Бид яагаад эцсийн хугацааг алддаг вэ, үүнийг хэрхэн зогсоох вэ?

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Бүтээлээ цагт нь өгөх цаг гардаггүйд харамсаж байгаа бол энэ нийтлэлийг яаралтай уншаарай. Бид яагаад хугацаа алдсан нь таны буруу биш болохыг тайлбарлаж, эцсийн хугацааг хэрхэн биелүүлэхийг хэлж өгнө.

Би эцсийн хугацаад дуртай! Ялангуяа тэдний эвдэрсэн шүгэл.

Зохиолч Дуглас Адамс

Үр дүнтэй ажиллахад төлөвлөлт ямар чухал болохыг бид бүгд мэднэ. Заримдаа бид шууд утгаараа түүнд хэт автдаг. Гэхдээ даалгаврын жагсаалтыг хэрэгжүүлж эхлэх цаг ирэхэд бид тэдгээрийг хойшлуулж, эцсийн мөч хүртэл хойшлуулж, эсвэл эцсийн хугацааг бүрмөсөн тасалдуулж эхэлдэг. Энэ нь хүн бүрт их бага хэмжээгээр тохиолддог. Үүнд бидний сэтгэлгээний онцлогт оршдог үндэслэл бий.

Бид яагаад эцсийн хугацааг алдаж байна вэ?

1963 онд 7 сая доллараар барьж дуусгахаар төлөвлөж байсан Сиднейн дуурийн театрыг 10 жилийн дараа буюу 1973 онд барьж дуусгасан түүхийг та сонссон байх. Түүнчлэн театрын анхны загварт олон өөрчлөлт орж, барилга нь жижгэрч, үүний үр дүнд 102 сая доллар зарцуулсан!

Загвар зохион бүтээгчид өргөн тархсан алдааны золиос болсон: тэд ажил хэр удаан үргэлжлэхийг буруу дүгнэсэн. Төслийн хурдад нөлөөлсөн асуудлуудыг тооцож үзээгүйгээс хугацаагаа хойшлуулж, ажлын төлөвлөгөөгөө өөрчлөхөд удаа дараа арга хэмжээ авч байсан.

Бидний сэтгэлгээ нь бүх зүйл хамгийн сайн хувилбарын дагуу явагдах юм бол аль болох их цаг хугацаа, мөнгөө төлөвлөх байдлаар бүтэцлэгдсэн байдаг.

Гэвч замд саад бэрхшээл тулгардаг нь гарцаагүй бөгөөд үүний үр дүнд ажлын хэмжээ хурдацтай нэмэгдэж байна. Дараа нь бид хоцрогдсон хугацааг төлөвлөөгүй нөхцөл байдал үүссэнтэй холбон тайлбарлаж байгаа бөгөөд төлөвлөлтийн үе шатанд тэдгээрийн үүсэх боломжийг анхаарч үзээгүйгээс биш юм.

Яагаад бидэнд эцсийн хугацаа хэрэгтэй байна вэ?

Хатуу хугацаа нь зөвхөн байнга эвдэрч зогсохгүй төслийн оролцогчдод маш их стресс авчирдаг тул тэднээс татгалзах нь дээр болов уу? Үгүй Ихэнхдээ эцсийн хугацаатай байх нь ажил бүтэхгүй байх цорын ганц шалтгаан болдог.

Өмнө нь эцсийн хугацаа гэдэг үгийг шоронг тойрсон шугамыг дүрслэхдээ ашигладаг байсан бөгөөд үүнээс хойш хоригдлууд өдөр шөнөгүй шууд сум авахаас болж өмгөөлж чадахгүй байв.

Одоо эцсийн хугацаа нь зөвхөн ажилтай холбоотой бөгөөд тэдгээрийн бүтэлгүйтэл нь бүхэл бүтэн хэлтсийн гүйцэтгэлд заналхийлдэггүй. Гэхдээ мөн чанар нь хэвээрээ байна: эцсийн хугацаа бол таны бүтээмж эсвэл төслийн хувьд үхэл эсвэл үхэл юм.

Ажил нь түүнд зориулагдсан цагийг дүүргэдэг.

Паркинсоны хууль

Ямар ч ажил үүрэг даалгавар өгөхийн хэрээр л үргэлжлэх болно. Тийм ч учраас бид ямар нэг зүйлийг хэр хурдан дуусгах вэ гэж заримдаа боддог. Үүнтэй ижил шалтгаанаар бид хэдэн өдөр, бүр долоо хоногоор хуваарилагдсан зүйлээ дуусгах сүүлийн минутанд хязгаарлагдмал байдаг.

Паркинсоны хуулийг харгалзан, хэрэв бид даалгавраа дуусгах хугацааг тогтоохгүй бол үүрд мөнхөд хийх болно гэдгийг бид ойлгож байна!

Тогтмол хугацааг хэрхэн даван туулах вэ

Муу төлөвлөлттэй хэрхэн харьцаж, эцсийн хугацааг өөртөө ашигтайгаар эргүүлэх вэ? Энэ нь маш хэцүү байх болно, учир нь бид сэтгэлгээний системчилсэн алдаатай тэмцэх хэрэгтэй болно. Гэхдээ эцсийн хугацаа бидний зан төлөвийг хэрхэн өөрчилдөгийг мэдэх нь биднийг илүү бүтээмжтэй байхад тусална.

