Өдрийг хэрхэн зохион байгуулах вэ: бүтээмжийн суут хүмүүсийн арга техник

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Цаг хугацаа бол ховор, орлуулашгүй нөөц юм. Үүнийг ухаалаг ашиглаж сур.

Бенжамин Франклины арга

Бенжамин Франклин саван үйлдвэрлэгчийн хүү байсан ч хувийн зохион байгуулалт, сахилга батынхаа ачаар улс төр, дипломат, шинжлэх ухаан, сэтгүүл зүй зэрэг олон салбарт амжилтанд хүрсэн. Тэрээр Америкийн Нэгдсэн Улсыг үүсгэн байгуулагчдын нэг бөгөөд тус улсын Тусгаар тогтнолын тунхаглал, Үндсэн хуулийг боловсруулахад оролцсон.

Франклины хөрөг 100 долларын дэвсгэрт дээр байдаг ч тэрээр хэзээ ч АНУ-ын ерөнхийлөгч байгаагүй. Тэрээр "Цаг бол мөнгө", "Өнөөдөр хийж чадах зүйлээ маргааш болтол бүү хойшлуул" гэх мэт олны анхаарлыг татсан хэллэгүүдийг бичсэн хүн.

Франклинд цаг хугацаа үнэхээр чухал байсан.

Чи амьдралд хайртай юу? Тэгвэл цагийг дэмий үрээрэй, учир нь цаг бол амьдралыг бүрдүүлдэг даавуу юм. Бенжамин Франклин

Франклин 20 настайдаа өөртөө зориулж цагийн менежментийн системийг бий болгож, амьдралынхаа туршид ашигладаг байжээ. Орчин үеийн хүмүүс үүнийг "Франклиний пирамид" гэж нэрлэдэг (заримдаа "бүтээмжийн пирамид" - бүтээмжийн пирамид гэж нэрлэдэг).

Пирамид нь амьдралын үнэт зүйлс дээр суурилдаг. Эдгээр нь аливаа асуудлыг шийдвэрлэх ёс суртахууны удирдамж юм. Франклин тэднийг буян гэж нэрлэсэн.

Тэрээр өөрийнхөө хувьд цээрлэх, дуугүй байх, дэг журамд дуртай, шийдэмгий, хэмнэлттэй, хөдөлмөрч, чин сэтгэл, шударга, хэмнэлттэй, цэвэр цэмцгэр, тайван байдал, ариун явдал, номхон дөлгөөн гэсэн 13 сайн чанарыг тодорхойлсон.

Өдөр бүр өөр дээрээ ажиллахын тулд Франклин тусгай дэвтэр гаргаж, амьдралын зарчим бүрт нэг хуудас авчээ. Тэрээр хуудас бүрийг долоон багана (долоо хоногийн өдрүүд) болгон доторлосон. Тэгээд буяны тоогоор 13 хөндлөн зураас татсан.

Ийнхүү тэрээр өдөр бүр нэг буян дээр анхаарлаа төвлөрүүлж, орой нь талбай дээр "ёс суртахууны төгс төгөлдөр байдал" -д хүрэх замд гарсан алдаануудыг тэмдэглэдэг байв.

Франклины пирамидын дараагийн шат нь дэлхий нийтийн зорилго юм. Энэ нь амьдралын зарчимд суурилсан бөгөөд "Би Н нас хүртлээ юунд хүрэхийг хүсч байна вэ?" гэсэн асуултад хариулдаг. Жишээлбэл, эмчийн дэлхийн зорилго бол 35 нас хүртлээ тэнхимийн эрхлэгч болох, менежерийн хувьд өөрийн гарааны бизнес эхлүүлэх хүсэл байж болно.

Бенжамин Франклин бол үнэхээр хийх ажил төлөвлөлтийн өвөг эцэг юм. Тэр үргэлж дэг журмыг дагаж мөрдөж, алхам бүрээ шууд утгаар нь бичдэг байв. Тиймээс, түүний пирамид нь:

• мастер төлөвлөгөө - дэлхийн зорилгод хүрэх алхам алхмаар зааварчилгаа;
• урт хугацааны төлөвлөгөө - ойрын 3-5 жилийн зорилтууд;
• богино хугацааны төлөвлөгөө - ирэх жил, сарын даалгавар;
• долоо хоног, өдрөө төлөвлөх.

Пирамидын бүх алхмууд нь дараалан байрладаг - дараагийн алхам бүр өмнөх алхам дээр суурилдаг.

