Жеди техник: Ажил дээрээ болон өдөр тутмын амьдралдаа бодлын түлшийг хэрхэн хэмнэх вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Хэрэв та өдөрт ердөө 24 цаг байдаг гэж бухимдаж байгаа бол асуудал нь цаг хугацааны хомсдол биш юм. Та оюун ухаанаа ухаангүй ашиглаж байна. Максим Дорофеев "Жеди техник" номондоо бидний сэтгэлгээ хэрхэн ажилладаг, энэ мэдлэг нь тархины нөөцийг үр ашигтай ашиглахад хэрхэн туслах талаар ойлгомжтой байдлаар тайлбарлав.

Бодлын түлш гэж юу вэ

Сэтгэцийн хөдөлмөр эрхэлдэг хүмүүс хөдөлмөрийн бүтээмжийн байнгын өсөлт, бууралтыг мэддэг. Заримдаа ажил хэд хоногийн турш нэг алхам урагшилдаггүй бөгөөд дараа нь нарийн төвөгтэй төсөл хэдхэн цагийн дотор дуусдаг.

Бодит байдал дээр бид бодлын түлшээр хязгаарлагддаг бол бидэнд цаг хугацаа хангалтгүй гэж ихэнхдээ боддог. Максим Дорофеев "Жеди техник"

Максим Дорофеев оюун санааны хүч чадлын тодорхой нөөцийг сэтгэлгээний түлш гэж нэрлэдэг бөгөөд энэ нь биднийг оновчтой, цуглуулах чадвартай байхад тусалдаг. Бодлын түлш дуусвал бид догдолж, ажлын оронд янз бүрийн утгагүй зүйл хийдэг: бид цонхоор эсвэл Facebook-ийн муурыг хардаг.

Энэ нь Жеди техниктэй хэрхэн холбоотой вэ

Jedi Techniques бол бодлын түлшийг хэмнэх батлагдсан аргуудын цуглуулга юм.

Та энэ нөөцийн ихэнхийг дэмий үрж, хэзээ болсныг анзаардаггүй. Гэхдээ та таагүй үр дагаврыг мэдэрдэг: та ажлын өдөр дуустал ажил дээрээ бараг сууж чадахгүй, юу хийх хэрэгтэйг ойлгодог, гэхдээ яаж хийхээ мэдэхгүй, ядарч туйлдсан, хэрэггүй мэт санагддаг.

Максим Дорофеев хувийн үр дүнтэй байдлын талаархи уран зохиол, бидний сэтгэлгээ, ой санамжийн талаархи шинжлэх ухааны судалгааг удаан хугацаанд судалжээ. Энэхүү мэдлэг нь түүнд хэт ачааллаас өөрийгөө аврахад тусалсан системийг хөгжүүлэх боломжийг олгосон юм.

Үнэн хэрэгтээ энэ бол алдартай хувийн үр ашгийн системүүдийн нэгдэл юм: Дэвид Аллены GTD, Майкл Линенбергерийн MYN, Стивен Ковигийн долоон чадвар, Грег МакКеоны эссенциализм, Глеб Архангельскийн цагийн менежментийн элементүүд болон бусад. Зөвхөн практик дээр анхаарлаа хандуулж, тэдгээрийг амьдралдаа хэрхэн хэрэгжүүлэх талаар аль болох хүртээмжтэй, нарийвчилсан зааварчилгааг өг.

Юу хийх вэ

Бодлын түлшийг хэмнэж, үүнийг онцгой чухал үед - ойлгомжгүй нөхцөл байдалд ашиглах.

Анхны нийтлэг дүрэм бол бүх цаг үеийн зөвлөгөө юм: ямар ч үл ойлгогдох нөхцөл байдалд - бодож үзээрэй. Максим Дорофеев "Жеди техник"

Мэдээжийн хэрэг, тархийг асаах шаардлагатай нөхцөл байдал маш олон байдаг. Тиймээс бүх зүйл, бүх бодлыг тунгаан бодоход хангалттай биш байж магадгүй юм. Гэхдээ та түүний нэг онцлог шинжийг мэдсэнээр тархидаа тусалж чадна: энэ нь энгийн бөгөөд ойлгомжтой бүх зүйлд дуртай.

Хэрэв та өөртөө "чухал төсөл хий" гэсэн хэцүү даалгавар өгвөл та удаан үргэлжлэхгүй. Бүх зүйл энгийн бөгөөд ойлгомжтой газар оч (тиймээ, муур, зугаа цэнгэл рүү). Гэхдээ хэрэв та тархиндаа илүү хялбар даалгавар өгвөл ("Төслийн төлөвлөгөө гаргах", "Ноорог зураг зурах", "Танилцуулгын төлөвлөгөө гаргах", "Эхний слайдыг гарчигтай болгох") дараа нь тэр ажиллаж эхэлнэ. цөөн хэдэн арга барилаар чухал төсөл хэрэгжих болно.

