэл санаа зовох уу?

Хугацаагаа биелүүлээгүйнхээ хариуцлагыг мэдрэхгүй бол түүнийгээ биелүүлэх ямар ч хөшүүрэг байхгүй. Танд урам зориг хэрэгтэй.

Даваа гаригт тайлангаа танилцуулна гэж даргадаа хэлээрэй, үүнийг зүгээр л өдөр төлөвлөгчдөө буулгаж болохгүй. Та ажлынхаа нэг хэсгийг өдрийн төгсгөлөөс өмнө дуусгана гэдгээ хамт ажиллагсаддаа мэдэгдээрэй. Гадны хяналт танд бэлтгэл хийж, төлөвлөгөөгөө цаг тухайд нь биелүүлэх боломжийг олгоно. Та хууран мэхлэгч байхыг хүсэхгүй байгаа биз дээ?

Эцсийн хугацаа нь гүйцэтгэлийг сайжруулах сайн арга юм. Гэхдээ тэр байнга бухимддаг эцсийн хугацааны төлөө өөрийгөө үзэн ядах ёсгүй.

Эдгээр дөрвөн зөвлөмжийг туршаад үзээрэй. Магадгүй та бүх зүйлтэй хөл нийлүүлэн алхаж, ажлаасаа таашаал авч, цаг хугацаа өнгөрөх тусам илүү их зүйлийг нэгэн зэрэг хийж сурах байх.