Паркинсоны хууль: Эцсийн хугацааг багасгах

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Хэрэв та бүх зүйлийг хийж, илүү ихийг хийхийг хүсч байвал Паркинсоны анхны хуулийг мэдэх хэрэгтэй. Их Британийн түүхч, сэтгүүлч Сирил Нортон Паркинсон 20-р зууны дундуур өөрийн гэсэн хуулийг гаргаж ирсэн. Энэ нь анх 1955 онд The Economist сэтгүүлийн нийтлэлд гарч, дараа нь "" номын үндэс болсон.

65 жил өнгөрсөн ч хөдөлмөрийн тухай энэ хуулийн хамаарал хэзээ ч алга болохгүй бөгөөд үүний үндсэн дээр өөрийн бүтээмжийн аргыг бий болгох бүрэн боломжтой юм.

Ажил нь түүнд зориулагдсан цагийг дүүргэдэг

Паркинсон ийм мэдэгдэл хийх бүрэн эрхтэй байсан - тэрээр хэсэг хугацаанд Их Британид төрийн албанд ажиллаж, хүнд суртлын механизм хэрхэн ажилладагийг харсан. Тэд “сайн биш, илүү их хөдөлмөрлө” гэсэн зарчмыг баримталдаг.

Паркинсоны анхны хуулинд дүн шинжилгээ хийж үзэхэд хэрэв та хоёр цагийн дотор дуусгах боломжтой ажилд долоо хоног өгвөл хүлээлтэд дасан зохицож, хуваарилагдсан долоо хоногийг биелүүлэхэд хэцүү болох нь харагдаж байна.

Гарах: даалгавраа дуусгах цагийг яг тохируулна уу. Их биш.

Паркинсоны хуулийн талаар нэг санаа бий: хэрэв та даалгавар бүрийг анхааралтай ажиглавал хүн түүнд хуваарилагдсан цаг хугацаагаа зарцуулах болно. Жишээ нь, нэг даалгаврыг гүйцэтгэхэд нэг минут өгсөн бол тэр минутанд хийж болохуйц хялбаршуулсан болно. Тэгээд үнэхээр тийм.

Паркинсоны хууль нь хүмүүс энгийн ажлуудад нэмэлт цаг гаргаж дассан учраас л сөрөг байдлаар ажилладаг. Энэ нь заримдаа ямар нэг цагийн буфер үүсгэхийн тулд хийгддэг. Гэхдээ ихэнхдээ хүмүүс энэ ажил хэр удаан үргэлжлэхийг мэдэхгүй байдаг. Та хэдэн цаг зарцуулдаг даалгавруудыг хэр хурдан гүйцэтгэж чадах нь гайхалтай.

Үүнийг хүн бүр ойлгож, хүлээн зөвшөөрөхгүй

"Илүү сайн биш, илүү шаргуу ажилладаг" гэсэн бичигдээгүй дүрмийг үгүйсгэдэг ихэнх ажилчид хэдийгээр өндөр үр ашигтай ч гэсэн компанид тийм ч таатай байдаггүй гэдгийг мэддэг. Тогтсон үзэл бодол нь бүх зүйлд буруутай: "ажил удаан үргэлжлэх тусам чанар өндөр болно".

Аз болоход ажилчид дарга нарынхаа зэмлэлийг хүлээхгүйгээр илүү хурдан ажиллах боломжтой болсон. Зүгээр л тэд ажлаа хурдан дуусгаж, хувийн бизнесээ эхлүүлж чадна, мөн урт хугацааны хугацааг хүлээж авдаг ажил олгогчид юу хийж байгаагаа огт мэдэхгүй байх болно.

Хуулийн зарчмыг эзэмшсэн бол практик хэрэглээ рүү шилжих нь зүйтэй. Та Паркинсоны хуулийг амьдралдаа ашиглаж, хийх зүйлсийнхээ жагсаалтанд орсон бүх зүйлийг хурдан авч, өдрийн үлдсэн хугацаанд завгүй мэт дүр эсгэх хоёр арга зам энд байна.

Дашрамд хэлэхэд, та оффис эсвэл гэртээ ажилладаг эсэх нь хамаагүй - "илүү сайн биш, илүү шаргуу ажилла" гэсэн санаа тархинд бат бөх суусан л бол та түүний хохирогч болж чадна, тэр ч байтугай таны ажил, үр дүнг хэн ч хянахгүй бол. Түүнээс салъя.

