Мэдэгдэл яагаад бидэнд даалгаврыг үл тоомсорлохыг заадаг вэ?

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Та өөр өөр аппликешн дээр хийх ажлын жагсаалтыг үүсгэж, тус бүрдээ сануулагч тавьж, мэдэгдлийн симфони дор ажилладаг. Та үнэхээр тухтай байна уу?

10 асуудалд зориулсан 10 програм

Даалгавраа төлөвлөхөд ашиглаж болох олон ашигтай програмууд байдаг. Мөн тус бүр өөрийн гэсэн сул талуудтай.

Жишээлбэл, Трелло. Самбар, карттай маш сайн үйлчилгээ. Та "Хүргэгдсэн", "Явж байна", "Дууссан" гэсэн өөр өөр ажлын төлөвт зориулсан самбар үүсгэж, явах явцдаа картуудыг эдгээр самбарт шилжүүлж болно.

Гэхдээ төлөвлөлтийн энэ арга нь мэдэгдэхүйц сул талтай: та аль ажлыг эхлээд шийдэх ёстой, аль нь хойшлуулж болохыг ойлгохгүй байна. Үүний үр дүнд танд олон тооны карт байгаа бөгөөд та үүнийг юу хийхээ мэдэхгүй байна. Та хаанаас эхлэх, юу хүлээх, нэн даруй юу хийхээ мэдэхгүй байж оффисын самбар дээр даалгаврын наалт нааж болно.

Танд амьдралаа зохион байгуулахад туслах бусад алдартай програмууд байдаг:

• Evernote нь хийх зүйлсийн жагсаалт болон хувирч болно, эсвэл энэ нь зүгээр л хурдан тэмдэглэлийн програм, бичих хэрэгсэл эсвэл хоолны ном байж болно.
• Slack-ийг текстийг сануулагч болгон хувиргах робот болгон ашиглаж болно. Текстэнд нэмж / сануулж, дараа нь юу, хэнд, хэзээ сануулахаа зааж өгнө үү.
• WorkFlowy бол тэмдэглэл хөтлөх, төслүүдийг зохион байгуулахад тохиромжтой, өргөтгөх боломжтой баримт бичиг юм. Энэ нь мөн даалгавруудыг хянах гайхалтай систем юм.

Олон хүмүүс өөр өөр ажилд зориулж хэд хэдэн хэрэгслийг сонгодог. Жишээлбэл, би Evernote-г хурдан тэмдэглэл эсвэл чухал холбоос хийх, Trello болон Google Tasks-д даалгавар тохируулах, Google Keep-д хийх зүйлс нэмэх зэргээр байнга ашигладаг. Түүгээр ч барахгүй, надад ямар даалгавар, чухал холбоос, тэмдэглэл хаана байгаа талаар тодорхой хуваарилалт байхгүй байна.

Гэхдээ та нэг хэрэглүүр дээр тогтсон байсан ч олон програм ашигладаг: зарим нь танд түлхэх мэдэгдэл илгээдэг, зарим нь ирж буй имэйлийг хардаг, зарим нь таны хуанлитай синхрончлогдсон гэх мэт.

Мөн эдгээр системийг зохион байгуулахад цаг үрснээр та бүтээмжээ алж байна.

Олон чухал биш ажлууд нь тэднийг үл тоомсорлох зуршил болгодог

Өрөөний нөгөө талд ухаалаг утас дуугарав: мэдэгдэл ирлээ. Та удаан хүлээсэн имэйл ирсэн эсэхийг мэдэхийн тулд зөөврийн компьютерээ шалгаж байна уу? Үгүй Дараа нь Twitter-г үзээрэй: хэн нэгэнд таалагдсан уу? Дахин хэлэхэд үгүй.

Магадгүй энэ нь "Угаалгын машин эхлүүлэх" эсвэл "Шинэ компанид анкет илгээх" гэх мэт жижиг даалгавар байж магадгүй юм - ерөнхийдөө өчигдөр танд хэрэгтэй гэж бодож байсан зүйл юм. Тиймээс та энэ нь юу болохыг шалгадаггүй (чи босоод утсаар ярихыг хүсэхгүй байна), дуудлага хийхээс өмнө хийж байсан зүйлдээ дахин анхаарлаа хандуулаарай.

Бид харахыг хүссэн зүйлээ л анзаарах хандлагатай байдаг. Та босож, чухал ажлаасаа салж, угаалгын машин асаах цаг болсныг мэдэхийг хүсэхгүй байна. Гэхдээ энд парадокс байна: хэрэв та Twitter-ийн дахин байршуулах мэдэгдэл хүлээн авбал тасалдахад бэлэн байх болно.