Гэрэлт эхлэл

Сар, долоо хоног, бүр нэг өдрийн өмнө ачааллаа хуваарилахдаа тухайн үеийн эхлэлийг аль болох нягт нямбай оноож, үлдсэн хугацааг аль болох эцсийн хугацаа дуустал буулгана.

Эхлээд төслийн хамгийн хэцүү, чухал, цаг хугацаа шаардсан ажлуудад анхаарлаа төвлөрүүл. Та тэдгээрийг бодож байснаас илүү удаан хийх болно. Өөрийгөө даруу болго. Гэхдээ та идэвхтэй эхлүүлсний ачаар энэ хугацааны төгсгөлд төлөвлөөгүй асуудлуудыг шийдвэрлэх, даалгавраа дуусгахад зарцуулах цаг гарах болно.

Хугацаа дуусахын өмнөхөн та одоог хүртэл мэдэхгүй байгаа бэрхшээлүүдтэй тулгарах тул шинэ нарийн төвөгтэй ажлууд руу шумбах шаардлагагүй болно.

Нэмэлт эцсийн хугацаа

Өөртөө зориулж, бодит хугацаанаас хэд хоногийн өмнө эцсийн хугацааг тогтоо. Запиерийн маркетер Мэттью Гуай ингэж зөвлөж байна. Хувийн хугацаанаас эхлээд бодит хугацаагаа нэг юм уу гурван өдөр хүртэл хэр их хугацаа байгаагаа мэдэхгүй байгаа бол хамгийн тохиромжтой. Гэхдээ ийм нөхцөл байдлыг муу танилцуулж байна. Мэдээжийн хэрэг, та хэр их цаг хугацаа үлдсэнийг санаж байх болно, тиймээс эцсийн хугацааг тасалдуулахгүйн тулд хүсэл зориг шаардагдана.

Тогтоосон хугацаандаа ажлаа дуусгавал өөртөө ямар нэгэн урамшуулал бодож ол. Гэсэн хэдий ч цаг тухайд нь гүйцэтгэсэн ажлуудад сэтгэл хангалуун байх нь сайн шагнал байх болно.

Олон нийтийн мэдэгдэл

"Би нийтлэлийг оройн таван цагт дуусгана гэж тангараглаж байна" гэж толгойдоо биш, харин бүх албан өрөөндөө чангаар хэлээрэй. Одоо таны өөрийгөө үнэлэх үнэлэмж гарч ирэв. Таны хувьд юу нь илүү хэцүү байх вэ: өөрийгөө идэвхтэй ажиллахыг албадах эсвэл эцсийн хугацааг алдах, бүтэлгүйтлээ чанга дуугаар хүлээн зөвшөөрөх үү?

Зохиолч Эвелин Во "Brideshead-д буцах нь" шинэ романаа эхлүүлж байхдаа "Би шинэ номоо эхлүүлж байна, гурван сарын дараа бичнэ" гэж олон нийтэд зарлав. Тэрбээр заасан хугацаандаа амжаагүй бөгөөд хэд хэдэн удаа дахин олон нийтийн өмнө хугацааг хойшлуулахыг хүссэн. Гэсэн хэдий ч уншигчид түүний амлалтыг санаж, амлалтаа биелүүлэхийг хүлээж байгааг тэр мэдэж байсан тул романаа маш хурдан дуусгасан.

Эцсийн хугацаа ойртож байгааг байнга сануулдаг

Хэрэв бид томоохон төсөл дээр ажиллаж эхлэх юм бол хугацаа нь ихэвчлэн нэлээд урт байдаг. Эцсийн хугацаа нь ямар нэгэн хийсвэрлэл болж хувирдаг - хаа нэгтээ, хэзээ нэгэн цагт. Ойролцоо байх тусам бид хичнээн цаг хугацаа үлдсэнийг илүү тодорхой ойлгож, түүний хэмжээ болон үлдсэн ажлын хэмжээг илүү хангалттай харьцуулж чадна.

X өдөр ойртож байгааг мэдэгдэхийн тулд таныг байнга бодит байдалд буцаан авчрах тогтмол сануулгыг өөртөө тавь.

• хугацаа нь сарын дараа дуусна;
• долоо хоног;
• гурван өдөр;
• өдөр;
• 8 цаг.

Тийм ээ, энэ нь стресстэй, ядаргаатай байх болно. Гэхдээ магадгүй энэ нь өөрийгөө урамшуулах цорын ганц арга зам юм болов уу?

Хофштадтерийн хуультай байсан ч аливаа бизнес үргэлж хүлээгдэж байснаас удаан үргэлжилдэг.

Хофштадтерийн хууль

Доктор Дуглас Хофштадтерийн энэхүү комик рекурсив хууль нь эцсийн хугацааг төлөвлөх боломжгүй тухай өгүүлдэг. Эцсийн хугацааг шууд утгаараа таслан зогсоохын тулд хийдэг. Гэсэн хэдий ч, бидний зөвлөгөө танд заасан хугацааг байнга биелүүлж чадахгүй байх нь таны ажлын нэр хүндэд маш их сөргөөр нөлөөлж, таныг байнгын стресст оруулахаас зайлсхийхэд тусална гэж найдаж байна.