Яагаад дахин бүтсэнгүй вэ: бидний бүтэлгүйтэл юу гэж хэлдэг вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Дэлхий дээрх бүх хүмүүс буруу байдаг. Та толгойгоо унжуулаад өөр нэг бүтэлгүйтлийн талаар гашуудаж болно, эсвэл бүтэлгүйтлийн тухай юу яриад байгааг бодож, ойлгож болно. Хэдийгээр та ажилдаа хэзээ ч саад болохгүй байсан ч энэ нь бүх зүйл эмх цэгцтэй биш байгаагийн дохио юм.

Хэн ч бүтэлгүйтэхээс хамгаалдаггүй. Яаралтай семинар эхэлсэн тул та чухал дуудлагыг алдаж магадгүй юм. Эсвэл төслийн цоорхойг яаралтай хаах шаардлагатай болсон тул уулзалтыг алгас. Хэрэв энэ нь (бидэнд эсвэл бидний хайртай хүмүүст) өвдвөл бүх тэргүүлэх чиглэлүүд орвонгоороо эргэдэг.

Ийм системчилсэн алдаа нь ашигтай байдаг. Тэд зүгээр л зарим газар бидний нөөц хязгаарлагдмал байгааг харуулж байна: хүссэн бүхнээ хийхэд хангалттай мөнгө, цаг хугацаа, хүч чадал байхгүй. Насанд хүрсэн, хариуцлагатай хүн зорилго, боломжоо тэнцвэржүүлэхийн тулд буулт хийх ёстой.

Гэнэтийн бүтэлгүйтэл нь шаардлагатай хүчин чармайлт болон даалгаврын нарийвчлалын хоорондын тэнцвэрийг тохируулахад тусалдаг. Хэрэв бүтэлгүйтэл хааяа тохиолдвол та зүгээр. Хэрэв бүтэлгүйтэл ар араасаа гарч ирвэл та илүү сайн хичээх хэрэгтэй. Хэрэв таны амьдралд ямар ч бүтэлгүйтэл байхгүй бол та төслүүддээ хэт их цаг зарцуулж байна гэсэн үг: та төслийг удаан хугацаанд боловсронгуй болгох тусам илүү сайн байх болно. Гэхдээ та нэг ажлыг толин тусгал болгож өнгөлж байхдаа бусад боломжуудыг алдаж байна.

Төслийг хангалттай сайн гүйцэтгүүлэхийн тулд ямар их хүчин чармайлт, цаг хугацаа шаардагдахыг тооцоол. Үлдсэн цагийг сайн хийх шаардлагатай бусад ажлуудад дахин хуваарил.

Гэхдээ таны анхаарах ёстой зүйл бол системчилсэн алдаа юм.

Системчилсэн бүтэлгүйтэл нь таныг тодорхой зорилгодоо хэзээ ч хүрэхгүй байх шалтгаан болдог.

Магадгүй танд том даалгавар байгаа байх: ном бичих эсвэл боловсрол эзэмших үү? Эсвэл та зөв хооллож эхлэх эсвэл өдөр бүр дасгал сургуулилт хийхээ өөртөө амласан болов уу? Зорилго ямар ч байсан байнгын бүтэлгүйтлийн шалтгаан нь адилхан. Ерөнхийдөө энэ нь гурван хүчин зүйлийн нэгдэл юм.

1. Богино хугацааны амлалт нь урт хугацааны зорилгоос илүү чухал

Энэ бол хамгийн тод саад тотгор юм. Бидний ихэнх нь урт хугацааны төслүүдэд цаг үрэхээс илүүтэй цаг үеийн асуудлаа шийдэхийг илүүд үздэг. Олон судалгаагаар тархи нь хурдан шагнал авах боломжтой зүйлийг (ядаж дууссанаас хойш ёс суртахууны хувьд) сонгодог болохыг баталж байна. Урт хугацааны зорилго мэдээж энэ ангилалд хамаарахгүй.

Жишээлбэл, асар олон хүн ном бичихийг мөрөөддөг. Гэхдээ ихэнх нь үүнийг хийхийг оролдоогүй. Эцсийн эцэст, аль болох хурдан хийх өөр олон зүйл үргэлж байдаг бөгөөд ном хүлээсэн, хүлээх хэрэгтэй хэвээр байна.

