Яагаад 8 цаг ажиллах нь утгагүй вэ, өдрийг хэрхэн зөв зохион байгуулах вэ?

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Та бага ажиллаж, илүү үр дүнтэй ажиллах боломжтой.

"Сэтгэл хөдлөлийн оюун ухаан" бестселлер номын зохиолч, доктор Травис Брэдбери бидний дассан найман цагийн ажил бол урт хугацааны ажилдаа хандах хандлага гэж үздэг. Хэрэв та үр бүтээлтэй байхыг хүсч байвал өнгөрсөн үеийн энэ дурсгалыг хаяж, цагаа төлөвлөх шинэ арга замыг хайж олох цаг болжээ.

Найман цагийн өдөр яагаад үр дүнгүй байна вэ

Цагийн хуваарийн ийм зохицуулалт нь аж үйлдвэрийн хувьсгалаас эхлэлтэй бөгөөд үйлдвэрүүдийн ажилчдын хүнд хэцүү гар хөдөлмөрт зарцуулдаг цагийг багасгах зорилготой байв. Энэ бол хоёр зуун жилийн өмнөх шинэчлэл бөгөөд ийм дэглэм өнөөдөр бидэнд тохирохгүй болсон.

Бид эцэг эхийнхээ нэгэн адил өдөрт найман цаг, хоёр завсарлагатай, бүр завсарлагагүйгээр ажиллах ёстой гэж үздэг. Мөн ихэнх хүмүүс өдрийн цайны цагаараа ч ажилладаг.

Энэ хуучирсан арга нь тус болохгүй, харин ч бидний бүтээмжид саад болж байна.

Саяхны судалгаагаар Draugiem групп ажилчдынхаа ажлын дадал зуршлыг программ ашиглан хянасан байна. Судлаачид хүмүүс янз бүрийн ажилд хэр их цаг зарцуулдагийг олж харж, эдгээр утгыг гүйцэтгэлийн хэмжигдэхүүнтэй харьцуулсан.

Хэмжилт хийх явцад компани үүнийг олж мэдэв: ажлын өдрийн үргэлжлэх хугацаа тийм ч чухал биш - хүмүүс өдөртөө хэрхэн зохион байгуулалттай байсан нь чухал юм. Ялангуяа богино завсарлага авахаас татгалздаггүй ажилчид хэдэн цаг дараалан ажлаасаа салдаггүй хүмүүсээс хамаагүй илүү бүтээмжтэй байсан.

Хамгийн тохиромжтой харьцаа нь 52 минут ажил, 17 минут амрах байв.

Энэ хуваарийг дагаж мөрдсөн хүмүүс ажилдаа бүрэн төвлөрч чадсан. Бараг бүтэн цагийн турш тэд өмнөө тавьсан даалгавраа 100% зориулав. Тэд олон нийтийн сүлжээг "зүгээр л шалгаагүй" эсвэл цахим шуудангаар сатаарсангүй.

Ядарч байгаагаа мэдэрсэн (ердөө нэг цагийн дараа) тэд богино завсарлага авч, энэ хугацаанд ажлаасаа бүрэн тасарчээ. Энэ нь тэдэнд дахин нэг цагийг үр бүтээлтэй өнгөрүүлэхийн тулд толгойгоо цэвэрлэж, анхаарлыг нь сарниулахад тусалсан.

Хэрхэн ажиллах вэ

52/17 гүйцэтгэлийн харьцааг ашигладаг хүмүүс тархины байгалийн шинж чанарт дасан зохицдог: энэ нь өндөр энергийн тэсрэлт (нэг цаг) болон түүний бууралт (15-20 минут) ээлжинд суурилдаг.

Гэсэн хэдий ч жирийн амьдралд бид ихэвчлэн эдгээр байгалийн уналт, энергийн урсгалыг үл тоомсорлож, аль хэдийн ядарсан, анхаарлаа төвлөрүүлж чадахгүй байсан ч үргэлжлүүлэн ажилладаг.

Байнгын ядаргаа, ажлаасаа байнга сатаардаг байдлаас ангижрах хамгийн сайн арга бол өдрийг эрт төлөвлөх явдал юм. Ажил дээрээ олон цагаар суух гэж бүү оролд, дараа нь анхаарлаа төвлөрүүлж, ядрахыг үл тоомсорло. Таны бүтээмж дөнгөж буурч эхлэх үед үүнийг дохио гэж хүлээн ав - завсарлага авах цаг болжээ.