Гаралт

Франклины аргын дагуу өдрийг зохион байгуулахын тулд та амьдралын үндсэн зарчмуудыг тодорхойлж, дэлхийн хэмжээнд зорилго тавьж, түүндээ хүрэх төлөвлөгөө гаргах хэрэгтэй.

Урт болон богино хугацааны төлөвлөлтийн хувьд цахим хэрэглүүрүүдийн аль нэгийг ашиглах эсвэл цаасан дэвтэр үүсгэж, "Түргэн тэмдэглэл" системийг хэрэгжүүлэх боломжтой.

Стивен Ковигийн арга

Стивен Кови бол Франклин системийн дагалдагчдын нэг гэж тооцогддог. Тэрээр менежментийн чиглэлээр олон улсад нэр хүндтэй мэргэжилтэн, дасгалжуулагч юм. Кови бол мэргэжлийн илтгэгч бөгөөд олон номын зохиогч юм. Тэдний нэг нь Time сэтгүүлийн хамгийн нөлөө бүхий бизнесийн уран зохиолын жагсаалтад багтжээ.

Энэ бол цаг үеэ олсон "Өндөр үр дүнтэй хүмүүсийн долоон зуршил" ном юм. Кови үүнийг 1989 онд бичсэн боловч 2004 онд дахин хэвлэгдэх хүртэл бестселлер болж чадаагүй юм.

Ковигийн үзэл баримтлал нь долоон ур чадварын дараалал дээр суурилдаг.

1. Хөрөө хурцалж, өөрөөр хэлбэл өөрийгөө байнга сайжруул.
2. Хамтран ажиллах, өөрөөр хэлбэл харилцан ашигтай харилцан үйлчлэлд хүрэхийг хичээ.
3. Идэвхтэй бай.
4. Эхлээд сонсохыг хичээ, зөвхөн дараа нь сонсохыг хичээ.
5. Эцсийн зорилгоо төсөөлж эхэл.
6. Win-Win гэж бод.
7. Эхлээд хийх ёстой зүйлээ эхлээд хий.

Даалгаврыг хуваарилах, эрэмбэлэх матриц нь сүүлчийн ур чадварыг хэрэгжүүлэхэд тусална. Кови үүнийг АНУ-ын 34 дэх Ерөнхийлөгч Дуайт Дэвид Эйзенхауэраас зээлж авсан.

Бүх ажлыг дөрвөн бүлэгт хуваадаг.

1. Яаралтай, чухал (аль болох хурдан хийх);
2. Яаралтай бус чухал (алс холын хугацаатай стратегийн ажлууд);
3. Яаралтай ач холбогдолгүй (та үүнийг хурдан хийх хэрэгтэй, гэхдээ та өөрөө хойшлуулах эсвэл хийхгүй байх боломжтой);
4. Яаралтай, чухал биш (дүрмээр бол ийм тохиолдлуудыг устгаж эсвэл гуравдагч этгээдэд хүлээлгэж өгч болно).

Ковигийн хэлснээр амжилттай хүмүүс 1, 3-р ангиллын даалгавруудыг хурдан шийдэж, 4-р квадратаас аливаа зүйлийг өрөвдөх сэтгэлгүйгээр золиосолдог тул цаг хугацааны асуудалд орох нь ховор бөгөөд үүний зэрэгцээ тэд цаг хугацаа, эрч хүчийнхээ 60-80 хувийг зориулдаг. 2-р квадратаас асуудлыг шийдвэрлэх, учир нь тэдгээр нь дэвшлийн зүтгүүр юм.

Гаралт

Өдрийн төгсгөл эсвэл эхэнд илүү үр дүнтэй байхын тулд Эйзенхауэр матриц (эсвэл Кови матриц, аль нь ч дуртай) ашиглан ажлаа бичиж, эрэмбэлэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд та Eisenhower (iOS) эсвэл MyEffectivenessHabits (Android) програмыг ашиглаж болно. Пропорцийг хадгалахыг хичээ: 40% - яаралтай чухал асуудал, 60% - яаралтай бус чухал.

Тим Феррисийн арга

Тимоти Феррис бол алдартай бүтээмжийн гуру юм. Түүний олны өмнө гарч байсан бичлэгүүд олон сая үзэгчдийг цуглуулж, номнууд нь мөн л асар их эргэлтээр зарагддаг.

Хэн "долоо хоногт 4 цаг ажиллаж, оффисдоо эргэлдэхгүйгээр" дуудлагаасаа залгаж, хаана ч амьдарч, баяжихыг хүсэхгүй байгаа нь гайхах зүйл биш юм бэ? Ферриссийн ижил нэртэй ном нь The New York Times болон The Wall Street Journal сэтгүүлүүдийн бестселлерүүдийн жагсаалтын нэгдүгээрт бичигджээ.

