Агуулгын хүснэгт:

Хувийн Канбан: Ажлаа хэрхэн цагт нь зөв хийж сурах вэ
Хувийн Канбан: Ажлаа хэрхэн цагт нь зөв хийж сурах вэ
Anonim

Асуулт хариултаар ажил зохион байгуулах япон аргын гол зүйл.

Хувийн Канбан: Ажлаа хэрхэн цагт нь зөв хийж сурах вэ
Хувийн Канбан: Ажлаа хэрхэн цагт нь зөв хийж сурах вэ

Энэ ойлгомжгүй үг - "канбан" гэж юу вэ?

Хувийн Канбан бол таны ажлын байрны интерактив газрын зураг юм. Хамгийн түгээмэл бөгөөд боломжийн сонголтуудын нэг бол ажлыг цаг тухайд нь хийхэд тань туслах наалттай хавтан юм.

"Канбан" гэдэг үг өөрөө япон хэлнээс "сурталчилгааны самбар" гэж орчуулагддаг. Энэ нь үйлдвэрлэлийн зохион байгуулалтын систем гэж нэрлэгддэг Тоёота үйлдвэрээс бидэнд ирсэн.

Наалттай самбар нь эцсийн хугацааг биелүүлэхэд хэрхэн туслах вэ?

Энэ нь гол зүйлийг харах боломжийг танд олгоно: таны тэргүүлэх чиглэл юу вэ, та аль хэдийн юунд хүрсэн бэ. Энэ нь таныг одоохондоо хоёрдогч, ач холбогдолгүй үйлдлүүдэд тараагдахгүй байх, хэт их үүрэг хариуцлага хүлээхгүй байхыг заадаг.

Магадгүй энэ бүхэн маш хэцүү байх?

Үгүй Канбан системд зөвхөн хоёр үндсэн дүрэм байдаг:

  1. Та өөрийн ажлын явцыг дүрслэн харуулах хэрэгтэй. Энэ нь таны бодит ачааллыг харж, шаардлагатай бол өөрчлөхөд тусална.
  2. Та идэвхтэй ажиллаж байгаа ажлынхаа тоог хязгаарлах хэрэгтэй. Ихэнхдээ энэ дүрмийг харуулахын тулд тэд жонглёрын жишээг иш татдаг: тэр илүү олон объект авах тусам ямар нэг зүйлийг эвдэх магадлал өндөр байдаг.

Дүрслэх гэдэг нь наалт бүхий самбар наах гэсэн үг үү?

Хэрэгцээгүй. Та өөрт тохирсон ямар ч сонголтыг ашиглаж болно: самбар, соронзон хөргөгч, дэвтэр, тусгай програм гэх мэт. Хамгийн гол нь хийх, хийх, хийх гэсэн гурван багана зурах хэрэгтэй. Таныг яг одоо хэр завгүй байгааг харахын тулд тэдгээрийг наалт эсвэл бичээсээр дүүргэх шаардлагатай.

Та яаралтай бус ажлуудад Хүлээгдэж буй багана нэмж болно. Эсвэл бусад багана, жишээлбэл "Амрах" ("пицца захиалах", "цанаар гулгах" гэх мэт).

Энэ нь энгийн байдлаар ажилладаг: та даалгавраа дуусгахдаа наалтыг (эсвэл тэмдэглэл) нэг баганаас нөгөө багана руу зөөнө.

Тэгээд надад юу өгөх вэ?

Үр дүнтэй санал хүсэлт авах боломж. Та наалтыг "Дууссан" багана руу зөөхөд таны тархи чихэрлэг болно: даалгавар дууссан, та амрах эсвэл шинээр эхлүүлэх боломжтой.

Цаг хугацаа өнгөрөх тусам та өмнөх ажлаа дуусгасны дараа л шинэ ажлыг эхлүүлэх зуршилтай болно. Энэ нь хамгийн тохиромжтой нь дуусаагүй бизнес байхгүй болно гэсэн үг юм.

Би хичнээн даалгавраа хийж чадахаа хэрхэн тодорхойлох вэ?

Эмпирик байдлаар. Хувийн канбанаа ашиглаж эхэлснээр цаг хугацаа өнгөрөхөд та өөрийн "зурвасын өргөн" гэж юу болохыг олж мэдэх болно. Энэ нь даалгаврын нарийн төвөгтэй байдал, таны нөхцөл байдал, сэтгэлийн байдлаас хамааран өөрчлөгдөж болно. Хамгийн бага хэмжээг сонгоод дараа нь барыг дээшлүүл.

Дашрамд хэлэхэд энэ нь ажил дээрээ ядрахаас сайн хамгаалалт юм. Та ажил мэргэжлээрээ хохирохгүйгээр ачааллаа зохицуулж сурах болно.

