Ажил ихтэй бол хувийн амьдралдаа цаг гаргах 3 арга

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Бид Beeline Business блогт төлөөлөгчдийн нарийн ширийн зүйлийн талаар ярилцдаг.

Жирийн хүн 9-18 хүртэл хоёр өдөр амардаг, уй гашууг мэддэггүй. Гэхдээ бизнес эрхлэгчийн хувьд амьдрал илүү хэцүү байдаг: ажил руу шумбах - гэр бүл нь аз жаргалгүй, хувийн амьдралдаа буцаж ирэх - бизнес нь хасах руу ордог. Гэхдээ энэ нь бас өөр байдлаар тохиолддог. Жишээлбэл, Virgin корпорацийн тэргүүн Ричард Брэнсон өдөрт 5-6 цаг, Google-ийн топ менежер өглөө есөн цагаас өмнө ажиллаж, таван цаг хагасаас хэтрэхгүй орхидог. Үүнтэй адил зүйлийг хийхийн тулд та бизнесийн үйл явцаа зөв зохион байгуулах хэрэгтэй.

Даалгавруудыг шилжүүлэх

Юуг төлөөлж чадахаа тодорхойл

Та ямар үүрэг хариуцлага хүлээхээ бичээрэй. Энэ нь хууль эрх зүй, санхүүгийн асуудлыг шийдвэрлэх, худалдан авалтын зохион байгуулалт, хяналт, боловсон хүчний менежмент, үйл ажиллагааны менежмент, стратеги төлөвлөлт, үйлчлүүлэгч, түнш хайх зэрэг байж болно. Илүү тодорхой, нарийвчилсан байх тусмаа сайн. Жагсаалт нь ажил бүрийг хэнд шилжүүлэх боломжтойг тодорхой харуулах болно. Хэдийгээр та хэнд ч өгөхийг хүсэхгүй байгаа оноо байх болно. Жишээлбэл, стратегийн төлөвлөлт, түнш хайх.

Та хэнд төлөөлөхөө зааж өгнө үү

Даалгавар бүрт хэнийг тусгайлан томилж болохыг тодорхойл. Энэ нь таны ажилтан эсвэл гуравдагч талын мэргэжилтэн байж болно - хуульч, нягтлан бодогч, дизайнер гэх мэт. Танай ажилтнууд шинэ үүрэг хариуцлагад тань тохирох түвшинд байгаа эсэх, хүмүүст хангалттай цаг байгаа эсэхийг анхаарч үзээрэй. Магадгүй та хэд хэдэн мэргэжилтэнг нэг удаа эсвэл хагас цагаар ажиллуулах эсвэл зарим ажлыг аутсорсинг хийх шаардлагатай болж магадгүй юм уу?

Хариуцлагын бүсийг хязгаарлах

Даалгавар өгөхдөө тухайн хүн яг юу хариуцаж байгааг тодорхой болго. Та түүнээс ямар үр дүн хүлээж байгаа, тэр ямар үйл явцыг дэмжих ёстой, хэнтэй, яагаад харилцах ёстойг тайлбарла. Түүнчлэн, ажилтан бүр өөрөө ямар шийдвэр гаргаж чадах, алийг нь зөвхөн та гаргаж болохыг ойлгох ёстой. Хариу авахын тулд хаана, хэзээ залгах, цаг үеийн асуудлаар бичихээ мартуузай.

Бусдын алдааг бүү давт

• Таньдаг хүндээ үүрэг даалгаж болохгүй. Сайн хүн бол мэргэжил биш. Танд мэргэжилтнүүд хэрэгтэй.
• Ажилчдаа битгий харамлаарай. Хэрэв та муу мэргэжилтнүүдийг ажилд авбал үр дүнд нь сэтгэл хангалуун бус байх болно.
• Бусдын төлөө ажиллахгүй, хариуцлага хүлээхгүй байх. Тэгэхгүй бол төлөөлөх ямар ч хэрэггүй.
• Үр дүнд нь итгэлтэй байж, хамгийн үнэнч, амжилттай хүмүүсийг сурталчлахын тулд ажилчдаа хянахаа бүү мартаарай.
• Чадахгүй, илүү сайн хийх гэж зүтгэдэггүй хүмүүсийг халахаас бүү ай.
• Санамсаргүй эрх мэдэл өгөх хэрэггүй. Даалгаврын нарийн төвөгтэй байдал, ажилчдын хөдөлмөр эрхлэлтийг харгалзан үзэх, эцсийн хугацаа, урамшууллыг тогтоох.
• Хариуцлага шилжүүлэхийг бүү хойшлуул. Ажлыг ойлгож, үр дүнтэй хийхэд цаг хугацаа хэрэгтэй.
• Стратегийн даалгаврыг бүү хуваарил. Та л бизнесээ хаашаа чиглүүлж байгааг тодорхойлох болно.

