Хуваарийн алдаа гэж юу вэ, эцсийн хугацааг хэрхэн зөв тооцоолох вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Та үүнийг ажил дээрээ болон өдөр тутмын амьдралдаа хийх зургаан арга зам.

Төлөвлөлтийн алдаа гэж юу вэ

Сүүлийн гурван жилийн хугацаанд би гэрийнхээ таван өрөөг будсан. Унтлагын өрөөнөөс эхэлж, долоо хоногийн дараа үүнийг зохицуулахаар төлөвлөж байсан. Гэсэн хэдий ч эцсийн мэдрэгчийг зөвхөн сарын дараа хийсэн.

Хоёрдахь өрөөг эхлүүлсний дараа би үүнийг нэг сар будна гэж бодож байна уу? Гэхдээ үгүй. Би итгэлтэй байсан: би аль хэдийн гараа дүүргэсэн байсан тул амралтын өдрүүдээр, дээд тал нь дараагийн өдөр гэхэд дуусгах болно. Гэхдээ дахиад нэг сар зарцуулсан. Бусад өрөөнүүдийн адил. Гал тогооны өрөөнөөс гадна илүү удаан хугацаа шаардагдана.

Өөр өрөөг будахаар бэлдэх болгондоо нэг юм уу хоёр долоо хоногийн дараа бүх зүйл бэлэн болно гэж бодож байсан. Туршлагаас харахад би үүнийг нэг сар хүрэхгүй хугацаанд хэзээ ч хийхгүй гэж хэлсэн. Гэсэн хэдий ч энэ удаад бүх зүйл илүү хурдан болно гэсэн итгэлээ орхиход хэцүү байсан.

Асуудлыг шийдвэрлэхэд шаардагдах цаг хугацааг дутуу үнэлдэг энэхүү хэт итгэлтэй байдал нь төлөвлөлтийн алдаа гэсэн нэртэй байдаг. Энэ ойлголтыг 70-аад оны сүүлээр сэтгэл судлаач Даниел Каннеман, Амос Тверски нар нэвтрүүлсэн.

Эрдэмтэд төлөвлөхдөө хүмүүс ихэвчлэн өнгөрсөн туршлагаа үл тоомсорлодог гэж тайлбарлав. Миний хувьд өрөөг будах болгонд нэг сар зарцуулдаг байсан. Ихэвчлэн бид зөвхөн өмнөө байгаа ажилдаа л анхаарлаа хандуулдаг: энэ өрөө нь жижиг тул үүнийг будахад удаан хугацаа шаардагдахгүй гэсэн үг юм.

Даниел Каннеман энэ тухай "Удаан бод … Хурдан шийд" номондоо дэлгэрэнгүй өгүүлсэн байдаг. Төлөвлөлтийн алдаа нь ихэвчлэн хоёр зүйлтэй холбоотой байдаг гэж тэр үзэж байна.

1. Өмнө нь үүнтэй төстэй ажлуудыг хийхэд хэр их хугацаа зарцуулагдсаныг бид тооцдоггүй.
2. Бид саатал үүсгэдэг хүндрэлүүдтэй тулгарахгүй гэж бодож байна.

Цаг хугацааг буруу дүгнэх нь юунд хүргэдэг вэ?

Төслийн удирдлагын хүрээлэнгийн мэдээлснээр нийт төслийн талаас илүү хувь нь хуваарийн дагуу дууссан байна.

Гэхдээ өрөөг будахад шаардагдах хугацааг дутуу үнэлэх нь нэг хэрэг (энэ нь танд бага зэрэг таагүй байдал үүсгэх болно). Ажлын даалгавар, төслийг үнэлэхдээ ижил алдаа гаргах нь өөр хэрэг. Энд үр дагавар нь илүү ноцтой байж болно.

Энэ нь хамгийн сайндаа та эсвэл танай хамт олон илүү цагаар ажиллахад хүргэнэ. Хамгийн муу нь - төсөв хомсдол, бага ашиг, дарга, үйлчлүүлэгчдэд сэтгэл ханамжгүй байх.

Даалгаврыг хэрхэн зөв үнэлэх вэ

Нэг зөн совиндоо итгэж төлөвлөхөө болих хэрэгтэй. Тусгай техник ашиглах нь дээр.

1. Өмнөх туршлага дээрээ тулгуурла

Сэтгэл зүйч Каннеман, Тверский нар зөвлөж байна: ажил эхлэхийн өмнө та юу хийх хэрэгтэйг үнэлэхээс гадна ийм ажилд хэр их цаг зарцуулдагийг тооцоолох хэрэгтэй.

Жишээлбэл, та гар утасны програмын шинэ функцийг бий болгох хэрэгтэй - танай баг ижил төстэй ажилд хэр их цаг зарцуулсан болохыг олж мэдээрэй. Хэрэв та 4000 үгтэй блог нийтлэл бичихийг хүсвэл хамгийн сүүлд хэдэн цаг, өдөр зарцуулсан талаарх мэдээллийг олоорой.