Энэ бол бодлын түлш хэмнэх аргуудын зөвхөн нэг юм. "Жеди техник"-д эдгээр арав гаруй техникийг авч үздэг.

Сэтгэцийн нөөцийг хэмнэх ямар арга техникүүд байдаг вэ?

Тэд бол бодлын түлшийг хэмнэж, өдөр тутмын үүргээ төгс даван туулахад туслах Жеди арга барилын дор нуугдаж байгаа хүмүүс юм. Илүү бүтээмжтэй байхын тулд тогтмол хийх хэрэгтэй зарим зүйлсийг энд оруулав.

1. Байнга эдгэрэх

Та өөрийн чадварын хязгаарт хүртэл байнга ажиллаж чадахгүй: энэ бол ядрах шууд зам юм.

Дорофеев Насим Талебын эмзэг байдлын эсрэг онолыг иш татав. Хүн бол эмзэг байдлын эсрэг системийн төгс жишээ юм. Стрессийн нөлөөн дор ямар нэгэн эмзэг зүйл эвдэрч, харин эмзэг зүйл өмнөхөөсөө илүү сайхан болдог.

Сургалтын жишээ нь ойлгомжтой юм. Та 1 км гүйж байна гэж төсөөлөөд амьсгалаа гарга. Амрах үед хөл өвдөж, бие чинь өвдөж байна. Гэхдээ дараагийн дасгал дээр энэ нь танд илүү хялбар байх бөгөөд хэд хэдэн удаа гүйсний дараа та 2 км гүйж чадна. Та дасан зохицсон. Стресстэй нөхцөл байдалд байгаа хүнд ижил зүйл тохиолддог.

Гэхдээ энд хамгийн чухал зүйл бол: амрахгүйгээр та сайжрахгүй, харин эвдэрнэ. Хөгжил яг амралтын цэг дээр явагддаг. Тиймээс хүнд хэцүү ажил бүрийн дараа, ажлын өдөр, долоо хоног, сар бүрийн дараа тайван амьсгалж, амрах цаг гаргаж өг.

2. Ирсэн хайрцгийг цэвэрлэ

Амьдралынхаа бүх хүнтэй харьц. Дэвтэр, өдрийн тэмдэглэл, тэмдэглэлийн дэвтэр, цахим шуудангийн жагсаалт, хөтчийн хаагдсан таб, баримт бичгүүдийг ширээний компьютер дээрээ зохион байгуул.

Дорофеев ирсэн хайрцагтай ажиллахыг хоол боловсруулах үе шат гэж нэрлэдэг. Өдрийн тэмдэглэлээс олсон бүх зүйлээ тэр дор нь хийх гэж яарах хэрэггүй, эсвэл хэдэн арван захидалд хариулах шаардлагагүй. Тэдгээрийг боловсруулах: анхааралтай судалж, тэдэнтэй юу хийхээ өөрөө шийдээрэй. Гол зүйлийг онцолж, шаардлагагүй бүх зүйлээс сал.

3. Даалгавруудыг зөв боловсруулах

Та Zeigarnik-ийн эффектийн талаар аль хэдийн сонссон байх: дуусаагүй ажил таны толгойд илүү сайн санаж, байнга эргэлддэг бөгөөд ингэснээр та бодлын түлшийг зайлуулдаг.

Дуусаагүй бизнес танд саад учруулахгүйн тулд хэрэгжүүлэх төлөвлөгөө гарга. Бүхэл бүтэн төлөвлөгөө ч хангалттай биш, хоёр алхам хийхэд хангалттай. Нэг зүйл: алхамуудыг зөв томъёол. Хийх зүйлсийнхээ жагсаалтад "Даваа гаригтай уулзах" эсвэл "Дуудлага" гэж битгий бичээрэй.

• Асуудлын мэдэгдэл нь "Юу хийх ёстой вэ?" Гэсэн асуултын хариулт юм.
• Үг хэллэг нь тодорхойгүй үйл үгээр эхлэх ёстой.
• Даалгаврыг хамгийн жижиг зүйл хүртэл зажилж байх ёстой.
• Даалгавар нь зорилгодоо хүрэх эхний алхамыг илэрхийлэх ёстой.

Бидний жишээ рүү буцаж очиход "Даваа гаригт уулзах" даалгавар нь хэд хэдэн жижиг даалгавар болох ёстой.

• Мэдээллийг хуанлидаа бичиж, сануулагч тохируулаарай.
• Даваа гарагийн 16:00 цагт зар сурталчилгааны агентлагийн төлөөлөгчтэй оффист уулзана уу.
• Зар сурталчилгааны кампанит ажлын эхний хувилбар нь бидэнд таалагдаагүй гэж хэлэх.
• Алдаа дутагдлыг жагсаа.

