Төлөвлөгөөгөө хэрхэн тасалдуулахгүй байх, эцсийн хугацааг биелүүлэх

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Төлөвлөлтийн алдаагаа санаж, сонголтоо хэт өөдрөгөөр харж болохгүй.

Хэрэв та цаг тухайд нь бэлдэж чадаагүй эсвэл даалгавраа хугацаанд нь хийж чадаагүй бол төлөвлөлтийн алдааны хохирогч болсон байх магадлалтай. Энэ бол танин мэдэхүйн хамгийн түгээмэл гажуудлын нэг юм. Бид энэ алдааг өнгөрсөн хугацаанд илүү удсаныг мэдэж байсан ч гаргадаг. Энэ нь бид өөрсдийн боломжоо хэт өөдрөгөөр харж, урьдчилан тооцоолоогүй нөхцөл байдлын магадлалыг дутуу үнэлдэгтэй холбоотой юм.

Тухайлбал, нийлүүлэлт нь хойшилдоггүй, ажилчид нь амарч чадахгүй, цаг агаар сайхан байвал л гэрээ цагтаа барина. Ямар нэг зүйл буруу болох магадлал үргэлж байдаг. Бид ихэнхдээ үүнийг мартаж, боломжгүй хугацааг тогтоодог. Гэхдээ хэрэв та энэ сэтгэхүйн алдааг санаж байвал сөрөг үр дагавраас зайлсхийх боломжтой. Блогер Томас Оппон үүний тулд юу хийх хэрэгтэйг хэлжээ.

1. Зөвхөн яаралтай асуудлыг шийдэх хүслийг эсэргүүц

Анхаарал сарниулах, яаралтай жижиг ажил хийх нь төвлөрлийг бараг хагас цагийн турш сулруулж, бүтээмж нь үүнээс болж мууддаг. Тиймээс таны амжилт яаралтай болон чухал ажлуудыг ялгах чадвараас хамаарна.

Чухал нь яаралтай байх нь ховор, яаралтай нь чухал биш юм.

Яаралтай асуудалд яаралтай анхаарал хандуулах шаардлагатай. Ихэвчлэн эдгээр нь утасны дуудлага, уулзалт, эцсийн хугацаатай даалгавар юм. Хамгийн чухал нь урт хугацааны зорилгодоо хүрэх, ноцтой төслүүдийг хэрэгжүүлэхэд тусалдаг. Харамсалтай нь бид ихэвчлэн хойшлуулж, яаралтай асуудлыг шийддэг. Энэ нь бүтээмжийн мэдрэмжийг өгдөг ч бид үндсэн зорилгодоо ойртож чадахгүй байна.

Захидал задлан шинжлэх гэх мэт чухал бус яаралтай ажилд зарцуулах цагаа хязгаарлаж, чухал зүйлд анхаарлаа төвлөрүүл.

2. Том ажлуудыг жижиг алхмуудад хуваа

Таны төсөлд олон оноо авах тусам ямар нэг зүйл буруу болох магадлал өндөр болно. Бүх алхмуудыг авч үзээд алхам алхмаар үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гарга. Дараа нь эцсийн хугацааг тогтооно. Нэг алхамыг дуусгахын тулд хагас цаг эсвэл нэг цаг хуваарил. Хэрэв даалгавар хэтэрхий том, цаг нь хангалтгүй байвал үүнийг жижиг хэсгүүдэд хуваа.

Ийм хатуу хугацаа нь таныг цаг тухайд нь ажиллахын тулд хамгийн үр бүтээлтэй ажиллах арга замыг хайхад хүргэнэ. Дуусаад үр дүнгээ харна уу. Мэдээжийн хэрэг илүү хурдан гүйцэтгэх боломжгүй, харин эсрэгээр, хийх хугацааг бүр ч багасгаж болох ажлууд байдаг. Бодож, хуваарьдаа шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хий.

3. Улаан лоолийн таймер ашиглана уу

Тодорхой ажлуудад хэр их цаг зарцуулж байгаагаа хянах. Энэ нь танд бодитой санаа гаргаж, төлөвлөлтийн хэт өөдрөг үзлийг даван туулахад тусална. Улаан лоолийн техник нь мөрдөхөд сайн ажилладаг.

Түүний хэлснээр та 20, 30, 40 минутын турш эрчимтэй ажиллаж, дараа нь богино завсарлага авах хэрэгтэй. Интервалууд нь бие биенээсээ таймераар тусгаарлагддаг. Энэ техник нь танд том, төвөгтэй ажлуудыг удирдаж болохуйц алхам болгон задлахад тусална. Нэг интервал эхлүүлсэн л бол өөр зүйлд сатааралгүйгээр ажлаа дуусгамаар байна.

4. Таны цаг завд халдах хүмүүсээс болгоомжил

Ажлын цагаа хамгаалаарай. Дахиж битгий хэлээрэй. Дараа нь та бусдын хүсэлтэд хариу өгөхийн оронд өөрийнхөө ажил, төсөлд анхаарлаа төвлөрүүлж болно.

Бусдад тийм гэж хэлэх үедээ өөртөө үгүй гэж хэлэхгүй байгаа эсэхийг шалгаарай.

Пауло Коэльо зохиолч

Цаг зав гарахгүй зүйлдээ бүү авт. Татгалзах хэцүү, гэхдээ та өөрийнхөө төвлөрөл, сэтгэлийн амар амгалангийн төлөө үүнийг сурах хэрэгтэй.

дүгнэлт

Төлөвлөгөөний алдаанаас болж бид дарагдсан мэт санагддаг. Гэхдээ та асуудлыг цаг тухайд нь анзаарч, засч залруулах юм бол энэ нь таны асуудлыг тийм ч их гэмтээхгүй. Тиймээс, ямар нэгэн зүйл хэр удаан үргэлжлэх вэ гэсэн субьектив төсөөлөлд бүү найд. Хэмжих, харьцуулах. Таны төлөвлөгөө сүүлийн үеийн бодит байдалтай хэрхэн давхцаж байсныг санаарай.

• Юу нь сайн, юу нь буруу болсон бэ?
• Та дараагийн удаа юу өөрөөр хийж чадах вэ?

Энэ өгөгдөл дээр үндэслэн ахиц дэвшлээ хянаж, шийдвэр гарга.