Мэдэгдэлийн сэтгэл зүй

"" Нийтлэлд Ximena Vengochea, Nir Eyal нар мэдэгдлүүдийг "XXI зууны Павловын дуудлага" гэж нэрлэдэг. Нэг талаас, мэдэгдэл нь танд ямар нэг чухал зүйлийн талаар шууд мэдэхэд тусалдаг тул гайхалтай юм. Нөгөө талаар тэд төөрөлдүүлж байна.

Мэдэгдэл нь бидний ажилд анхаарлаа төвлөрүүлэх чадварыг устгадаг.

Флоридагийн их сургуулиас хийсэн судалгаагаар мэдэгдэл (та хариу өгөхгүй байсан ч) яг л утасны дуудлага шиг таны анхаарлыг сарниулдаг болохыг тогтоожээ.

Туршилтын үеэр нэг бүлэг оюутнууд энгийн тоглоом тоглож, хоёр дахь бүлэг нь ижил тоглоом тоглож байсан ч хааяа дуут мэдэгдлээр сатаардаг. Хоёрдугаар бүлгийн сурагчид гартаа ухаалаг утас бариагүй ч мэдэгдлийн дуу чимээ, чичиргээ нь утасны ярианаас дутахааргүй анхаарал сарниулах нь шалгалтын явцад харагджээ.

Ажлын цагаар чам руу залгахгүй байхыг хүсэх нь хэвийн зүйл мэт санагдаж байна. Гэхдээ мэдэгдлийн тухайд хүн бүр илүү зөөлөн бодлого баримталдаг.

Асуудлыг яаж шийдэх вэ

Та яагаад анхаарал сарниулах замаар мэдэгдлийн асуудлаа засахгүй байна вэ? Учир нь та ямар нэгэн байдлаар үүнийг шийдвэрлэхэд хэтэрхий залхуу байдаг бөгөөд асуудал өөрөө үүн дээр эрчим хүч үрэх тийм ч ноцтой биш юм шиг санагддаг.

Энэ нь вэб сайт дээр гарч ирэх цонх шиг юм. Бүртгүүлж мартахын оронд тэр болгонд хааж сургадаг. Энэ нь ердийн үйлдэл болж хувирдаг: сайт руу очиж, цонхоо хааж, уншина уу.

Асуудлыг шийдэхийн тулд хийх зүйлсийн жагсаалтад зөвхөн хоёр ажлыг эрэмбэлж, үлдээж, үлдсэн хугацаанд сануулагчийг устгах хэрэгтэй. Хийх ажлын жагсаалт үүсгэх, эрэмбэлэх, Өнөөдөр болон Хожмын жагсаалт үүсгэх, зөвхөн хамгийн яаралтай, чухал ажлуудад зориулж сануулагч тохируулах боломжийг олгодог аппликейшн дээр.

Мэдэгдэлийнхээ жагсаалтыг харна уу. Та үнэхээр AliExpress-ийн шинэ зүйл эсвэл Instagram-д хэн зураг нэмсэнийг мэдэх хэрэгтэй байна уу? Та ажлын өдрийн дундуур энэ бүгдийг үзэх гэж яарахгүй хэвээр байна уу? Тиймээс мэдэгдлүүдийг унтрааж, танд байгаа үед л програмууддаа цаг зарцуулж болох уу?

Хамгийн ойлгомжтой шийдэл бол мэдэгдлүүдийг амьдралаас бүрмөсөн хасах явдал юм. Оуэн Уильямс программуудтай харьцсаны дараа Твиттерийн гар утасны үйлчлүүлэгчийг ашиглахгүй байхаар шийдсэн бөгөөд зөвхөн вэб хувилбарыг шалгана. Энэ бол маш сайн сонголт юм: та хөтчийн цонхыг ажлын явцын дунд биш харин чөлөөт минуттай үед л нээх болно.

Дараагийн мэдэгдэл нь таны амьдралд тааламжтай эсвэл сонирхолтой зүйлийг авчрах болно гэж та бодож байна. Ихэнх тохиолдолд энэ нь таны хүсэн хүлээсэн лайк, retweet эсвэл мессежүүдтэй ховор спам байдаг. Тэгэхээр үүний төлөө бүтээмжээ золиослох нь зүйтэй болов уу?