Цагийн менежмент яагаад таны дотор суурьшдаггүйн гол нууц

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Та нэгээс олон удаа зохион байгуулах гэж оролдсон уу, цагийн менежментийн талаар ном уншиж байсан уу? Та ажлаа орхиод дахин эхлэх үү? Энэ нийтлэл нь таныг энэ бүх хугацаанд зовоож байсан гол асуудлын тухай юм. Түүнийг ялах нь хэцүү биш юм!

Та нэгээс олон удаа зохион байгуулах гэж оролдсон уу, цагийн менежментийн талаар ном уншиж байсан уу? Та ажлаа орхиод дахин эхлэх үү?

Энэ нийтлэл нь таныг энэ бүх хугацаанд зовоож байсан гол асуудлын тухай юм. Түүнийг ялах амархан!

Цагийн менежментийн дүрэм

Энэ нь таныг үе тэнгийнхэн болон өрсөлдөгчдөөсөө ялгаруулдаг. Учир нь хайхрамжгүй байдал, дэг журам, эмх замбараагүй байдал. Цагийн менежменттэй нөхөрлөсөн хүн шууд л их буу шиг бууддаг.

Үүнийг би өөрөөсөө мэднэ.

Миний ажлын бүтээмж дор хаяж 10 дахин нэмэгдсэн гэж харж байна. Мөн энэ нь хэтрүүлэг биш юм.

Жишээлбэл, 2014 оны 5 сард миний хийсэн зүйл:

• Эхнэр охинтойгоо Тайланд руу 3 сар явсан.
• Би 31 ном уншсан (13-ыг нь уншсан).
• 84 нийтлэл бичсэн (миний блог болон Lifehacker-д зориулсан).
• 3 том ярилцлага авсан (Манн, Левитас, Тетервак).
• Би цагийн менежментийн талаар том видео хичээл бичсэн.
• Өөр 2 томоохон төслийг эхлүүлсэн.

Би онгироод байгаа юм биш. Би өөрийнхөө бүтээмжийг л гайхдаг. Надад харьцуулах зүйл байна …

16-27 насны амьдралаа эргээд харахад би НУЛСАХЫГ хүсдэг. Цагаа дэмий үрэн таран хийж байснаа ойлгоход жигшмээр юм. Би жилд дунджаар ижил ном уншдаг … сайн … 5-6 …

Сэтгэгдэл мэдэх.

Гэхдээ энэ бол би … ТА яагаад үүнийг зөв ойлгоогүй юм бэ?

Үүнийг олж мэдье …

Цагийн менежмент хэцүү юу?

Жишээлбэл, Дэвид Аллены сонгодог (гайхалтай) GTD - GettingThingsDone номыг хараарай. Энэ нь аймшигт бичиг хэргийн хэлээр бичигдсэн байдаг. Жишээлбэл, 34-р хуудсанд:

Эхний ээлжинд хийх арга хэмжээ нь хоёр минутаас илүүгүй хугацаа шаардагддаг бол та тохирох зүйлийг сагсаас авмагц үүнийг хийх ёстой. Тэмдэглэлийг уншихад гучин секунд шаардагдах бөгөөд таны хийх ёстой зүйл бол хурдан эерэг / сөрөг эсвэл бусад хариултыг ар талд нь нааж, буцааж илгээх шаардлагатай бол тэр даруй өгөх ёстой.

Даалгавар нь нэн тэргүүний зорилт биш байсан ч, хэрэв та үүнийг шийдэх гэж байгаа бол тэр даруй шийдээрэй. Интервалын хязгаар нь хоёр минут байгаагийн шалтгаан нь хэрэв та асуудлыг тэр дор нь дуусгахыг хүсэхгүй байгаа бол баримтыг хадгалах, эрэмбэлэхийн тулд ойролцоогоор урт хугацаа шаардагддаг: өөрөөр хэлбэл, интервалын энэ урт нь ажлын хамгийн дээд хурдад хүрдэг.

Нэн тэргүүнд хийх арга хэмжээ авах явцад юуг ч хянах шаардлагагүй - зүгээр л хийх хэрэгтэй. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та ямар нэгэн зүйл хийж байгаа бөгөөд энэ нь төслийг дуусгахад шаардагдах сүүлчийн арга хэмжээ биш бол дараагийн алхам нь юу болохыг тодорхойлж, ижил шалгуурын дагуу үнэлэх хэрэгтэй. Дэвид Аллен

Бүхэл бүтэн ном ингэж бичигдсэн байна!

GTD системийг сурч эхэлсэн хэн бүхэн галзуурна! Түүний тархи энэ номын хуудсанд урсах болно!

Энэ нь ичмээр юм, учир нь цагийн менежментэд хэцүү зүйл байдаггүй. Есдүгээр ангийн хүүхэд ойлгохгүй зүйл гэж байхгүй.

Тийм ээ, олон хүн энэ үе шатанд аль хэдийн орхисон ч энэ нь гол шалтгаан биш юм.

Тэгээд гол шалтгаан нь ЭВГҮЙ БАЙНА

Тохиромжгүй байна уу?

Тиймээ. Тэгээд л болоо. Та цагийн менежментээ хялбархан тохируулж чадаагүй байна.

Буйдан дээр хэвтэж, хөл бөмбөг үзэх нь маш тохиромжтой. Дэлгүүр орж шар айраг ууж, удирдлагаа аваад товчлуурыг дарахад л хангалттай. Маш тухтай!

Тиймээс, эхний чухал бодол: цагийн менежментийн систем нь тохиромжтой байх ёстой.

Яагаад цаасан дээр төлөвлөж болохгүй гэж?

