Ажлын өдрийг хэрхэн зохион байгуулах тухай сэтгэл судлаачийн 6 зөвлөгөө

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Ажлын өдөр ихэвчлэн маш хурдан бөгөөд маш их бүтээмжгүй байдаг. Сэтгэл зүйч, "Ажиллах хамгийн сайн газар" номын зохиолч. Бизнесийн агуу орон зайг зохион бүтээх урлаг "Рон Фридман ажлын өдрөө ухаалгаар зохион байгуулах арга замуудыг хуваалцлаа.

Мэдээжийн хэрэг, хийх ажлын жагсаалтаас эхлээд тусгай зориулалтын цагийн менежментийн программууд, бясалгалын дасгалууд хүртэл бүтээмжийг нэмэгдүүлэх олон ашигтай зөвлөмжүүд байдаг. Биднийг дахин хэвшилд татагдан орох хүртэл энэ бүхэн хэсэг хугацаанд үр дүнтэй байх шиг байна.

Гэсэн хэдий ч өөр нэг шийдэл бий. Өдрийг хийх зүйлсийн урт жагсаалт гэж бодохоо боль. Өдрийн турш таны тархи хэрхэн ажилладаг талаар бодож, үүний дагуу даалгавраа хуваарилахыг хичээсэн нь дээр.

1. Эхний гурван цагийг эрхэмлэ

Ажлын өдрийн эхний гурван цаг бол хамгийн үнэ цэнэтэй, үр бүтээлтэй цаг юм.

Имэйл, дуут шууданг шалгах эсвэл хамт ажиллагсдынхаа хүсэлтийг дагахын оронд өөрт болон таны ажилд хамгийн чухал зүйлд эдгээр цагийг зориул.

Бид үнэхээр анхаарлаа төвлөрүүлэх үед ихэвчлэн гурван цаг орчим байдаг. Энэ үед бид санаагаа гаргаж, үйл ажиллагаагаа төлөвлөхөд амар байдаг. Хэрэв бид эхний цагийг бусдын ажилд зарцуулбал өөрсдөдөө хамгийн үнэ цэнэтэй цагаа алдах болно.

Алисон А. Бенедеттиа, Жеймс М. Дифендорффа, Аллисон С. Габриэлб, Меган М. Чандлерк нарын судалгаагаар. Сайн сайхан байдалд сэдэл төрүүлэх дотоод болон гадаад эх үүсвэрийн нөлөө нь өдрийн цаг хугацаанаас хамаарна: Ажлын өдрийн хуримтлалыг зохицуулах нөлөө. Өдрийн дундуур бидний танин мэдэхүйн үйл ажиллагаа ихэвчлэн буурдаг. Үүнээс болж үдээс хойш ижил ажил нь бидэнд илүү уйтгартай мэт санагдаж магадгүй юм. Тиймээс хүнд хэцүү ажлуудыг хожим хойшлуулж болохгүй.

2. Тогооч шиг сэтгэ

Өдрийг эхлүүлэх зөв арга юу вэ? Фридманы хэлснээр энэ стратеги нь хоолны орчинд хамгийн сайн эзэмшсэн байдаг. Францчууд mise en place - "бүх зүйл байрандаа" гэсэн тусгай нэр томъёотой байдаг.

"Тогооч нар хэрхэн ажилладагийг хараарай" гэж Фридман хэлэв. - Тэд хоол хийх гэж яардаггүй, гал тогооны өрөөний босгыг арай ядан давдаг. Үүний оронд тэд хоол хийх үйл явцыг сайтар бодож үздэг. Нэгдүгээрт, тэд шаардлагатай бүх алхмуудыг тодорхойлж, ажлын багаж хэрэгслийг сонгож, найрлагыг нь зөв хэмжээгээр бэлтгэж, бүх зүйлийг ширээн дээр тавьдаг. Товчхондоо, тэд эхлээд төлөвлөж, дараа нь л ажиллана."

Өглөө хэдэн минутыг даалгавраа төлөвлөхөд зарцуулах нь өдрийн турш анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тань тусална.

3. Тархи болон бие махбодоо амраа

Ажлын явцад зөвхөн бидний тархи ядрахгүй. Физиологийн үүднээс авч үзвэл бидний биед хэд хэдэн мөчлөг 90-120 минутын дотор дамждаг. Дараа нь бие нь завсарлага авах шаардлагатай. Та зогсолтгүй ажилласнаар таны бүтээмж буурч байгааг анзаарах болно.

