Цагийн хяналт яагаад ажиллахгүй байна вэ?

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Цагийн менежментийн янз бүрийн арга техникүүд нь цагийг хэрхэн хянах, тэр ч байтугай биднийг аз жаргалтай болгохыг амлаж байна. Гэхдээ яагаад ч юм бид улам л ядарч, сандарч эхэлдэг.

Цагийн менежментийн талаар Сенека өөрөө асуусан

Цагийн менежмент хэзээ нэгэн цагт бид амьдралаа хянах боломжтой болно гэж амлаж байна. Гэсэн хэдий ч бид цагаа үр дүнтэй ашиглах тусам бидэнд цаг хугацаа бага үлддэг. Бид хүнд чулуугаа Сисиф шиг өгсүүр өнхрүүлсээр байгаад одоо л арай хурдан хийж байна.

Орчин үеийн амьдралын байнга өсөн нэмэгдэж буй эрэлт хэрэгцээнд нийцүүлэн бид үр ашгаа дээшлүүлэхийг хичээж байна. Ердөө 4000 долоо хоног амьдардаг тул бид энэ хугацааг хэрхэн ашиглах талаар санаа зовох нь гарцаагүй.

Цагийг үр ашигтай ашиглах тухай асуудал Ромын философичдын сонирхлыг татсаар байв. Жишээлбэл, Сенека "Амьдралын шилжилтийн тухай" зохиолдоо энэ тухай бичжээ.

Бидэнд оногдсон цаг хугацаа маш хурдан урсан өнгөрч, цөөхөн хэдэн цагийг эс тооцвол бид түүнд зохих ёсоор бэлдэж амжаагүй амьдралаас холдуулж байна.

Сенека Ромын Стоикийн гүн ухаантан

Сенека эд баялаг, нэр төрийг эрэлхийлэхээс татгалзаж, гүн ухааны эргэцүүлэн бодоход хоноглохыг санал болгов.

Гэвч өнөөгийн нийгэмд стрессээс ангижрах амлалт авчрахгүй ч гэсэн бид аль болох үр бүтээлтэй ажиллах ёстой гэж боддог. Ашиг хамгийн их үнэлэгддэг орчинд ч гэсэн та утга учиртай амьдарч, сэтгэлийн амар амгаланг олж чадна гэдгийг цагийн менежмент амлаж байна.

Тогтмол өндөр үр ашигтай байх боломжгүй

Анхны менежментийн гуру нь Америкийн инженер Фредерик Тейлор байсан бөгөөд 1898 онд үйлдвэрлэлийн үр ашгийг дээшлүүлэх зорилгоор Бетлехем Стил компанид ажилд орсон. Тейлор бол хувийн бүтээмж нь цаг хугацааны дарамтын асуудлыг шийдэх шийдэл юм гэсэн санааны өвөг дээдэс гэж тооцогддог.

Тейлор туршилт хийж, нэмэлт цалин авахын тулд хэд хэдэн ажилчдыг дээд хурдаар ажиллахыг урьсан. Тэдний үр дүн хэвийн хэмжээнээс дөрөв дахин их байв. Тиймээс Тейлор ажилчин бүр илүү их дахин хайлах ёстой гэдгийг ойлгосон.

Гэхдээ хэрэв өмнө нь үр ашиг нь бусад хүмүүсийг нэгэн зэрэг илүү их ажил хийхийг итгүүлэх эсвэл албадах арга байсан бол одоо бид өөрсдөө ийм амьдралын хэв маягийг өөрсөддөө тулгаж байна.

Үр ашиг нь та одоо хийж байгаа зүйлээ зөвхөн илүү сайн, хямд, хурдан хийх болно гэдгийг амлаж байна. Энэ нь илүү дээр байх шиг байна уу? Зөвхөн одоо энэ горимд байнга ажиллах боломжгүй байна.

Цагийн менежмент яагаад ажиллахгүй байна вэ?

1. Бид илүү их ядардаг

Тейлорын туршилт ирээдүйтэй мэт санагдаж байсан ч үнэн хэрэгтээ ажилчид хэтэрхий ядарсан байсан бөгөөд хэсэг хугацааны дараа тэд үүргээ огт биелүүлж чадахгүй байв.

Бараг бүх цагийн менежментийн мэргэжилтнүүд бидний цагийг хэрхэн ашиглаж байгаа талаар нарийвчилсан бүртгэл хөтлөхийг зөвлөж байна, гэхдээ энэ нь зөвхөн цаг хугацаа өнгөрч байна гэсэн мэдрэмжийг улам бататгадаг. Бид урт хугацааны зорилгынхоо тухай бодох тусам түүндээ хүрч амжаагүй байгаадаа өдөр бүр урам хугарах болно. Хэрэв та нэг зорилгодоо хүрч чадсан хэвээр байгаа бол үүнээс сэтгэл ханамж нь гайхалтай хурдан өнгөрөх болно, учир нь нэн даруй шинэ зорилго тавих цаг болжээ.

Гэрийн эзэгтэй нарын амьдралыг хөнгөвчлөх цахилгаан хэрэгсэл өргөн тархсан үед үүнтэй төстэй зүйл тохиолдсон. Одоо угаахын тулд өдөржингөө угаалгын тавцан дээр бөхийлгөх шаардлагагүй бөгөөд тоос сорогчоор хэдхэн минутын дотор хивсээ цэвэрлэж болно. Гэсэн хэдий ч гэрийн эзэгтэй нарт илүү их чөлөөт цаг байсангүй. Төрөл бүрийн төхөөрөмжүүдийн үр ашиг нэмэгдэхийн хэрээр цэвэр ариун байдлын стандартыг нийгэмд хүлээн зөвшөөрч байна.