Түүний арга нь хоёр тулгуур дээр суурилдаг:

1. Паретогийн хууль: Хүчин чармайлтын 20% нь үр дүнгийн 80%, үлдсэн 80% нь хүчин чармайлтын зөвхөн 20% -ийг өгдөг. Энэ нь үнэхээр чухал үйл ажиллагаанд анхаарлаа хандуулна гэсэн үг.
2. Паркинсоны хууль: Ажил нь түүнд хуваарилагдсан бүх цагийг дүүргэдэг. Энэ нь даалгаврыг гүйцэтгэхийн тулд яг шаардлагатай хэмжээгээр хуваарилах ёстой гэсэн үг юм.

Илүү их зүйлийг хийх гэж ажлын өдрөө уртасгах шаардлагагүй. Эсрэгээр нь богиносгож, зөвхөн чухал зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүл. Аутсорсинг эсвэл төлөөлөгч гэх мэт бусад бүх зүйлийг хая.

Феррисийн арга барил нь 1-3-5 төлөвлөлтийн техникийг дагаж мөрддөг. Үүний мөн чанар нь энгийн: хийх ажлын жагсаалтад нэг чухал зүйлийг нэмж оруулав, гурван дунд, таван жижиг. Нийт есөн. Эдгээр нь яаралтай байдлаар хуваарилагддаг бөгөөд энэ нь яаралтай тусламжийн мэдрэмжээс ангижрахад тусалдаг.

Феррис бол олон үүрэг даалгавар, мэдээллийн хэт ачааллыг эсэргүүцэгч юм. Хэд хэдэн зүйлийг нэгэн зэрэг хийх үед анхаарал сарнидаг. Үүний үр дүнд бүтээмж нэмэгдэхгүй, харин буурдаг. Мэдээллийг тасралтгүй шингээх нь мөн адил юм. Захиа, мессенжер, олон нийтийн сүлжээг байнга шалгах нь зөвхөн хуурамч мэдрэмжийг төрүүлдэг боловч зорилгодоо ойртуулдаггүй.

Гэхдээ стресс, эсрэгээр, Феррис манай туслахуудыг авч үздэг.

Айдас бол үзүүлэлт юм. Айдас бол бидний найз юм. Заримдаа тэр юу хийх ёсгүйг харуулдаг, гэхдээ ихэнхдээ тэр яг юу хийх хэрэгтэйг харуулдаг. Тим Феррис

Тим Феррис ганцаараа бага ажиллаж бүтээмж рүү тэмүүлдэггүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. "Бага ажиллаж, илүү ихийг олж авах 9 алхам" номын зохиогч Стивер Роббинс "идэвхтэй өдрүүд" аргыг санал болгож, тодорхой өдөр өөртөө ахиц дэвшлийг хянахын тулд "манаач" томилдог.

Гаралт

Хэрэв та хатуу хуваарийг дагаж чадахгүй, хийх ажлын жагсаалт танд тохирохгүй бол энэ арга нь танд зориулагдсан болно. Цагийн 20% нь хамгийн хэцүү, чухал зүйлд зарцуулагдахаар өдрийг зохион байгуул. Үлдсэн хэсэг нь замдаа орцгооё. Өөрөөр хэлбэл, ажил хэргийн уулзалт хийх шаардлагатай бол өдөр, цаг, үргэлжлэх хугацааг сонгож, хуваарийг чанд баримтлах хэрэгтэй. Үлдсэн өдрийг ямар ч ажил хийгдэж байгаа ажилд зориулж болно.

Глеб Архангельскийн арга

Глеб Архангельский бол цаг хугацааны менежментийн чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтэн, ижил нэртэй компанийг үүсгэн байгуулагч, тэргүүн юм. Үүний онцлог нь анхны бүтээн байгуулалтыг бий болгохдоо биш, харин цагийн менежментийн аргуудыг энгийн бөгөөд хүртээмжтэй байдлаар тодорхойлж, дотоодын бодит байдалд тохируулан харуулсан явдал юм.

Архангельский бол хэд хэдэн алдартай бизнесийн номны зохиогч юм: Job 2.0: Чөлөөт цагийн нээлт, Цагийн томъёо, Цагийн жолоодлого болон бусад.