Хэрэв та өдрийг илүү үр бүтээлтэй болгоно гэдгийг баттай мэдэж байгаа бол завсарлага авч, амрах нь илүү хялбар болно. Эцсийн эцэст бидний ихэвчлэн авдаг амралт нь бодит байдлаас хол байдаг: имэйл шалгах, YouTube үзэх нь бидэнд эрч хүч өгдөггүй. Ердийн алхахаас ялгаатай.

Өдрөө хэрхэн төлөвлөх вэ

Хэрэв та энэ хугацааг сегмент болгон хуваах юм бол та стандарт найман цаг ажиллах боломжтой - спринт. Хэрэв та өөрийн үйл ажиллагааг байгалийн эрчим хүчний өсөлтөд тохируулбал бүх зүйл илүү дээр болно. Энэхүү төгс хэмнэлд ороход тань туслах дөрвөн зөвлөгөө энд байна.

Өдрийг цагийн интервал болгон хуваа

Бид ихэвчлэн өдөр, долоо хоног, сарын эцэс гэхэд дуусгахаар төлөвлөдөг. Гэхдээ цаг мөч бүрт бид яг одоо хүрч чадах зүйлдээ анхаарлаа төвлөрүүлбэл та хэд дахин илүү үр дүнтэй болж чадна.

Тиймээс нэг цагийн богино хугацаанд өдрийг төлөвлө. Энэ нь таны үйл ажиллагааны зөв хэмнэлийг тохируулах болно. Үүнээс гадна, ийм байдлаар та нарийн төвөгтэй ажлуудыг жижиг хэсгүүдэд хувааж хялбаршуулдаг. Хэрэв та томъёог аль болох нарийвчлалтай байлгахыг хүсч байвал 52 минутын интервалыг ашиглаж болно, гэхдээ нэг цаг нь муу зүйл биш юм.

Ажлын цагаар - ажил

Спринт систем нь эрчим хүчний оргил үеийг зөв ашигладаг учраас л үр дүнтэй байдаг. Ингэснээр та харьцангуй богино хугацаанд хамгийн их төвлөрөлд хүрч, даалгавраа хурдан даван туулж чадна. Гэхдээ хэрэв та ажилдаа хуваарилсан цагтаа хариуцлагагүй хандвал - SMS мессеж илгээх, и-мэйл эсвэл олон нийтийн сүлжээгээ шалгах - систем бүхэлдээ сүйрдэг.

Жинхэнэ амраарай

Draugiem групп цаг бүрээс илүү олон удаа завсарлага авдаг ажилчид ажлаасаа огт завсардаггүй хүмүүсээс илүү бүтээмжтэй байдгийг тогтоожээ. Нэмж дурдахад ухамсартайгаар амарч байсан хүмүүс "амрах" үедээ орхисон ажлаасаа салж чаддаггүй хүмүүсээс илүү сайн мэдэрдэг байв.

Бүтээмжтэй байхын тулд компьютер, утас, хийх зүйлсийнхээ жагсаалтаас сатаарах нь чухал.

Цэнэглэхийн тулд алхах, унших, энгийн харилцах нь хамгийн үр дүнтэй байдаг. Тэд биднийг ажлаас сатааруулж чадна. Ялангуяа завгүй өдрүүдэд имэйл шалгах эсвэл утсаар ярих нь завсарлага авах боломжтой юм шиг санагддаг. Гэхдээ энэ нь тийм биш тул ийм амралтаас зайлсхий.

Таны бие таныг завсарлага авахыг албадахыг бүү хүлээ

Амрах хүсэлтэй ядрах хүртлээ зүгээр л ажиллах нь муу санаа юм. Энэ нь ашиггүй: та хамгийн дээд гүйцэтгэлийн цонхыг аль хэдийн алгассан байна.

Урьдчилан тогтоосон хуваарийг дагаж мөрдөөрэй: үүнийг дагаж мөрдвөл та хамгийн өндөр бүтээмжтэй ажиллаж, хамгийн багадаа амрах болно. Богино хугацаанд завсарлага авч, өөрийгөө сэргээх нь ядарч туйлдсан, анхаарлаа төвлөрүүлж чадахгүй байгаа үед үргэлжлүүлэн ажиллахаас хамаагүй илүү үр дүнтэй гэдгийг санаарай.