Хувийн канбан нь ердийн ажлын жагсаалтаас юугаараа ялгаатай вэ?

Дүрслэл, эцсийн үр дүнг харах чадвар (та өдөрт хичнээн их зүйл хийсэн) дүн шинжилгээ хийх, аль ажил нь танд урам зориг өгөх, аль нь хэцүү байгааг тодорхойлох боломжийг олгодог (тэдгээрийг эхлээд гүйцэтгэх нь дээр).

Тогтмол хийх ажлын жагсаалт нь интерактив биш, санал хүсэлт өгдөггүй, стрессийг тайлж чаддаггүй, учир нь энэ нь ажлын өдрийг зохион байгуулдаггүй.

Стикер хавтанг ямар програмууд орлуулж байна вэ?

Trello бол өөрийн ажлыг бүтээх, жижиг төслүүдийг удирдахад тохиромжтой хэрэгсэл болох үнэгүй програм юм. Түүнчлэн сургалт, зорилго, хүслийн жагсаалтыг дүрслэн харуулах, засвар хийх, аялалын төлөвлөлт, судалгаа хийх гэх мэт ажилд ашиглаж болно.

KanbanFlow нь Trello шиг харагддаг ч үнэн хэрэгтээ энэ нь "kanban" гэсэн сонгодог ойлголттой илүү нийцдэг. Энэхүү програм нь самбар, даалгавар үүсгэхээс гадна тэдгээрийг гүйцэтгэхэд зарцуулсан цагийг хянах боломжийг олгодог (Помодоро аргыг ашигладаг).

Kanbanote бол хийх ажлын жагсаалтыг дүрслэн харуулах алдартай Evernote програмын нэмэлт юм.

Хэрэв би энэ талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл юу унших ёстой вэ?

Хамгийн алдартай нийтлэлүүдийн нэг бол системийн талаарх анхан шатны мэдлэгийг өгдөг Жим Бенсон, Тониан Де Мария Барри нарын бичсэн Personal Kanban: Mapping Work / Navigating Life ном юм.

Жим Бенсон мөн блог хөтөлж, асуултад хариулж, зөвлөгөө өгдөг.

Зөвлөмж болгож буй:

Хугацааг зөв тогтоож, ажлаа цагт нь дуусгах 4 арга

Хугацааг зөв тогтоож, ажлаа цагт нь дуусгах 4 арга

Даалгавар маш яаралтай биш, гүйцэтгэлийн цагийг бид өөрсдөө тогтоосон байсан ч бид эцсийн хугацааг биелүүлээгүй. Үүнийг засч, цагт нь унтраах 4 аргыг энд оруулав

Ажлаа сайн хийж, эцэст нь жаахан амарсан гэдгээ яаж мэдэх вэ

Ажлаа сайн хийж, эцэст нь жаахан амарсан гэдгээ яаж мэдэх вэ

Үргэлж бүтээмжгүй мэт санагддаг хүмүүст зориулсан таван зөвлөгөө. Өнөөдөр хангалттай зүйл хийсэн гэдгээ яаж ойлгохыг бид танд хэлэх болно

Энэ тухай шууд хэлээгүй бол ажлаа сайн хийж байгаа гэдгээ яаж мэдэх вэ

Энэ тухай шууд хэлээгүй бол ажлаа сайн хийж байгаа гэдгээ яаж мэдэх вэ

Таныг ажилдаа сайн хийж, дарга тань таны ажлыг үнэлж байгааг илтгэх гурван чухал шинж тэмдэг

Сүүлийн хоёр долоо хоног: Ажлаа хэрхэн зөв орхих вэ?

Сүүлийн хоёр долоо хоног: Ажлаа хэрхэн зөв орхих вэ?

Ажлаа асуудалгүй орхихын тулд ажлаас халах ажлыг хэрхэн зөв зохион байгуулах вэ? Төслөө шилжүүлж, компьютерээ цэвэрлэж, хэд хэдэн чухал зүйлийг хий

Гэртээ биеийн тамирын заал хэрхэн хийж, дасгал хийж эхлэх вэ

Гэртээ биеийн тамирын заал хэрхэн хийж, дасгал хийж эхлэх вэ

Хэрэв та гэртээ дасгал сургуулилт хийх боломжгүй бол танд тохирох нөхцөл байхгүй байж магадгүй юм. Энд таны урам зоригийг нэмэгдүүлж, дасгалаа төрөлжүүлэх таван энгийн, хямд хэрэгсэл байна. Гэртээ дасгал хийж эхлэхийн тулд танд тусгай симулятор, төхөөрөмж хэрэггүй, таны хүсэл хангалттай.