4. Гадаад санах ой ашиглах

Та тархины нөөцтэй байх ёстой. Өөрөөр хэлбэл, уулзалт, даалгавар, төсөл, хувийн хэргийн талаархи бүх мэдээллийг өөр газар хадгалах ёстой. Ерөнхийдөө гадаад санах ой нь дөрвөн бүрэлдэхүүн хэсэгтэй байх ёстой.

1. Ажлын жагсаалт. Хувийн болон ажлын асуудалд хамгийн энгийн жагсаалтыг ашигла - шатлал, тэргүүлэх чиглэл, тодорхой огноо байхгүй. Хийх ёстой бүхнээ бичээд, байнга хянаж үзээд шинэ ажил нэмж оруулаарай. Хэрэгтэй үед нь нээгээд 3-5 секунд ажиглаад яг одоо юу хийхээ шийдээрэй.
2. Төслийн жагсаалт. Энэ бол таны дуусгаж амжаагүй томоохон зүйлсийн жагсаалт юм. Хамгийн тохиромжтой сонголт бол даалгаврын жагсаалтыг хөтөлж, томоохон төслүүдэд даалгавруудыг хавсаргах боломжтой програмыг ашиглах явдал юм. Энэ нь таны ахиц дэвшлийг хянах, шинэ алхам нэмэхэд хялбар болгоно.
3. Хуанли. Хэрэв та ихэвчлэн долоо хоногт 1-2-оос илүүгүй уулзалт хийдэг бол хуанли хэрэггүй - ажлын жагсаалтад хангалттай. Үгүй бол календарьт бүх уулзалтаа бичиж, итгэлтэй байхын тулд сануулга тавь.
4. Лавлагаа мэдээлэл хадгалах систем. Номын жагсаалтыг хөтөлж, сонирхолтой холбоосыг хадгалах, орон сууц, нийтийн үйлчилгээний төлбөрийн баримтыг хадгалахад тохиромжтой ухаалаг гар утасны цорын ганц програмыг хайж олох хэрэггүй. Таны зорилгод тохирсон хэд хэдэн архивын талаар бодож үзээрэй, тэнд шаардлагатай, сонирхолтой бүх зүйлээ байрлуулах болно. Гэхдээ бүх мэдээлэл хүчинтэй байх хугацаатай байдаг тул та оюун ухаанаа тогтмол шалгаж, хамааралгүй болсон бүх зүйлийг тэндээс цэвэрлэж байх хэрэгтэй гэдгийг бүү мартаарай.

5. Системийг тогтмол шалгаж байх

Ажил үр дүнтэй, тасалдалгүй явагдахын тулд бүх зүйл эмх цэгцтэй байгаа эсэхийг үе үе шалгаж байх шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд Максим Дорофеев тогтмол үзлэг хийхийг зөвлөж байна.

• Долоо хоног тутмын тойм. Бүр цаашлаад хурдан тоймлох нь бодлогогүй хандсан эсвэл огт юу ч биш байснаас дээр юм. Долоо хоногт 5 минут зарцуулж, хийх ажлын жагсаалтыг шалгаж, үг хэллэгийг засч, илүүдлийг устгаж, шинээр нэмнэ үү.
• Өдөр тутмын тойм. Өдрийн төгсгөлд тухайн өдрийн хийж гүйцэтгэсэн ажлуудыг хар. Нэмэлт хийх шаардлагатай эсэхээ бодож үзээрэй (жишээлбэл, "Дизайн зохион бүтээгчээс зохион байгуулалт хийхийг сануулах" гэсэн даалгаврыг дахин томьёолох). Дараа нь биелэгдээгүй зүйл рүү шилжиж, маргааш, долоо хоног эсвэл сарын дараа тэдэнтэй юу хийх талаар бодож үзээрэй.
• Аяндаа хийсэн хяналт. Хэрэв танд чөлөөт цаг байгаа ч ямар нэг шалтгааны улмаас томоохон бизнес эрхлэхийг хүсэхгүй байгаа бол системийг хурдан шалгаж үзээрэй. Хийх зүйлсийнхээ жагсаалтад анхаарал тавь.

6. Хортой сэлгэлтийг багасгах

Бага зэрэг солих юм уу анхаарал сарниулсны дараа бизнестээ буцаж орохын тулд та нэмэлт бодлын түлш зарцуулах хэрэгтэй. Гол дайсан бол таны халаасанд байдаг - таны ухаалаг утас байнга шинэ мэдэгдэл хүлээн авдаг.