Хэрэв та ганцаараа ажиллаж байгаа бол энэ мэдээллийг цуглуулах хамгийн хялбар арга бол цаг хянах програм ашиглах явдал юм. Үүнийг янз бүрийн төрлийн даалгавруудад хэрэглээрэй, дараа нь бэлэн тайланг ашиглана уу.

Багийн үйл ажиллагаанд төслийн менежментийн програм хангамж хэрэгтэй болно. Тэдгээрийн ихэнх нь мэдээлэл цуглуулах хэд хэдэн аргыг ашигладаг, жишээлбэл, бодит ажлын цагийг харгалзан үзэх, Гант диаграмыг бий болгох.

2. Даалгавраа үнэлэхийг өөр хэн нэгнээс хүс

1994 онд Америкийн сэтгэл судлалын нийгэмлэгийн "Personality and Social Psychology" сэтгүүлд Рожер Бюллер, Дэйл Гриффин, Майкл Росс нарын хийсэн таван судалгааны үр дүнг нийтэлжээ.

Канеман, Тверский нарын тодорхойлсон төлөвлөлтийн алдааг хүмүүс ихэвчлэн гаргадаг гэдгийг тэд баталжээ. Гэхдээ өөр нэг зүйл гарч ирэв: бид өөрсдийнхөө даалгаврын зардлыг ихэвчлэн буруу үнэлдэг, гэхдээ өөр хэн нэгэнд хэр хугацаа шаардагдахыг бид сайн таамаглаж чадна.

Судлаачид судалгаанд оролцогчдоос өөр хүн тодорхой ажлыг гүйцэтгэхэд хэр хугацаа шаардагдахыг таахыг хүссэн. Хариулахдаа тэд одоо байгаа туршлагад илүү их ханддаг. Түүнийг байхгүй байсан ч тэдний үнэлгээ нь даалгаврыг биелүүлэх ёстой хүмүүсийн дүгнэлтээс хамаагүй илүү оновчтой байв.

Учир нь бид өөрсдийн чадвараа ихэвчлэн өөдрөгөөр төсөөлдөг. Мөн өөр хэн нэгний тухай ярихад илүү бодитой. Тиймээс даалгавраа өөрөө үнэлэх гэж оролдохын оронд найз эсвэл хамт ажиллагсадаасаа үүнийг хийхийг хүс.

3. Хугацааны хязгаарыг бий болгож, саатал гарах боломжийг харгалзан үзэх

Бидний мэддэг алдартай зүйлүүд байдаг - бидний мэддэг зүйлүүд байдаг. Мэдэгдэж байгаа үл мэдэгдэх зүйлүүд бас байдаг - бидний мэддэг, мэддэггүй зүйлүүд байдаг. Гэхдээ үл мэдэгдэх үл мэдэгдэх зүйлүүд байсаар байна - эдгээр нь бидний мэдэхгүй, бидний мэдэхгүй зүйлүүд юм.

Дональд Рамсфелд Америкийн улс төрч

Энэ ишлэлийг төслийн менежментэд ихэвчлэн иш татдаг. Рамсфелдын ярьдаг үл мэдэгдэх үл мэдэгдэх зүйлсийг тайлбарлахын тулд удирдах ажилтнууд тодорхойгүй байдлын конус гэж нэрлэдэг зүйлийг ашигладаг. Энэ нь ажилд шаардагдах хугацааг харуулах зорилготой юм.

Та анх төсөл дээр ажиллаж эхлэхэд энэ талаар бага зэрэг мэддэг хэвээр байна. Тиймээс үүнийг дуусгахад шаардагдах бодит хугацаа нь урьдчилсан тооцооноос ихээхэн ялгаатай байж болно. Та ажил хоёр өдөр болно гэж бодож байгаа ч бодит байдал дээр найм ч болно. Эсвэл хэдхэн цаг.

Гэвч үйл явц ахих тусам энэ хүрээ багасдаг. Гэсэн хэдий ч, та зөвхөн эцсийн эцэст - төсөл дуусахад яг хичнээн цаг хугацаа шаардагдахыг хэлж чадна.

Гэсэн хэдий ч тодорхойгүй байдлын конус нь илүү нарийвчлалтай тооцоолох боломжийг олгодог. Хэрэв та удахгүй болох төслийн талаар сайн мэдэхгүй байгаа бол тооцоолсон ажиллах хугацааг дөрөвт хувааж, хүрээний доод төгсгөлийг олоод, дээд хязгаарыг тодорхойлохын тулд ижил үржүүлээрэй. Үр дүн нь жишээлбэл, 1-ээс 16 хоног хүртэл байх болно.

Хэрэв ийм том хүрээ танд тохирохгүй бол нягтлан бодох бүртгэлд зөвхөн дээд хязгаарыг ашиглана уу - тэгвэл ажил 16 хоног үргэлжилнэ. Энэ нь хамгийн үнэн зөв тоо биш ч таны анхны таамаглалаас илүү бодит байдалд ойр байх магадлалтай.

4. Асуудлыг гурван оноогоор үнэл

Энэ арга нь танд илүү бодитой байхад тусална. Даалгавар бүрийн хувьд та дараах үнэлгээг өгөх хэрэгтэй.