жижиг дунд бизнес эрхлэгчдэд зориулсан онлайн сэтгүүл юм. Энд тэд Оросын хууль тогтоомж, маркетинг, бизнесийн үйл ажиллагааны талаар, мөн оффис дахь кофены машин, ухаалаг хөргөгчнөөс хамгаалах талаар ойлгомжтой бичдэг.

Процессуудыг автоматжуулж, бүх зүйлийг алсаас удирдана

Ажлын процессыг автоматжуулахын тулд хүртээмжтэй, ойлгомжтой хэрэгслүүдийг аль хэдийн боловсруулсан болно.

• "Mobile Enterprise Lite" програм нь хэрэглэгчийн дуудлагыг алдахгүй, ажилчдыг хянах, зөрчилдөөнтэй нөхцөл байдлыг шийдвэрлэх, зар сурталчилгааны зардалд дүн шинжилгээ хийх. Дэлхийн хаанаас ч ухаалаг гар утсаараа жижиг бизнесийг удирдах гайхалтай сонголт.
• CRM бол борлуулалтын удирдлагын систем юм. Борлуулалт, хувьцааны үлдэгдэл, зардал, маркетинг ба сурталчилгаа, хэрэглэгчийн урсгал гэх мэт бүх зүйлийг нэг дор хянах боломжийг олгодог тул Excel хүснэгтээс илүү үр дүнтэй байдаг. Алдартай CRM нь Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM юм.
• Интернет нягтлан бодох бүртгэл, төлбөр хүлээн авах систем. Эдгээр нь мөнгөний хөдөлгөөнийг алсаас харах, нэхэмжлэх гаргах, төлбөр хүлээн авах, тайлан гаргах, Холбооны татварын албанаас шалгах боломжийг олгодог. Жишээ нь: "Миний бизнес", "Эльба", "Тэнгэр", "Фингуру". Мөн "1С"-ийн бүтээгдэхүүнүүд, худалдан авахад үнэтэй бол түрээслэх үйлчилгээ байдаг.
• Бизнесийн утас, цахим шуудангийн шийдэл, нийгмийн мэдээллийн систем.

Хэрэв та эрс арга хэмжээ авахад бэлэн биш байгаа бол

Бизнест шууд оролцохоо багасгаж, оффисоос гадуур ажиллаж үзээрэй. Ажилчдадаа ч мөн адил зөвшөөр - тэр үед та түрээсийн мөнгөө хэмнэх болно.

• Баримт бичиг болон бусад эх сурвалжийг хадгалахад шаардлагатай хүн бүр тэдэнд хандах боломжтой байхын тулд хэрхэн яаж хадгалах талаар бодож үзээрэй.
• Trello, Asana, Planner Todoist зэрэг төслийн менежментийн хэрэгслийг сонго.
• Ажлын цаг эсвэл алсын ажилтны хариу өгөх хугацааг гэрээнд бичнэ үү.
• Даалгавар тавихдаа тэдгээрийг дуусгах эцсийн хугацааг тодорхой зааж өг.
• Ажилчдын ажлын үр дүнг CRM системд бүртгэх.
• Мессенжерээр хурдан харилцах.
• Онлайн хурал зохион байгуулах.
• Ажилчдын сургалтын талаар бүү мартаарай.
• Шилдэгийг нь шагнах.

Вэб дээр алсаас ажиллах тухай олон домог байдаг гэдгийг анхаарна уу. Жишээлбэл, алсын удирдлага нь удирдахад хэцүү, үр дүн муутай, ерөнхийдөө нууц мэдээллийг хулгайлж чаддаг гэж тэд үздэг. Гэсэн хэдий ч энэ бүхнийг шийдэж болно. Ажилчдыг дагадаггүй, харин тэднээс үр дүнг нь шаарда. Үр дүнгүй хүмүүсийг сольж болно. Өгөгдлөө найдвартай корпорацийн үүлэн дотор хадгалаарай - тэдгээр нь оффисын LAN шиг найдвартай.