Сүүлийнх нь хамгийн алдартай. Цагийн жолоодлого нь төлөвлөлт, зорилго тодорхойлох, урам зориг өгөхийн ач холбогдлыг судлахаас гадна цагийн менежмент, хойшлуулахаас сэргийлэх хүчирхэг аргуудыг судалдаг.

• "Мэлхий". Хүн бүрт хожим нь хойшлогддог уйтгартай ажлууд байдаг. Эдгээр тааламжгүй үйлдлүүд нь хуримтлагдаж, сэтгэл зүйн хувьд бутладаг. Гэхдээ хэрэв та өглөө бүрийг "мэлхий идэх" -ээр эхэлж, өөрөөр хэлбэл ямар нэгэн сонирхолгүй ажил хийж, дараа нь бусад зүйлд шилжих юм бол аажмаар бүх зүйл эмх цэгцтэй болно.
• "Зангуу". Эдгээр нь тодорхой сэтгэл хөдлөлийн байдалтай холбоотой материаллаг хавсралтууд (хөгжим, өнгө, хөдөлгөөн) юм. Тодорхой асуудлын шийдэлд тааруулахын тулд "зангуу" шаардлагатай. Жишээлбэл, та сонгодог хөгжим рүү шуудангаар ажиллахад өөрийгөө дасгаж болох бөгөөд ирсэн хайрцгийг буулгахаас залхуурах бүртээ хүссэн сэтгэлзүйн долгионыг барихын тулд Моцарт эсвэл Бетховенийг асаахад л хангалттай.
• Зааны стейк. Даалгавар том байх тусам (диссертаци бичих, гадаад хэл сурах гэх мэт) бөгөөд эцсийн хугацаа нь хатуу байх тусам эхлэхэд хэцүү болно. Энэ бол таныг айлгаж буй хэмжүүр юм: хаанаас эхлэх, хангалттай хүч байгаа эсэх нь тодорхойгүй байна. Ийм даалгаврыг "заан" гэж нэрлэдэг. "Заан идэх" цорын ганц арга бол түүнээс "стейк" хийх, өөрөөр хэлбэл том бизнесийг хэд хэдэн жижиг бизнест хуваах явдал юм.

Глеб Архангельский зөвхөн ажлын үйл явцыг оновчтой болгоход төдийгүй амрах ажилд ихээхэн анхаарал хандуулдаг (түүний бестселлерийн бүтэн нэр нь "Цагийн жолоодлого: Амьдрах, ажиллах арга зам"). Эрүүл унтах, биеийн тамирын дасгал хөдөлгөөнийг багтаасан сайн амрахгүйгээр үр бүтээлтэй байх боломжгүй гэдэгт тэрээр итгэлтэй байна.

Гаралт

Өдөр бүрийг төлөвлө. Todoist, Wunderlist, TickTick болон бусад ижил төстэй программууд, үйлчилгээнүүд танд үүнд тусална. Том хэмжээний нарийн төвөгтэй ажлуудыг энгийн жижиг ажлуудад хуваа. Өглөө нь хамгийн тааламжгүй ажлыг хий, ингэснээр үлдсэн хугацаанд та зөвхөн дуртай зүйлээ хийх боломжтой болно. Залхууралтай тэмцэхэд тань туслах өдөөгчийг боловсруулж, амралтаа хуваарьт оруулахаа бүү мартаарай.

Франческо Сириллогийн арга

Та Франческо Сирило гэдэг нэрийг мэдэхгүй байж магадгүй ч Помодорогийн талаар сонссон байх. Сирило бол энэхүү алдартай цагийн менежментийн аргыг зохиогч юм. Нэгэн удаа Франческо хичээлдээ асуудалтай тулгарсан: тэр залуу ямар ч байдлаар анхаарлаа төвлөрүүлж чадахгүй, байнга сатаардаг байв. Улаан лооль хэлбэртэй энгийн гал тогооны таймер аврах ажилд ирэв.

Помодоро аргын мөн чанар нь ажилд хуваарилагдсан цаг хугацаа нь "помодоро" юм. Нэг улаан лооль = 30 минут (ажлын хувьд 25 минут, амрах 5 минут). Бид таймерыг эхлүүлж, 25 минутын турш хамгийн их үр ашигтай, хамгийн бага анхаарал сарниулж ажилладаг. Дохио сонсогдож байна - таван минутын завсарлага авах цаг боллоо. Дараа нь бид таймерыг дахин эхлүүлнэ.

Тиймээс бүтээмжийг өдөрт гүйцэтгэсэн "улаан лооль"-ийн тоогоор хэмждэг. Том байх тусмаа сайн.

