Ажлын өдрийг зохион байгуулахад туслах 5 зөвлөгөө

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Хэрэв та ямар нэгэн зүйлд хангалттай цаг байхгүй бол таныг аврах энгийн заль мэх.

1. Тэргүүлэх

Яаралтай, ач холбогдлоор нь ангилах маш энгийн хэрнээ үр дүнтэй арга бий. Энэ бол Эйзенхауэрын матриц гэж нэрлэгддэг хэлхээ юм. Үүнийг Америкийн ерөнхийлөгч, АНУ-ын армийн генерал Дуайт Эйзенхауэр зохион бүтээсэн бөгөөд зүгээр л маш их бүтээмжтэй хүн юм.

Надад яаралтай болон чухал гэсэн хоёр төрлийн зүйл бий. Чухал зүйл яаралтай, яаралтай чухал зүйл ховор байдаг.

Дуайт Д. Эйзенхауэр

Эйзенхауэрын матриц дөрвөн хэсэгтэй. Хэвтээ тэнхлэг нь хэргийн яаралтай байдлыг, босоо тэнхлэг нь ач холбогдлыг харуулдаг. Матриц нь бүх даалгавраа "Яаралтай биш ба чухал биш", "Яаралтай боловч чухал биш", "Чухал ба яаралтай биш", "Яаралтай ба чухал" гэсэн ангилалд хялбархан зохион байгуулах боломжийг олгодог.

Эйзенхауэрын матрицыг эрэмбэлэхийг хичээ, тэгвэл та яаралтай, гэхдээ тийм ч чухал биш зүйлд хэр их цаг зарцуулж байгаад гайхах болно. Жишээлбэл, хамт ажиллагсдаас ирсэн дуусашгүй мессеж эсвэл утасны дуудлага нь таныг яаралтай ажлуудаас сатааруулдаг.

Зөв зүйлд цаг гарга. Хэрэв ямар нэгэн чухал, яаралтай зүйл байвал тэр даруйд нь хий. Чухал, гэхдээ яаралтай биш ажлуудаа төлөвлөж, тэдгээрийг дуусгах хугацааг тооцоолж, хэзээ хийхээ шийдээрэй. Чухал биш боловч яаралтай асуудлыг хэн нэгэнд шилжүүлж болно. Яаралтай биш, чухал биш ажлыг дараа нь хийхээр хойшлуул эсвэл бүрмөсөн татгалз.

2. Гүнзгий ажил хийх цаг гарга

Венчур капиталист Сэм Алтман нэгэнтээ "Дижитал анхаарал сарниулах нь өнөө үеийн сэтгэл зүйн хамгийн том асуудлын нэг" гэж хэлсэн байдаг. Бодоод үз дээ: бид ухаалаг утсаа өдөрт дунджаар 50 удаа шалгадаг. Эрдэмтэн, зохиолч Кал Ньюпортын хэлснээр, энэ нь бидний тодорхой сэтгэх, бүтээлч байх чадварыг ихээхэн бууруулдаг.

Түүний “Толгойтой ажиллах. Мэдээллийн технологийн мэргэжилтний амжилтын хэв маяг "гэж тэр" Гүн ажил " гэсэн ойлголтыг танилцуулж байна. Энэ төрлийн ажил нь тодорхой ажилд бүрэн анхаарлаа төвлөрүүлж, шумбах гэсэн үг юм. Анхаарал сарниулах зүйлгүй - хамгийн их хүчин чармайлт, төвлөрөл. Энэ бол та үнэхээр хэцүү ажлуудыг чанарын зохих түвшинд гүйцэтгэх цорын ганц арга зам юм.

Ньюпорт өөрийн хамтран зүтгэгч, Пенсильванийн их сургуулийн профессор Адам Грантын ашигласан тактикийг иш татав. Намрын семестрийг багшлах ажилд, хавар, зунаа эрдэм шинжилгээний ажилд зориулдаг бөгөөд энэ хоёрыг огт хольдоггүй. Хүчтэй судалгааны явцад профессор оюутнууд түүнд саад учруулахгүйн тулд өөрийгөө бүрэн тусгаарладаг.

