Уулзалтыг үргэлж цагт нь дуусгах 3 зөвлөгөө

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Хуралдаа 5-10 минутаар богиносгосноор илүү их үр дүнд хүрч сур.

Хэрэв тухайн өдрийн олон уулзалт товлогдсон бол нэг урт уулзалт бүх төлөвлөгөөг тасалдуулж болзошгүй. Энтрепренёр Патрик Эверс үүнээс зайлсхийх гурван стратегийг санал болгож байна.

1. Хурлын өмнө: хурлын үргэлжлэх хугацааг богиносгох

Ихэнхдээ уулзалтууд хагас цаг эсвэл нэг цаг үргэлжилдэг. Ийм цагийн интервалыг хуанли руу оруулах нь хамгийн тохиромжтой. Гэвч үүнээс болж нэг уулзалт нөгөөгийнхөө араас шууд эхэлдэг нь харагдаж байна. Үүний үр дүнд маш их таагүй байдал үүсдэг.

Хагас цагийн уулзалтыг 25 минутын уулзалтаар, нэг цагийн уулзалтыг 50 минутын уулзалтаар солих. Та өмнөх шигээ бүгдийг хийх цаг гарна. Гэхдээ бие биенээ дагасан хоёр уулзалтын хооронд бэлтгэл хийх, яаралтай асуудлыг шийдвэрлэхэд бага хугацаа үлдэнэ.

Оролцогчдын хэнийг ч гомдоохгүйн тулд өөрчлөлтийн талаар урьдчилан анхааруулаарай. Цаг товлохдоо уулзалтууд чинь 25 эсвэл 50 минут үргэлжилдэг гэдгийг л хэлэх хэрэгтэй.

2. Уулзалтын үеэр: хурлын зорилгыг сонсогчдод сануулж, хамтдаа дүгнэнэ

Уулзалтын эхний минут маш чухал. Эдгээрийг ашиглан хүн бүрт юуны төлөө ирсэн, уулзалт хэр удаан үргэлжлэхийг сануул. Танд бүх асуудлыг хэлэлцэхэд 50 орчим минут байгаа бөгөөд сүүлийн тавыг нэгтгэн дүгнэхэд зарцуулна гэдгийг дурд. Тэгвэл 45 минутын дараа хурлаа хааж эхэлсэнд хэн ч гайхахгүй. Магадгүй бусад оролцогчид ч гэсэн талархах болно, учир нь та зөвхөн өөрийнхөө цагийг төдийгүй тэдний цагийг хэмнэдэг.

45 минутын дараа дуугарах сануулагчийг тавиад, утсаа ширээн дээр тавьснаар хүн бүр цагийг санаж, анхаарал сарниулахгүй байх болно. Сэрүүлэг дуугарах үед та хаана ч байсан уулзалтаа дуусга.

Хэрэв та бүх асуудлаа шийдэж амжаагүй бол үлдсэн таван минутын дотор дараагийн өдөр нь шинэ уулзалт товло. Мөн:

• хэн амлалт өгсөнийг давтах;
• гол дүгнэлтүүдийг товч жагсаах;
• дараагийн алхмуудыг тохиролцох;
• Энэ уулзалтад юу таалагдсан гэх мэт эерэг зүйлийг хуваалц.

3. Уулзалтын дараа: өнгөрсөн уулзалтыг товч дүгнэж, дараагийн уулзалтад бэлтгэ

50 минутын уулзалтын дараа танд 10 минут чөлөөтэй байх ёстой. Юу ч мартахгүйн тулд эхний тавыг өмнөх уулзалтын гол санааг шинжлэхэд зарцуул. Мөн бүх оролцогчдод амлалт, амлалтаа сануулах захидлын төслийг тэмдэглэ. Энэ нь зарцуулсан цаг хугацааны үнэ цэнийг нэмэгдүүлэх бөгөөд үүнээс гадна илүү үнэ цэнэтэй зүйл болох дуусгах мэдрэмжийг өгөх болно.

Хоёр дахь таван минутыг удахгүй болох уулзалтад бэлдээрэй. Хэрэв та гишүүдийг таньдаг бол өөртөө сануул:

• ямар асуудлыг хэлэлцэх шаардлагатай;
• өмнөх ямар ажлуудыг дуусгах шаардлагатай байсан;
• Оролцогчдын талаар та юу мэдэх вэ: тэдний мэргэжлийн болон хувийн ашиг сонирхол.

Хэрэв та уулзах гэж байгаа хүнээ сайн мэдэхгүй бол түүний тухай мэдээллийг хайж олоорой: нэр, албан тушаалыг зааж, нийгмийн сүлжээн дэх профайлыг үзээрэй. Та ямар хэллэгээр яриагаа эхлэхээ бодоорой.