Гант график бол эцсийн хугацааг алдах дургүй хүмүүст зориулсан хэрэгсэл юм

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-01-15 16:47

Та юу хийх, яагаад хийхийг харах болно, та юу ч мартахгүй.

Гант диаграм гэж юу вэ

Гантын диаграм нь Америкийн инженер Хенри Гантын зохион бүтээсэн төлөвлөлт, даалгаврын удирдлагын хэрэгсэл юм. Энэ нь хоёр тэнхлэгийн хооронд байрлах хэвтээ баар шиг харагдаж байна: даалгаврын жагсаалт босоо, хэвтээ байдлаар огноо.

Диаграмм нь зөвхөн даалгавруудыг төдийгүй тэдгээрийн дарааллыг харуулж байна. Энэ нь юу ч мартахгүй, бүх зүйлийг цаг тухайд нь хийх боломжийг олгодог.

Хэнд диаграм хэрэгтэй байна

Хэрэв та төлөвлөгөөний шүтэн бишрэгч бөгөөд үзэсгэлэнтэй графикуудад дуртай бол Гант график танд зориулагдсан болно. Тэрээр онлайн дэлгүүр нээх болон томоохон арга хэмжээнд бэлтгэхэд туслах болно. Өдөр тутмын амьдралд энэ диаграм нь хуримаа өөрөө төлөвлөх, байшингаа засварлах, барих, аялах, бэлтгэл хийх зэрэгт тустай.

Жишээлбэл, Гант графиктай бие даасан ажилтан өөр төсөл хэрэгжүүлэх боломжтой гэдэгт итгэлтэй байх болно. Мөн сүйт бүсгүй хуваарийг хараад юу ч хийхгүй байна гэж санаа зовохгүй байх болно.

Бизнесийн хувьд Гантын график хүн бүрт тусалдаг. Гүйцэтгэгч нь юу хийх ёстойг, юуны төлөө, хэзээ хийх ёстойг мэддэг, дарга нь эцсийн хугацааг хянадаг бөгөөд үйл явц ямар шатанд байгааг харж байвал үйлчлүүлэгч тайван байдаг.

Энэхүү хэрэгсэл нь төслийн танилцуулгад бас хэрэг болно. Үйлчлүүлэгч эсвэл дарга нь ажлын хэмжээ, цаг хугацааг харж, вэбсайтын дизайн яагаад долоо хоног биш, харин гурван сар зарцуулдагийг ойлгох болно.

Гант диаграмыг хэрхэн эхлүүлэх вэ

Юуны өмнө та эх өгөгдөлтэй хүснэгт үүсгэх хэрэгтэй. Та үүнийг хаана ч хийж болно: тэр ч байтугай цаасан дээр, ядаж тэр даруй диаграмм бүтээх програм дээр.

Хүснэгтэд гурван төрлийн өгөгдөл шаардлагатай: ажлын нэр, эхлэх огноо, үргэлжлэх хугацаа, эсвэл даалгаврын дуусах хугацаа. Эцсийн хугацааг бодитоор гаргахын тулд төслийн хугацаа, нөөц, төсвийг анхаарч үзээрэй.

Жишээлбэл, та хоёр унтлагын өрөөгөө засахаар шийдсэн гэж бодъё. Хүснэгт дараах байдлаар харагдах болно.

Хэрэв засварыг ажлын баг хийсэн бол ажил бүрийн цаг хугацаа өөр байх болно.

Гант диаграмыг хаана, яаж байгуулах вэ

Хэд хэдэн үе шаттайгаар диаграммыг бүтээх шаардлагатай програмууд байдаг. Мөн хэд хэдэн дүрс дээр дарахад хангалттай тусгай хэрэгслүүд байдаг.

Хэрэгслийн сонголт нь төслийн цар хүрээ, үнэ цэнээс хамаарна. Хэрэв та өөртөө зориулж диаграмм хийж байгаа бол үнэгүй шийдэл эсвэл програмын туршилтын хувилбарыг ашиглаж болно. Өндөр үнэтэй төслүүдтэй ажилладаг томоохон компаниудын хувьд мэргэжлийн хөтөлбөрүүд илүү тохиромжтой.