Танд ижил замаар явж, хэдэн сарын турш цочроох эх үүсвэрээс нуугдах боломж байхгүй байх магадлалтай. Бүү шантар: та бүтэн семестрийн турш "гүнзгий ажил"-д өөрийгөө дүрэх шаардлагагүй. Ньюпорт таны хувийн тохиргоонд тулгуурлан хуваарь гаргана.

Та ямар үед хамгийн их эрч хүчтэй, сэргэг байхаа шийдэж, хамгийн хэцүү ажлыг яг тэр үед нь хий, ухаалаг утсаа унтрааж, имэйл шалгахаас татгалз. Жишээлбэл, Ньюпорт өөрөө өглөө эрт ажиллаж эхэлдэг ч 17:30 цагаас хойш хэзээ ч ажил хийдэггүй.

3. Уулзах цагийг тооцоол

Y Combinator стартап инкубаторыг үүсгэн байгуулагч Пол Грахам хэлэхдээ "менежер" хуваарь болон "бүтээгч" гэсэн хоёр төрлийн ажлын хуваарь байдаг.

Эхний сонголт бол зохион байгуулагчид болон дарга нарт зориулагдсан. Тэдний бодлоор ажлын цагийг зохицуулахад хялбар байдаг. Та өдрийг цагийн интервалд хуваах хэрэгтэй. Шинэ даалгавар гарч ирэхэд та үүнийг зохион байгуулагч дээр тэмдэглээд хэдхэн цаг зарцуулаарай. Тиймээс, хэрэв "менежер" ажил хэргийн уулзалт эсвэл оюуны довтолгооны хуралдааны цагийг төлөвлөх шаардлагатай бол тэрээр хуанлигаа харж, эзэнгүй цагийг олж, хамт ажиллагсдаа цуглуулдаг.

Гэхдээ "бүтээлчдийн" хувьд ийм уулзалтууд, тэр байтугай урьдчилж төлөвлөсөн уулзалтууд нь сүйрэл юм. Эцсийн эцэст, бүтээлч хүмүүс, программистууд, зохиолчид эсвэл уран бүтээлчид хуваариа "менежер" гэж хуваадаггүй. Тэд ихэвчлэн даалгавраа биелүүлэхийн тулд дор хаяж хагас өдөр зарцуулдаг бөгөөд нэг цагийн дотор тэд хамгийн сайндаа л дулаацдаг. Тэгээд “бүтээлчид” хөдөлмөрийн үйл ажиллагааныхаа дундуур салж, хамт олонтойгоо уулзахаар явахад тэд хэмнэлээсээ салж, дараа нь ажилдаа буцаж ороход маш хэцүү байдаг.

Менежерийн хуваарь болон бүтээгчийн хуваарь нь дангаараа сайн ажилладаг. Гэвч тэд огтлолцох үед асуудал эхэлдэг.

Пол Грэм

Тиймээс, хэрэв та менежер бол хамгийн тохиромжгүй мөчүүдэд хүмүүсийг ажлаас нь тасалдуулахгүйн тулд хамтарсан хурал зохион байгуулах нь илүү дээр болохыг доод албан тушаалтнуудаасаа урьдчилан мэдэж аваарай.

4. Эрчим хүчний хэрэглээгээ хянаж бай

Тони Шварц, Жим Лоер нар бүрэн эрч хүчтэй амьдралдаа! Бүтээмжтэй ажилтны гол нөөц бол цаг хугацаа биш, харин эрчим хүч юм. Хүнд хэцүү ажилд бүтэн өдрийг зарцуулж болох ч бие, сэтгэлийн тэнхээ дутагдвал зогсонги байдалд орж, ямар ч ашигтай зүйл хийхгүй. Гэхдээ дотоод эрч хүч хангалттай байвал хүнд хэцүү асуудлыг хэдхэн цагийн дотор шийдэж, өдрийн үлдсэн хэсгийг илүү энгийн зүйлд зориулах боломжтой.