Цагийг гүйцэж түрүүлэх

Хийх зүйлсийн жагсаалт гаргаж, таны бодлоор эдгээр болгонд бодитой эцсийн хугацааг тогтоо. Бэлэн үү? Одоо цагаа яг хагасаар хас. Хамгийн гол нь тогтоосон хугацааг бодит хугацаа гэж ойлгох явдал юм. Үйлчлүүлэгчид эсвэл дарга нар ийм хугацааг тогтоосон бөгөөд тэдгээрийг зөрчиж болохгүй гэж төсөөлөөд үз дээ.

Та цэвэр хүний чанарыг ашиглаж болно - бүх төрлийн өрсөлдөөн, хүсэл тэмүүллийг хайрлах. Хэсэг хугацаанд өөртэйгөө тоглож, өрсөлдөгчтэйгээ өрсөлдөж байгаа юм шиг даалгавруудыг гүйцээж, хурдан ажил бол "хог угаалга" гэсэн итгэл үнэмшлээ март.

Энэ бол даалгавраа биелүүлэх бодит цаг хугацааг тодорхойлох гайхалтай тест юм. Зарим даалгаврын хувьд цаг нь зөв байх болно, заримд нь та хичнээн хичээсэн ч тохирохгүй. Гэхдээ зүгээр л бууж өгч болохгүй, тэдэнд зориулсан хуучин хугацааг буцааж өг. Эдгээр ажилд бага зэрэг илүү цаг гаргахыг хичээ. Тэдгээрийг хэрэгжүүлэх бодит эцсийн хугацаа нь хаа нэгтээ байж магадгүй юм.

Хэрэв та компьютер дээр ажилладаг бол тодорхой ажлын цагийг хянахын тулд энгийн таймер програмуудыг тохируулаарай. Энэ нь харагдахуйц учраас ашигтай байх болно.

Бүтээмжийн шимэгч хорхойг устгах

Хүн бүр өөрийн гэсэн бүтээмжийн шимэгчтэй байдаг - үр дүн авчрахгүй, удаан хугацаа шаарддаг зүйл. Жишээлбэл, и-мэйл шалгах, олон нийтийн сүлжээ эсвэл зарим сайтыг шоглоомоор унших.

Хагас цагийн турш имэйлээ шалгахын оронд түүнд таван минут зарцуул. Хэрэв та дээд амжилт тогтооход бэлэн байгаа бол үүнд хоёр минут үлдээгээрэй. Мөн та хийх ёстой бүх жагсаалтаа хийж дуустал сошиал медиа, энтертайнмент сайтуудын талаар бүү бодоорой.

Ийм их цаг хугацаа шаардсан шимэгч хорхойн тохиолдлуудад ердөө 10% нь ашиг тустай, 90% нь үнэ цэнэтэй нөөцийг дэмий үрдэг. Жишээлбэл, хэрэв та дизайнер бөгөөд тусгай сайтууд дээр нийтлэл унших шаардлагатай бол цаг хугацааны 90% нь таны сонирхолыг татахуйц ажилд ашиггүй холбоосууд дээр дарахад зарцуулагдах болно. Ажлын дараа үүнд цаг гарна, гэхдээ одоо гол зүйл бол хэрэгтэй зүйлээ олж унших явдал юм.

Ийм үйл ажиллагаанд хамгийн бага цаг хуваарилахдаа таны хувьд юу хамгийн чухал, юу нь огт хамаагүй болохыг тодорхойлох нь чухал юм. Таван минут анхаарлаа төвлөрүүлэх нь хагас цаг гаруй вэб хуудсуудыг үзэх эсвэл захидал уншихад хангалттай байдаг тул богиносгосон хугацаа танд чухал зүйлийг орхигдуулна гэж битгий бодоорой.

Ажил дээрээ ч бай, гэртээ ч бай амьдралынхаа аль ч хэсэгт Паркинсоны хуулийг туршиж үзээрэй. "Хангалтгүй хугацаа" болон "шаардлагатай хамгийн бага" гэсэн хоёрын хоорондох хэмжүүрээ олоорой. Таны зорилго бол аливаа ажлыг ямар нэгэн байдлаар хийх биш, аль болох хурдан хийх явдал гэдгийг санаарай.