Excel-д байхгүй 3 Google Sheets функц

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Мэдээллийг нэг хүснэгтэд хэрхэн хурдан шилжүүлэх, текстийг орчуулах, нүдэнд зураг оруулах - бид gif-ийн тусламжтайгаар харуулав.

Google Sheets нь алдартай өрсөлдөгчийнхөө сүүдэрт байна. Хүснэгтээр хүний оюун ухаан бодож олдог бүх заль мэх Microsoft Excel программ дээр хэрэгжсэн бололтой. Гэвч Google-ийн бүтээгдэхүүний инженерүүд үйлчилгээний үүлэнд суурилсан шинж чанарыг хөшүүрэг болгон олон төрлийн чадавхийг хөгжүүлсэн. Бид энгийн бөгөөд ойлгомжтой байдлаар хэрэгжүүлэх нь зөвхөн Google-ийн бүтээгдэхүүнд хамаарах гурван функцийг танилцуулж байна.

1. Бид өөр өөр ном, файлуудаас өгөгдлийг нэг хүснэгтэд татаж авдаг

Нөхцөл байдлыг төсөөлөөд үз дээ: та өөр өөр ном, тэр ч байтугай өөр өөр файлуудын мэдээллийг хүснэгттэй нэгтгэх хэрэгтэй. Эх хүснэгтийн зарим өгөгдлийг тооцооллоос гаргаж авсан болно. Тэдгээрийг Excel-д шилжүүлэх нь хэцүү ажил биш, харин шаргуу, заримдаа цаг хугацаа их шаарддаг.

Google Sheets-ийн тусламжтайгаар та өгөгдлийг нэг хүснэгт эсвэл ажлын номноос нөгөө рүү шилжүүлж, тогтвортой байлгах боломжтой. Хэрэв та эх файлын дугаарыг хаанаас авсан бол өөрчилбөл энэ өгөгдөл нь эх сурвалжаас шилжүүлсэн бусад баримт бичигт өөрчлөгдөнө.

Функц = IMPORTRANGE (муж импорт) энэ талаар хэрэглэгчдэд тусалдаг. Үүнийг ашиглахын тулд:

• Бусад хүснэгтээс өгөгдөл дамжуулахыг хүсэж буй файл болон ажлын дэвтэрт өгөгдөл байршуулахыг хүссэн нүдээ сонгоно уу.
• = IMPORTRANGE командыг тохируулна уу.
• Гарч ирэх цонхон дээр өгөгдөл авахыг хүссэн ном эсвэл хүснэгттэй файлын холбоосыг зааж өгнө үү.
• Үүнтэй ижил газар импортлох шаардлагатай өгөгдлийн хүрээг (тусгай нүд) зааж өгнө үү.

Бэлэн. Хэрэв та анхны файл руу очиж, тэнд байгаа өгөгдлийг өөрчлөх юм бол энэ нь шинэ баримт бичигт автоматаар өөрчлөгдөх болно. Энэ нь валютын ханш болон байнга өөрчлөгдөж байдаг бусад өгөгдөлтэй харьцах үед маш хэрэгтэй. Эсвэл таны хувьд чухал тоонууд эдгээр өөрчлөгдөж буй өгөгдлөөс, жишээлбэл, борлуулалтын төлөвлөгөөнөөс хамаарна. Та тэдгээрийг бусад хүснэгтэд аюулгүй ашиглаж болох бөгөөд тэдгээр нь анхны баримт бичигтэй яг адилхан байх болно.

2. Нүднүүдийн агуулгыг "Google Translate" ашиглах

Энэ бол алдартай Google Translate бүтээгдэхүүнд хэрэгжсэн маш энгийн бөгөөд тохиромжтой функц юм. Энэ нь = TRANSLATE функцийг ашигладаг бөгөөд эх үг эсвэл илэрхийллийн хэлийг автоматаар илрүүлэх боломжтой.

Хүснэгтэнд орчуулагчийг ашиглахын тулд:

• Орчуулгын үр дүнг байрлуулах нүдийг сонгоно уу.
• Функцийг тохируулах = TRANSLATE.
• Агуулгыг орчуулахыг хүсэж буй нүдээ зааж өгнө үү.
• Хэрэв функц нь зорилтот хэлийг автоматаар илрүүлэхгүй бол эх үгийн хэл болон үр дүнгийн хэлийг тохируулна уу.

Google Sheets дээрх Google Translate-ийн функц нь хэллэг, өгүүлбэрийг орчуулахад хангалттай.

3. Зургийг нүдэнд оруулна

Энэ функц нь Microsoft Excel-ийн хэрэглэгчид Google Sheets хэрэглэгчдэд атаархсан харцаар харах болно.

Гайхалтай, гэхдээ үнэн: Redmond-ийн супер функциональ хүснэгт засварлагчийн хувьд хүснэгтэд зураг оруулах нь маш тохиромжгүй байдаг. Тийм ээ, хэрвээ та Excel-д зурагтай үнийн жагсаалтыг байнга гаргах шаардлагатай болдог бол та үүнийг гартаа авах нь гарцаагүй. Гэхдээ Google Sheets дээр ижил төстэй ажлыг гүйцэтгэхэд илүү хялбар байдаг.

Зургийг = IMAGE функцийг ашиглан хэд хэдэн алхамаар оруулна.

• Зургийг байрлуулах нүдээ сонгоно уу.
• Хөтөчийнхөө хаягийн талбараас зураг руу шууд холбоосыг хуулна уу.
• Байршсан нүднийхээ хэмжээг өөрчлөх замаар зургийг өөрт хэрэгтэй байдлаар форматлаарай. Google Sheets дээрх зургийн хэмжээ пропорциональ байдлаар өөрчлөгдөж, зургийг гажуудуулахгүй. Энэ нь маш тохиромжтой.

Google Sheets-ийн эдгээр гурван чадвар нь хөгжүүлэгчид үйлчилгээний үүлд суурилсан шинж чанарыг хэрхэн хамгийн сайн ашиглаж байдгийн гайхалтай жишээ юм. Тэд манай уншигчдад хэрэг болно гэж найдаж байна.