Биеийнхээ дохиог үргэлж анхаарч байгаарай: хэрэв та хөдөлж, эвшээх, анхаарал сарних, өлсөж эхлэх юм бол хэдэн минутын турш ширээнээс босох цаг болсон байх. Эдгээр дохиог үл тоомсорлосноор та эрчим хүчний нөөцөө шавхаж байна.

Цагийг хянахын оронд эрч хүч, анхаарлаа төвлөрүүлэх талаар бодож үзээрэй.

4. Үдээс хойшхи ядаргаагаа зохицуул

Энэ мэдрэмжийг хүн бүр мэддэг: үдийн хоол дуусч, ажлын өдөр дуусахад хэдхэн цаг үлдэж, та бүрэн ядарсан байна. Ихэвчлэн үдээс хойш гурван цагт унадаг энергийн энэ бууралт нь бидний өдөр тутмын биоритмтэй давхцдаг. Энэ хугацаанд бие махбодид мелатонин даавар ялгарч, биеийн температур буурч, нойрмоглох мэдрэмж төрдөг. Хэрэв танд 20 минутын нойр байхгүй бол (энэ нь хамгийн тохиромжтой байх болно) өөр сонголтууд байдаг.

Энэ хугацаанд ачаалал багатай ажил, төвлөрөл, хүсэл зориг бага шаарддаг ажлуудыг төлөвлө. Жишээлбэл, тийм ч чухал биш уулзалт, даалгавар, нарийн нарийвчлал шаарддаггүй.

Үдээс хойш эрч хүч буурах нь бүтээлч үйл ажиллагаанд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тохиромжтой. Бидний бүтээлч сэтгэлгээ ядарсан үед хамгийн сайн нээгддэг. Үдээс хойш гурван цагт бүтээлч даалгавраа төлөвлө, тэгвэл та бага зэрэг ядрах нь зөвхөн ашигтай гэдгийг олж мэдэх болно.

Энд мэдээж төлөвлөлт чухал. Ядаргаа таны өдрийг эзэмдэхийг бүү зөвшөөр. Цагаа урьдчилж төлөвлөснөөр үдээс хойшхи уналтаас ч ашиг хүртэх боломжтой.

5. Өдрийн төгсгөлийг өөрөө тодорхойл

Бид ихэнхдээ ажилдаа бидний хувийн нууцад халдахыг зөвшөөрдөг: бид оройн хоолондоо, унтахынхаа өмнө, тэр ч байтугай шөнө ч гэсэн имэйлийг шалгадаг. Бидний ажил, гэртээ хэрэглэдэг техник хэрэгсэл нь донтуулдаг.

Төрөл бүрийн төхөөрөмжийг унтраах нь таны нөхцөл байдал, дараагийн өдөр нь анхаарлаа төвлөрүүлэх чадварт эерэгээр нөлөөлнө, гэхдээ энэ техникийг хэдэн цагийн турш ашиглахаа болих боломжгүй юм шиг санагддаг. Гарц байгаа. Орой ажилдаа шуудангаар явахгүйн тулд Фридман ажил болон тоглохдоо янз бүрийн төхөөрөмж ашигладаг. “Миний таблет дээр имэйл байхгүй. Би үүнийг зөвхөн зугаа цэнгэлийн зориулалтаар ашигладаг, гэхдээ утас бол аль хэдийн миний ажиллах хэрэгсэл юм гэж сэтгэл зүйч хэлэв.

6. Хөгжилтэй байх цагийг төлөвлө

Илүү их видео тоглоом тогло. Фридманы хэлснээр энэ нь танин мэдэхүйн үйл ажиллагааг сайжруулахад тусалдаг. Бид удаан тоглох тусам тоглоом улам хэцүү болно. Ажил дээр энэ нь ихэвчлэн эсрэгээрээ байдаг.

Цэнэглэх нь бас маш сайн сонголт юм. Эрдэмтдийн хэлснээр Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. Бие махбодийн үйл ажиллагаа, ажилтай холбоотой ядаргаа, даалгаврын шаардлагын хоорондох уртын хамаарлыг арилгах., биеийн хөдөлгөөн нэмэгдэх нь ядаргаа буурахад хүргэдэг. Гэхдээ парадокс арилдаггүй: дасгал хийснээр хамгийн их ашиг хүртэх ядарсан ажилчдын идэвх сул хэвээр байна.

Тиймээс та сандлаасаа босоод өөрийгөө зугаацуулах ямар нэгэн зүйл хий. Энэ нь ажил дээрээ өөрийгөө сорьж, үүгээр зогсохгүй байхыг сануулъя.