Дэвид Аллен болон түүний GTD рүү буцаж ирэхэд бид түүнийг тэнд хэрхэн зовж шаналж байгааг, 42 аавд (30 хоног + 12 сар) хэргүүдийг хэрхэн зохион байгуулж, тэднийг хайрцагт чихдэг гэх мэтийг харж байна.

Аллен өөрийн системийг дөнгөж гаргаж ирж байх үед энэ нь үнэхээр гажуудсан байх ёстой байв. Цагийн менежмент нь тохиромжгүй байсан нь гайхмаар зүйл биш юм.

Тохиромжтой систем - энэ нь юу вэ?

• Харааны.
• Хурдан.
• Автомат.
• Бүх функцийг хэдхэн товшилтоор ашиглах боломжтой.

Одоо бага анги боллоо, найзууд аа!

Бидэнд ухаалаг утас бий. Бидэнд компьютер бий. Энгийн, тав тухтай, гэхдээ хүчирхэг.

Бидэнд хэдхэн товшилтоор төсөл, даалгавар, бүх мэдээлэлд хандах боломжийг олгодог үүлэн технологиуд бий.

Орчин үеийн залуус сүүлийн үеийн төхөөрөмжөөр өлгөөтэй, үрчийсэн цаас, харандаа гаргаж ирээд эдгээр жагсаалтыг будаж эхлэхэд би уурлаж байна.

Энэ бол инээдтэй юм. Бас ичмээр юм.

Одоогоос 30 жилийн өмнө наалт наасан аавуудтайгаа зовсон хүмүүсийн өмнө ичмээр юм.

Хоёр дахь чухал бодол: төлөвлөлтийн систем цахим байх ёстой.

Би илүү тодорхой зөвлөгөө өгөх болно …

Зөвлөмж №1: Барзгар байдлаас болгоомжил

Тав тухтай байдал - 100%! Өчүүхэн бүдүүлэг, бага зэрэг эвгүй байдалд орсон тохиолдолд та даруй зогсоож, бодох хэрэгтэй.

Үүнийг яаж засах вэ? Би үүнийг хэрхэн тохируулах вэ?

Хэрэв та даалгавар оруулахад эвгүй байгаа бол даалгаврын оролтыг хэрхэн хялбарчлах талаар бодох хэрэгтэй (жишээлбэл, би үүнийг ихэвчлэн диктофоноос хийдэг - энэ нь надад илүү тохиромжтой).

Хэрэв та 0.1 секундын дотор даалгаврын мөн чанарыг ойлгож чадахгүй бол энэ нь даалгавраа хэрхэн тодорхой боловсруулахаа мэдэхгүй байна гэсэн үг юм.

гэх мэт…

Зөвлөмж №2: Тасалдал гарахаас болгоомжил

Таны "заасан" даалгавар алга болсон уу? Та яагаад ийм зүйл болсныг ойлгох хэрэгтэй!

Төлөвлөлтийн систем НАЙДВАРТАЙ байх ёстой. Ингэснээр та түүнд бүрэн итгэж болно.

Энэ бол туйлын чухал. Хэрэв та цагийн менежментийн системдээ итгэдэггүй бол хэзээ ч тайвширч чадахгүй. Та бүх зүйлийг толгойдоо үргэлжлүүлэн хадгалах болно!

Зөвлөмж №3: Туршилт хий

Таны хуваарь гаргагчид LIKE EXTERNAL байх ёстой.

Хэн нэгэнд "хөөрхөн" зөөлөн өнгө, тансаг товчийг өг. Мөн хэн нэгэн Windows 98-ийн хэв маягийн сонгодог, зөв өнцөг бүхий хатуу интерфейстэй илүү ойр байдаг (тиймээ, би!).

Төлөвлөгөөний хөтөлбөрүүд одоо бөөнөөр байна. Танд ажиллахад ТААТАЙ хөтөлбөрийг сонго.

Үүний тулд дэлгэцэн дээр байх ёсгүй …

… нэмэлт зүйл байхгүй

Зөвлөгөө №4: Төлөвлөгөөгөө долоох

Цахим төлөвлөгчийг өөрийн хүссэнээр өөрчилж, өнгөөр будаж болно.

Гол алдаанууд:

• Илүүдэл харааны мэдээлэл.
• Шаардлагагүй функцууд, товчлуурууд.
• Даалгаврууд нь хоорондоо төстэй.
• Өнгө, өөр өөр фонтыг янз бүрийн төрлийн ажилд ашигладаггүй.
• Тогтмол үйлдлүүд нь олон товшилтоор хийгддэг (хотгол, дохио зангаа гэх мэтийг ашигладаггүй).

Ерөнхийдөө та энэ санааг олж авах болно - та судасны цохилтыг алдах хүртэл системийг нунтаглах хэрэгтэй.

Нийт

Хэрэв та өдрийн тэмдэглэлээ хүчээр хөтөлдөг бол тэд "Петя, чи өөрийгөө татаж, юм бичих хэрэгтэй - энэ нь зүгээр л ажиллахгүй" гэж хэлдэг. Та бүх зүйлийг хаях болно. Эрт орой хэзээ нэг цагт.

Төлөвлөлт нь амьсгалах эсвэл өгзөгөө маажихтай адил хялбар байх ёстой.

Гол нууц нь ТУХАЙ БАЙХ.

Тохиромжтой систем нь зөвхөн дижитал байж болно. Зөвхөн цахим төлөвлөгчид!

Цаасан дээр төлөвлөхөө боль!

Үүнийг эмээдээ үлдээгээрэй.

Сэтгэгдэл дээр бичээрэй

Цагийн менежмент яагаад таны дотор ороогүй юм бэ? Энэ нь эвгүй байдлаас болсон уу?