2. Бид амарч чадахгүй

Бид ч гэсэн чөлөөт цагаа үр бүтээлтэй өнгөрүүлэх ёстой гэж бодож эхэлдэг.

Бид шинэ бүх зүйлд дурласандаа биш, харин сэтгэгдлээ дүүргэх, эсвэл Instagram профайлдаа зураг авахуулах зорилготойгоор аялж байна. Бид зүгээр л хөдөлгөөнд дуртай байхын тулд бус эрүүл мэндээ сайжруулах гэж гүйдэг. Бид хүүхдүүдийн дундаас ямар амжилттай хүмүүс болж төлөвших бол гэж бодож, тэдэнтэй ажилладаг.

Бид бүгдээрээ номноос ашиг тус хүртэхийн тулд уншиж, шинэ харилцаа холбоо тогтоох, гэрээ хэлэлцээр хийхээр бага хуралд оролцдог бөгөөд хэрэв бид амралтын өдрүүдэд гэртээ үлдэх юм бол зөвхөн засварын ажил хийх болно.

Уолтер Керр театрын шүүмжлэгч

Хүн бүр бүтээмжид хэт автдаг соёлд амрах нь эрүүлжих боломж гэж үздэг бөгөөд үүний дараа илүү их ажил хийдэг.

Үргэлж бүтээмжтэй байж чадахгүй гэдгээ хүлээн зөвшөөр. Та боломжоо орхиж, бусдын урмыг хугалж, ажлаа дуусгахгүй байж магадгүй. Та илүү их мөнгө олж, илүү том, том зорилгод хүрч, бүх салбарт өөрийн боломжоо хэрэгжүүлэх шаардлагагүй.

3. Бид бүтээж чадахгүй

Хэт их үр ашиг нь бизнест сөргөөр нөлөөлдөг.

Америкийн нэрт программ хангамжийн инженерийн зөвлөх Том ДеМарко 1980-аад онд ажилчдыг хатуу цагийн хязгаараар хязгаарлаж болохгүй гэж маргажээ. Түүний бодлоор хүн цагийг үр дүнтэй ашиглахад анхаарлаа хандуулах ёсгүй, харин эсрэгээрээ илүү их өгөөмөр сэтгэл гаргах хэрэгтэй.

Буу тулгарах үед сайхан санаа гарч ирдэггүй. Цаг хугацаа хязгаарлагдмал гэсэн санаа нь түгшүүр төрүүлж, ажлын үр дүнд сөргөөр нөлөөлдөг.

4. Бид гэнэтийн зүйлд бэлэн биш байна

Бүтээмжийн аливаа өсөлтөд буулт хийх, буулт хийх зайлшгүй шаардлагатай гэж ДеМарко үзэж байна. Бид ашиглагдаагүй цаг хугацаанаас салдаг, гэхдээ үүний зэрэгцээ түүний давуу талуудаас ч ангижрах болно.

Сайн жишээ бол эмчид үзүүлэх явдал юм. Эмч цагаа үр дүнтэй өнгөрөөх тусам түүний хуваарь илүү нягт байх болно. Өмнөх өвчтөний томилгоо хойшлох тул та илүү урт дараалалд суух хэрэгтэй болно.

Компаниуд зардлаа бууруулж, ажилчдынхаа үр ашгийг нэмэгдүүлэхийг оролдох үед ижил төстэй нөхцөл байдал үүсдэг. Тэдний цагийг илүү болгоомжтой төлөвлөх тусам гэнэтийн даалгаварт тэд улам дордох болно. Та чөлөөт цагаа хэвшилдээ оруулснаар л хариу үйлдэл үзүүлэх чадвараа сайжруулж чадна.

Цагийн менежментэд ойртох тусам өөрөөсөө холдоно

Бидний цагийг хянах хүсэл эрмэлзлийн цаана үхлээс айдаг мөнхийн сэдэл бий. Бид цагийг үр ашигтай ашиглах асуудалд маш их татагдаж байгаа нь гайхах зүйл биш юм. Хэрэв бид үүнийг шийдэж чадвал "бид үүнийг зохих ёсоор бэлтгэж амжаагүй байтал амьдралаа орхиж байна" гэсэн мэдрэмжээс зайлсхийх боломжтой.

Гэсэн хэдий ч өнөөдрийн хувийн бүтээмжийн урам зориг илүү хол явсан. Тохирох аргаа олж, өөрийгөө хянаж сурвал бид аз жаргалтай болдог юм шиг санагддаг.

Бидний бүтээмж зөвхөн өөрсдөөсөө шалтгаална гэдэгт бид итгэдэг. Энэ нь бид илүү их ажиллаж, илүү их мөнгө зарцуулахын үр шимийг хүртдэг хүмүүст маш тухтай сэтгэлгээ юм.

Минут бүрийг төлөвлөхөд бид зөв амьдарч байна уу гэж бодох цаг үлддэггүй.

Хувийн бүтээмжийг байнгын хөдөлмөр эрхлэлтийн эмчилгээ гэж танилцуулдаг бол бодит байдал дээр энэ нь ажил эрхлэлтийн өөр нэг хэлбэр юм. Тиймээс энэ нь завгүй байхтай адил сэтгэлзүйн үүргийг гүйцэтгэдэг: бидний анхаарлыг сарниулж, оршин тогтнох асуултуудыг асуухгүй байх.