Програмууд болон вэб үйлчилгээнүүдийн мэдэгдлүүдийг унтраа. Зөвхөн мессеж нь шууд хариу өгөх шаардлагатай хүмүүсийн сэрэмжлүүлгийг үлдээгээрэй. Туршлагаас харахад цахим шуудангийн холбоо барих хаяг нь тийм биш бөгөөд яаралтай хариу өгөх шаардлагагүй юм.

Ирж буй бүх мессежийг асинхроноор боловсруул. Энэ нь мессеж тусгай хөтөч дээр ирдэг гэсэн үг бөгөөд та үүнд бэлэн байгаа тэр мөчид энэ диск рүү хандана уу.

7. "Шүүгээний өрөө - тагт - зуслангийн байшин" аргыг ашигла

Даалгавар, төслөөс гадна заримдаа бид өөр байгууллагатай ажиллах шаардлагатай болдог - санаа.

Санаа гэдэг бол хэзээ нэгэн цагт хэрэг болох зүйл юм. Гэхдээ хэзээ, юунд, ямар хэлбэрээр хэрэг болох, ерөөсөө хэрэг болох эсэхийг мэдэхгүй. Максим Дорофеев "Жеди техник"

Би үүнийг алдахыг хүсэхгүй байгаа тул бид үүнийг хадгалах хэрэгтэй. Энд материаллаг объекттой ижил системийг ашиглах нь дээр. Бид байнга хэрэглэдэг бүх зүйлээ шүүгээнд хийдэг. Хэтэрхий олон зүйл байхад зарим нь тагт руугаа гардаг. Бидний хэрэглэдэггүй тагтан дээр хэтэрхий олон зүйл байвал жилд нэг удаа дача руу аваачдаг.

Хэрхэн хэрэгжүүлэхээ мэдэхгүй байгаа хэтэрхий олон санаа байгаа бол гурван агуулах ажиллуулж, өөр өөр давтамжтайгаар хараарай: долоо хоногт нэг удаа "шкаф" руу, "тагтан" дээр - сард нэг удаа, "дача" - жилд хоёр удаа.

Энэ нь биднийг биоробот болгох уу

Дорофеев хэлсэн үгэндээ "Бүх зүйл лангуун дээр тавигдаж, бүх ажлыг тодорхой томъёолж, тархины хүч чармайлтгүйгээр хийх боломжтой байхад би биоробот болж хувирах уу?" гэх мэт асуултуудыг байнга сонсдог гэдгээ хүлээн зөвшөөрдөг. Ийм системд бүтээлч түлхэц өгөх зай огт байхгүй гэж үздэг.

Гэхдээ хэрэв та системийг сайтар нягталж үзвэл Жедигийн техникүүд эсрэгээрээ байгааг олж мэдэх болно: та хийх ажлын жагсаалтаа бүтээлчээр авч, толгойгоо эргүүлээрэй. Та ямар ч чухал зүйл алга болохгүй гэдэгт итгэлтэй байна. Хийх зүйлсийн жагсаалтаас та яг одоо хийх зүйлээ сонгох боломжтой.

Хамгийн гол нь та үр дагаврын талаар үргэлж ойлголттой байдаг: хэрэв та одоо чухал зүйл хийхгүй, харин аяндаа утгагүй зүйл хийвэл юу болох вэ.

Эдгээр дүрмийг дагаж мөрдөхөд хэр хугацаа шаардагдах вэ?

Өдөр бүр шалгалт хийх (өдөрт гурваас таван минут), долоо хоног бүрийн тойм (долоо хоногт 15-20 минут), жагсаалтад байгаа ажлуудыг зөв боловсруулах (даалгавар бүрт нэмэлт 10-20 секунд) хийх шаардлагатай. долоо хоногт нэг цаг. Максим Дорофеев "Жеди техник"

Шүүмжлэл биш, зөвшөөрч байна. Гэхдээ ашиг тус нь ойлгомжтой. Нэмж дурдахад бидний хүчин чармайлт цагийг хэмнэхэд чиглэгддэггүй (танд бусадтай адил цаг хугацаа байгаа), харин оюун ухаандаа анхаарал тавихад чиглэгддэг гэдгийг бүү мартаарай.

Хэрэв та ажлын үеэр шуудангаа шалгахдаа байнга сатаардаг бол амлалтаа мартаж, цаг хугацаа дутагдаж байна гэж гомдоллож, өөрийгөө залхуу гэж буруутгадаг бол та бүтээмжийн тод тал руу шилжих цаг болжээ. Максим Дорофеевын ном бол үр дүнтэй арга техникийг сурахаас гадна тэдгээрийг практикт хэрхэн хэрэгжүүлэх талаар үнэхээр сурахад зориулагдсан шилдэг нийтлэлүүдийн нэг юм.