Зорилгодоо хүрч чадсан хүмүүс өөрсдөө үүнд таатай нөхцлийг бүрдүүлдэг. Жишээлбэл, ном хэвлүүлсэн хүн бүр долоо хоногт дор хаяж хэдэн цагийг түүн дээрээ тусгайлан зориулдаг.

2. Нөхцөл байдал, дайсагнасан зорилго

Үүнийг анзааралгүйгээр бид чухал зүйлээс илүү энгийн үйл ажиллагааг илүүд үздэг. Хамгийн сайн жишээ бол шуудан юм. Ихэнх нь шуудангийн хайрцгаа өдрийн турш нээлттэй байлгадаг. Мөн шинээр ирж буй захидал бүр ажлаа тасалдуулж, юу ирснийг харах шалтаг болдог. Эцсийн эцэст, захидал шалгах нь бас ажил мэргэжил юм. Энэ нь олон хуудастай төслийг дуусгах эсвэл том хүснэгтийг дахин шалгахаас хамаагүй хялбар юм. Мэйл клиенттэй табыг хаах эсвэл апп доторх мэдэгдлүүдийг хэдэн цагийн турш унтраавал анхаарал сарниулах нэг зүйл алга болно.

Зорилгодоо туслах орчныг бий болго: тэдгээрийг өөртөө сануулж байгаарай. Уншихыг хүссэн номоо ширээн дээр тавь. Монитор дээр сануулагч наалтыг байрлуул. Сануулагч нь биднийг үйл ажиллагаанд түлхэц өгдөг судалгаа. Мөн бид энэ үйл явцын талаар огт мэдээгүй байж магадгүй юм.

3. Хэт удаан ажиллаж байна

Зарим компанид ажлын байран дээрээ ажлын өдрөөс илүү хугацаагаар байх нь заншилтай байдаг. Хачирхалтай нь энэ нь системчилсэн бүтэлгүйтэлд хүргэдэг. Ажил бол хамгийн урт гүйгч түрүүлдэг тэсвэр хатуужлын тэмцээн биш.

Ихэнх хүмүүс өдөрт хэдэн цаг үр дүнтэй ажиллах боломжтой. Жишээлбэл, 8-9 цаг. Хэрэв та ажил дээрээ удаан хугацаагаар байх юм бол илүү цагаар ажиллах нь завгүй үйл ажиллагааг дуурайлган дүүргэдэг. Ажилтнууд үнэхээр завгүй мэт харагдах ч ямар ч ашиггүй. Мөн энэ хугацааг өөр зүйлд зарцуулж, илүү сайн үр дүнд хүрч болно.

Таны энерги хэр удаан ажиллахад хангалттай байгааг тооцоолох хэрэгтэй. Зөвхөн ажлын байран дээрээ суугаад зогсохгүй яг энэ үед бизнес хий. Энэ нь таны цаг хугацаа, эрч хүчийг өөр зорилгоор хэмнэх болно.

Дараагийн удаа та бүтэлгүйтэлтэй тулгарвал шалтгааныг нь шинжлэх хэрэгтэй. Энэ бүтэлгүйтэл нь санамсаргүй байсан уу (урьдчилан таамаглаагүй нөхцөл байдал эсвэл нэг удаагийн төлөвлөлтийн алдааны улмаас), эсвэл энэ бүтэлгүйтэл байнга давтагддаг уу?

Эцсийн эцэст, алдаанууд нь нүүрсний уурхайд канарын үүрэг гүйцэтгэдэг: тэд том асуудлуудыг дохио өгдөг.

Хэрэв та үүнийг байгаагаар нь орхих юм бол бүтэлгүйтэл таныг зовоох болно. Эцэст нь хэлэхэд, хэрэв таны амьдралд "санамсаргүй" олон бүтэлгүйтэл тохиолдвол даван туулах боломжгүй ажлуудаа орхих нь зүйтэй болов уу? Жишээлбэл, тааламжгүй осол зуршил болохоос өмнө бага үүрэг гүйцэтгэж, хариуцлага хүлээлгэж сурах.