Шварц, Лоер нар дөрвөн төрлийн энергийг ялгадаг: бие махбодийн, сэтгэл хөдлөлийн, оюун санааны болон оюун санааны. Мөн аль нэгийг нь алдвал ажлын бүтээмж буурна.

• Физик энерги хүрээлэн буй орчинд хариу үйлдэл үзүүлэх, зөв шийдвэр гаргах чадварт шууд нөлөөлдөг. Энэ нөөцийн дутагдал нь хоол тэжээлийн дутагдал, нойр дутуу, ядрахтай холбоотой байдаг.
• Сэтгэл хөдлөлийн энерги стресстэй нөхцөлд сэтгэл хөдлөлөө зөв удирдах чадварт нөлөөлдөг.
• Сэтгэцийн энерги нэг ажил дээр анхаарлаа төвлөрүүлж, анхаарал сарниулахгүй байх боломжийг танд олгоно. Их хэмжээний нөөцтэй хүн түүний эргэн тойронд байгаа бүх хүмүүс түүний анхаарлыг сарниулахыг хичээдэг стресстэй нөхцөлд ч анхаарлаа төвлөрүүлж чаддаг.
• Сүнслэг энерги урам зоригийг хадгалахын тулд үйл ажиллагааныхаа зорилгыг харах боломжийг танд олгоно. Тэрээр урам зориг, тууштай байдал, тууштай байдлыг тэтгэдэг.

Бүх дөрвөн үзүүлэлтийг зохих түвшинд байлгахын тулд зөв хооллож, хангалттай унтаж, дасгал хөдөлгөөн хийх (дасгал нь тархины үйл ажиллагааг идэвхжүүлдэг). Мөн эрчим хүчийг нөхөх энгийн арга техникийг ашигла.

Амьдрал бол марафон биш. Амьдрал бол цуврал спринт юм.

Тони Шварц

Бүрэн усанд дүрэх ажил болон богино амрах хооронд ээлжлэн солих сайн арга бол Кал Ньюпортын гүн ажлын үзэл баримтлалд бүрэн нийцсэн Помодоро техник юм. Энэ зарчим нь энгийн: бид таймераар 25 минут хэмжиж, энэ бүх хугацаанд анхаарал сарниулахгүйгээр нэг чухал ажлыг хийдэг. Дараа нь - 5 минутын завсарлага. Энэ хугацаанд бид эрч хүчээ нөхдөг. Дараа нь бид мөчлөгийг дахин дөрвөн удаа давтаж, 20 минутын турш урт завсарлага авна.

5. Өглөөний цайндаа мэлхий идээрэй

Ийм зүйл хүн бүрт тохиолдож байсан: та дуусгах ёстой ажилтай тулгардаг, гэхдээ та үүнийг хийхийг үнэхээр хүсэхгүй байна. Та үүнийг хойшлуулж эхэлдэг бөгөөд эцсийн хугацаа дөхөх тусам энэ нь таныг илүү ихээр өлгөж, бусад зүйлээс сатааруулж, дахин санаа зовоход хүргэдэг.

Алдарт зохиолч Брайан Трейси эдгээр асуудлуудыг "мэлхий" гэж нэрлэдэг. Тэр тэднийг хожим нь хойшлуулалгүй, аль болох эрт хийхийг зөвлөж байна.

Хэрэв та өглөө мэлхий идвэл өнөөдрийн хамгийн муу зүйл дууссан тул өдрийн үлдсэн хэсэг нь гайхалтай байх болно.

Марк Твен

Хүнд хэцүү ажлаас ангижирсны дараа та сэтгэл ханамжийг мэдэрч, өдрийн үлдсэн хугацаанд эерэг энергийг авч, мөс чанараараа жагсаалтын дараагийн зүйл рүү шилжих боломжтой.