• шилдэг скрипт;
• хамгийн муу тохиолдол;
• хамгийн магадлалтай хувилбар.

Эхний тоо нь таны анхны таамаглалтай тохирч магадгүй юм. Хамгийн их магадлалтай хувилбарын үнэлгээг танд байгаа эмпирик өгөгдөл дээр үндэслэн хийж болно. Мөн хамгийн мууг үнэлэхдээ хэрэв бүх зүйл буруу болвол хэр хугацаа шаардагдахыг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Гурван тоогоор дундажийг тооцоол. Жишээлбэл, хамгийн сайн хувилбар нь гурван өдөр, магадлал нь таван өдөр, хамгийн муу нь есөн байвал зүгээр л нэмнэ үү: 3 + 5 + 9 = 17. Дараа нь энэ тоог гурав хуваа. Энэ нь дунджаар 5, 67 хоног болж хувирдаг - энэ нь таны шаардлагатай хугацааны урьдчилсан мэдээ юм.

5. Алдааны түвшинг тооцоол

"Ухаалаг хүмүүст зориулсан хувь хүний хөгжлийн курс" номын зохиогч Стив Павлина төлөвлөлтөө хэр буруу хийдгийн коэффициентийг тооцоолохыг зөвлөж байна. Цаашид энэ дугаарыг таны бүх ажилд ашиглах боломжтой.

Ойрын ирээдүйд хийх шаардлагатай хэд хэдэн ажлыг хийх цаг хугацааг тооцоол. Таамаглалаа бичээрэй. Ажлаа дуусгасны дараа эцэст нь хэр их мөнгө зарцуулснаа тэмдэглэ.

Төлөвлөсөн бүх цагийг хамтад нь нэмнэ үү. Бодиттой ижил зүйлийг хий. Одоо бүх бодит цагийг анхны тооцоогоор хуваана - та хүссэн харьцаагаа авна.

Жишээлбэл, та хэд хэдэн ажлыг гүйцэтгэхэд 12 цаг зарцуулна гэж тооцоолсон. Эцэст нь бид 15 зарцуулсан. Алдааны түвшин: 15/12 = 1.25. Энэ нь даалгаврууд таны төлөвлөж байснаас 25% илүү урт хугацаа зарцуулсан гэсэн үг юм.

Одоо анхны тооцоогоо алдааны хүчин зүйлээр үржүүлээрэй, тэгвэл тэдгээр нь илүү нарийвчлалтай байх болно.

6. Өдрийн хамгийн үр ашиггүй цагт үнэлгээ хийх

Америкийн шинжээч, бизнесийн уран зохиолын зохиолч Даниел Пинк Timehacking номондоо. Шинжлэх ухаан бүх зүйлийг цаг тухайд нь хийхэд бидэнд хэрхэн тусалдаг вэ”гэж бидний хронотип буюу дотоод цагны талаархи судалгаанд оров.

Тэд өдрийн турш бидний мэдрэмжинд хэрхэн нөлөөлж байгааг тэр судалсан. Хронотипууд нь бидний бие бялдар, оюун санааны үйл ажиллагааг хянаад зогсохгүй өдрийн аль цагт хамгийн бүтээлч, эерэг, сөрөг бодолд өртөмтгий байдгийг тодорхойлдог болохыг олж мэдсэн.

Пинк Twitter дэх хүмүүсийн сэтгэл санааны байдалд дүн шинжилгээ хийсэн Скотт Голдер, Майкл Мэйси нарын судалгаанаас иш татав. Тэд бүтээмж багатай үед хэрэглэгчийн нийтлэлүүд ихэвчлэн тийм ч эерэг байдаггүй болохыг олж мэдсэн.

Ихэнх хүмүүсийн хувьд энэ бууралт нь өдрийн дундуур, үдийн хоолны дараа л тохиолддог. Голдер, Мэйси хоёрын хэлснээр та энэ хугацаанд сайхан сэтгэлтэй байх магадлал багатай. Энэ нь таныг хэт итгэлтэй, өөдрөг үзлээс зайлсхийж, үр дүнтэй төлөвлөхөд тусална.

Тиймээс сүүлийн аргын мөн чанар нь бүтээмж буурч байгаа үед даалгавруудыг үнэлэх явдал юм. Энэ нь сэрснээс хойш зургаан цагийн дараа юм. Гэхдээ та сарних, ядрах мэдрэмж ирэх хүртэл хүлээж болно.

Ажлын үр дүнд тулгуурлан цагаа ингэж төлөвлөж бодит байдалд ойртсон эсэхээ шалгаарай.

Төлөвлөлтийн алдааны талаархи ойлголт нь даалгаврыг зөв үнэлэхэд тусална. Та өөрийнхөө чадварыг хэт үнэлэх хандлагаа барьж чадахгүй байж магадгүй. Гэхдээ хэт их өөдрөг үзэл хэрхэн нөлөөлдөгийг ухаарч, энэ нөлөөллийг багасгахыг хичээвэл цаг заваа илүү сайн зохицуулах болно.