25 минутыг өөртөө зориулж юм бодохгүйн тулд хийх ажлынхаа жагсаалтыг урьдчилан гаргах хэрэгтэй. Үүн дээр та бүхэл бүтэн "улаан лооль" (даалгаврын өмнө загалмай тавьсан) болон анхаарал сарниулах (апостроф тэмдэг тавьсан) тоог тэмдэглэж болно. Энэ нь даалгаврыг гүйцэтгэхэд хэр хугацаа зарцуулсан, хэр хэцүү байсныг тодорхойлох боломжийг танд олгоно.

Помодоро арга нь боломжийн бөгөөд уян хатан байдаг. Хэрэв та хүсэж байгаа бол - цаасан дээр хийх ажлын жагсаалтыг хөтөлж, гал тогооны таймер ашиглан 25 минутын сегментүүдийг хэмжинэ, эсвэл хүсвэл тусгай үйлчилгээ, програмыг ашиглана уу.

Windows	OS X болон iOS	Android

Cirillo-ийн хэлснээр "улаан лооль" -ын хамгийн оновчтой хугацаа нь 20-35 минут байна. Гэхдээ техникийг эзэмшсэний дараа та интервалыг өөрөө туршиж, өөрчилж болно.

Та Франческо Сириллогийн аргатай дэлгэрэнгүй танилцаж болно.

Гаралт

Өдрийн эхэнд хийх зүйлсийн жагсаалт гаргаад, помодорогоор үргэлжлүүлээрэй. Хэрэв 25 минутын дотор анхаарлаа сарниулвал даалгаврын хажууд "тэмдэг" тэмдэг тавь. Хэрэв хугацаа нь дууссан боловч ажил хараахан дуусаагүй бол + тавиад дараагийн "улаан лоолийг" түүнд зориул. Таван минутын завсарлагааны үеэр ажлаасаа амралт руу бүрэн шилжинэ: алхах, хөгжим сонсох, кофе уух.

Тиймээс, та өдрийг зохион байгуулах боломжтой цагийн менежментийн таван үндсэн системийг энд оруулав. Та тэдгээрийг илүү нарийвчлан судалж, аль нэг техникийг уучлалт гуйгч болох эсвэл янз бүрийн арга, арга барилыг хослуулан өөрийгөө хөгжүүлж болно.

GTD - цагийн менежментийн өөр хувилбар

GTD арга зүйг бүтээгч Дэвид Аллен бол хувийн үр дүнтэй байдлын хамгийн алдартай онолчдын нэг юм. Түүний "Гол зүйл хийх: Стрессгүй бүтээмжийн урлаг" ном нь Time сэтгүүлээс арван жилийн шилдэг бизнесийн номоор шалгарчээ.

Гүйцэтгэх ажил гэдэг нэр томьёо нь олны дунд шуугиан тарьдаг бөгөөд олон хүмүүс үүнийг цагийн менежменттэй адилтгадаг. Гэхдээ Аллен өөрөө ч гэсэн GTD-ийг "хувийн үр ашгийг дээшлүүлэх арга техник" гэж нэрлэдэг.

Энэ асуудлын мэргэжилтэн Вячеслав Сухомлинов цагийн менежмент ба GTD хоёрын ялгааг хэрхэн тайлбарласныг эндээс үзнэ үү.

Вячеслав Сухомлинов рестораны холдингийн гүйцэтгэх захирал. GTD практик хэрэглээний шинжээч нь цагийн менежмент биш юм. Цагийн менежмент боломжгүй. Хүн бүр өдөрт ижил тооны цагтай байдаг. Цаг хугацаа чухал биш харин түүнийг юугаар дүүргэж байгаа нь чухал. Та ирж буй мэдээллийн томоохон урсгалыг боловсруулж, зорилгодоо хүрэхийн тулд ямар арга хэмжээ авах шаардлагатайг тодорхойлж, мэдээж хэрэг үйлдэх чадвартай байх хэрэгтэй. GTD яг энэ тухай юм. Энэ бол тодорхой сэтгэлгээ, амьдралын хэв маяг юм. Мөн GTD нь урсгалын төлөв байдал, сэтгэлзүйн стрессийг бууруулах тухай юм.

Та маргахад бэлэн үү? Сэтгэгдэлд тавтай морил. Таны бодлоор GTD - цагийн менежмент эсвэл хувийн үр ашиг гэж юу вэ? Мөн ямар арга техник танд өдрийг зохион байгуулахад тусалдаг талаар бидэнд хэлээрэй.