1. Microsoft Excel

• Үнэ: Нэг компьютерт 5199 рубль эсвэл лицензтэй захиалга сард 269 рубль байна.
• Чөлөөт хугацаа: 1 сар.

Хүснэгт, графиктай ажиллах хамгийн алдартай програмуудын нэг. Та дахин дахин график үүсгэхийн тулд загвар ашиглаж болно.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

Үнэ: үнэ төлбөргүй байдаг.

Ашгийн бус компани болох The Document Foundation-ийн MS Excel програмын аналог.

Гант диаграмыг бүтээхийн тулд эх өгөгдөл бүхий хүснэгтийг үүсгэ. Гурван баганад ажлын нэр, эхлэх огноо, үргэлжлэх хугацааг хоногоор бичнэ үү.

Дараа нь утгууд бүхий мужийг сонгоод (багануудын нэрийг сонгох шаардлагагүй) тохирох дүрсийг ашиглан эсвэл "Оруулах" → "Диаграм" цэсээр дамжуулан диаграмын хөтөчийг эхлүүлнэ үү.

Давхардсан баганан диаграмыг сонгоно уу. Та урвуу дарааллын диаграммтай болно.

Босоо тэнхлэгийг эргүүлэхийн тулд дээр нь товшоод "Формат тэнхлэг …" -ийг сонгоно уу. Дараа нь "Scale" таб дээр "Reverse" дээр дарна уу.

Хэвтээ тэнхлэгт огноог харуулахын тулд түүн дээр товшоод "Формат тэнхлэг …" -ийг сонгоно уу. "Тоонууд" таб дээрээс хүссэн огнооны форматаа олоорой. Дараа нь, "Scaling" таб дээрээс "Хамгийн их", "Хамгийн бага", "Үндсэн интервал" гэсэн хэсгүүдийн "Автомат" гэсэн нүднүүдийн чагтыг арилгана уу.

Гарч ирэх талбаруудад утгуудыг бөглөнө үү:

1. Хамгийн бага нь эхний ажил эхлэх огноо юм.
2. Хамгийн дээд тал нь сүүлчийн ажлын дуусах огноо юм.
3. Үндсэн интервал. Хэрэв даалгаврууд нь богино хугацаатай бол график дээр яг эхлэх болон дуусах огноог харуулахын тулд жижиг интервал (1) шаардлагатай. Хэрэв даалгавар, төсөл өөрөө урт хугацааных бол хуваарь хэт урт болж хувирахгүйн тулд илүү том интервал сонгох нь дээр.

Унших боломжтой болгохын тулд Y тэнхлэгийн сонголтуудын Гарчиг табаас Текстийн чиглэлийг 90 градус болгож тохируулна уу.

Зөвхөн үргэлжлэх хугацааны өгөгдлийн дэлгэцийг хадгалахын тулд шаардлагагүй мөрүүдийн өнгө дээр хулганы баруун товчийг дараад Формат өгөгдлийн цувралыг сонгоно уу. "Бүс нутаг" таб дээрээс доош унах цэснээс "Байхгүй" гэснийг сонгоно уу. Та маш энгийн Гантын графиктай болно.

LibreOffice Calc →

3. Microsoft төсөл

• Үнэ: сард 1875 рубльээс.
• Чөлөөт хугацаа: 1 сар.

Төслийн менежментэд зориулсан Microsoft-ын тусгай бүтээгдэхүүн. Энэ нь Excel, PowerPoint, тэр ч байтугай Skype for Business зэрэг Microsoft-ын танил хэрэглүүртэй суурилагдсан. Нэмэлт нэмэлтүүд байдаг.

Зөвхөн өгөгдлийг дүрслэн харуулахаас гадна төсөл, төслийн багц, нөөцийг бүрэн удирдахыг хүсдэг дунд болон том компаниудад тохиромжтой.

Диаграммын загварыг программд суулгасан тул танд хамгийн бага хүчин чармайлт хэрэгтэй.

Microsoft Project →

4. Зөвхөн Оффис

• Үнэ: сард 60 рубльээс.
• Чөлөөт хугацаа: 1 сар.

