Сард бусдаас илүүг долоо хоногт хийх 4 арга

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Чухал ажлуудыг ердийн ажлуудаас ялгаж, жижиг сажиг зүйлд бүү сатаар, хийх ажлын жагсаалтыг зөв хий.

AllTopStartups-ын үүсгэн байгуулагч, блогчин Томас Оппонг өөрийн санаагаа хуваалцлаа.

1. Яаралтайг чухал зүйлээс ялгах

Ямар үйлдлүүд таныг ажлын зорилгодоо ойртуулж, алийг нь өнөөдөр биелүүлж чадах талаар бод. Хэрэв та тэдний оронд чухал биш боловч яаралтай асуудалд оролцвол юу болохыг төсөөлөөд үз дээ.

Ийм даалгавар нь таныг бусад хүмүүсийн хүсэлтэд хариу үйлдэл үзүүлэхийг албадаж, том зорилгоос сатааруулдаг. Тэдэнд их цаг зарцуулж, чухал зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэхгүйн тулд гаргасан шийдвэрээ байнга үнэл.

Төлөвлөөгүй ажил гарч ирэхэд энэ нь үнэхээр чухал эсэхийг өөрөөсөө асуу. Дараа нь үүнийг хэрхэн, хэзээ хийх нь дээр вэ гэдгийг бодоорой.

"Та есөөс зургаа хүртэлх имэйлд л хариулах боломжтой, гэхдээ энэ нь үр дүнд хүргэхгүй эсвэл таныг урт хугацааны том зорилгод ойртуулахгүй" гэж The Flash сэтгүүлийн хамтран зохиогч Анги Морган бичжээ. Хэрхэн өөрийгөө болон бусдыг амжилтанд хүргэх вэ." "Хүмүүс маш их завгүй байна гэж хэлэхэд тэд хэрхэн төлөвлөх, эрэмбэлэх, хуваарилахаа мэдэхгүй байна гэж хэлдэг."

Бүх зүйл адилхан чухал мэт санагдаж байсан ч та тэдгээрийн хооронд цаг хугацаа хуваарилах хэрэгтэй. Өглөө хамгийн их эрч хүчтэй байх үедээ гол зүйлээ шийдэхийг хичээ. Чухал бус ажлуудыг анзаарч, тэргүүлэх чиглэлийг олж мэдэх хүртлээ тэдэнд сатаарахгүй байхыг сур.

2. Анхаарал сарниулах зүйлсийг багасгах

Мэдэгдэл, чанга дуу чимээ, олон нийтийн сүлжээ, үе тэнгийнхний хүсэлт, имэйлийг байнга шалгах нь таныг урсгалаас холдуулдаг. Ийм анхаарал сарниулах бүрийн дараа та дахин ажилдаа тааруулах хэрэгтэй бөгөөд үүнд 25 минут зарцуулагдана.

Эдгээр хүчин зүйлсийг мэдэж, тэдгээрийн тоог хязгаарлахыг хичээ. Эхлээд өдөр тутмынхаа хэв маягт дүн шинжилгээ хий:

• Цагаа хаашаа өнгөрөөж байгааг ойлгохын тулд өдрийн цагаар хийдэг бүх зүйлээ хяна. Уулзалт, утасны дуудлага, мэдэгдэл, цахим шуудан таныг чухал ажлаас сатааруулж байгааг та анзаарах болно.
• Уулзалт, уулзалтууд чинь хэр их цаг зарцуулж байгааг тэмдэглэ. Тэд ихэвчлэн хурдан өнгөрдөг мэт санагддаг, гэхдээ бодит байдал дээр энэ нь үргэлж тийм байдаггүй. Хамгийн тохиромжтой нь та тэдэнд хэр их цаг зарцуулахаа бодож үзээрэй.
• Хэрэв та ажлын өдрийн зарим үеийг зүй бусаар ашиглаж байгааг олж харвал хэвшлээ сэргээ.

3. Маргааш оройн цагаар төлөвлө

Хэрэв та цагаа ихэвчлэн юунд зарцуулдагийг аль хэдийн мэдсэн бол төлөвлөгөө гаргаж эхлэх боломжтой. Таны маргааш, ялангуяа өглөө хэрхэн өнгөрөхийг төсөөлөөд үз дээ. Дараа нь машин дээр ажиллах боломжтой болохын тулд хийх ажлын жагсаалт гарга.

• Ажлын зорилгодоо ойртохын тулд маргааш юу хийх ёстойгоо бич.
• Маргааш өдрийн үдээс өмнө эдгээр ажлыг дуусгахыг хичээ.
• Энэ үйл явцыг өдөр, долоо хоног, сар, жил бүр давт.

Энэхүү энгийн зуршлаараа та бүтээмжээ хоёр дахин нэмэгдүүлэх болно.

4. Хийх зүйлсийн жагсаалтад 1–3–5-р аргыг ашиглаарай

Нэг өдрийн дотор та нэг том, гурван дунд, таван жижиг ажлыг гүйцэтгэх боломжтой болно гэж найдаж байна. Энэ нь хийх ажлын жагсаалтыг есөн зүйл болгон багасгах болно. Мэдээжийн хэрэг, төлөвлөгөө нь нөхцөл байдлаас шалтгаалан өөрчлөгдөж болно. Жишээлбэл, тухайн өдрийн хамгийн чухал зүйл бол маш том юм.

Аль ч тохиолдолд ийм эрэмбэлэх жагсаалт нь сайн схем бөгөөд цаг хугацаа хэмнэдэг. Түүнтэй хамт та өдрийн цагаар юу хийх талаар бодох шаардлагагүй болно.