Төслийн удирдлагын программ хангамж. Бүртгүүлэхдээ CRM, мэйл сервер, баримт бичигтэй ажиллах, корпорацын чат, блог зэрэг функцуудыг ашиглах боломжтой.

Төслийн бүтцэд бүх ажлыг оруулсны дараа диаграмм нь автоматаар бүтээгддэг. Даалгавруудыг хулганаар чирж, буулгах замаар хамаарал болон эцсийн хугацааг график дээр шууд тохируулж болно. Интерфейс нь ойлгомжтой, зөвлөмжүүд байдаг.

Зөвхөн Оффис →

5. Ухаалаг хуудас

• Үнэ: сард 14 доллараас.
• Чөлөөт хугацаа: 1 сар.

Энэхүү хэрэгсэл нь хамтын ажиллагааг удирдахад зориулагдсан. Та загваруудыг төсөл болон давтагдах ажлуудад ашиглаж болно. Майкрософт, Google болон бусад оффисын програмуудтай нэгдсэн.

Томоохон төсөлтэй томоохон компаниуд болон бусад хүмүүсийн төсөлд нэгдэхэд бэлэн бие даасан ажилчдад тохиромжтой.

Төсөл бий болгох нь хүснэгтэн дэх даалгаврын жагсаалтыг гаргахтай адил юм. Та өөрийн баримт бичгүүдээс хүснэгтүүдийг импортлох боломжтой. Гант диаграммыг "Харах" хэсгийн харгалзах дүрс дээр дарж бүтээдэг.

Интерфэйс нь орос хэлтэй боловч видео заавар нь англи хэл дээр байна.

Smartsheet →

6. GanttPRO

• Үнэ: сард 6, 5 доллараас.
• Чөлөөт хугацаа: 14 хоног.

Та олон ажлын талбар үүсгэж, өөр өөр төслийн багийг удирдах боломжтой. Та хулганаар элементүүдийг чирж, буулгах замаар диаграм дээрх даалгавар, тэдгээрийн эцсийн хугацаа, хамаарлыг засах боломжтой.

Нөөцийн менежмент, жүжигчдийн ажлын хуваарь, цагийн үнэ, төслийн зардал гэх мэт. Та лавлагаагаар хандалт өгөх эсвэл диаграмыг экспортлох боломжтой.

Төсөл зохиохдоо хөтөлбөр нь тохирох загварыг олохын тулд танай компанийн тухай богино анкет бөглөхийг санал болгоно. Дараа нь та загвараа засах эсвэл өөрөө үүсгэж болно.

GanttPRO →

7. Comindware

• Үнэ: сард 300 рубльээс.
• Чөлөөт хугацаа: менежерийн хүсэлтээр.

Comindware нь дунд болон том компаниудад тохиромжтой. Хөтөлбөр нь төсөл, нөөц, бизнесийн үйл явцыг удирдах боломжийг танд олгоно. Бизнесийн үйл явцыг төслүүдэд шууд нэгтгэж болно. Өөрийн гэсэн нийгмийн сүлжээтэй. Та хүснэгтээс файл импортлох, MS Project-ээс төсөл, даалгавар шилжүүлэх боломжтой.

Comindware →

8. "Google Sheets"

Үнэ: үнэ төлбөргүй байдаг.

Google Sheets Chart Wizard энд тус болохгүй. Гэхдээ тойрч гарах арга зам бий - нөхцөлт форматлах.

Хүснэгтийн баруун талд байгаа анхны өгөгдлийг оруулсны дараа төслийн огноог оруулна уу.

Анхны өгөгдөл болон огнооны хоорондох нүднүүдийн хэсгийг сонгоно уу. Тэнд диаграммыг барих болно. Хулганы баруун товчийг дараад Нөхцөлт форматыг сонгоно уу.

Format Cells цэснээс Your Formula-г сонгоод = AND (E $ 1 = $ B2) гэж оруулна уу. E1 нь төслийн огнооны эхний нүд юм. C2 - эхний даалгаврын төгсгөлтэй нүд. B2 - эхний ажлын эхлэл бүхий нүд.

Гантын график бэлэн боллоо. Та огноог өөрчилж, шинэ ажил нэмж болно. Шаардлагатай бол нөхцөлт форматлах хэсгийг тохируулахаа бүү мартаарай.